Albi, le 22 février 2013 RESPONSABILITE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

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1 Albi, le 22 février 2013 RESPONSABILITE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

2 I - PREAMBULE... 3 II - DISPOSITIONS RELATIVES A L'ETHIQUE ET AU DEVELOPPEMENT DURABLE ENVIRONNEMENT Economies d énergie/limitation des gaz à effet de serre Matières premières Gestion des déchets POLITIQUE SOCIALE Action sociale Valeurs éthiques Insertion professionnelle des publics en difficulté... 7 III LES SIX CLEFS D EDOKIAL... 7 ANNEXE : CERTIFICATS IMPRIM'VERT Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 2/12

3 I - PREAMBULE Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 3/12

4 II - DISPOSITIONS RELATIVES A L'ETHIQUE ET AU DEVELOPPEMENT DURABLE Dès 2005, EDOKIAL s est engagée à respecter des principes en matière de développement durable en signant le PACTE MONDIAL DES NATIONS UNIES. Ces engagements font référence aux droits de l Homme, à la réglementation du travail ainsi qu au respect de l environnement et s inscrivent progressivement dans sa stratégie et politique interne et externe. Dans ce cadre, EDOKIAL a engagé des actions spécifiques concernant plus particulièrement : l environnement, la politique sociale ENVIRONNEMENT L axe environnemental est un des enjeux majeurs de la démarche liée au développement durable. EDOKIAL focalise ses actions sur les économies d énergie et la limitation des gaz à effet de serre, les matières premières (limitation de la consommation, limitation et traitement des déchets), la gestion des déchets Economies d énergie/limitation des gaz à effet de serre Les actions engagées concernent : les sites de production : réalisation d un bilan énergétique sur le site de production principal (Bozouls), installation de système de récupération d énergie, isolation renforcée des bâtiments. les matériels de production, les matériels bureautiques : recherche systématique d appareillages «basse consommation». Les principaux postes de consommation, en majorité électrique sont analysés et optimisés par la mise en place de compteurs dédiés permettant un suivi optimum. l obtention du label IMPRIM VERT pour chaque site de production (voir copie certificat); la sélection stricte de fournisseurs engagés dans une politique de développement durable : imprimeurs et fabricants d enveloppes disposant de labels PEFC et FSC (Programme de Certifications Forestières), NF ENVIRONNEMENT, IMPRIM VERT. transporteurs adhérents à la politique nationale de lutte contre le changement climatique et les émissions de gaz à effet de serre. la mise en place d une politique visant à limiter et à optimiser les déplacements professionnels (mise en œuvre d'audioconférences et de visioconférences, d un système de gestion du covoiturage, ). Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 4/12

5 Matières premières Le développement de solutions toujours plus innovantes démontre l engagement fort d EDOKIAL dans le Développement Durable. Spécialisée dans la production de documents, EDOKIAL recherche en permanence à optimiser la consommation des supports papier et enveloppes. Dans ce cadre, EDOKIAL propose à ses clients : des solutions visant à regrouper des états par destinataire (regroupement de courriers différents par destinataire), des solutions d'édition privilégiant le mode recto/verso en lieu et place d'édition recto seul; des solutions d édition en quadrichromie permettant d utiliser du papier standard en lieu et place de pré-imprimés ; des solutions de dématérialisation et de diffusion de documents numériques (émission de mails, fax, sms,...) en remplacement d'une diffusion classique de type courrier (suppression des documents papier). Dans le cas d approvisionnement en imprimés et enveloppes géré par EDOKIAL, les fabricants retenus sont sélectionnés par rapport à leur démarche environnementale. Les fabrications réalisées utilisent des encres à base aqueuse en lieu et place d'une base alcool traditionnellement employée. Le critère de la proximité par rapport au site de production est également pris en compte afin de limiter les transports (économies d énergie, limitation des gaz à effet de serre). EDOKIAL préconise systématiquement l utilisation de papier disposant des labels PEFC et FSC (Programme de Certifications Forestières), IMPRIM VERT, NF ENVIRONNEMENT. Par ailleurs, bien que plus onéreux, EDOKIAL propose à ses clients d utiliser du papier recyclé dans le cadre de la fabrication des enveloppes et des imprimés à personnaliser et annexes. Un stock de papier recyclé standard (A4 et continu blanc) est disponible en permanence sur les sites de production. Dans le cadre d'un approvisionnement en matières première recyclées, EDOKIAL réalisera un test d'agreement de la fourniture concernée afin de s'assurer de la faisabilité technique Gestion des déchets L activité d EDOKIAL utilise encore fortement le papier. Pour réduire l impact environnemental, EDOKIAL a mis en place une organisation spécifique en matière de gestion des déchets, sur l ensemble de ses sites de production. Ainsi, tous les déchets, qu il s agisse des palettes de livraison, des cales bobines, des films d emballage, des gâches d impression, des cartouches d encre, des solvants, etc, sont triés et conditionnés. Les déchets sont récupérés par les sociétés COVED (www.coved44.com) et par la société INTERSEROH CDI (www.interseroh-france.fr). Ces prestataires spécialisés sont certifiés ISO Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 5/12

6 2.2 POLITIQUE SOCIALE Action sociale Dans le cadre des contraintes économiques qui sont les siennes, conformément à sa vocation de développement régional, EDOKIAL développe son action sociale sur 6 axes : Qualité de la couverture sociale assurée à ses salariés en particulier dans le domaine de la santé et de la prévoyance, Evolution professionnelle avec un effort de formation permanent (0,22 % du chiffre d affaires, en moyenne 1,8 jour par personne et par an), Insertion dans le tissu local : accueil d apprentis en formation en alternance, de stagiaires, participation aux structures de formations présentes sur ses zones d implantation, Participation aux conseils d administration, détachement de formateurs, et participation aux jurys d examen, Absence de discrimination (sous toutes ses formes) lors d embauches, de promotion interne ou de tout autre appel au marché du travail, Définition de modes d organisation du travail avec les Instances Représentatives du Personnel favorisant les contrats CDI plutôt que le recours à l intérim, ou toute autre forme de travail précaire. Ainsi, si nos principaux efforts sont orientés vers la qualité des relations sociales au sein de l entreprise, notre action s inscrit aussi dans l ensemble des problématiques des structures sociales dans lesquelles nous sommes insérés Valeurs éthiques Fiables et dévoués C'est ainsi que sont les collaborateurs d EDOKIAL. Pointus dans leurs compétences, passionnés dans leurs métiers, soucieux de la qualité de leurs produits et de leurs services, ils savent se montrer souples et réactifs, attentifs à leurs clients. Issue de la terre aveyronnaise où elle est solidement enracinée depuis plus de 35 ans, la culture de l entreprise est forte et constitue le fil conducteur du développement de ses activités. Elle est gage de satisfaction et de pérennité pour nos clients, nos partenaires, nos collaborateurs et nos actionnaires. Forts dans nos régions, près de nos clients partout EDOKIAL a développé ses activités dans les secteurs du document de gestion et de communication. Ses unités de production sont aujourd'hui présentes en régions Midi Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Ile de France et Rhône-Alpes. EDOKIAL est aujourd hui un leader économique régional, actif sur les marchés nationaux dans ses secteurs d'activité. Référence dans nos métiers, préférence de nos clients De notoriété nationale, EDOKIAL est devenue référence dans ses métiers, certainement par son souci de ne considérer sa mission comme achevée que lorsque le client final est satisfait. La capacité de ses équipes à s'adapter à des marchés concurrencés, à des processus d'achats exigeants et à démontrer une compétitivité réelle constitue le facteur clé de préférence de ses clients. Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 6/12

7 Ambition et sérénité L ambition d EDOKIAL est de poursuivre le développement engagé dans le respect des valeurs fondatrices et le réalisme économique. La confiance pérenne que lui accordent nombre de grandes enseignes nationales ou d'entreprises régionales l encourage à persister dans cette voie Insertion professionnelle des publics en difficulté EDOKIAL emploie à ce jour 5 personnes relevant du handicap en CDI. Par ailleurs, lors de traitements ponctuels, nécessitant par exemple du conditionnement manuel, EDOKIAL fait appel à des agences d intérim ou des CAT. Lors de ces opérations, EDOKIAL a pour politique de solliciter de la part des agences d intérim, du personnel handicapé. Actuellement, deux personnes relevant du handicap sont en CDD. III LES SIX CLEFS D EDOKIAL En terme de politique générale, EDOKIAL a défini et applique les six clés ci-dessous : 1) : Sans client, pas d'entreprise Pour nos clients, nous proposons et mettons en œuvre des solutions de progrès. Hommes de métier attentifs, nous sommes professionnels, compétitifs et passionnés. Nous recherchons l'excellence. 2) : Sans bénéfice, pas d'entreprise Développer nos ventes, mesurer les risques de nos investissements, réduire nos dépenses, trouver la meilleure rentabilité est l'affaire de chacun d'entre nous. 3) : L'entreprise, un espace de liberté Il est de notre devoir de créer, d'imaginer et de prendre les meilleures initiatives pour favoriser le succès de nos entreprises et l'épanouissement de chacun. 4) : Soudés sur l'essentiel Nous nous faisons confiance. Lorsque l'essentiel est en jeu, chacun a le devoir de la solidarité. Lucides et réactifs, nous œuvrons pour notre pérennité. 5) : Ce qui est dit est fait Notre parole nous engage. Nous sommes loyaux et méritons la confiance de nos clients et de nos actionnaires. 6) : Pour une entreprise agile En prise avec un monde qui bouge, nous anticipons, acceptons et nous adaptons aux changements. Reproduction et diffusion interdite sans autorisation écrite préalable 7/12

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