Chapitre I. FORMULES ET FONCTIONS AVANCÉES

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3 PERFECTIONNEMENT Chapitre I. FORMULES ET FONCTIONS AVANCÉES La validation des données Détection et suppression des données non valides Création des listes déroulantes LE CONTRÔLE DES DONNÉES ANALYSE D UN TABLEAU EXCEL Les filtres automatiques, les filtres avancés et les tris Les sous totaux et les plans Les mises en forme conditionnelles Créer un rapport automatisé Les fonctions NB, somme, rang et associés TRAVAILLER AVEC LES BASES DE DONNÉES Nommer des cellules et des plages de cellules Travailler avec les zones et les cellules nommées Les fonctions base de données Leçon 04 Création et Mise en forme d un graphique Les différents types de graphiques Ajouter des données dans un graphique Créer un graphique à 2 axes Créer un graphique combinant plusieurs types de graphiques Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer Leçon 05 Les fonctions LES FONCTIONS TEXTES La fonction concaténer Les fonctions nom propre, majuscule et minuscule Les fonctions de gestion des caractères Leçon 07 LES FONCTIONS LOGIQUES Mise en pratique de la fonction SI La fonction ET / OU SI, OU, et imbriquées Leçon 06 LES GRAPHIQUES LES FONCTIONS DE GESTION DES DATES ET DES HEURES Les fonctions jour, mois et années Les fonctions de gestion des jours Les fonctions de gestion des heures 3

4 PERFECTIONNEMENT Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH La fonction SIERREUR Les fonctions INDEX et EQUIV Les fonctions DECALER, LIGNE et COLONNE LES FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE MATRICE FORMULES D'AUDIT Suivi des formules précédentes, éléments dépendants et erreurs ; Localisation des formules ou des données non valides ; Correction d'erreurs dans des formules. Chapitre II. PARTAGE ET GESTION DES CLASSEURS Figer les volets Gérer les différents modes d affichages PROTECTION D UN CLASSEUR Protection de la feuille de calcul actuelle Protection de la structure de classeur Restriction des autorisations Mot de passe requis pour ouvrir un classeur Leçon 04 LES LIAISONS Liaisons Consolidations DIFFÉRENT MODE D AFFICHAGES D UN CLASSEUR GESTION DES CLASSEURS PARTAGES Fusion des classeurs Configuration des options de suivi des modifications Utiliser un classeur partagé pour collaborer Protection par mot de passe des éléments de classeur ou de feuille de calcul Suivi des modifications dans un classeur partagé Chapitre III. INITIATION AUX MACROS Créer et enregistrer des macros à partir d Excel Références relatives et absolues Le classeur de macros Exécuter des macros MACRO ET TABLEAUX CROISER DYNAMIQUES TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE Création et modification Afficher les données en % Grouper par dates (mois, trimestres, années) 4

5 PERFECTIONNEMENT Grouper par tranche Filtrage et différents calculs Gestion de données affichées Chapitre I. PRÉSENTATION VISUELLE DES DONNEES Créer et modification Filtrage et différentes approches Insérer des segments Créer un graphique combinant plusieurs types de graphiques GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE TABLEAU DE BORD Conception d un tableau de bord Les bonnes pratiques Cas pratique N 1 : tableau de bord des ventes Cas pratiques N 2 : tableau de bord des RH Cas pratiques N 3 : tableau de bord financier Chapitre II. INTRODUCTION AUX OUTILS D ANALYSE LA VALEUR CIBLE Remboursement d un prêt (une variable) LA TABLE DE DONNÉES Remboursement d un prêt (plusieurs variables) 5

6 WORD Objectif Utilisation du logiciel pour les traitements de texte professionnels. Bénéfices Manipulation du logiciel en environnement de produiction pour un gain de temps. Pré requis Utilisation de windows (fichiers et dossiers). Types de formation possibles Normal, accélérée, séminaire Niveaux de certification disponibles Essential Expert N Apercu du contenant niveau essentiel Céation et personnalisation d'un document 1 Créer et mettre en forme un document Mise en page d'un document Faciliter la recherche d'information dans un document Personnaliser Office Word 2007 Mise en forme du texte et des paragraphes 2 Mettre en forme les caractères et les paragraphes Gérer le texte Controler la pagination Géstion des élément graphiques 3 Insérer des images et des objets graphiques Modifier la présentation des images et des objets graphiques Appliquer des effets graphiques au texte Insérer et gérer les zones de texte Organiser le contenu d'un document 4 Organiser le contunu d'un document en utilisant les coposants QuickPart Utiliser les tableaux et les listes pour organiser le contenu Modifier un tableau Inserer et mettre en forme des références et des légences Fusionner un document avec des données source Révision de document 5 eurs versions d'un document Effectuer le suivi des modifications Insérer, modifier et supprimer des commentaires Partage et protection d'un document 6 Préparer un document avant de le partager Contrôler l'accès à un document Associer une signature à un document 6

7 WORD PERFECTIONNEMENT Chapitre I. LES MODÈLES ET LES FORMULAIRES Insertion des champs de type texte Insertion des champs de type dates Enregistrer le modèle QuickPart LES STYLES ET EFFETS TYPOGRAPHIQUES Insertion d une page de garde Utilisation des thèmes Utilisation des filigranes Le multicolonnage Leçon 04 CRÉEZ ET UTILISES UN FORMULAIRE Insertion des champs de type texte Insertion des champs de type dates Liste déroulante et case à cocher Enregistrer le modèle Protéger le formulaire CREER ET UTILISE DES MODÈLES DE DOCUMENTS LES STYLES Utilisation des styles prédéfinis Création et utilisation d un style utilisateur Chapitre II. INSÉRER DES ILLUSTRATIONS Insérer et manipulé des formes Insérer des graphiques smart arts Les images et les dessins FORMES, SMARTART ET GRAPHIQUES LES ZONES DE TEXTE Insérer une zone de texte Manipuler une zone de texte Chapitre III. CONSTRUCTION D UN DOCUMENT LONG MÉTHODOLOGIE CONSEILLÉE POUR LES DOCUMENTS LONGS Créer le plan du document MISE EN PAGE Notions de saut de page et section En tête et pied de page différents Numérotation Différentes orientations et marges de pages 7

8 WORD PERFECTIONNEMENT Leçon 04 LA REVISION Ajouter ou supprimer des commentaires Accepter ou refuser les modifications Rechercher et remplacer Leçon 06 LA TABLE DE MATIÈRES LES INDEX Hiérarchisation des titres Insertion et mise à jour de la table de matière Modification du style de la table Marquer et afficher des index Leçon 05 LES NOTES ET LES LÉGENDES Insérer des légendes Insérer des notes au bas de page Insérer des citations et la bibliographie RESTRICTION DES MODIFICATIONS Document en lecture seule Restreindre les modifications Chapitre IV. GESTION DES DOCUMENTS ET MACROS ORGANISATION DE LA FENÊTRE Organiser l affichage du document Manipuler le zoom Organiser l affichage des fenêtres FUSION ET PUBLIPOSTAGE Prévisualisation du publipostage Terminer et fusionner Chapitre V. DÉMARRER LA FUSION Démarrage automatique Sélectionner les destinataires Insérer des champs de fusion Créer des règles de fusion PREPARER LES DONNÉES Création de fichiers de données : Excel, Access ou Outlook Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes LE PUBLIPOSTAGE LIAISON DE CONTENU Les liens hypertextes Insérer un objet CRÉATION ET EXÉCUTION DE MACRO Créer et exécuter une macro 8

9 POWERPOINT Objectif Utilisation du logiciel PowerPoint pour la réalisation des travaux professionnels. Bénéfices Réalisation des pr&ésentations PowerPoint de haut niveau pour des séances de projection avec vidéo projecteur. Bien préparer et maîtrisersa présentation afinde gagner en assurance lorsd'une présentation. Gestion efficiente du temps... Pré requis Utilisation de windows (fichiers et dossiers) Word. Types de formation possibles Normal, accélérée, séminaire Niveaux de certification disponibles Essential N Apercu du contenant niveau essentiel Travailler dans un environnement PowerPoint 1 Modifier lede d'affichage Gérer la fenêtre PowerPoint Paramétrer la barre d'outils Accès raide Paramétrer les propriétes d'un fichier Créer un diaporama 2 Créer et modifier un album photo Modifier la taille et l'orientation d'une diapositive Ajouter et supprimer des positives Mise en forme des diapositves Saisir et mettre en forme du texte Mettre en forme une zone de texte Travailler avec des éléments graphiques et multimédias 3 Gérer les éléments graphiques Gérer les images Modifier les objets WordArt et les formes Créer les graphiques SmartArt Modifier uncontenu audio et vidéo Créer des graphiques et des tableaux Créer et modifier un tableau Insérer et modifier un graphique Appliquer des éléments au graphique Mettre en forme ungraphique Gérer lesélément d'un graphique Appliquer des trasition et des animations Appliquer des animations prédéfinies et personalisées Appliquer des effets et trajectoires Gérer une animation Appliquer et modifierles transition entre les diapositives Travailler à plusieurs sur une présentation Gérer les commentaires d'une présentation Utiliser les outils de correction Préparer une présentationavec diffusion 7 8 Enregistrer une présentation Partager une présentation Enregistrer une présentation Partager une présentation Diffuser une présentation 9

10 OUTLOOK Objectif Utilisation du logiciel de messagerie et outils d'aide àla gestionet planification. Bénéfices Travailer en toute simplicité avec son système demessagerie que l'on soit connecté ou non à internet.planifier, organiser et gérer son temps... Gestion messageries, tâches,contacts, notes RDV. Pré requis Utilisation de windows (fichiers et dossiers) internet, compte, de messagerie. Types de formation possibles Normal, accélérée, séminaire Niveaux de certification disponibles Essential N Apercu du contenant niveau essentiel La messagerie 1 Ladécouverte de la messagerie Environnement de la messagerie Gestion des volets et accès aux dossiers Consultation des messages Les aides à la saisie Création et envoi d'un message La mise en formedes caractères Gestion du texte d'un message Destinataire dans un carnet d'adresses Insertion de pièces jointes dans un message Elements joints à un message recu Réponse aux message Transfert d'un message Impression des messages Suppresion d'un message Gestion des messages lors de l'envoi Indicateur de suivi d'un message Signature dans un message Gestion du calendrier Calendrier dans OUTLOOK Création d'un rendez vous ou d'un évènement Rendez vous ou évènement répétitif Gestion des réunions Personnalisation du calendrier Impression du calendrier et de ses éléments Mise en page des styles d'impressions Publication d'un calendrier Gruope de calendriers Partage de calendrier Gestion des contacts Tâche /Note 10

11 Profils des postulants Rapport d'activité inclus Nous mettons à votre disposition un rapport d'activité par module de votre personnels en formation par notre équipe. Responsables d'entreprise Cadres et entrepreneurs Service commercial Sécrétariat et personnel interne Particuliers Global Training Center (Certification Consulting ), située à AKWA DOUALA Cameroun, derrière la pharmacie Des hôpitaux en face direction Générale NEXTTEL. CAMEROUN : (00237) (00237) (00237) SUISSE : (0041) CANADA : (+141) infos@globaldirectcm.com Facebook : Site Web : 11