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1 Optimisation de la gestion des médicaments dans les hôpitaux via les armoires à médicaments commandées électroniquement. your storage solution for medication industry automotive medical vanasoft logistic software solutions vanas engineering STORAGE SOLUTIONS

2 g i Bienvenue chez vanas Vanas a été fondée en 1946 en tant que fournisseur d outillages et de biens de consommation pour la navigation et l industrie Belge. Divers services furent créés comprenant des spécialistes en organisation de magasins et ateliers, sécurité et environnement, techniques de mesure et de réglage, appareils de levage ainsi qu un service s occupant du développement de logiciels logistiques. Aujourd hui, il ya 2 sociétés dans lesquelles ces activités sont regroupées : vanas beyond too l s vanas engineering STORAGE SOLUTIONS Distribution de: Outils manuels (pour l industrie, bâtiment, automobile,.) Appareils électriques et pneumatiques Appareils de ponçage, meulage et de coupe Instruments de mesure Produits d entretien et de consommation Produits chimiques Équipements de protection personnelle Appareils de levage Tout pour l aménagement du magasin et de l atelier Aménagement des magasin et ateliers Équipements de stockage classiques et dynamiques Méthodes automatisées de distribution et de prélèvements tant pour le secteur INDUSTRIE que pour le secteur MÉDICAL. Division logiciel VANASOFT, responsable de la mise au point de : Systèmes de gestion de magasins (WMS) Interfaçage avec les logiciels E.R.P. (PGI) Logiciels logistiques faits sur mesure pour répondre au besoin spécifique du client Applications track & trace (RFid) Manutention et stockage conformes aux prescriptions du VLAREM (règlement flamand concernant l environnement) Tables de travail pour laboratoires de techniques de réglage et mesure. s e r v i c e u i t s d o r p SOLUTIONS l o i c e l SUR MESURE Vanas sa Zwaluwbeekstraat 10 B-9150 Kruibeke TVA BE T F info@vanas.eu Vanas Engineering s.a. Zwaluwbeek 3 B-9120 Melsele TVA BE T F info@vanasengineering.eu 2

3 objectifs de l entreprise vanas engineering s.a. offre une large gamme de produits destinée à l équipement de magasins et ateliers. Ces produits sont utilisés dans diverses branches du marché, avec les objectifs suivants: connaissance du produit gain de place gain de temps diminution de la consommation précision des stocks ergonomie moins d administration gamme de produits complète solutions expérience service & flexibilité vanas medical est une division de vanas engineering s.a., qui s est spécialisée dans les besoins spécifiques des hôpitaux et des maisons de soins infirmiers. La présente brochure donne un aperçu des différents produits et applications pour le secteur médical. Pour la mise en œuvre de nos solutions, nous disposons également, en plus des produits de qualité durables, d une équipe de coordinateurs de projets, ingénieurs techniques, programmeurs ainsi que d un service de support technique. Customer service & support: 24 heures sur 24 / 7 sur 7 jours. vanas medical T +32(0)

4 armoires à médicaments Armoires à médicaments commandées par ordinateur Les armoires pour médicaments commandées par ordinateurs, en anglais souvent appelées Unit-Based Cabinets (UBCS) peuvent contribuer fortement à l augmentation de la sécurité et à la bonne gestion logistiques des médicaments, ceci pour éviter des fautes lors leur utilisation. Les avantages L utilisation d UBCS offre de nombreux avantages: Contrôle d accès Contrôle des consommations, des stocks Meilleure gestion des stocks en consignation Limitation de fautes dans la prise des médicaments Optimisation de la gestion des stocks: stocks moins importants, pas de rupture de stock, automatisation des listes de réapprovisionnement Moins de travail administratif, donc plus de temps disponible pour les tâches essentielles des pharmaciens et du personnel infirmier Stock de médicaments décentralisé Un meilleur service 24 heures sur 24 Traitement rapide des retours Outils permettant l établissement de rapports spécifiques Limiter les pertes financières en évitant les oublis d enregistrement Configuration modulaire Augmentation de la sécurité des patients Intégration possible de l ordonnance électronique Intégration de l ordonnance électronique Dossier patient (DPE) Ordonnance électronique Système de distribution Préparation par patient (prendre et emballer) Scannage de contrôle et administration Enregistrement de l administration Types d armoires et la sécurité Nos armoires peuvent être classées suivant le niveau de sécurité requis pour les produits stockés, à savoir stockage : par unité par produit par tiroir pas de niveau de sécurité Les armoires sont disponibles en différentes dimensions et couleurs, et sont modulables. LA SÉCURITÉ DES MÉDICAMENTS nous y travaillons ensemble 4 vanas engineering your storage solution is our business

5 armoires à médicaments La sécurité par unité Dispenser et mini-dispenser Seul le produit demandé et la quantité demandée sont libérés via l indication par LED. vanas medical T +32(0)

6 armoires à médicaments La sécurité par produit Compartment Control (CC) et armoire à compartiments Pour les médicaments qui ont besoin d une plus grande protection, il est nécessaire que le tiroir puisse être divisé en petits casiers, et que chacun de ceux-ci puisse être verrouillé et déverrouillé séparément. De cette manière, l utilisateur a accès uniquement au produit demandé. La sécurité par tiroir Armoire à tiroirs E-Lock Les armoires à tiroirs Lista sont synonymes de qualité, durabilité, utilisation facile et nombreuses possibilités d aménagement. Grâce au verrouillage électronique par E-Lock, il est possible de verrouiller séparément chacun des tiroirs de l armoire. 6 vanas engineering your storage solution is our business

7 armoires à médicaments Pas de sécurité au niveau des entrées et sorties Free Picking Plus Contrôle de la consommation et des stocks par des boutons-poussoirs et codes à barres. Picking Flow rek Pharmalogic.dispenser Listes de distribution Free Picking Plus IN ZIS display OUT Checkscanning p.e. dans la gestion des échantillons de sang Réfrigérateur à verrouillage électronique Serrure électronique d un réfrigérateur, celui-ci ne peut être déverrouillé qu après une identification correcte. Machine à emballer (R)emballage de médicaments à administrer Scellement du produit et / ou du paquet Différents formats de sacs selon les besoins Étiquettes avec code à barres pour le paquet et / ou le produit individuel vanas medical T +32(0)

8 logiciel Logiciel Pharmalogic.Dispenser commande les armoires à médicaments. Plusieurs interfaces ont déjà été réalisées. Ce Logiciel est très flexible, tant en ce qui concerne l interface données qu en ce qui concerne l interface utilisateur. L interface utilisateur est paramétrée en fonction de la procédure de travail souhaitée. L interface des données peut être directe ou indirecte, en fonction des souhaits de l hôpital. Système information hospitalier (SIH) Formulaire Contrôle des accès Données des patients Consommations Réapprovisionnement Pharmalogic.Dispenser Quelques fonctionnalités Contrôle d accès par mot de passe / empreintes digitales / lecteur de badge Différents profils d utilisateurs Sorties avec/sans ordonnance électronique Recherche par nom générique / autre Retour (Ré)Approvisionnement (manuel ou via une liste d approvisionnement) Inventaires Appel d une liste des patients du service propre ou d un autre service par SIH Appel d une liste de médecins Transmission des actions (sorties, approvisionnements, retours, inventaires) au SIH Historique de toutes les actions Sortie d urgence 30 modules supplémentaires disponibles MS SQL, MS Access Pharmalogic.Manager Fonctionnalités Gestion des utilisateurs et armoires dans le service Appel des données du patient du SIH via HL7 ou ASCII Transmission des prestations au SIH via HL7 ou ASCII Historique détaillé des activités dans les services Gestion des médicaments (formulaire) Gestion des médicaments pour les armoires par service Gestion des emplacements des armoires par service Gestion des médecins Rapports manuels et automatiques: notes, listes des consommation Création manuelle et automatique de listes de réaprovisionnements MS SQL, MS Access SIH Contrôle des accès Données des patients Consommations Pharmalogic Manager Réapprovisionnement 8 vanas engineering your storage solution is our business

9 stockage centralisé Stockage et prélèvements centralisés Les avantages Gain de place: stockage maximal dans un minimum d espace Augmentation de la vitesse des prélèvements (pickings) Réduction des distances à parcourir Les produits sont pris à une hauteur ergonomique Différents aménagements possibles: étagères, bacs en plastics Sorties (pickings) simultanées possibles Diverses applications: pharmacie centrale, stockage d échantillons de sang, stérilisation, bloc opératoire,... Hänel Rotomat Le Rotomat est un appareil de stockage compact qui fonctionne selon le principe de supports rotatifs (système pater noster): les marchandises se déplacent vers l utilisateur et non l inverse. La capacité de stockage peut être augmentée de 60% grâce à la construction compacte de l armoire et à l utilisation maximale de la hauteur sur une petite surface. Il n y a pas deux Rotomats identiques car la conception ou le format est redéfini pour chaque application en particulier. Le Rotomat peut, en plus, être réfrigéré (2 à 8 degrés). Quelques spécifications techniques : Hauteur : jusqu à 10 m Largeur utile de stockage : jusqu à mm Prodondeur utile de stockage : jusqu à 800 mm Charge par support : 100 à 750 kg Nombre d ouvertures d accès : 1 à 4 vanas medical T +32(0)

10 stockage centralisé Hänel Lean-Lift Ce système d armoire allie la rationalisation d un entrepôt à la protection des produits stockés. Le centre de l armoire est occupé par un ascenseur de positonnement commandé par ordinateur, appelé extracteur. À l avant et à l arrière se trouvent les rayonnages où les produits sont stockés de manière stationnaire dans des conteneurs. Via la commande électronique, l extracteur est amené automatiquement à la hauteur des emplacements de stockage requis, après quoi, soit il prend un conteneur sur son emplacement. Les opérations manuelles ont lieu dans la zone de prélèvement, à hauteur ergonomique. Quelques spécifications techniques : Hauteur : jusqu à 20 m Largeur utile de stockage : 840 à mm Profondeur utile de stockage : 635 à mm Charge par support : 100 à kg Nombre d ouvertures d accès : 1 à 4 Vitesse verticale : jusqu à 2,3 m/s 10 vanas engineering your storage solution is our business

11 logiciel Logiciel Pharmalogic.Extended Le Rotomat ainsi que le Lean-Lift peuvent être commandés par le logiciel Pharmalogic.Extended adapté aux processus logistiques de l hôpital ou la pharmacie centrale. Il peut y avoir aussi une liaison bidirectionnelle avec le SIH (Système information hospitalier). Quelques fonctionnalités Gestion des articles - données de références des articles Importation des données d articles d Excel Gestion des emplacements - fixe/libre/fifo Gestion des mémoires tampons Recherche - recherche rapide avec chaînes ou parties de chaînes de recherche Gestion des stocks - stocks minimum et maximum Contrôle de l inventaire - contrôle du zéro / correction du stock Liste des alarmes è réapprovisionnement Gestion des numéros de lots et des dates de péremption par article Historique - rapports avec exportation vers Excel Gestion sécurité mots de passe/badge/empreintes digitales Base des données - MS SQL, MS Access Importation automatique des fiches d articles Importation automatique des commandes du logiciel pharmacie: entrées / sorties Envoie automatique des confirmations de commandes au logiciel pharmacie : entrées / sorties Exportation/Importation automatique du fichier de synchronisation des stocks Sortie des commandes avec optimisation des mouvements Sortie en série avec optimisation des mouvements et répartition immédiate Extensions & options Gestion du stock du service via le système Canban Adaptations et interfaçage sur mesure pharmacie centrale < > services hospitaliers Système d information hospitalier (SIH) Logiciel Pharmacie Pharmalogic Extended pharmacie centrale Listes d entrées Listes de distribution / ordonnances Retours Service des soins Confirmation ou correction entrée/sortie Listes de distribution Retours Entrées / sorties manuelles vanas medical T +32(0)

12 logiciel Cercle fermé - sécurité du médicament Bedside.scanning Bedside scanning est un logiciel de contrôle utilisé pour sécuriser la dernière étape du trajet du médicament entre l armoire et l administration au patient. Le scannage au lit est une application toujours utilisée en combinaison avec un système DPI. (Dossier patient électronique) Procédure Ordonnance électronique >> préparation des godets / sachets de médicaments par patient >> impression de l étiquette avec code à barres >> application de l étiquette avec code à barres sur le godet/sachet du médicament >> amenée des médicaments au patient / au lit >> avant l administration du médicament, les contrôles suivants sont effectués : a) IDpatient = ID sur le godet/sachet du médicament + b) le médicament = le médicament sur l ordonnance >> si OK = administrer le médicament, si pas OK = changer le médicament >> confirmation de l administration du médicament. Chariots médicaux Vanas Engineering a différents types de chariots à offrir, ceci selon la fonctionnalité demandée. Les temps réels d administration de médicaments peuvent être transmis via un raccordement de réseau sans fil au dossier électronique du patient. En combinaison avec le scannage des codes à barres - scannage de contrôle du patient + du (compartiment du) médicament - ceci constitue la dernière étape vers la réalisation du circuit fermé (closed loop) en termes de sécurité du médicament. Caractéristiques: Verrouillage central Division modulaire possible Légèreté Bac à déchets incorporé Accessoires: Option Wifi (autonomie via une batterie) Écran tactile Bacs pour seringues / aiguilles,... Petite tablette de travail supplémentaire etc... Accès sans clé avec fermeture automatique 12 vanas engineering your storage solution is our business

13 aménagement Meubles et équipements divers Tables de travail pour laboratoires de techniques de mesure et réglages Dans la recherche et développement en électronique, électrotechnique et dans les centres de formation, il est fait fréquemment usage d appareils de mesure portatifs non fixés. Pour pouvoir disposer de l appareil de mesure correct au moment voulu, nous proposons une solution via Erfi: Tables de travail avec instruments Appareils à encastrer Équipements pour essais Environnement et sécurité Conformité au Vlarem 2 bis règlement flamand concernant le permis d environnement L utilisation et le stockage de produits inflammables et dangereux pour l environnement sont soumis à une législation stricte visant à protéger l homme et l environnement. Catalogue Dans notre catalogue sécurité et environnement vous trouverez tous nos produits pouvant assurer la manutention et le stockage de produits dangereux en toute sécurité et avec respect pour l environnement : Gamme de produits Bidons de sécurité Équipements de stockage Bacs de rétention Gestion des déchets Transport et manutention Sécurité personnelle vanas medical T +32(0)

14 aménagement Mobilier Rayonnages à tiroirs Lista Établis divers Établis modulaires avec panneau fonctionnel Armoires pour matériels Panneaux à outils Bacs empilables Échelles et escaliers Meubles en acier inoxydable Chaises Armoires vestiaires Infrastructure fixe Cloisons modulaires pour bureaux Treillis pour cloisonnement ou séparation Plates-formes Monte-charges Agencements, matériel de séparation et bacs de stockage Une gamme étendue d accessoires permet d aménager les tiroirs du Lean Lift et les supports du Rotomat ou les armoires à tiroirs E-lock d une manière fonctionnelle : Séparations et cloisons Diverses possibilités de subdivision en longs compartiments et casiers de différentes dimensions. Bacs classiques en plastique, avec ou sans compartiments (petits casiers fermés) Bacs économiques Bibox en matière synthétique pliable de 3 mm d épaisseur Légers mais suffisamment solides. Résistants à l humidité et aux graisses. Complètement fermés. L aménagement des Lean Lifts et des Rotomats peut être adapté au besoin spécifique du client. 14 vanas engineering your storage solution is our business

15 Références vanas engineering s.a. a déjà construit avec vanas medical un solide portefeuille d installations placées avec succès dans différents services d hôpitaux en Belgique et à l étranger. Nos applications sont déjà été utilisées dans 140 hôpitaux universitaires, générales et régionales aussi bien en Belgique qu à l étranger. Une liste détaillée des références peut être obtenue sur demande. vanas medical T +32(0)

16 vanas engineering STORAGE SOLUTIONS Zwaluwbeek 3 (B) 9120 Melsele T +32(0) F +32(0) info@vanas.eu