ONCFS 28/06/2016 Avis n Contexte

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1 ONCFS 28/06/2016 Avis n AVIS DE VACANCE D EMPLOI, A POURVOIR A COMPTER DU 1 er NOVEMBRE 2016 A pourvoir par voie interne ou en externe, en position normale d activité ou par voie de détachement Catégorie et grade: Personnel de conception et d encadrement- Catégorie A ou A+ Fonction : Directeur-trice des Ressources humaines (F/H) Affectation : Direction des ressources humaines Résidence administrative : Paris (17 ème ) Contexte L Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l Etat dont les missions sont fixées par la loi et peuvent être consultées sur son site internet : Il est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations régionales ou interrégionales). La Direction des ressources humaines de l'oncfs, traite de l'ensemble des sujets relatifs à la gestion du personnel, des emplois et des compétences. Elle est notamment chargée de: - l animation du dialogue social au travers des réunions des différentes instances (Comité Technique, Comité d hygiène, de sécurité et des conditions de travail, Commissions Administratives Paritaires Préparatoires et Commission Consultative Paritaire), - l évolution des textes statutaires concernant les agents non fonctionnaires, dans un contexte où un nouveau statut commun à plusieurs Etablissements est attendu, - la gestion de carrière en liaison avec les services du Ministère de l Ecologie pour les Agents Techniques et les Techniciens de l Environnement, - la prévention des risques professionnels et la mise en œuvre de la politique en matière de santé et sécurité au travail (SST) en étroite collaboration avec les Inspecteurs santé et sécurité au travail, l inspection générale des services et le réseau SST, - la mise en œuvre du suivi médical et de l action sociale proprement dite au profit de l ensemble des personnels en liaison avec divers organismes extérieurs (Comités médicaux et Commissions de réforme des Directions Départementales des Affaires Sanitaires et Sociales, des Caisses d assurance maladie et du bureau des pensions du Ministère) et avec l Amicale des Personnels de l ONCFS, - la formation des personnels, dans le cadre de la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, concourant à la modernisation des méthodes de gestion et à la mise en valeur des compétences des agents, - l'élaboration du bilan social et du rapport d'activité. Elle comporte une quarantaine d agents et est composée : d'une Directrice des ressources humaines, d une directrice adjointe travaillant avec quatre chargés de mission, d un secrétariat de Direction, d un département action sociale, d un département du personnel, d un département formation (installé sur le Centre de formation, implanté sur le site du Bouchet (45370 DRY) à 20 km au sud ouest d Orléans. 1/3

2 Description de l emploi Dirige et coordonne la Direction des ressources humaines dont il est chargé de définir et de piloter la politique et les orientations, en déléguant la gestion aux cadres placés sous son autorité, en particulier aux chefs de départements. Représente le Directeur général dans son champ de compétences et assure l intérim de ce dernier en tant que de besoin. Activités principales Pilotage stratégique de la Direction des ressources humaines Définir la politique des ressources humaines dans les domaines de la gestion, de l action sociale et de la formation. Conduire la concertation et le dialogue social auprès des représentants du personnel au sein des instances (CT, CAPP, CAP, CCP, groupes de travail) et assurer la présidence du CHSCT. Assurer la sécurité juridique des actes et des procédures en matière de gestion des ressources humaines et veiller à l application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires et jurisprudentielles. Dans ce cadre, s assurer de la mise en œuvre d une veille juridique et technique, continue et cohérente au sein de sa Direction. Définir des besoins d emplois et de compétences et veiller au bon niveau des effectifs, en liaison avec les autres directions. Impulser les réformes statutaires et les démarches de modernisation de la GRH. Anticiper les conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion. Piloter la politique en matière de prévention des risques professionnels et garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail en liaison avec les acteurs internes et externes compétents. Piloter les procédures administratives et financières de gestion des personnels. Evaluer et mettre en œuvre les moyens et ressources budgétaires disponibles. Veiller à rationaliser ces moyens et à une gestion optimisée (informatisation, mutualisation ) dans un contexte contraint, en liaison avec la Direction des affaires financières. Optimiser les processus RH et les outils de pilotage dans une logique de qualité et de fiabilité. Conseiller et accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH. Organiser la communication et l information des agents et des services. Management de l équipe de la Direction des ressources humaines Piloter l équipe de la DRH, répartie sur deux sites et organisée en 4 unités thématiques: GPEC, personnel, action sociale, formation. o Fixer les objectifs et les orientations aux cadres placés sous son autorité, o Déterminer les indicateurs de suivi et évaluer les résultats, o Assurer la gestion de proximité et le dialogue social auprès des personnels de la Direction, o Concevoir des organisations, des règles et des procédures, o Préparer des directives internes en s assurant de leur exécution, en contrôlant et en évaluant leur réalisation. Expertise, représentation, communication Assurer un rôle d expertise et de conseil auprès de l'administration et des autres partenaires de l'établissement, dans son domaine de compétence : dans ce cadre, assister et conseiller le Directeur général, les différents services de l établissement et les partenaires institutionnels, les tutelles notamment. Animer une politique de concertation et de partenariat avec les services de l'etat, les autres établissements publics, les collectivités territoriales et le monde associatif ; travail en réseau avec ces partenaires. Tant dans son domaine fonctionnel que sur le plan institutionnel, représenter l établissement au niveau national. Piloter l élaboration du bilan social et du rapport d activité et impulser des actions de communication sur l activité de la Direction. Participer à l'acquisition, à la diffusion et à la valorisation des connaissances. Conditions particulières d exercice Rapport fonctionnel fort avec le Directeur général ; dispose également d une délégation de signature délivrée par le Directeur général. Participe à de nombreuses réunions et réalise de nombreux déplacements. 2/3

3 Connaissances Savoir faire Savoir-être Profil attendu Principes de fonctionnement des administrations et des Etablissements publics. Très bonnes connaissances du statut de la Fonction publique, du cadre légal et réglementaire de la gestion RH, de la jurisprudence. Connaissance de la sphère publique de l environnement et mise en perspective avec les politiques publiques. Connaissances juridiques de haut niveau : droit public, droit administratif, réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail, réglementation relative aux instances représentatives. Expertise en matière de gestion des ressources humaines au sein de la Fonction publique : méthodes et outils de la gestion des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.), Management public, techniques managériales. Techniques et procédures budgétaires et comptables au sein d un établissement public administratif. Encadrer et animer une équipe. Fixer des objectifs et conduire le changement dans le cadre notamment du dialogue social. Déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle. Porter les politiques de l établissement et communiquer pour expliquer le sens de l action. Travailler en réseau et en transversalité. Conduire des négociations et des concertations y compris en situation de crise. Sens de l intérêt général et du service public. Qualités relationnelles, sens du dialogue. Sens très développé de l'écoute, de la pédagogie et des relations humaines. Diplomatie. Aptitude à prendre des décisions dans un contexte contraint. Sens de l initiative, force de proposition. Sens de l organisation. Discrétion professionnelle. Rigueur. Etre titulaire d un doctorat ou d un titre ou diplôme équivalent, d un diplôme d ingénieur ou d une grande école ou alors d un titre ou diplôme classé au moins au niveau I (master 2 ou équivalent) et disposer d une expérience confirmée sur des fonctions d encadrement au sein d une Direction des ressources humaines dans la fonction publique. Contact et modalités pour déposer une candidature Pour obtenir des renseignements sur le poste : Madame Jocelyne KOE, Directrice des ressources humaines, Ou Monsieur Jean-Pierre POLY, Directeur général, Les personnes intéressées devront adresser, en indiquant le numéro du présent avis, leur candidature au plus tard le 15 septembre terme de rigueur -, selon les cas : -en interne, à l aide de l imprimé spécifique disponible sur intranet, -ou en externe, par lettre de motivation, avec curriculum vitae détaillé et les trois derniers comptes-rendus d entretien professionnel pour les personnels de droit public. Ces documents sont à envoyer à l adresse : Sous le timbre suivant : Monsieur le Directeur Général de l Office national de la chasse et de la faune sauvage Direction des Ressources Humaines-85 bis avenue de Wagram PARIS 3/3

4 ONCFS 28/06/2016 Avis n AVIS DE VACANCE D EMPLOI, A POURVOIR A COMPTER DU 1 er NOVEMBRE 2016 A pourvoir par voie interne ou en externe, en position normale d activité ou par voie de détachement Catégorie et grade: Personnel de conception et d encadrement- Catégorie A ou A+ Fonction : Directeur-trice des Ressources humaines (F/H) Affectation : Direction des ressources humaines Résidence administrative : Paris (17 ème ) Contexte L Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l Etat dont les missions sont fixées par la loi et peuvent être consultées sur son site internet : Il est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations régionales ou interrégionales). La Direction des ressources humaines de l'oncfs, traite de l'ensemble des sujets relatifs à la gestion du personnel, des emplois et des compétences. Elle est notamment chargée de: - l animation du dialogue social au travers des réunions des différentes instances (Comité Technique, Comité d hygiène, de sécurité et des conditions de travail, Commissions Administratives Paritaires Préparatoires et Commission Consultative Paritaire), - l évolution des textes statutaires concernant les agents non fonctionnaires, dans un contexte où un nouveau statut commun à plusieurs Etablissements est attendu, - la gestion de carrière en liaison avec les services du Ministère de l Ecologie pour les Agents Techniques et les Techniciens de l Environnement, - la prévention des risques professionnels et la mise en œuvre de la politique en matière de santé et sécurité au travail (SST) en étroite collaboration avec les Inspecteurs santé et sécurité au travail, l inspection générale des services et le réseau SST, - la mise en œuvre du suivi médical et de l action sociale proprement dite au profit de l ensemble des personnels en liaison avec divers organismes extérieurs (Comités médicaux et Commissions de réforme des Directions Départementales des Affaires Sanitaires et Sociales, des Caisses d assurance maladie et du bureau des pensions du Ministère) et avec l Amicale des Personnels de l ONCFS, - la formation des personnels, dans le cadre de la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, concourant à la modernisation des méthodes de gestion et à la mise en valeur des compétences des agents, - l'élaboration du bilan social et du rapport d'activité. Elle comporte une quarantaine d agents et est composée : d'une Directrice des ressources humaines, d une directrice adjointe travaillant avec quatre chargés de mission, d un secrétariat de Direction, d un département action sociale, d un département du personnel, d un département formation (installé sur le Centre de formation, implanté sur le site du Bouchet (45370 DRY) à 20 km au sud ouest d Orléans. 1/3

5 Description de l emploi Dirige et coordonne la Direction des ressources humaines dont il est chargé de définir et de piloter la politique et les orientations, en déléguant la gestion aux cadres placés sous son autorité, en particulier aux chefs de départements. Représente le Directeur général dans son champ de compétences et assure l intérim de ce dernier en tant que de besoin. Activités principales Pilotage stratégique de la Direction des ressources humaines Définir la politique des ressources humaines dans les domaines de la gestion, de l action sociale et de la formation. Conduire la concertation et le dialogue social auprès des représentants du personnel au sein des instances (CT, CAPP, CAP, CCP, groupes de travail) et assurer la présidence du CHSCT. Assurer la sécurité juridique des actes et des procédures en matière de gestion des ressources humaines et veiller à l application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires et jurisprudentielles. Dans ce cadre, s assurer de la mise en œuvre d une veille juridique et technique, continue et cohérente au sein de sa Direction. Définir des besoins d emplois et de compétences et veiller au bon niveau des effectifs, en liaison avec les autres directions. Impulser les réformes statutaires et les démarches de modernisation de la GRH. Anticiper les conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion. Piloter la politique en matière de prévention des risques professionnels et garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail en liaison avec les acteurs internes et externes compétents. Piloter les procédures administratives et financières de gestion des personnels. Evaluer et mettre en œuvre les moyens et ressources budgétaires disponibles. Veiller à rationaliser ces moyens et à une gestion optimisée (informatisation, mutualisation ) dans un contexte contraint, en liaison avec la Direction des affaires financières. Optimiser les processus RH et les outils de pilotage dans une logique de qualité et de fiabilité. Conseiller et accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH. Organiser la communication et l information des agents et des services. Management de l équipe de la Direction des ressources humaines Piloter l équipe de la DRH, répartie sur deux sites et organisée en 4 unités thématiques: GPEC, personnel, action sociale, formation. o Fixer les objectifs et les orientations aux cadres placés sous son autorité, o Déterminer les indicateurs de suivi et évaluer les résultats, o Assurer la gestion de proximité et le dialogue social auprès des personnels de la Direction, o Concevoir des organisations, des règles et des procédures, o Préparer des directives internes en s assurant de leur exécution, en contrôlant et en évaluant leur réalisation. Expertise, représentation, communication Assurer un rôle d expertise et de conseil auprès de l'administration et des autres partenaires de l'établissement, dans son domaine de compétence : dans ce cadre, assister et conseiller le Directeur général, les différents services de l établissement et les partenaires institutionnels, les tutelles notamment. Animer une politique de concertation et de partenariat avec les services de l'etat, les autres établissements publics, les collectivités territoriales et le monde associatif ; travail en réseau avec ces partenaires. Tant dans son domaine fonctionnel que sur le plan institutionnel, représenter l établissement au niveau national. Piloter l élaboration du bilan social et du rapport d activité et impulser des actions de communication sur l activité de la Direction. Participer à l'acquisition, à la diffusion et à la valorisation des connaissances. Conditions particulières d exercice Rapport fonctionnel fort avec le Directeur général ; dispose également d une délégation de signature délivrée par le Directeur général. Participe à de nombreuses réunions et réalise de nombreux déplacements. 2/3

6 Connaissances Savoir faire Savoir-être Profil attendu Principes de fonctionnement des administrations et des Etablissements publics. Très bonnes connaissances du statut de la Fonction publique, du cadre légal et réglementaire de la gestion RH, de la jurisprudence. Connaissance de la sphère publique de l environnement et mise en perspective avec les politiques publiques. Connaissances juridiques de haut niveau : droit public, droit administratif, réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail, réglementation relative aux instances représentatives. Expertise en matière de gestion des ressources humaines au sein de la Fonction publique : méthodes et outils de la gestion des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.), Management public, techniques managériales. Techniques et procédures budgétaires et comptables au sein d un établissement public administratif. Encadrer et animer une équipe. Fixer des objectifs et conduire le changement dans le cadre notamment du dialogue social. Déléguer et mettre en place des dispositifs de régulation et de contrôle. Porter les politiques de l établissement et communiquer pour expliquer le sens de l action. Travailler en réseau et en transversalité. Conduire des négociations et des concertations y compris en situation de crise. Sens de l intérêt général et du service public. Qualités relationnelles, sens du dialogue. Sens très développé de l'écoute, de la pédagogie et des relations humaines. Diplomatie. Aptitude à prendre des décisions dans un contexte contraint. Sens de l initiative, force de proposition. Sens de l organisation. Discrétion professionnelle. Rigueur. Etre titulaire d un doctorat ou d un titre ou diplôme équivalent, d un diplôme d ingénieur ou d une grande école ou alors d un titre ou diplôme classé au moins au niveau I (master 2 ou équivalent) et disposer d une expérience confirmée sur des fonctions d encadrement au sein d une Direction des ressources humaines dans la fonction publique. Contact et modalités pour déposer une candidature Pour obtenir des renseignements sur le poste : Madame Jocelyne KOE, Directrice des ressources humaines, Ou Monsieur Jean-Pierre POLY, Directeur général, Les personnes intéressées devront adresser, en indiquant le numéro du présent avis, leur candidature au plus tard le 15 septembre terme de rigueur -, selon les cas : -en interne, à l aide de l imprimé spécifique disponible sur intranet, -ou en externe, par lettre de motivation, avec curriculum vitae détaillé et les trois derniers comptes-rendus d entretien professionnel pour les personnels de droit public. Ces documents sont à envoyer à l adresse : Sous le timbre suivant : Monsieur le Directeur Général de l Office national de la chasse et de la faune sauvage Direction des Ressources Humaines-85 bis avenue de Wagram PARIS 3/3

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