Créer un sommaire automatique avec Word 2010

Transcription

1 Créer un sommaire automatique avec Word 2010 Catherine JOURDAN Christel MARTINEZ 16 Mai 2014 Version 3

2 Table des matières Objectifs 3 Introduction 4 I - Rappels sur l'onglet "Accueil" 5 1. La police de caractères Les listes à plusieurs niveaux... 6 II - La création des styles 7 1. Important Le style pré-défini La création d'un nouveau style... 8 III - Générer le sommaire automatique 9 1. A partir des styles prédéfinis A partir des styles créés Mettre à jour le sommaire généré IV - Testez-vous Exercice : Exercice rédactionnel Exercice : Remplissez les trous du texte Exercice : Choisissez la bonne réponse Exercice : Répondez à la question suivante Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés ci-dessous... 12

3 Objectifs A la fin de ce module, vous serez capable de créer un sommaire automatique sur Word

4 Introduction Ce module aborde la réalisation d'un sommaire automatique. Il présentera tout d'abord une partie sur le paramétrage des titres du sommaire afin de pouvoir, dans un second temps, générer le sommaire automatique. Une dernière partie d'exercices est proposée. Les trois parties sont indépendantes. Il s'agit d'un module de formation sous Word 2010, qui vous permettra de réaliser un sommaire automatique. La finalité de cet outil est le gain de temps pour la réalisation de vos documents. 4

5 Rappels sur l'onglet "Accueil" Rappels sur l'onglet "Accueil" I La police de caractères 5 Les listes à plusieurs niveaux 6 1. La police de caractères Le Groupe Police et le Groupe Paragraphe Il s'agit de se familiariser avec l'onglet Accueil de Word 2010, qui permet le paramétrage de la police de caractères. L'écran ci-dessous permet de : Sélectionner un type de police (Calibri par exemple) Paramétrer la taille de la police (11 par exemple) Mettre la police en Gras, Italique, Souligné Paramétrer la couleur du fond ou de la police D'aligner le texte (gauche, centré, droite, justifié) Onglet accueil Remarque Des détails complémentaires font l'objet d'un autre cours 5

6 Rappels sur l'onglet "Accueil" 2. Les listes à plusieurs niveaux Afin de donner une numérotation aux titres, il est important de les hiérarchiser. Sur l'onglet Accueil, les trois icônes ci-dessous permettre de réaliser cette hiérarchisation avec : Des listes à puces Une bibliothèque de numérotation Une liste à plusieurs niveaux Cette dernière sera la plus utilisée pour la création des styles Groupe Paragraphe 6

7 La création des styles La création des styles I Important 7 Le style pré-défini 7 La création d'un nouveau style 8 1. Important Attention Avant de saisir le contenu du document, il est préférable de paramétrer les différents styles. 2. Le style pré-défini Rappel : Onglet accueil - Groupe Styles Les styles peuvent être utilisés à partir d'un style pré-défini proposé par le logiciel ou être créés directement Ils apparaissent dans l'onglet Accueil Groupe Style représenté ci-dessous Groupe style Les styles peuvent être modifiés et enregistrés Remarque Des détails complémentaires font l'objet d'un autre cours 7

8 La création des styles 3. La création d'un nouveau style Paramétrer le titre comme on le souhaite, le sélectionner. Puis effectuer un clic droit sélectionner Styles Enregistrer la sélection en tant que style rapide Nommer le style Cliquer sur OK Enregistrer un style rapide 8

9 Générer le sommaire automatique Générer le sommaire automatique I A partir des styles prédéfinis 9 A partir des styles créés 10 Mettre à jour le sommaire généré A partir des styles prédéfinis Fondamental Comme pour les styles, la table des matières peut être pré-définie par le logiciel ou créer par l'utilisateur. Remarque Se positionner au début du document 9

10 Générer le sommaire automatique Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur : Insérer une table des matières Puis sur le style de table des matières souhaité Onglet référence - Groupe table des matières Insérer une table des matières 2. A partir des styles créés Identique à la manipulation précédente, mais il faut modifier les options comme indiqué ci-dessous Exemple 10

11 Générer le sommaire automatique Remarque Ordonner les nouveaux styles et à l'aide de l'ascenseur, effacer les niveaux des styles pré-définis non utilisés. 3. Mettre à jour le sommaire généré Après modification du document, les pages ne seront plus paginées correctement par rapport à la production écrite. Dans l'onglet Références cliquer sur : Mettre à jour la table. Deux options apparaissent : Mettre à jour la table Mettre à jour les numéros de pages uniquement Mettre à jour toute la table Mettre à jour les pages 11

12 Testez-vous Testez-vous I Exercice : Exercice rédactionnel 12 Exercice : Remplissez les trous du texte 12 Exercice : Choisissez la bonne réponse 12 Exercice : Répondez à la question suivante 12 Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés ci-dessous Exercice : Exercice rédactionnel Question Quelle est l'utilité principale du sommaire automatique? Indice : L'introduction vous aidera [Solution p ] 2. Exercice : Remplissez les trous du texte Complétez les phrases ci-dessous par les termes adéquats Afin de paramétrer la police de caractères, on utilise l'onglet taille de la police ainsi que sa couleur par exemple. accueil. Il s'agit alors de modifier la 3. Exercice : Choisissez la bonne réponse Pour hiérarchiser les titres, on utilise (un seul choix possible) : Des listes à puces Une bibliothèque de numérotation Une liste à plusieurs niveaux 4. Exercice : Répondez à la question suivante Le logiciel Word propose des styles déjà enregistrés, comment les appelle-t-on? 5. Exercice : Ordonnez ces situations en glissant les éléments proposés ci-dessous Se positionner au début du document Choisir "insérer une table de matières" Définir les styles 12

13 Testez-vous Utiliser l'onglet références Sélectionner l'icône table des matières Réponse : 13