XXIII e Congrès belge de la Route

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1 XXIII e Congrès belge de la Route Le rendez-vous de tous les professionnels du secteur routier SQUARE-BRUSSELS MEETING CENTRE du 4 au 6 octobre 2017

2 Présentation En tant qu eposant ou sponsor, vous ferez partie des entreprises, fournisseurs, bureau d études, sociétés de services ou encore des administrations et organismes publics qui viendront présenter de manière concrète leur savoir-faire, leurs produits et leurs innovations dans le secteur routier. La réception de bienvenue et l activité de networking constitueront deu opportunités supplémentaires de nouer et d entretenir des contacts dans une ambiance conviviale. Le Congrès belge de la Route : le rendez-vous incontournable de tous les professionnels du secteur routier! Le XXIII e Congrès belge de la Route se tiendra au SQUARE-Brussels Meeting Centre, du mercredi 4 au vendredi 6 octobre LES BONNES RAISONS DE SPONSORISER/D EXPOSER q Etre partie prenante de l évènement majeur du monde de la route en Belgique qui ne se déroule qu une fois tous les 4 ans q Toucher un public de spécialistes issus de tous les horizons techniques et géographiques q Profiter d un espace d eposition se situant au cœur du lieu du Congrès Le Congrès belge de la Route est organisé tous les quatre ans et s adresse au professionnels concernés par la construction, la gestion et l eploitation de la route, tels que les gestionnaires de voiries et de réseau, les entrepreneurs, les bureau d études et centres de recherche. Cette édition concentre sur 3 jours un aperçu complet des multiples facettes de la route d aujourd hui, en favorisant les échanges entre les différents acteurs. Le programme est aé sur les différentes phases de la vie d une infrastructure routière : conception, eécution, entretien et eploitation. L approche se veut résolument pragmatique en mettant en évidence les innovations, en insistant sur les bonnes pratiques et en valorisant le savoir-faire des entreprises et des administrations de toutes les régions, provinces et communes de Belgique actives dans le secteur routier. Un accent particulier sera mis sur les aspects de la route en milieu urbain, la mobilité intelligente (Smart Mobility), la qualité de l espace public et le service au usagers. En parallèle des séances de travail, une eposition sur plus de 500 m 2 offrira au différents acteurs publics et privés l opportunité unique de présenter leurs produits et leurs réalisations et d établir des contacts pour de futures collaborations. Le Congrès belge de la Route est une manifestation de l Association belge de la Route, présidée par M. Claude Van Rooten. Cette XXIII e édition est organisée par Bruelles Mobilité (Service public régional de Bruelles) sous la présidence de son Directeur général, M. Jean-Paul Gailly. 1

3 PROGRAMME Mardi 03/10 15h - 20h Montage Mercredi 04/10 9h - 18h Eposition 9h - 12h Séance d ouverture 12h Inauguration de l eposition 14h - 17h30 Séances de travail > conception de la voirie 19h Réception de bienvenue Jeudi 05/10 9h - 18h Eposition 9h - 12h30 Séances de travail > eécution des chantiers 12h30-14h Lunch 14h - 17h30 Séances de travail > entretien de la voirie 19h Activité de networking Vendredi 06/10 9h - 13h Eposition 9h - 12h30 Séances de travail > eploitation de la route 12h30 Conclusions 13h30 Banquet de clôture 15h - 20h Démontage LIEU SQUARE-BRUSSELS MEETING CENTRE rue Mont des Arts, 1000 Bruelles Le Congrès belge de la Route 2017 se déroulera au Square. Situé dans le centre de Bruelles, ce lieu offre tout le confort moderne et les facilités techniques pour assurer la réussite d une telle manifestation. Transports et déplacements Le souhait des organisateurs est de limiter au maimum les déplacements en voiture pendant toute la durée du Congrès. Pour ce faire, des informations précises seront transmises au participants afin qu ils utilisent en priorité les transports en commun, le vélo et la marche. La gare de Bruelles-central ainsi que plusieurs stations de métro, arrêts de tram et de bus desservent très largement Square et ses environs. Info complémentaire : 2

4 FORMULES DE SPONSORING Eposant ou sponsor? Faites votre choi! EXPOSANT Un stand d eposition de 9 m² (H mm) comprend l équipement suivant : q Parois arrière et latérales en vinyle blanc q Panneau au nom de votre organisation q Revêtement de sol en tapis-plain (gris anthracite) q Alimentation électrique 300 W q Éclairage (spots sur rail) q Kit mobilier : une table et deu chaises Pri : (hors TVA) Possibilité de réserver plusieurs modules de 9m 2 SPONSOR 3 propositions de sponsoring vous sont proposées : q Platinum q Gold q Silver FORMULES SUR MESURE Retirez plus de votre participation à l eposition et découvrez les opportunités sur mesure : une visibilité supplémentaire, animation de workshops, sponsoring des petits déjeuners, pauses-café et lunches, sponsoring de l activité de networking ou créez votre propre événement à l intérieur de l événement. Stand équipé de 9 m² Stand équipé de 15 m² - 18m 2 Stand équipé de 36 m² Avantages PLATINUM GOLD SILVER STAND VISIBILITÉ avant le congrès Votre logo sur le site internet + lien vers votre site Votre logo sur les newsletters Votre logo sur les invitations imprimées et dans les s VISIBILITÉ durant le congrès SIGNALISATION interne et eterne : Votre logo sur toute la signalisation interne et eterne ÉCRANS PLASMAS ET ÉCRAN TWITTER : Diffusion de votre logo sur les écrans du congrès TWITTER WALL : Votre logo sur le Twitter Wall ÉCRANS des SALLES DE CONFÉRENCE : Diffusion de votre logo en début et en fin de conférence LANYARD : Impression de votre logo sur le lanyard (tour du cou) qui sera distribué, avec le badge d accès, à chaque participant PRÉSENTOIRS : Votre brochure de présentation disponible sur un display dans la zone d accueil PROGRAMME : 1 page dans le programme PROGRAMME : ½ page dans le programme ESPACE DE VISIBILITÉ : 1 espace de 3 m² pour présenter vos produits/services dans la zone d accueil ACCÈS : Des cartes d accès au Congrès banquet de clôture : Diffusion de votre logo sur écran géant lors du banquet de clôture BORNES INTERACTIVES : Intégration de vos informations sur les bornes interactives placées dans l eposition Pour un budget Htva 21%

5 EN PRATIQUE L attribution des stands se fera par ordre d arrivée des formulaires d inscription. Après inscription, chaque eposant recevra le vademecum de l eposant, contenant toutes les informations pratiques. L emplacement ne sera effectivement réservé qu après versement de l acompte de 25%. Le solde (75%) devra être versé pour le 1 er septembre Les factures seront transmises dès réception de chaque paiement. Une eposition respectueuse de l environnement q stands réutilisables q mise en place du tri sélectif des déchets q température maimum : 19 C q éclairage au moyen d ampoules halogènes économiques Chaque eposant recevra un pack comprenant : q Des cartes d accès à l eposition q Des accès pour les repas (petits déjeuners, lunches et pauses-café) q Des accès pour le montage et le démontage Ce pack sera valable pour 2 personnes/9m² et sera transmis une fois la totalité de la réservation payée. Chaque eposant est responsable de la décoration de son stand. Pour des formules de personnalisation sur mesure (location de mobilier supplémentaire, aménagement du stand, décoration des parois...), contactez : epo@cbr-bwc.be Décrochez un Green label! Ce label mettra à l honneur les entreprises eposantes qui font preuve d une démarche écologiquement responsable en leur offrant une visibilité particulière. Plus d informations lors de l inscription. 4

6 P.A Kg 8 personnes PLAN DE L EXPOSITION BUFFET BUFFET NETWORKING 2022 AREA 2 TEST LAB HALL 1 01 ESC. SEC. NOODTRAP CATERING ESC. SEC. NOODTRAP ESC. SEC. NOODTRAP ESC. SEC. NOODTRAP BAR HALL 2 CATERING 9sqm LOUNGE AREA 1335 INFORMATION CATERING BUFFET BUFFET CATERING NETWORKING NETWORKING AREA 1 AREA Halls 1 & 2 5

7 ANNONCEUR FORMULES SUR MESURE Retirez plus de votre participation à l eposition et découvrez les opportunités sur mesure : q une visibilité supplémentaire q animation de workshops q sponsoring des petits déjeuners, pauses-café et lunches qsponsoring de l activité de networking q créez votre propre événement à l intérieur de l événement Vous souhaitez être présent dans le programme remis à chaque visiteur? Un programme officiel full quadri, format A4, sera édité à l occasion du Congrès belge de la Route. Il sera distribué gratuitement au congressistes dès leur accueil. Il reprendra toutes les infos pratiques telles que : le plan de l eposition, la liste des eposants, le programme des conférences, séances de travail et activités, interviews, 1 page Pri :1.500 (htva) 1/2 page Pri : 900 (htva) 6

8 FORMULAIRE D INSCRIPTION Nom de la société : Adresse : Code postal : Téléphone : Ville / Commune : Gsm : A renvoyer par mail : epo@cbr-bwc.be +32 (0) (0) n de TVA : Personne de contact : Adresse : Code postal : Ville / Commune : Téléphone : Gsm : Demandes particulières et sponsoring sur mesure : José Piron +32 (0) epo@cbr-bwc.be Conditions et paiement L emplacement ne sera effectivement réservé qu après versement de l acompte de 25%. Le solde (75%) devra être versé au plus tard pour le 1 er septembre Les factures seront transmises dès réception de chaque paiement. Souhaite souscrire à : Eposant : Stand... m 2 Green label Numéro de stand souhaité Sponsor : Platinum Golden Silver Veuillez me contacter en vue d une offre sur mesure Annonceur : Annonce d 1 page dans le programme du Congrès Annonce d 1/2 page dans le programme du Congrès Langue dans laquelle la correspondance peut être poursuivie : Français Néerlandais Date : Signature : 7