Définir la gestion de projets 11. Exploiter les techniques de gestion de projets 11. Planifier un projet 12. Lister les tâches et les jalons 13

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1 Généralités Définir la gestion de projets 11 Exploiter les techniques de gestion de projets 11 Planifier un projet 12 Lister les tâches et les jalons 13 Réfléchir aux liaisons entre les tâches 14 Estimer la durée des tâches 15 Construire le réseau 16 Équilibrer le réseau 18 Gérer le temps à travers les calendriers 21 Project 2016 : environnement Lancer/quitter Project Utiliser la barre Affichage 25 Utiliser/gérer le ruban 25 Utiliser la barre de recherche 27 1/20

2 La barre d état 29 Découvrir l onglet Fichier 30 Annuler les dernières manipulations 31 Rétablir des manipulations précédemment annulées 31 Fichiers projet Créer un nouveau projet 33 Enregistrer un fichier Projet 34 Ouvrir un fichier Projet 36 Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés 38 Modifier l affichage des fenêtres 40 Fermer un projet 41 Limiter l'accès à un fichier Projet 41 Définir les préférences d'enregistrement de fichier 42 Créer un modèle de projet personnalisé 44 Copier des éléments d un projet/modèle vers un autre projet/modèle 46 2/20

3 Créer un fichier projet basé sur un modèle 48 Personnaliser les éléments d'un projet 53 Envoyer le projet par à un correspondant 54 Enregistrer des projets sur OneDrive 55 Commenter un fichier projet 61 Démarrer le projet Planifier par la date de fin 62 Découvrir les calendriers de projet 63 Créer et/ou modifier un calendrier de projet 65 Affecter un nouveau calendrier au projet 71 Créer un calendrier de base particulier 72 Imprimer le calendrier de projet 74 Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet 75 Définition des tâches Saisir les tâches d'un projet 77 3/20

4 Importer des tâches de Microsoft Outlook 79 Supprimer une tâche 80 Créer les jalons d'un projet 81 Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée 82 Attribuer une durée aux tâches 83 Afficher la tâche récapitulative du projet 87 Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées 88 Travailler en temps écoulé et non en temps ouvré 89 Organiser les tâches en phases (mode plan) 90 Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative 96 Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique) 96 Définir des délais sur les liens (planification automatique) 100 Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle) 103 Définir des délais sur les liens (planification manuelle) 105 Modifier une durée en mode Planification manuelle 106 Désactiver/réactiver les tâches 108 4/20

5 Gérer le calendrier de tâche 109 Découvrir les dates de début et de fin de tâche 111 Lier une tâche à un lien hypertexte 112 Gestion des tâches Modifier la liste des tâches 114 Trier la liste des tâches 117 Poser une date de contrainte 119 Découvrir les indicateurs de contrainte 122 Définir une date d'échéance pour une tâche 123 Utiliser l Inspecteur de tâche 124 Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche 126 Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche 128 Filtrer les tâches commentées 129 Fractionner une tâche 130 Créer une tâche périodique 131 5/20

6 Créer une tâche hamac 134 Filtrer les tâches sur un intervalle de temps 135 Regrouper les tâches ou les ressources 136 Optimisation du réseau Rechercher le meilleur équilibre d'un projet 138 Visualiser le chemin critique 138 Définir le seuil de définition d'une tâche critique 139 Afficher plusieurs chemins critiques 140 Imprimer le chemin critique 141 Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées 141 Optimiser les liaisons 143 Prendre conscience des marges existantes 150 Diagramme de Gantt Afficher le diagramme de Gantt 155 Se déplacer sur le diagramme de Gantt 156 6/20

7 Zoomer le diagramme de Gantt 157 Imprimer le diagramme de Gantt 158 Limiter l'affichage à la partie Table 159 Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt 159 Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt 162 Modifier le format des dates du planning du Gantt 162 Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt 163 Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt 164 Modifier les caractères du planning du Gantt 166 Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt 166 Dessiner sur un diagramme de Gantt 168 Passer de la table Entrée à la table Prévisions 171 Réseau de tâches Exploiter le réseau de tâches 173 Personnaliser le réseau de tâches 177 7/20

8 Imprimer le réseau de tâches 178 Mode Calendrier Présenter le projet sous forme de calendrier 180 Imprimer le calendrier 183 Barre Chronologie Afficher/masquer la barre Chronologie 184 Ajouter/supprimer une barre Chronologie 185 Définir les plages de dates d une barre Chronologie 186 Ajouter des tâches à la Chronologie 187 Déplacer des tâches d une barre Chronologie à une autre 189 Gérer l affichage dans la barre Chronologie 190 Copier les barres Chronologie dans une autre application 192 Affichage personnalisé Intervenir sur le format d'affichage des dates 194 8/20

9 Créer un nouvel affichage simple 195 Créer un nouvel affichage combiné 197 Définition des ressources Découvrir les ressources 199 Créer la liste des ressources 201 Créer des ressources à partir d'une source extérieure 205 Supprimer une ressource 208 Définir la capacité maximale d'une ressource Travail 208 Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps 209 Trier la liste des ressources 210 Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail 211 Travailler sur les calendriers d'une seule ressource 213 Saisir une remarque sur une ressource 214 Consulter des remarques 215 Filtrer les ressources commentées 216 9/20

10 Filtrer les ressources d'un groupe précis 217 Imprimer le tableau des ressources 217 Saisir l'adresse d'une ressource 218 Affectation des ressources Découvrir les prévisions pilotées par l'effort 219 Activer/désactiver le pilotage par l'effort 219 Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources 220 Affecter des ressources à temps complet aux tâches 223 Affecter une ressource de type Consommable 226 Affecter une ressource travail à temps partiel 227 Affecter une ressource de type Coût 228 Affecter une ressource budgétaire 229 Afficher le graphe des disponibilités des ressources 231 Retarder le travail d'une ressource sur une tâche 232 Appliquer un profil de travail prédéfini /20

11 Personnaliser un profil 235 Afficher les initiales des ressources dans le planning 236 Gestion des affectations Pourquoi modifier une affectation de ressource? 237 Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche 237 Supprimer une affectation de ressource 240 Remplacer une ressource 241 Modifier le type de tâche 242 Modifier le volume de travail avec une durée fixe 246 Modifier la durée d une tâche de type Travail fixe 249 Regrouper des affectations 251 Utiliser le Planificateur d équipe 252 Optimisation des affectations Visualiser les affectations de ressources 257 Analyser les répartitions de ressources dans le temps /20

12 Modifier l'affichage "Utilisation des ressources" 259 Autoriser des heures supplémentaires 261 Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires 262 Afficher la table Résumé des ressources 262 Examiner les ressources surutilisées 263 Régler le problème des surutilisations par le nivellement 267 Demander le nivellement du projet 270 Examiner le plan de projet avant et après le nivellement 271 Niveler le projet par l Inspecteur de tâche 272 Définir les priorités des tâches 273 Niveler des ressources sélectionnées 274 Niveler des tâches sélectionnées 275 Annuler les résultats du nivellement 276 Régler manuellement les problèmes de surutilisation 276 Gestion des tables 12/20

13 Découvrir les champs de Project 279 Créer une table 279 Supprimer une table 284 Modifier le contenu d'une table 285 Créer des champs personnalisés 287 Modifier la largeur des colonnes 291 Modifier le fractionnement des volets 292 Modifier l'aspect des tables 293 Gestion des cellules Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes 295 Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules 295 Utiliser le copié/collé 296 Filtres Mettre en surbrillance les données filtrées 297 Créer un filtre personnalisé /20

14 Utiliser les filtres automatiques 303 Enregistrer un filtre automatique 307 Coûts Découvrir les coûts d'un projet 309 Modifier le format des coûts 309 Saisir un coût fixe pour une tâche 310 Saisir un coût fixe pour le projet 311 Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail 312 Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable 313 Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût 314 Choisir la méthode d'allocation des coûts 315 Corriger les coûts 318 Affecter différents taux de coûts à des ressources 318 Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail 320 Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise /20

15 Pourquoi et comment analyser la valeur acquise? 322 Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise 325 Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise 326 Afficher la table Valeur acquise 327 Options d impression Personnaliser la mise en page 329 Modifier l'orientation/la mise à l échelle d'un document 333 Rapports Créer un rapport 335 Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé) 339 Modifier les données d un rapport 340 Ajouter des éléments à un rapport 344 Modifier l apparence d un rapport 344 Modifier l apparence des éléments d un rapport 346 Gérer les éléments d un rapport /20

16 Imprimer un rapport 349 Gérer les rapports 351 Créer un rapport visuel à partir d'un modèle 353 Créer un modèle de rapport visuel 357 Suivi du projet Pourquoi suivre l'avancement d'un projet? 361 Déplacer le projet 361 Enregistrer une planification de référence 362 Choisir la table du Suivi Gantt 365 Renseigner et afficher la Date d état 366 Renseigner la date d'avancement du projet 368 Enregistrer une planification temporaire 370 Effacer une planification (de référence ou temporaire) 371 Faire apparaître des courbes d'avancement 371 Consulter les statistiques globales d'un projet /20

17 Suivi des tâches Découvrir les outils de Suivi des tâches 374 Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi 374 Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique 375 Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches 376 Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt 378 Commenter un suivi réalisé 379 Prévoir le glissement de tâches non achevées 380 Constater les écarts entre réalisations et prévisions 380 Afficher la liste des tâches en cours 383 Filtrer les tâches en glissement 383 Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches 383 Suivi des ressources Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées 385 Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours /20

18 Mettre à jour le travail sur une base quotidienne 387 Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources 388 Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt 389 Suivi coûts/travail global Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project Renseigner les coûts réels 390 Utiliser les filtres liés au budget 390 Suivre le travail global réalisé sur les tâches 391 Projets liés/consolidés Travailler sur un projet complexe (multi-projets) 393 Insérer un sous-projet dans le projet maître 393 Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt 396 Afficher les statistiques d'un sous-projet 397 Consolider plusieurs projets individuels 397 Consolider les plannings et les ressources /20

19 Créer des liens inter-projets 399 Enregistrer un projet consolidé 403 Modifier les liens entre un projet et un fichier source 403 Partage des ressources Partager les ressources entre projets 405 Ouvrir un projet emprunteur de ressources 406 Ouvrir un projet prêteur de ressources 407 Regrouper des tâches ou des ressources 408 Personnalisation de l environnement Déplacer la barre d'outils Accès rapide 409 Personnaliser la barre d'outils Accès rapide 409 Personnaliser le ruban 411 Exporter/importer un ruban personnalisé 414 Gérer les comptes utilisateur /20

20 Import/Export Importer des données 422 Exporter des données 427 Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS 432 Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel 434 Annexes Indicateurs graphiques 437 Raccourcis-clavier 439 Index /20