Modèle de stratégie de campagne pour les Comités locaux de l EUMC

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1 Modèle de stratégie de campagne pour les Comités locaux de l EUMC Août 2016

2 1. Quel est l objectif final de votre campagne? Vous travaillez fort pour sensibiliser les gens aux enjeux pressants de développement mondial et amasser des fonds sur votre campus. Nous savons qu il peut être difficile de planifier et mettre en œuvre des campagnes en plus de vos études et de vos emplois à temps partiel, le tout en essayant d avoir une vie sociale! Alors, chaque fois que votre Comité local investit du temps, des efforts et des ressources dans une nouvelle campagne, demandez-vous : «Comment cette campagne nous aidera-t-elle à atteindre notre objectif final?» Voici quelques exemples d objectifs finaux : Accroître le nombre d étudiants soutenus par mon établissement dans le cadre du Programme d étudiants réfugiés. Donner la possibilité à plus de filles réfugiées à réaliser leurs rêves scolaires. Recruter des étudiants qui participeront au programme volontaire «Étudiants sans frontières» d Uniterra. Cette campagne nous aidera à atteindre notre objectif final de : *À considérer: Les professionnels des communications ont souvent tendance à considérer «la sensibilisation» comme un objectif ultime pour une organisation ou une campagne. Cependant, «la sensibilisation» peut être difficile à mesurer et il devient difficile de déterminer si vos efforts permettent d atteindre les résultats souhaités. Essayez donc plutôt de reformuler votre objectif de façon à mieux refléter le changement de comportement que vous souhaitez ultimement obtenir grâce à vos efforts de sensibilisation. Vous aurez ainsi un résultat souhaité plus tangible, ce qui vous rendra votre processus d évaluation plus gérable!

3 2. Quels objectifs de communication et de collecte de fonds vous aideront à atteindre votre objectif final? Comment cette campagne en particulier peut-elle vous aider à atteindre votre objectif ou vos objectifs finaux tels que formulés ci-dessus? Assurez-vous d avoir des objectifs SMART, c est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, temporellement définis. Par exemple : Collecter $ pour la campagne Mettre en lumière d ici la fin de la session d automne. Tenir un référendum afin d accroître de 0,50 $ la contribution annuelle des étudiants au Programme d étudiants réfugiés. Informer 500 personnes sur le campus au sujet de la consommation et de la production éthique dans le cadre du Jour de la Terre

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5 3. Qui sera votre groupe cible dans le cadre de cette campagne? Il y a de nombreux groupes que vous pouvez engager sur votre campus et dans votre communauté afin de vous aider à atteindre vos objectifs : camarades de classe, professeurs, employés, anciens, leaders communautaires, entreprises locales, politiciens, membres de la communauté et plus encore! Demandez-vous quels sont les groupes cibles les plus pertinents pour vos objectifs particuliers et faites-en une liste ci-dessous. Commencez alors à faire un remue-méninges des intérêts ou des besoins de chaque groupe afin de vous aider à préparer votre plan pour les engager plus tard dans votre processus. Public cible Intérêts

6 4. Quels sont les messages clés de votre campagne? Déterminez vos messages clés à l avance vous aidera à vous assurer que tous les mobilisateurs sont sur la même longueur d onde et que votre message est clair et cohérent. Servez-vous de ces messages clés pour élaborer tout matériel futur, comme le contenu de vos médias sociaux, vos pochettes de presse et votre plateforme de collecte de fonds en ligne. Servez-vous de ces messages pour aller au-delà du «quoi» de votre campagne et faites ressortir le «pourquoi», en utilisant un langage apte à mobiliser vos groupes cibles à passer à l action. Assurez-vous que les messages clés que vous choisissez vous aideront à sensibiliser de façon responsable et qu ils sont respectueux

7 5. Méthodes de communication et de collecte de fonds Il est maintenant temps de ficelez le tout! En utilisant le tableau ci-dessous, associez chacun de vos groupes cibles aux messages clés que vous avez choisis. Déterminez ensuite quelles activités de communication et de collecte de fonds vous permettraient de livrer chaque message à chaque groupe. Les activités clés comprennent les campagnes de médias sociaux, l engagement des médias, les présentations, les mobilisations éclairs (flash mobs), les cafés-rencontres chantants et plus encore! Public cible Messages clés Activités clés

8 6. Plan de travail Enfin, vous pouvez commencer à mettre votre plan en action. Déterminez les tâches à accomplir, assignez les responsabilités, répartissez votre budget et fixez les échéances. Plusieurs outils en ligne et hors ligne peuvent vous aider à planifier votre travail. Explorez-les avec les membres de votre comité et choisissez celui qui convient le mieux à votre équipe. Les diagrammes de Gantt sont un bon outil d organisation hors ligne, alors que les exemples en ligne comprennent les calendriers partagés Google ou les logiciels de gestion de projet (dont plusieurs sont gratuits jusqu à un certain nombre d utilisateurs). Voici quelques trucs pour élaborer votre plan de travail : Assurez-vous que chaque tâche est assignée à une et seulement une personne. Même si la tâche doit être partagée par plusieurs personnes, une seule doit en être responsable afin d assurer la prise de responsabilité et d accroître les chances que la tâche soit accomplie à temps! Quand vous établissez vos échéances, assurez-vous d accorder assez de temps pour faire face aux problèmes inattendus et aux occasions qui peuvent se présenter. Assurez-vous que votre équipe se réunit souvent (au moins une fois par semaine) pour évaluer vos progrès en fonction de votre plan de travail. Vérifiez si vous atteignez vos objectifs et, sinon, ajustez votre plan en conséquence, en équipe.

9 7. Évaluer le succès Mesurer le succès de vos activités de communication et de collecte de fonds peut être difficile. C est pourquoi vous avez établi des objectifs SMART qui vous guideront dans votre évaluation (rappelez-vous : M pour mesurable). Il y a plusieurs façons d évaluer le succès de votre campagne et elles se retrouvent généralement dans une de ces quatre catégories : Données d activité : le nombre d activités que vous avez mené pendant votre campagne (c.-à-d. le nombre de macarons distribués) Données de portée : le nombre de personnes qui ont pu remarquer votre campagne (c.-à-d. le nombre d étudiants qui sont activement sur le campus) Données d engagement : le nombre de personnes qui ont interagi avec vous pendant la campagne (c.-à-d. le nombre d étudiants qui se sont arrêtés à votre table) Données d impact : le nombre de personnes qui ont agi dans la foulée de votre campagne (c.-à-d. le nombre de personnes qui ont fait un don à votre campagne) En fonction des activités que vous avez choisies plus haut, essayez de fixer quatre mesures qui vous aideront à déterminer si votre campagne a été un succès (essayez d avoir une mesure pour chacune des catégories ci-dessus)