Guide de présentation des documents écrits pour les travaux, essais, mémoires et thèses Synthèse

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1 Faculté d éducation Département d études sur l adaptation scolaire et sociale Guide de présentation des documents écrits pour les travaux, essais, mémoires et thèses Synthèse 9 février 2015

2 2 TABLE DES MATIÈRES PREMIER CHAPITRE - LES RUBRIQUES D UN TRAVAIL LA PAGE DE TITRE LA TABLE DES MATIÈRES... 4 DEUXIÈME CHAPITRE - LE PROTOCOLE DE PRÉSENTATION LA MISE EN PAGES LES NORMES D ÉDITION Les emprunts et les citations Les énumérations Les tableaux et les figures La liste des sigles et des acronymes TROISIÈME CHAPITRE - LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES DANS LE TEXTE LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES L AIDE-MÉMOIRE ANNEXE A - MODÈLE DE PAGE DE TITRE ANNEXE B - MODÈLE DE PRÉSENTATION DES RUBRIQUES DANS LE TEXTE... 17

3 3 Le présent document a été produit à partir de certaines normes et règles contenues dans le Guide de présentation des documents écrits pour les travaux, essais, mémoires et thèses émis par la Faculté d éducation, et ce, dans le but de simplifier la présentation de vos travaux, que vous soyez au 1 er ou au 2 e cycle. Il est à noter que les chapitres de cette synthèse font référence à ceux du guide officiel de la Faculté. Cette concordance facilitera l aller-retour entre les deux outils si vous souhaitez en connaitre 1 davantage sur un point précis. Le Guide de présentation des documents écrits pour les travaux, essais, mémoires et thèses de la Faculté d éducation demeure toujours la référence officielle en ce qui a trait aux normes de présentation de tous les travaux. Pour une compréhension plus approfondie ou plus spécifique, vous devez consulter le Guide de présentation des documents écrits pour les travaux, essais, mémoires et thèses qui est disponible sur le site de la Faculté d éducation dans la section Intranet : Brigitte Malenfant Coordonnatrice du 2 e cycle Francine Boisvert Coordonnatrice du 1 er cycle 1 Plusieurs règles de l orthographe rectifiée peuvent être utilisées dans ce document. Pour tout savoir :

4 4 1. LA PAGE DE TITRE PREMIER CHAPITRE LES RUBRIQUES D UN TRAVAIL La page de titre présente dans cet ordre : Identification : de l Université de Sherbrooke de la Faculté d éducation du programme soit : o Baccalauréat en adaptation scolaire et sociale ou o Études de 2 e cycle en adaptation scolaire et sociale ainsi que : titre du travail prénom, nom et matricule de l étudiante ou de l étudiant prénom et nom de la personne à qui le travail est présenté (Travail présenté à ) sigle et titre du cours (Dans le cadre du cours ) groupe date de remise du travail La page de titre ne doit pas être numérotée. Un modèle de page de titre est présenté à l annexe A. 2. LA TABLE DES MATIÈRES La table des matières présente dans l ordre : titres des parties ou des chapitres en majuscules et en gras titres de section en petites capitales grandes divisions d une section (1.1, 1.1.1, etc.) en minuscules, sans caractères gras ni italiques, avec la première lettre en majuscule Les rubriques sont reliées au numéro de page par des points de conduite. La table des matières est saisie à interligne et demi et les grandes divisions à interligne simple. Une présentation des rubriques composant une table des matières est illustrée à la page suivante et un modèle de présentation des rubriques dans le texte est montré à l annexe B.

5 5 Voici les titres des parties ou des chapitres : TABLE DES MATIÈRES (EXEMPLE) INTRODUCTION... 7 PREMIER CHAPITRE LES RUBRIQUES D UN TRAVAIL... 9 Voici les titres de section : 1. LA PAGE DE TITRE LA TABLE DES MATIÈRES LE CORPS DU TRAVAIL LES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES LES ANNEXES DEUXIÈME CHAPITRE LE PROTOCOLE DE PRÉSENTATION Voici les grandes divisions d une section : 1. LA MISE EN PAGES Le papier et le format Les marges Le caractère typographique La qualité de l impression La pagination Les interlignes LES NORMES D ÉDITION Les citations et les emprunts Les énumérations Les tableaux et les figures Voici les points de conduite : CONCLUSION RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ANNEXE A MODÈLE DE PAGE DE TITRE D UN TRAVAIL... 61

6 6 1. LA MISE EN PAGES DEUXIÈME CHAPITRE LE PROTOCOLE DE PRÉSENTATION Format du papier Lettre (21,6 cm x 28 cm) Marges 4 cm à gauche 2, 3 cm partout ailleurs Pour un travail non relié, la marge de gauche peut être de 3 cm Police Times ou Times New Roman Taille de police 12 points pour le texte 10 points pour les notes infrapaginales (notes de bas de page) Interligne et demi Texte Interligne simple Titre et sous-titre occupant plus d une ligne Citations longues en retrait Références bibliographiques Notes infrapaginales Alinéa Recours à la touche de tabulation pour les alinéas Justification Texte justifié à droite et à gauche Pagination Chiffres arabes Espace insécable (ctrl + maj. + espace) Coin droit supérieur 12 points Toutes les pages sauf la page de titre Devant : $, % et avant le numéro de la page Ex. : page 223 ou p. 223 Après le guillemet ouvrant et avant le guillemet fermant Impression Recto verso pour tout le document 2 Vous devez vous assurer de bien sélectionner les marges demandées dans votre logiciel de traitement de textes.

7 7 2. LES NORMES D ÉDITION 2.1 Les emprunts et les citations Emprunts (Formulation des propos de l auteur en vos propres mots) Insérer dans le texte, sans guillemets Écrire à interligne et demi Inscrire le nom de l auteur ou des auteurs sans les initiales du prénom et mettre l année entre parenthèses Exemple tiré du Guide de présentation des documents écrits : Citations courtes (Copie textuelle des propos d un auteur. Trois lignes et moins) L étude de Smith et Dodsworth (1978) démontre que les enfants d un milieu favorisé consacrent plus de temps à jouer à des jeux d imagination que les enfants provenant d un milieu défavorisé. Placer entre guillemets français (), insérées dans le texte Mettre entre parenthèses (nom de l auteur ou des auteurs sans les initiales du prénom, année, page) Exemple tiré du Guide de présentation des documents écrits : Précisément parce que «le plus grave danger qu implique l activité même de l enseignant, c est celui de préférer l enseignement à la connaissance» (Bloom, 1987, p. 19), les cours de didactique ont comme objectif de susciter chez les futurs [ ]

8 8 Citations longues (Copie textuelle des propos d un auteur. Plus de trois lignes) Ne pas utiliser les guillemets Placer en retrait du texte à droite et à gauche avec un renforcement d environ un centimètre Écrire à simple interligne Mettre entre parenthèses (nom de l auteur ou des auteurs sans les initiales du prénom, année, page) Exemple tiré du Guide de présentation des documents écrits : Vous êtes-vous déjà interrogés sur les mécanismes du rire et, particulièrement, sur la façon de les découvrir et de les comprendre? La pathologie du rire est un autre moyen de découvrir ses mécanismes et de les comprendre puisque l on a pu décrire un certain nombre de lésions cérébrales, plus ou moins spécifiques, qui s accompagnent des manifestations extérieures du rire. (Rubinstein, 1983, p. 80) Guillemets français pour les citations de trois lignes et moins Guillemets anglais ou apostrophes " " pour les citations imbriquées à l intérieur d une autre Crochets et trois petits points [ ] pour ne pas inscrire une citation au complet Jamais au début ou à la fin d une citation

9 9 2.2 Les énumérations Phrase interrompue par une énumération Mettre un deux-points Première possibilité Précéder les éléments de l énumération par un chiffre ou une lettre majuscule suivis d un point 3 Mettre la majuscule au premier mot de chaque énoncé et terminer par un point-virgule Exemple tiré du Guide de présentation des documents écrits : 1. ou A. Commencer chaque partie de l énumération par une majuscule; 2. ou B. Terminer chaque partie de l énumération par un point-virgule; 3. ou C. Terminer l énumération par un point. Deuxième possibilité Mettre un deux-points Précéder les éléments de l énumération par un chiffre ou une lettre minuscule suivis d une parenthèse Mettre la minuscule au premier mot de chaque énoncé et terminer par un point-virgule 1) ou a) commencer chaque partie de l énumération par une minuscule; 2) ou b) terminer chaque partie de l énumération par un point-virgule; 3) ou c) terminer l énumération par un point. En résumé : Après le point-virgule, mettre une majuscule ou une minuscule selon le cas Commencer les éléments de l énumération par des mots de même catégorie grammaticale (verbes, nom, etc.) 3 Il est important de vous rappeler que l uniformisation est de mise. Si vous utilisez les chiffres, vous devez le faire partout. Si ce sont les lettres, la même règle s applique.

10 10 Énumération située à l intérieur d une phrase Précéder les éléments de l énumération par une lettre minuscule suivie d une parenthèse Mettre la minuscule aux éléments de l énumération et terminer par une virgule Exemple tiré du Guide de présentation des documents écrits : Les principaux mécanismes du vieillissement sont a) le vieillissement des cellules, b) l hérédité, c) l accumulation de graisse dans les tissus. En résumé : Après la virgule, mettre une minuscule Commencer les éléments de l énumération par des mots de même catégorie grammaticale (verbes, nom, etc.) 2.3 Les tableaux et les figures Tableaux (Données ou chiffres) Figures (Graphiques, illustrations, schémas, photographies, etc.) Centrer et placer, en haut du tableau, son numéro et, sur la ligne suivante, son titre Saisir le titre à simple interligne, en minuscules et avec une majuscule initiale Ne pas encadrer Placer son titre et son numéro sous la figure avec alignement à gauche Encadrer Règles communes aux tableaux et aux figures : 1. Mentionner dans le texte, immédiatement avant ou après son insertion, la présence d un tableau ou d une figure; 2. Utiliser une numérotation continue pour l ensemble de l ouvrage;

11 11 3. Indiquer, immédiatement en dessous du tableau ou de la figure, la source de l information, s il y a lieu. Cette information complète est la même que celle trouvée dans les références bibliographiques; 4. Respecter les marges et la pagination utilisées pour l ensemble de l ouvrage; 5. Placer les tableaux et les figures dans les annexes lorsqu ils occupent plus d une page dans le corps du texte. 2.4 La liste des sigles et des acronymes Sigles : (Mot composé des premières lettres d une désignation et qui se prononce avec le nom des lettres) Ex. : HEC (École des hautes études commerciales) Acronymes : (Sigle composé des premières lettres d une désignation et qui se prononce comme un mot) Ex. : CHUS (Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke) Ne pas mettre de point entre les lettres Ne pas accentuer les majuscules Inscrire le nom complet de l organisme lors de la première occurrence, suivi entre parenthèses du sigle ou de l acronyme Fournir la liste alphabétique des sigles et des acronymes avec leur signification dans les premières pages du document si le texte en contient un grand nombre

12 12 TROISIÈME CHAPITRE LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES 1. LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES DANS LE TEXTE 1 à 2 auteurs Nommer le nom (pas le prénom) de l auteur ou des deux auteurs à chacune des citations et mettre l année d édition entre parenthèses 3 à 6 auteurs Nommer le nom (pas le prénom) de tous les auteurs à la première citation et, par la suite, ne nommer que le premier en ajoutant et al. (en italique) et chaque fois mettre l année d édition entre parenthèses 7 auteurs et plus Nommer le nom des six premiers auteurs (pas le prénom) en ajoutant et al. (en italique) à la première citation et, par la suite, ne nommer que le premier en ajoutant et al. (en italique) et chaque fois mettre l année d édition entre parenthèses Façon d inscrire les citations lorsqu elles proviennent de plusieurs ouvrages Par différents auteurs Nom par ordre alphabétique et année séparés par un point-virgule Ex. : (Beaulieu, 2014; Mathieu, 2012; Tremblay, 2013) Par un auteur sur différentes années Par un auteur plusieurs fois la même année Années séparées par une virgule sans répéter le nom de l auteur Ex. : (Tremblay, 2010, 2012, 2014) Année de publication suivie d une lettre en italique, sans espace Ex. : (Tremblay, 2013a, 2013b) 2. LA PRÉSENTATION DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Références bibliographiques Classer par ordre alphabétique Faire un retrait à la 2 e ligne d environ 1 cm Écrire à interligne simple Insérer une ligne vide entre chacune des références

13 13 Tous les ouvrages mentionnés dans le travail doivent faire partie des références bibliographiques. Voici des exemples tirés de plusieurs types d ouvrage. Livre : Boutinet, J.-P. (2004). Vers une société des agendas. Une mutation des temporalités. Paris : Presses universitaires de France. Livre américain : Brandt, D. (2009). Literacy and Learning : Reflections on Writing, Reading, and Society. San Francisco, CA : Jossey-Bass. Livre traduit : Huberman, A.M. et Miles, M.B. (1991). Analyse des données qualitatives. Recueil de nouvelles méthodes. (Trad. par C. De Backer et V. Lamongie). Bruxelles : De Boeck-Wesmael. Livre réédité : Hymes, D. (1989). Ways of speaking. In R. Bauman et J. Sherzer (dir.), Explorations in the ethnography of speaking (p ) (2 e éd.). Cambridge, New York, NY, Melbourne : Cambridge University Press (1 re éd. 1974). Chapitre d un livre : Cardinal-Picard, M. et Bélisle, R. (2009). Traces de cheminement soumises à des tiers : des défis de l écriture professionnelle en relation d aide. In F. Cros, L. Lafortune et M. Morisse (dir.), Les écritures professionnelles (p ). Québec : Presses de l Université du Québec. Revue : Brault, M.-C. et Lacourse, É. (2012). Prevalence of Prescribed Attention-Deficit Hyperactivity Disorder Medications and Diagnosis Among Canadian Preschoolers and School-Age Children : Canadian journal of psychiatry, 57(2),

14 14 Thèse : Cardinal-Picard, M. (2010). Pratiques de l écrit et rapport à l écrit des conseillères et conseillers d orientation au cœur de la relation d orientation. Thèse de doctorat en éducation, Université de Sherbrooke, Québec. Rapport : Desrosiers, H. et Robitaille, M. (2006). La scolarité : un élément clé des compétences en littératie. In Institut de la statistique du Québec, Développer nos compétences en littératie : un défi porteur d avenir. Rapport québécois de l Enquête internationale sur l alphabétisation et les compétences des adultes (EIACA), p Québec : Gouvernement du Québec. Document téléaccessible à l adresse < Document ministériel : Conseil du statut de la femme (2002). Des nouvelles d elles. Les jeunes femmes du Québec. Document d information sur les jeunes Québécoises âgées de 15 à 29 ans. Québec : Gouvernement du Québec. Site Internet : Conseil de la science et de la technologie (2009). Défi «Formation». Stratégie de recherche et de transfert de connaissances pour favoriser le développement de l éducation et de la formation des adultes. Perspectives STS. Québec : Gouvernement du Québec. Document téléaccessible à l adresse < Consulté le 28 novembre Même auteur et publication la même année : Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (2013a). Règles budgétaires pour l année Commissions scolaires. Fonctionnement. Québec : Gouvernement du Québec. Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (2013b). Sanction des études. Guide de gestion de la sanction des études et des épreuves ministérielles : Formation générale des jeunes; Formation générale des adultes; Formation professionnelle. Édition Québec : Gouvernement du Québec.

15 15 Manuscrit sans date : Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale (s.d.). Site d Emploi Québec. Site téléaccessible à l adresse < Consulté le 4 juillet L AIDE-MÉMOIRE Italique Réserver son utilisation aux mots étrangers et aux titres de livres et de revues Gras Réserver son utilisation aux titres des parties ou des chapitres Soulignement Ne pas utiliser Ne pas souligner ou mettre en couleur les références électroniques Accents Ne pas oublier d accentuer les majuscules Notes Placer les notes au bas de chaque page Texte justifié à droite et à gauche

16 16 ANNEXE A MODÈLE DE PAGE DE TITRE Université de Sherbrooke Faculté d éducation Baccalauréat en adaptation scolaire et sociale ou Études de 2 e cycle en adaptation scolaire et sociale Rapport de consultation Brigitte Boisvert, Travail présenté à Francine Malenfant Dans le cadre du cours MAS 806 Relations parents-enseignants Groupe 11 8 décembre 2014

17 17 ANNEXE B MODÈLE DE PRÉSENTATION DES RUBRIQUES DANS LE TEXTE PREMIER CHAPITRE LES RUBRIQUES D UN TRAVAIL 1. LA PAGE DE TITRE 2. LA TABLE DES MATIÈRES 1. LA MISE EN PAGE 1.1 Le papier et le format 1.2 Les marges 1.3 L impression Le type d imprimante DEUXIÈME CHAPITRE LE PROTOCOLE DE PRÉSENTATION RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ANNEXE A MODÈLE DE PAGE DE TITRE

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