2.1. Mise en forme de caractères

Transcription

1 Mettre en forme un document La mise en forme doit toujours être réalisée après la saisie. Vous venez de taper un document, vous avez effectué les modifications nécessaires, corrigé les fautes ; reste à mettre le texte en forme pour lui donner un aspect plus "sympathique", faire ressortir les passages importants, agencer harmonieusement les paragraphes. On distingue la mise en forme de caractères et la mise en forme de paragraphes : vous pouvez indifféremment commencer par l une ou l autre Mise en forme de caractères La mise en forme de caractères va vous permettre de choisir une police de caractères, d augmenter ou diminuer la taille des caractères, de placer du texte en gras, en italique ou en couleur, d ombrer du texte, d espacer les caractères d un mot, etc. Vous pourrez réaliser aisément et rapidement la plupart de ces opérations en utilisant la barre d outils Mise en forme. Choisir une police de caractères, une taille, une couleur de police, définir le style Avant d effectuer une mise en forme de caractères, il est généralement nécessaire de sélectionner le texte. Utilisez pour cela la méthode la plus adaptée. Rappel : les sélections S il s agit d une ligne ou d un paragraphe à sélectionner par exemple, il est plus simple de cliquer dans la marge devant la ligne, ou de doublecliquer devant le paragraphe (le pointeur ayant la forme d une flèche blanche oblique). Vous pouvez ensuite étendre si nécessaire la sélection à d autres lignes ou d autres paragraphes en effectuant un cliquer-glisser (toujours dans la marge). Vous gagnerez beaucoup de temps à utiliser les bonnes méthodes. Pour connaître les différentes méthodes de sélection, reportezvous au chapitre LE GUIDE COMPLET

2 Mise en forme de caractères CHAPITRE 2 Vous pouvez choisir dans Word de très nombreuses polices de caractères pour présenter votre texte, des polices les plus classiques et les plus utilisées (Times New Roman, Arial, Garamond ) aux polices les plus originales (Mistral, Chick, Matisse ). À vous d adapter la police au style du document ou aux circonstances. Procédez ainsi : 1 Sélectionnez le texte à modifier. Figure 2.1 : Sélection du texte à mettre en forme 2 Cliquez en haut de l écran sur le bouton fléché de la zone Police. Déroulez la liste et sélectionnez la police de votre choix en cliquant sur son nom (vous obtenez en même temps un aperçu de la police en faisant défiler la liste). Figure 2.2 : Choisir une police de caractères LE GUIDE COMPLET 81

3 Mettre en forme un document 3 Pour visualiser le résultat, cliquez n importe où dans le document en dehors du texte afin de le désélectionner. Figure 2.3 : L aspect des caractères a légèrement changé Raccourci clavier Pour parcourir plus rapidement la liste de la zone Police, tapez la première lettre de la police recherchée. Vous vous placez ainsi instantanément sur les polices commençant par cette lettre. En changeant de police, il arrive que les caractères soient trop gros ou trop petits. Chaque police "taille" en effet différemment et présente des spécificités. Dans ce cas, vous devez changer la taille des caractères. 1 Sélectionnez le texte. 2 Cliquez sur le bouton fléché de la zone Taille de police. Dans la liste, sélectionnez une taille de caractères. 3 Cliquez en dehors du texte pour visualiser le résultat (voir Figure 2.4). Personnaliser la taille de la police de caractères Vous pouvez taper directement la taille de police souhaitée dans la zone Taille de police (sans dérouler la liste) et valider en appuyant sur [Entrée]. Vous pouvez même saisir des valeurs qui n existent pas dans la liste, 15 par exemple. 82 LE GUIDE COMPLET

4 Mise en forme de caractères CHAPITRE 2 Figure 2.4 : Choisir une taille de police Certains mots d un document doivent être mis en valeur pour attirer l œil immédiatement. C est le cas notamment du nom et du prénom dans une adresse. Ici, vous utiliserez un style de police gras. 1 Sélectionnez le texte à placer en gras. 2 Cliquez en haut de l écran sur le bouton Gras, puis en dehors de la sélection pour visualiser le résultat. Figure 2.5 : Le texte en gras ressort mieux LE GUIDE COMPLET 83

5 Mettre en forme un document Autres styles de police Deux autres boutons situés à droite du bouton Gras permettent de placer du texte en italique ou de le souligner. Pour supprimer un style gras, italique ou souligné, cliquez à nouveau sur le bouton Gras, Italique ou Souligné (après avoir sélectionné le texte, bien sûr). Les raccourcis clavier correspondant à ces trois styles sont [Ctrl]+[G] pour le gras, [Ctrl]+[I] pour l italique et [Ctrl]+[U] pour le soulignement. Et la couleur? À condition de ne pas en abuser, n hésitez pas à l utiliser. 1 Pour mettre du texte en couleur, sélectionnez-le. 2 Cliquez sur la flèche du bouton Couleur de police, situé à l extrémité droite de la barre d outils Mise en forme et représenté par un A majuscule. Sélectionnez une couleur dans la palette qui se déroule. 3 Cliquez en dehors du texte. Figure 2.6 : Choisir une couleur de police Retrouver la couleur d origine Pour retrouver la couleur de police par défaut (noir en général), vous pouvez bien sûr annuler la dernière opération quand cela est possible. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche du bouton Couleur de police puis sur Automatique. 84 LE GUIDE COMPLET

6 Mise en forme de caractères CHAPITRE 2 Et le surlignage? 1 Pour surligner du texte, cliquez sur la flèche du bouton Surlignage, situé à gauche du bouton Couleur de police. Choisissez une couleur dans la palette qui se déroule. 2 Dans votre document, sélectionnez le texte à surligner. Figure 2.7 : Mettre en valeur une partie de texte importante Sélectionner d abord le texte Pour surligner du texte, vous pouvez aussi sélectionner d abord le texte et choisir la couleur de surlignage ensuite. 1 Lorsque vous souhaitez supprimer un surlignage sur du texte, cliquez sur la flèche du bouton Surlignage puis sur l option Aucun. 2 Sélectionnez le texte. Définir les attributs de caractères Toutes les mises effectuées jusqu ici l ont été à partir de la barre d outils Mise en forme. D autres possibilités existent par le menu : définir des attributs de caractères (ombrer du texte par exemple, ou "exposer" la lettre d un mot ). Dans l exemple suivant, vous souhaitez exposer le r de Mr Denis JULIAN pour obtenir le résultat suivant : Mr Denis JULIAN. 1 Sélectionnez le r de Mr. 2 Dans le menu Format, cliquez sur la commande Police. Dans la fenêtre qui s affiche, sous l onglet Police, style et attributs, rubrique Attributs, cochez la case Exposant. Vous devriez voir le changement dans la zone Aperçu. 3 Validez en cliquant sur OK. LE GUIDE COMPLET 85

7 Mettre en forme un document Figure 2.8 : Options de la boîte de dialogue Police Dans le document, le r apparaît au-dessus de la ligne de base du texte, ce qui ajoute un effet de présentation plus soigné. Figure 2.9 : Une lettre exposée pour soigner l esthétique Vous retrouvez dans la fenêtre Police les mêmes éléments que sur la barre d outils Mise en forme (polices de caractères, styles "gras", taille et couleur de police). Dans la zone Soulignement, vous pouvez trouver différents modèles de soulignement. Enfin, d autres attributs de caractères sont disponibles et utilisables pour appliquer des effets de texte : ombré, relief, empreinte, petites majuscules Si vous avez oublié de placer certains mots en majuscule au cours de la saisie, vous pouvez le faire maintenant, en cochant la case Majuscules. 86 LE GUIDE COMPLET

8 Mise en forme de caractères CHAPITRE 2 Masquer du texte L attribut Masquer, comme son nom l indique, permet de masquer du texte. Le texte masqué reste visible dans le document (il est souligné en pointillés) mais n est pas imprimé (il n apparaît d ailleurs pas dans l aperçu avant impression). Cet attribut est très utile lorsque vous souhaitez par exemple exclure de l impression un paragraphe complet (l espace qu occupe ce paragraphe dans le document est automatiquement masqué). Lorsque vous saisissez du texte, les caractères offrent un espacement et une position standard sur la ligne. Dans certains documents, pour obtenir un effet d accroche, vous pouvez augmenter ou diminuer cet espacement et faire varier la position des mots sur la ligne. Vous saisissez une petite affichette publicitaire. Dans la phrase N/Réf : Offres spéciales Passer un Noël de rêve, vous souhaitez espacer les caractères du texte entre guillemets, surélever certains d entre eux, ajouter des couleurs, enfin laisser libre cours à votre fantaisie. Procédez ainsi : 1 Sélectionnez le texte. 2 Activez la commande Format/Police. Dans la fenêtre qui s affiche, sous l onglet Espacement des caractères, cliquez sur le bouton fléché de la zone Espacement. Dans la liste déroulante, sélectionnez l option Étendu. Dans la zone De située à droite, cliquez sur le bouton fléché supérieur pour augmenter l espacement (exprimé en points). Suivez les modifications dans la zone Aperçu. Validez en cliquant sur OK. 3 Pour décaler le texte par rapport à la ligne de base, cliquez sur le bouton fléché de la zone Position sur la ligne. Dans la liste déroulante, sélectionnez l option Décalage haut pour surélever le texte ou Décalage bas pour obtenir l effet inverse. Définissez une valeur dans la zone De et validez. 4 Renouvelez l opération pour chaque lettre ou mot à modifier. Crénage Utilisez la case à cocher Crénage pour définir l espacement entre deux lettres données. LE GUIDE COMPLET 87

9 Mettre en forme un document Figure 2.10 : Espacer les caractères Vous obtenez par exemple (en ajoutant des couleurs) : Modifier rapidement la casse S il vous arrive d oublier de taper un mot en majuscules, ou au contraire, si vous saisissez un mot en majuscules alors qu il ne devait pas l être, il est inutile de le saisir à nouveau avec la bonne casse. À l aide du raccourci clavier [Maj]+[F3], vous allez pouvoir changer rapidement. Avec l attribut Majuscules de la fenêtre Police, vous savez déjà mettre du texte en majuscules. Ce raccourci clavier offre davantage de possibilités et s exécute rapidement. Casse Le mot "casse" est un terme issu de l imprimerie. La casse est le type de caractères utilisé : minuscules, majuscules, etc. 88 LE GUIDE COMPLET

10 Mise en forme de paragraphes CHAPITRE 2 1 Cliquez dans le mot dont vous souhaitez modifier la casse (s il s agit de plusieurs mots, sélectionnez-les). 2 Appliquez le raccourci clavier [Maj]+[F3] (maintenez la touche [Maj] enfoncée et appuyez sur [F3]). Si le mot était en minuscules, une première pression sur [F3] ajoute une majuscule à la première lettre du mot, une deuxième fait passer le mot entier en majuscules (toujours en maintenant la touche [Maj] enfoncée), une troisième permet de revenir en minuscules. Ce raccourci clavier est très utile Mise en forme de paragraphes La mise en forme de paragraphes va vous permettre de travailler sur les espaces (mettre du texte en retrait, ajouter des espacements entre les paragraphes pour aérer le texte, créer des tabulations ), les alignements, ou des mises en forme spécifiques comme la création de listes à puces. Vous pourrez réaliser rapidement la plupart de ces opérations à partir de la règle horizontale. Afficher la règle Si la règle horizontale est masquée, affichez-la en activant la commande Affichage/Règle. Définir les retraits et l alignement Un retrait est un espace horizontal qui éloigne le texte de la marge gauche ou de la marge droite afin de le placer à un endroit précis dans la page (l adresse d un destinataire dans un courrier, par exemple) ou de le mettre en valeur. Le retrait est lié au paragraphe ; on parle alors de retrait de paragraphe. La méthode la plus rapide consiste à utiliser la règle pour appliquer les retraits (chaque retrait est représenté par un petit symbole). Dans un courrier par exemple, vous souhaitez appliquer un retrait gauche de manière à déplacer l adresse du destinataire, la ville et la date LE GUIDE COMPLET 89