Communiqué : Meetinangers.com, le nouveau site internet du BDCE 3. Le Bureau des Congrès et Evènements d Angers, pour qui, pourquoi?

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Sylvaine Boudreau
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2 2 Sommaire Communiqué : Meetinangers.com, le nouveau site internet du BDCE 3 Le Bureau des Congrès et Evènements d Angers, pour qui, pourquoi? 4 Boîte à outils 5 Bilan de la première année d activité 6 Perspectives Contacts 7

3 3 Qui va bientôt devenir le meilleur partenaire de tous vos projets? Meetinangers.com, le nouveau site internet du Bureau des Congrès et Evènements d Angers! Une adresse : un clic et soyez les bienvenus au cœur d Angers Loire Valley! Tonique, avec des couleurs qui lui donnent bonne mine et une interactivité astucieuse, ce nouveau site internet va faciliter l accès des porteurs de projets à un bouquet d informations diversifiées et pratiques. Grâce à lui, toutes les questions trouveront leurs réponses. Il va permettre à chaque organisateur de gérer son projet en suivant ses envies selon son budget et ses objectifs. Une vidéo pose le décor et les ambiances pour une visite chaleureuse et inattendue d Angers Loire Valley version 21 ème siècle! Un nouveau site internet, pourquoi? Une nouvelle étape dans le développement du tourisme d affaires en région angevine un an après la création du BDCE. L outil indispensable pour présenter l offre de services de la marque : une véritable vitrine interactive des professionnels et acteurs locaux du tourisme d affaires. Une identité visuelle renforcée pour contribuer au rayonnement et à la notoriété d Angers. Un nouveau site pour mieux promouvoir, accueillir et garantir la réussite d évènements! Comment? Les organisateurs ont le choix entre deux formules : - Ils sont à la recherche d informations, de prestataires, de formulaires de devis prêts à l emploi et ils souhaitent gérer leur projet en solo : le nouveau site internet leur permet d agir en autonomie sur les différentes étapes. - Ils souhaitent un accompagnement personnalisé dans la gestion de leur projet : le nouveau site leur permet d accéder à des services sur mesure. Un nouveau site, pour qui et pour quels types d évènements? Pour tous les porteurs de projets et de rencontres professionnelles français ou étrangers : associations, fédérations sportives ou professionnelles, organisateurs de festivals culturels, entreprises, professionnels de la communication et de l évènementiel Pour les membres du club Angers MICE (Meeting, Incentive, Convention, Events: une interface professionnelle. Pour les participants qui peuvent préparer leur séjour : informations touristiques et pratiques et réservations hôtelières en ligne. Pour quel type d évènements? Les congrès, les séminaires, les salons, les incentives, sans oublier les évènements culturels et sportifs. Un nouveau site 100 % savoir-faire angevin! Parce que les talents se rencontrent à Angers Loire Valley. Parce que le BDCE y présente la filière professionnelle des acteurs locaux du tourisme d affaires. Un site développé et conçu par l agence de communication angevine «Pour qui pourquoi?». Une vidéo de promotion réalisée par les Films du Réel, startup angevine.

4 4 Le Bureau des Congrès et Evènements d Angers en 5 points C est en mars 2009 que le Bureau des Congrès est né. C est un département de l Office de Tourisme d Angers Loire Métropole soutenu par un collectif de 7 institutions (Angers Loire Métropole, Ville d Angers, Angers Loire Tourisme, Angers Expo Congrès, CCI de Maine et Loire, Destination Anjou, Pays Loire Angers) pour lui permettre de s épanouir et d optimiser la destination Angers Loire Valley sur le marché du tourisme d affaires. Dès ses premiers pas, il a créé Angers MICE (Meeting, Incentive, Convention, Events) : un club de 80 professionnels locaux de la filière tourisme d affaires signataires d une charte de qualité. Cette solidarité de compétences garantit une efficacité maximale et le meilleur de la destination aux organisateurs. Jour après jour, il est animé par une équipe pro-active de 5 professionnels, experts de la destination, qui prodiguent des conseils gratuits en toute neutralité aux porteurs de projets. Les missions principales du Bureau des Congrès et Evènements sont les suivantes : C est un guichet unique facilitateur d organisation et de gestion de projets de tourisme d affaires. C est une plateforme dédiée aux conseils et aux services sur mesure pour accompagner une ou plusieurs étapes d un évènement. C est une interface entre les organisateurs et les acteurs professionnels locaux de cette filière d excellence. C est un créateur de développement de notoriété et de rayonnement pour la destination Angers Loire Valley. Il fortifie la promotion d Angers Loire Valley avec des actions de prospection et de commercialisation auprès des donneurs d ordre en France et à l international. Il anime l observatoire local du tourisme d affaires

5 Une boîte à outils Pragmatisme, clarté, interactivité et sens pédagogique pour des outils agréables à utiliser : Un tout nouveau site internet : Dynamique, aux couleurs accueillantes, avec une interactivité futée à effet «booster» pour concevoir et organiser tous types de projets, de rencontres professionnelles, ce site internet est un partenaire efficace. Mode d emploi: Une vidéo de promotion Deux choix possibles pour accéder très rapidement à l offre de services du Bureau des Congrès et Evènements et opter pour une formule répondant précisément aux objectifs de chaque organisateur : - Pour être autonome dans la réalisation de son projet : recherche d informations, de prestataires, de devis. En un clic, il obtient des informations, des conseils, un carnet de note pour gérer des devis prêts à l emploi et se constituer un carnet d adresses de prestataires. Dans une ambiance détendue et sereine, chaque visiteur peut ainsi clarifier, valider les étapes de son projet. - Pour un accompagnement personnalisé : florilège de services à la carte et sur mesure. La possibilité pour les participants d optimiser leur séjour via des informations pratiques et touristiques et des réservations on line. Une interface professionnelle dédiée aux membres du club Angers MICE. Un espace médias avec photothèque, vidéothèque et témoignages. Un kaléidoscope d images diversifiées pour une ballade insolite et audacieuse d Angers Loire Valley. Une vision contemporaine pour une destination qui a su trouver un savant équilibre entre l Histoire et le 21 ème siècle. Le sens de la proximité se fond avec des valeurs humanistes et patrimoniales, des secteurs économiques innovants et émergents pour la faire apparaître comme le carrefour stratégique du Grand Ouest. L art de vivre à la française s associe à la douceur des choses pour créer une qualité de rencontres et d opportunités. 5 De l interactivité Une photothèque, vidéothèque et un dossier séduction pour appuyer la candidature d Angers Loire Valley pour les congrès. Une check-list pour planifier son événement. Un formulaire des demandes de subventions. Un formulaire de demande de rendez-vous avec le BDCE et de visites de repérage Un agenda pour consulter les évènements déjà programmés sur la destination. Un meeting planner s guide : guide de référence pour les organisateurs de rencontres professionnelles. 95 pages pour séduire, informer, et vendre Angers Loire Valley comme destination incontournable de tourisme d affaires.

6 6 Un an d existence et un bilan prometteur Le BDCE, véritable levier économique, révèle une filière d excellence locale Depuis sa création en mars 2009 : 80 professionnels du Maine-et-Loire ont déjà rejoint le club Angers MICE démontrant ainsi l envie d agir collectivement pour porter plus haut la destination. De cette collaboration sont nés : Une marque, Une nouvelle communication «Angers Destination Affaires», Le 1 er Meeting Planner s, Un site internet, Une vidéo de promotion, Un dispositif d accueil des grands évènements. Il a traité avec succès 585 demandes de rencontres professionnelles entre mars 2009 et octobre 2010 avec des retombées économiques conséquentes pour Angers Loire Valley et la région. Il a créé et anime l Observatoire du Tourisme d Affaires. Cet outil de veille innovant est une valeur ajoutée des compétences du BDCE car l un de ses objectifs est de devenir un outil d accompagnement à la prise de décision pour les enjeux et missions d Angers Loire Valley. Il représente Angers auprès d instances nationales du tourisme d affaires et Internationales.

7 7 Perspectives 2011 Le BDCE continue de se déployer avec une stratégie qui va lui permettre d accroître sa notoriété, son positionnement pour devenir l une des destinations phare sur l échiquier du tourisme d affaires. Développement de partenariat avec les filières d excellence tel que le végétal : Pôle de compétitivité Végépolys, Terra Botanica, la recherche scientifique et médicale Recherche de nouvelles opportunités de rencontres professionnelles avec une présence forte à l international: - le Bureau des Congrès et Evènements est membre de : ICCA (International Congress and Convention Association) - une présence sur les salons professionnels comme EIBTM à Barcelone (30 nov 2 déc 2010). Optimisation d une présence renforcée et animée sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter ) Création du pass «Meet in Angers»comme valeur ajoutée pour compléter le dispositif d accueil des grands évènements. Contact Pour en savoir plus nous vous proposons des rendez-vous - interviews : Ville d Angers Angers Loire Métropole : Corine Busson / Tel : Bureau des Congrès et Evènements d Angers : Valérie Mathieu-Fichot / Tel : fax :

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