Simplifiez la gestion administrative
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- Vincent Bourget
- il y a 7 ans
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1 Simplifiez la gestion administrative de votre épargne salariale
2 Participation, Intéressement Le traitement de vos opérations collectives 01. Vos flux de participation et d intéressement A chaque étape du traitement de votre participation ou de votre intéressement, Creelia vous apporte une réponse efficace en répondant aux points d attention propres à ces opérations. Les étapes incontournables Transmission du fichier des bénéficiaires à Creelia Interrogation via un «bulletin d option» Recueil des choix Les points d attention Toutes les modifications (embauche, retraite, changement de CSP ) intervenues au niveau des salariés doivent être intégrées. Les évolutions règlementaires (ex. Participation 2011) doivent être strictement incluses dans la communication aux salariés. Les réponses de Creelia Gestion en ligne des départs/arrivées de salariés. Extraction en ligne de fichiers signalétiques salariés. Intégration des actualisations dans les 24 heures. Actualisation du contenu éditorial selon les évolutions règlementaires. Mise en place d alertes (information et relance) à destination des salariés (1). Accompagnement personnalisé du salarié (situation fiscale et sociale). Opérations individuelles Investissement/paiement Les délais de traitement des opérations doivent être optimisés. Délais d investissement encadrés selon bulletin d option salariés. Rapidité de traitement des virements sur les comptes des salariés. Envoi d un relevé récapitulatif des opérations. Opération à la charge de l entreprise (1) Pour les salariés dont Creelia dispose de l adresse . En décidant de nous confier la gestion de vos opérations collectives, vous bénéficiez d une garantie de traitement, tout en conservant une traçabilité totale et en temps réel. Vous offrez également à vos salariés un accompagnement 100 % personnalisé. Faites connaître votre choix Retournez le formulaire joint, à l adresse y figurant ou prenez contact avec votre Chargé d Affaires Épargne Salariale 02. Vos opérations collectives : suivi Sur votre espace sécurisé Correspondant de vous pouvez : Suivre l avancement du traitement de vos opérations collectives (intéressement, participation, abondement ). Disposer dès la fin du traitement d un récapitulatif des mouvements : trésorerie, investissement. Recevoir après chaque opération collective les montants de CSG/CRDS à déclarer. Disposer d un tableau de bord synthétique des mouvements d épargne par dispositifs, par fonds, les retraits par motifs. Les + pour vos salariés 01. Accompagnement 100 % personnalisé sur Un outil d optimisation fiscale personnalisé en fonction de la situation personnelle du salarié et des dispositifs en place dans votre entreprise. Une aide au choix des fonds adaptée à leur profil d épargnant. Des dossiers thématiques pédagogiques disponibles dès l ouverture des campagnes de participation et/ou d intéressement. 02. Services Creelia adresse, aux salariés dont l adresse est enregistrée dans ses fichiers, des s : À l ouverture de la période pendant laquelle ils peuvent formuler leur choix. 3 jours avant la clôture de la période d affectation à défaut de réponse de leur part. 03. Disponibilité Nouveau : 1 er site mobile Epargne Salariale Consulter - Mieux comprendre - Suivre sur m.amundi-ee.com
3 Un accompagnement personnalisé Pour tout renseignement, votre Chargé d Affaires dédié à l épargne salariale est à votre disposition Conception et réalisation : Assembly Conseil - Mai Ce document est fourni à titre d information par Amundi et ne doit pas être considéré comme une sollicitation ou une offre de souscription ou comme un conseil ou un service d investissement. Il ne constitue pas la base d un contrat ou d un engagement de quelque nature que ce soit. Du fait de leur simplification, les informations données dans ce document sont inévitablement partielles ou incomplètes et ne peuvent dès lors avoir une valeur contractuelle. Amundi décline toute responsabilité en cas de pertes directes ou indirectes, causées par l utilisation des informations fournies dans ce document. La valeur et les revenus d un investissement sont susceptibles de varier à la hausse comme à la baisse. Les fonds n offrent aucune garantie de performance. En outre, les performances passées ne sont ni une assurance, ni un indicateur fiable des rendements futurs. Ces informations, valables au 2 mai 2011, sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Les informations contenues dans ce document ne doivent être ni copiées, ni reproduites, ni distribuées par vous à toute personne tierce sans l autorisation expresse préalable de Amundi. Creelia Société en Nom collectif au capital de euros - Etablissement de crédit régi par le Code Monétaire et Financier. Siège social : 90, boulevard Pasteur, Paris France. Siren : RCS Paris, N Identification TVA : FR Edité par Amundi Société Anonyme au capital de euros Société de Gestion de Portefeuille agréée par l AMF sous le n GP Siège social : 90, boulevard Pasteur, Paris - France. Adresse postale : 90, boulevard Pasteur, CS 21564, Paris Cedex 15 - France Siren : RCS Paris Siret : Code APE : 6630 Z N Identification TVA : FR
4 Plans d épargne : PEE, PERCO La gestion au quotidien 01. Les opérations individuelles de vos salariés Afin de permettre à vos salariés de profiter pleinement du cadre avantageux de l épargne salariale (fiscalité favorable à la sortie, prise en charge des frais par l employeur, abondement éventuel ), offrez leur une relation directe avec Creelia pour qu ils puissent gérer au quotidien leur épargne salariale. VERSEMENTS VOLONTAIRES. Le salarié choisit les modalités de ses versements volontaires (exceptionnels et/ou périodiques et dans ce cas la périodicité (mensuelle, trimestrielle...)). ABONDEMENT DE L ENTREPRISE. Si vous avez décidé d abonder les versements, nous le calculons et en assurons le recouvrement auprès de votre entreprise ainsi que le versement aux bénéficiaires. ARBITRAGES. Selon vos accords les salariés peuvent, à tout moment, réorienter leur épargne en arbitrant entre les supports de placement (). DÉBLOCAGES. Le salarié peut débloquer des avoirs disponibles ou indisponibles dans le cadre de cas légaux de déblocage anticipé. VERSEMENTS DU SALARIE (versement volontaire, affectation des primes de participation et/ou d intéressement) ABONDEMENT DE L ENTREPRISE PEE ARBITRAGES entre DÉBLOCAGES PERCO ARBITRAGES entre En permettant l instauration d une relation directe entre les salariés et Creelia, vous vous libérez de la gestion administrative et du suivi des opérations initiées par vos salariés tout en conservant une visibilité grâce aux outils mis à votre disposition. 02. Vos opérations collectives : tableau de bord Sur votre espace sécurisé Correspondant avec l outil «Statistiques dynamiques» vous disposez d un véritable tableau de bord pour piloter vos dispositifs d épargne salariale. Il vous permet de : Disposer d une information globale, par dispositifs (encours), par opérations (flux). Bénéficier d une interactivité. Vous choisissez le(s) critère(s) que vous souhaitez privilégier dans le cadre d une analyse qualitative. Consulter en ligne et télécharger le reporting pour l intégrer dans vos outils ou votre communication. 04. Lisibilité Une offre multi-canal : internet, SVI, site mobile. Un accompagnement personnalisé sur pour aider les salariés dans leurs choix : dispositifs (PEE, PERCO) et fonds. 05. Sécurité Des données d accès uniques personnalisables à la première connexion. Un seul code, pour accéder à tous les canaux. e-services Mot de passe perdu ou oublié? Si le salarié a enregistré sur internet son n de portable, il recevra par SMS son nouveau mot de passe. Dossier en cours de traitement incomplet? Un SMS l en informe et il peut ainsi réagir et apporter une réponse rapide indispensable au traitement de son opération. 06. Réactivité Sans délais postaux : Une gestion en ligne : versements volontaires (enregistrement, modification), arbitrages, déblocages (avoirs disponibles). Un suivi en temps réel et une écoute en synthèse vocale de l avancement des opérations. Une consultation et un suivi de leurs avoirs et de l évolution des fonds.
5 Votre espace sécurisé Correspondant sur Pour vous accompagner efficacement dans le traitement administratif de votre épargne salariale, nous mettons à votre disposition des relais d informations efficaces : Un interlocuteur dédié présent lors de l évolution des prestations et dans la gestion au quotidien de vos opérations (participation, intéressement...). Un espace sécurisé Correspondant interactif : pour traiter et suivre le déroulement de vos opérations en toute simplicité et sécurité. 01. Cinq excellentes raisons de l adopter Efficacité, Sécurité, Confidentialité Interactivité et simplicité Personnalisez votre mot de passe dès la première connexion et accédez à votre espace dédié. Habilitez vos «collaborateurs» à des fonctionnalités conformes à leurs missions dans l entreprise : traitement des opérations, signalétique des salariés Soyez informé sur votre messagerie de l arrivée de messages et de documents. Échangez des fichiers (intéressement, salariés ) ou des messages (arrivée d un fichier), avec votre interlocuteur chez Creelia. Téléchargez les reportings, inventaires comptables ou documents pour vos salariés (attestation d achat de résidence principale, Livret Epargne salariale ). Vous souhaitez découvrir tous les atouts de l espace sécurisé Correspondant et vous abonner? Prenez contact avec votre Chargé d Affaires Épargne Salariale : des services complets et «sur mesure» 02. Vos opérations en ligne, en temps réel Sur votre espace sécurisé Correspondant, en fonction des habilitations, vous et vos collaborateurs pouvez : Demander la réalisation d une opération collective : participation, intéressement. Visualiser et suivre en temps réel vos opérations collectives en cours puis disposer d un reporting synthétique ou détaillé. Actualiser la signalétique salariés (données individuelles des salariés) et gérer les mouvements de personnel en commandant des fichiers en ligne. Disposer d outils de reporting et de pilotage de vos dispositifs d épargne salariale. Un reporting est mis à votre disposition, vous y trouverez : Les mouvements d épargne par dispositif et par fonds, la répartition des encours par fonds et par échéance avec une synthèse graphique. Les opérations réalisées, les versements volontaires par moyen de paiement. L évolution des valeurs liquidatives des fonds...
6 Creelia, une expertise au service des entreprises, et des salariés En confiant la gestion administrative de vos dispositifs d épargne salariale à Creelia, vous bénéficiez : d un interlocuteur dédié, à votre écoute. A toutes les étapes de la vie de vos dispositifs, un interlocuteur dédié chez Creelia vous accompagne dans l élaboration, la mise en place et les évolutions de vos dispositifs. Il vous informe des nouvelles dispositions règlementaires et est présent au quotidien dans la gestion et le suivi du traitement de vos opérations ainsi que de celles initiées par vos salariés. de prestations de services adaptées à vos exigences. Du fait du nombre croissant d opérations à traiter et de la complexité de la réglementation, la gestion des dispositifs d épargne salariale devient de plus en plus lourde et consommatrice de temps ; elle nécessite également des adaptations régulières (évolution des modalités d interrogation des salariés...). Pour vous offrir des réponses efficaces et adaptées nous vous proposons une gamme complète et modulable de prestations. Creelia, Un applicatif totalement intégré, permettant de fiabiliser et de sécuriser vos traitements ainsi que de disposer, en temps réel, d informations sur vos dispositifs et opérations en cours. Une équipe de spécialistes régulièrement formée. Une certification AFAQ ISO initiée en 1999 et sans cesse renouvelée depuis. Une certification Engagement de Services REF , initiée en 2004 et portant notamment sur les délais de traitement «Reçu à J traité à J». Un enrichissement régulier des prestations en particulier via internet et la gestion électronique des documents. Pour découvrir l ensemble de nos prestations de services : N hésitez pas à contacter votre Chargé d Affaires Épargne Salariale.
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