Rechercher une bibliothèque Version :

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2 Table des matières 1. Recherche dans le répertoire des bibliothèques Étape 1 : saisie des termes de recherche Étape 2 : choix du mode de recherche des termes Étape 3 : choix de l index de recherche Modifier les critères de recherche simple Présentation des réponses Consultation des réponses Historique Sauvegarde/export Sauvegarde Export...6 ii

3 Chapitre 1. Recherche dans le répertoire des bibliothèques La barre de recherche est le point central d'entrée dans le répertoire. Cette barre permet de : Rechercher une bibliothèque Saisir les termes de recherche ; Lancer la recherche ; Modifier les options de recherche. La saisie de la recherche se fait en 3 temps : 1. saisie des termes de recherche dans le cartouche 2. choix du mode de recherche de ces termes 3. choix de l index de recherche 1.1. Étape 1 : saisie des termes de recherche Dans la barre de recherche, il est possible de saisir un ou plusieurs termes de recherche. Un terme de recherche est une séquence de caractères sans espaces. Le système traite indifféremment les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués. Les résultats de la recherche n'en seront pas affectés Étape 2 : choix du mode de recherche des 1

4 termes Rechercher une bibliothèque Ce menu déroulant permet de choisir l'une des trois méthodes de recherche suivantes (lors d'une recherche initiale): Recherche (OU) L'option «recherche OU» conduira à l'affichage de toutes les bibliothèques contenant au moins un des termes de recherche saisis. Exemple : Bibliothèque OU institut conduira à l'affichage des titres de notices contenant soit le terme "bibliothèque", soit le terme "institut" soit les deux. Recherche (ET) L'option «recherche ET» est la sélection par défaut. Elle conduira à l'affichage de toutes les bibliothèques contenant tous les termes saisis. Exemple : Bibliothèque ET institut conduira à l'affichage des bibliothèques contenant les deux termes "bibliothèque" et "institut". Feuilleter L option de feuilletage permet de parcourir la liste des termes indexés dans la base à partir d'une clé spécifiée Étape 3 : choix de l index de recherche C'est par ce menu s effectue le choix de la clé de recherche (ou index) avec laquelle la requête sera effectuée. Les clés de recherche nom de l établissement et ville sont indexées mot à mot, il suffit de saisir des parties du nom pour obtenir des résultats. 2

5 Pour la clé de recherche Type établissement, il suffit de saisir le code correspondant tel qu il apparaît dans le tableau ci-dessous : Code Type établissement Code Type établissement 10 Bibliothèque nationale 21 Bibliothèque universitaire 22 Bibliothèque d institut ou de département universitaire 30 Autre bibliothèque importante non spécialisée 51 Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics 53 Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds privés 61 Bibliothèque municipale classée ou Bibliothèque intercommunale 23 Bibliothèque d enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l Université 40 Bibliothèque scolaire 52 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds publics 54 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds privés 62 Bibliothèque municipale non classée ou Bibliothèque intercommunale 63 Bibliothèque départementale de prêt 64 Autre bibliothèque de lecture publique sur fonds publics 65 Autre bibliothèque de lecture publique sur fonds privés Pour la clé de recherche département, il suffit de saisir le code numérique du département pour obtenir l ensemble des bibliothèques de ce département. Pour la clé de recherche Numéro RCR, il suffit de saisir ce numéro. Le numéro RCR est le numéro d identification de la bibliothèque recherchée ; il est structuré de la façon suivante : numéro du département, numéro Insee de la commune, code de l établissement puis numéro séquentiel sur 2 caractères. Exemple : : département de l'hérault 172 : code insee de la commune de Montpellier 21 : type BU 05 : numéro séquentiel de la section 3

6 1.4. Modifier les critères de recherche simple. Une fois la liste des réponses affichée, le mode de recherche peut être affiné. Le menu déroulant se complète d'un certain nombre d'options de recherche supplémentaires. Ces options permettent de relancer une requête à partir d une première liste de résultats obtenue. Restreindre : permet de restreindre la liste déjà obtenue, le système utilisant alors l'opérateur ET dans sa recherche. Elargir : permet d élargir la liste déjà obtenue, le système utilisant alors l'opérateur OU dans sa recherche. Sauf : permet d exclure certains termes de recherche, le système utilise alors l'opérateur SAUF. Reclasser : permet de re-trier la liste déjà obtenue, sur une autre clés ou index. Par exemple lors d'une recherche sur le nom de l établissement (recherche : Nom de l établissement = bibliothèque) vous souhaitez voir apparaître en début de liste tous les établissements qui sont à Montpellier (reclasser : ville = Montpellier). 4

7 Chapitre 2. Présentation des réponses Une fois la requête traitée par le système, les résultats s'affichent, sous une forme abrégée (on parle de «notices abrégées») : numéros d identification suivis de noms d établissements Consultation des réponses Cliquer sur un des établissements soulignés pour afficher la notice de façon détaillée (on parle de «notices complètes»). Mais les boutons «Notices abrégées» / «Notice complète» resteront disponibles tout au long de la consultation et permettront de revenir à la liste à n importe quel moment. Toutes les données descriptives de l établissement apparaissent à l'écran : identification précise de la bibliothèque, de son statut et de sa tutelle ; coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ; horaires d ouverture ; conditions d accès, services proposés ; description des collections. Ce sont les bibliothèques du réseau Sudoc qui alimentent elle-mêmes ces données. Visualiser les réponses peut amener à reformuler la recherche ; une autre limitation peut par exemple s'avérer nécessaire en entrant une requête plus précise Historique Cliquer sur le bouton «historique» permet d afficher l ensemble des recherches effectuées sur le répertoire depuis le début de la session. A la fermeture de la session, l historique est vidé. Il est possible de combiner les lots ainsi constitués afin d élargir ou de restreindre une recherche. Exemple : 5

8 S1 et S2 lancera une recherche croisant avec l opérateur booléen ET les recherches n 1 et 2 une restriction sera effectuée S1 ou S2 lancera une recherche croisant avec l opérateur booléen OU les recherches n 1 et 2 un cumul des deux lots sera effectué Sauvegarde/export Sauvegarde Cette fonction permet de stocker dans un panier de notices les enregistrements souhaités tout au long de la session. Ce panier est vidé à la fermeture du navigateur. Il est possible de sauvegarder 100 enregistrements sur une recherche. Le panier peut être appelé ensuite à partir du bouton Mon panier (bandeau haut de l écran) Après avoir constitué un panier d enregistrements, il est possible de les envoyer à une messagerie ou directement de les récupérer sur le poste Export Cette fonction permet de récupérer les enregistrements sélectionnés en les envoyant à une (ou plusieurs) adresses de messagerie, entrer les adresses de messageries séparées par des virgules. Cette fonction permet de récupérer les enregistrements sélectionnés directement sur le poste. Utiliser ensuite les fonctions d enregistrement du navigateur. 6

9 Deux formats d exports sont actuellement disponibles : notices complètes et notices abrégées, correspondants aux formats d affichage proposés lors de la recherche. Il est possible de d exporter 100 enregistrements sur une recherche. 7