Licence professionnelle Management des organisations. Spécialité Distribution - Commerce en réseau. Cours Systèmes d information

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1 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Spécialité Distributin - Cmmerce en réseau Curs Systèmes d infrmatin

2 Curs "Systèmes d'infrmatin" ptin "distributin - cmmerce" Date Heure Salle Cntenu Enseignant 01-ct 9 h h Wrd (1) Espinasse 11 h h Excel (1) Espinasse 08-ct 9 h h Wrd (2) Espinasse 11 h h Excel (2) Espinasse 15-ct 9 h h Wrd (3) Espinasse 11 h h Excel (3) Espinasse 22-ct 9 h h Excel (4) Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (1) Thibault 29-ct 9 h h Cntrôle Wrd et Excel Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (2) Thibault 05-nv 9 h h BD : SQL (1) Espinasse 11 h h Intrductin à SAS (3) Thibault 12-nv 9 h h Cntrôle SAS Thibault 11 h h BD : SQL (2) Espinasse 19-nv 9 h h BD : SQL (3) Espinasse 11 h h PwerPint (1) Espinasse 26-nv 9 h h BD : SQL (4) Espinasse 11 h h Sites Web (1) Espinasse 03-déc 9 h h Cntrôle SQL Espinasse 11 h h Sites Web (2) Espinasse 10-déc 9 h h Réseaux M'Silti 11 h h Réseaux M'Silti 17-déc 9 h h PwerPint (2) : présentatin persnnelle Espinasse 11 h h Sites Web (3) : site persnnel nté Espinasse Un rapprt sur le curs Réseaux sera demandé. Barème appliqué pur l ensemble du curs (ttal 100 pints) : Wrd 15 Excel 20 Présentatin PWP 10 SAS 15 BD 15 Site Web persnnel 10 Rapprt Réseaux 15 TOTAL 100 2

3 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau TABLE DES MATIERES Traitement de texte... 5 Lgiciels de traitement de texte... 5 Fnctinnalités générales... 5 Niveaux de travail sur un texte... 7 Les styles... 9 Table des matières Mde Plan Fnctinnalités particulières Table des illustratins Indexatin Bibligraphie Frmats d enregistrement Les utilitaires Mdificatin d un dcument Transfert de styles d un dcument vers un autre Les mdèles Publipstage et étiquettes Travaux pratiques Eléments de mise en frme et mdificatin de styles Mde plan et table des matières Table des illustratins Bibligraphie Indexatin Créatin de styles Crrecteur rthgraphique Fusin de fichiers Statistiques, mise en page pur l impressin Transfert de styles d un dcument vers un autre Echanges entre dcuments Mdèles Publipstage Etiquettes Le tableur Qu est-ce qu un tableur? La saisie des dnnées Les erreurs Etude de cas Les fnctins intégrées Les graphiques Les tableaux crisés dynamiques L aide à la décisin Travaux pratiques Saisie de dnnées et calculs élémentaires Fnctin lgique SI Fnctins SI imbriquées Simulatin Fnctins financières Les graphiques Les tableaux crisés dynamiques L util Valeur Cible Le slveur Le gestinnaire de scénaris Présentatin de dcuments en présentiel Objectifs de la P.A.O Créer une présentatin Utiliser un mdèle Les mdes de présentatin Les effets de transitin

4 Les effets d animatin Présentatin cntinue Une bnne présentatin Travaux pratiques Établir le synptique de la présentatin Créer les premières diapsitives Dnner une esthétique à la présentatin Les diapsitives 3 à La diapsitive Diapsitives de titre et de cnclusin La visin d'ensemble de la présentatin Animer la présentatin Présenter le diaprama Créer une nuvelle diapsitive avec LibreOffice Impress Récupérer les diapsitives dans la présentatin Pwerpint Présentatin de dcuments en ligne Internet Pages Web Travaux pratiques : Créer un petit site web avec Libre Office Créer le dssier qui cntiendra le site Créer la page d'accueil index.html Créer un titre et mettre en frme le texte de la page index.html Créer les pages ecrit_xxx.html Créer des liens hypertexte Site persnnel Bases de dnnées : langage SQL Bases de dnnées et SGBD relatinnels Le langage SQL Travaux pratiques Démarrage de MsQuery Requêtes de base Requêtes cmplexes Intrductin au lgiciel SAS Lecture de dnnées Affichage persnnalisé Tri des dnnées Classement des dnnées Récapitulatif des instructins SAS de lecture et affichage Indicateurs de statistique descriptive Grupements Cefficient de crrélatin Distributin de fréquences Récapitulatif des instructins SAS de statistiques Les graphiques La régressin linéaire simple La régressin linéaire multiple Graphes avancés et Reprting Réseaux ANNEXE

5 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau TRAITEMENT DE TEXTE Lgiciels de traitement de texte Il existe de nmbreux lgiciels de traitement de texte de fnctinnalités prches Sus Windws : Wrd, Open Office, Libre Office, Wrks, WrdPerfect Sus Mac-OS : Wrd, Libre Office Sus Linux : Star Office, Open Office, Libre Office Ils servent à présenter textes, rapprts, articles, livres, CV, affiches, etc. Principe du traitement de texte Taper un texte sans se préccuper des returs à la ligne (sauf à la fin des paragraphes) ni de la mise en frme : c est la frappe au kilmètre, idéalement sans regarder l écran. Mettre le texte en frme lrsqu il est entièrement tapé. Avec un traitement de texte, un texte peut à tut mment être repris, crrigé, mdifié. Règles typgraphiques françaises La virgule et le pint snt cllés au mt qui les précède et snt suivis par un espace. Le pint-virgule, les deux pints, le pint d'exclamatin et le pint d'interrgatin snt précédés et suivis d'un espace. Les pints de suspensin snt cllés au mt qui les précède. Il n y a pas d espace autur d une apstrphe et d un tiret. Fnctinnalités générales Sélectin d un fragment de texte Pur travailler sur un texte, il faut puvir en sélectinner des fragments. La sélectin se fait à l aide de la suris : Cliquer sur le butn gauche de la suris au début du fragment à sélectinner Laisser le butn de la suris enfncé, faire glisser la suris jusqu à la fin du fragment, puis lâcher le butn Le fragment apparaît en inverse vidé Si le fragment est très lng, n place le curseur de la suris au début du fragment, et n clique avec le butn gauche, ce qui psitinne un marqueur de début du fragment. On se place ensuite à la fin du fragment, n appuie sur la tuche SHIFT et n maintient cette tuche enfncée en cliquant à nuveau sur le butn gauche de la suris. Le fragment délimité apparaît en inverse vidé. Rechercher et remplacer Rechercher : rechercher les ccurrences d un mt u d un fragment de texte spécifié. Remplacer : remplacer les ccurrences d un mt u d un fragment de texte par un autre mt u un autre fragment. Avec Wrd, nglet Accueil, grupe Mdificatin, ptin Rechercher et nglet Accueil, ptin Remplacer : Avec Libre Office, ptin unique Éditin Rechercher & Remplacer 5

6 Recpier u déplacer du texte Le presse-papier est une mémire-tampn permettant de stcker prvisirement un fragment de texte déjà sélectinné. On mémrise le fragment de texte sélectinné dans une mémiretampn (appelée presse-papier) par CTRL+C (tuche CTRL enfncée, appuyer sur C). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cpier figurant en partie gauche de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers, vir ci-cntre) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cpier dans le menu cntextuel. Avec Libre Office, n utilise aussi Editin Cpier. On insère le cntenu du presse-papier à l endrit ù se truve le curseur par CTRL+V (tuche CTRL enfncée, appuyer sur V). Avec Wrd, n utilise aussi le butn Cller de l nglet Accueil (grupe Presse Papiers) u n clique sur le butn drit de la suris et n chisit Cller dans le menu cntextuel. Avec Libre Office, n utilise aussi Editin Cller. On cupe un fragment de texte sélectinné par appui sur la tuche MAJ+SUPPR u Ctrl+X. Ce fragment est alrs autmatiquement déplacé dans le presse-papier, effaçant ce qui s y truvait auparavant. Remarques sur le presse-papier Seln le lgiciel et sa versin, le presse-papier peut ne stcker qu un seul élément (fragment de texte, image u autre) u plusieurs. S il n en stcke qu un, tut nuvel élément mémrisé dans le presse-papier remplace le précédent ; dans ce cas, il ne faut utiliser le presse-papier que pur des cpies u des déplacements immédiats. En cas d erreur On peut annuler les dernières cmmandes effectuées en appuyant sur le butn Annuler de la barre d util standard : Les caractères de cntrôle Un fichier de texte cntient des caractères nrmalement invisibles qui permettent au lgiciel de gérer crrectement le texte : ce snt les caractères de cntrôle. Pur faire apparaître ces caractères de cntrôle : Avec Wrd : cliquer sur le butn de l nglet Accueil Avec Libre Office, cliquer sur le butn u Affichage Caractères nn imprimables Parmi ces caractères : marques de fin de paragraphe (appui sur la tuche ENTREE) représentées par le symble espaces représentés par des petits pints tabulatins représentées par des flèches marques de saut (de page u de sectin) en lignes pintillées marques de blanc insécable 1 (séquence CTRL + MAJ + espace) représentées par des petits rnds blancs 1 Insérer un blanc insécable de ne pas séparer par un retur à la ligne deux mts entre lesquels figure un espace ; avec un blanc insécable ils sernt tus les deux sur la ligne suivante. 6

7 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Exemple 1 Exemple 2 Blancs insécables et tabulatins Présentatin «en tableau» faite à l aide de tabulatins («faux» tableau) : Niveaux de travail sur un texte On peut travailler sur un texte : au niveau des caractères (plice, taille, gras, italique, suligné...) au niveau des paragraphes (retraits, espacement avec les paragraphes précédent et suivant, alignement à gauche, à drite, centré, justifié...) au niveau du dcument (prtrait u paysage, marges, taille de l en-tête, du pied de page...) Au niveau caractère Avec Wrd, les butns prédéfinis de la barre d utils Accueil, grupe Plice, permettent de mdifier pnctuellement la plice de caractères (Times New Rman, Arial, etc.), leur taille, leur style (gras, italique, suligné), de les barrer, de les mettre en indice u en expsant, de les surligner u de les mettre en culeur. En cliquant sur à drite du grupe Plice, n btient une fenêtre plus cmplète permettant de faire davantage de mdificatins sur les caractères. Avec Libre Office, Frmat Caractère s uvre une fenêtre de dialgue qui permet de mdifier la plice de caractères et ses caractéristiques et ffre davantage de pssibilités que les butns de la barre d utils (caractères barrés, mbrés, cachés, etc.). 7

8 Au niveau paragraphe On peut travailler au niveau paragraphe. Avant tute mise en frme, il faut sélectinner la prtin de texte cncernée. Avec Wrd, les butns de l nglet Accueil, grupe Paragraphe, permettent d aligner un paragraphe à gauche, de le centrer, de l aligner à drite, de le justifier, de numérter les lignes, de faire précéder chaque ligne d une puce, d augmenter u diminuer le retrait, etc. La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris. En cliquant sur à drite du grupe Paragraphe, n btient un menu plus cmplet permettant de préciser l alignement (drite, gauche, centré, justifié), l espacement avant et après le paragraphe, les retraits (à gauche, à drite, de première ligne), la nature de l interligne, etc. Cliquer sur le dernier butn en bas à drite uvre un menu cncernant les brdures et quadrillages. Ce menu permet d encadrer ttalement u partiellement le(s) paragraphe(s) sélectinné(s). Avec Libre Office, Frmat Paragraphe permet de mdifier l alignement (gauche, drite, centré, justifié), les retraits (gauche, drite, de première ligne), les espacements avec les autres paragraphes, l interligne (espace entre les lignes du paragraphe) Les retraits dans les paragraphes La règle permet de faire un retrait de première ligne, un retrait à gauche u (et) à drite ; il suffit de déplacer les curseurs avec la suris : 8

9 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Au niveau dcument On peut travailler au niveau de l ensemble du dcument. Avec Wrd, l nglet Mise en page permet de vir les marges, la taille et l'rientatin du dcument (prtrait u paysage), etc. : Le butn Marges uvre un menu cmprtant des chix de marges standard prédéfinies (ci-cntre). Le butn Marges persnnalisées (dernière ptin) permet de mdifier les marges dans l ensemble du dcument. Dans l nglet Dispsitin, n peut préciser si les pieds de page snt identiques u distincts seln les pages paires et impaires, et si la première page est différente des autres (n ne met généralement ni entête, ni pied de page, ni numér de page sur la première page). Les chix effectués cncernent tut le dcument. Avec Libre Office : Frmat Page uvre une fenêtre de dialgue qui permet de préciser dans les différents nglets dispnibles : les marges (haut, bas, gauche, drite, de reliure), la taille de la feuille (frmat), l alimentatin papier, la dispsitin (prtrait u paysage). La structure de la page Les styles Un style est un ensemble de mises en frme mémrisées (caractères, paragraphes ). Un certain nmbre de styles prédéfinis snt prpsés : Titre 1, Titre 2, Nrmal... Avec Wrd, pur appliquer un style à un paragraphe, il suffit de sélectinner ce paragraphe (u de cliquer dans le paragraphe s il n y en a qu un) puis de chisir le style à appliquer dans l nglet Accueil. Exemple avec le style Nrmal : Avec Libre Office, sélectinner le paragraphe, faire apparaître les styles : Frmat Styles et mise en frme u Frmat Styles et frmatage et chisir un style parmi les styles prpsés avec un duble-clic. 9

10 Mdificatin d un style Tut style préalablement défini peut être mdifié par l utilisateur. Avec Wrd, il suffit de cliquer sur le nm du style et de chisir l ptin Mdifier dans le menu dérulant. La fenêtre Mdifier le style permet alrs d agir sur la plice, les paragraphes, etc. L ptin Mdifier uvre une bîte de dialgue qui permet de mdifier le style en chisissant Frmat puis Plice, Paragraphe, etc. Avec Libre Office, cliquer avec le butn drit de la suris sur le nm du style à mdifier u utiliser la liste de sélectin prpsée à côté du nm du style, et chisir Mdifier. Créatin d un style L utilisateur peut créer ses prpres styles. Avec Wrd, cliquer sur à drite du grupe Style dans l nglet Accueil. Cela uvre la bîte des styles ; le dernier butn en bas à gauche permet de créer un nuveau style. Avec Libre Office, cliquer sur le butn drit de la suris dans la bîte des styles et chisir Nuveau qui uvre une fenêtre de dialgue. Il faut dnner un nm au nuveau style et préciser sur quel style il est basé. Le nuveau style hérite ainsi des caractéristiques du style existant, mais n peut les mdifier. Lrsqu il est validé, le style apparaît dans la bîte de styles et est dispnible pur le dcument. Table des matières La table des matières dit être créée autmatiquement pur s adapter aux mdificatins ultérieures de la mise en page du dcument. L utilisatin des styles permet la créatin autmatique de la table des matières. Avec Wrd, dans l nglet Références, l ptin Table des matières prpse la créatin d une table des matières seln différents frmats. 10

11 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Cliquer sur Insérer une table des matières uvre le menu Table des matières. La table des matières est a priri cnçue à partir des styles Titre 1, Titre 2, etc. mais peut être cnstruite à partir d autres styles que l n précise alrs par le butn Optins Nte : l nglet Références prpse une ptin Mettre à jur la table qui permet de la recréer régulièrement. Avec Libre Office, la créatin de la table des matières se fait par Insertin Index et tables Index et tables Mde Plan Dans un dcument, les titres nt différents niveaux : titres de niveau 1 : 1, 2, 3 titres de niveau 2 : 1.1, 1.2 titres de niveau 3 : 1.1.1, Le traitement de texte permet de définir les titres de niveau 1, 2, 3, en utilisant les styles prédéfinis Titre 1, Titre 2, Titre 3, Le mde Plan permet ensuite de structurer le dcument en déplaçant des paragraphes, en les remntant u en les descendant de niveau, etc. Le texte suit autmatiquement. Avec Wrd, n visualise le plan du dcument par Affichage Plan et n revient au texte riginal par Affichage Page. Avec Libre Office, cliquer sur le butn Navigateur puis sur l icône Affichage du cntenu : 11

12 Fnctinnalités particulières En-tête et pied de page Avec Wrd, l nglet Insertin prpse En-tête et Pied de page : Nta : Pur aligner le texte de l'en-tête à drite, il faut returner dans l'nglet Accueil. Avec Libre Office, ces ptins snt ffertes par Insertin En-tête u Pied de page Ntes Avec Wrd, l nglet Références prpse Insérer une nte de bas de page : On peut préciser à partir de quel nmbre n suhaite cmmencer, dire si la numértatin s effectue en cntinu u si elle dit recmmencer à chaque sectin u à chaque page. Le butn Symble permet de chisir un caractère à la place du nmbre, par exemple *. Avec Libre Office, n demande Insertin Nte de bas de page/ de fin. Les ntes se réfèrent à l endrit exact ù se truve le curseur dans le texte ; il faut dnc se placer juste après le mt à cmmenter. Un clic sur la flèche d'ptins du grupe Ntes de bas de page, uvre la fenêtre de dialgue cidessus, permettant de chisir les paramètres de la nte : Tableaux Dans Wrd et Libre Office, Insertin tableau permet de créer des tableaux dnt n spécifie le nmbre de clnnes et le nmbre de lignes. Avec Wrd, en cliquant dans un tableau existant, l ptin Outils de tableau est prpsée ; elle permet de chisir le style du tableau, de préciser les brdures, d effacer des lignes u des clnnes par la gmme. 12

13 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Avec Libre Office, chisir seln les besins Insertin Tableau Autfrmat u Frmat Tableau Utilisatin de tableau Pur créer une présentatin en tableau, les tabulatins snt ttalement décnseillées. Il faut utiliser un vrai tableau Chisir le nmbre de clnnes et de lignes Mdifier éventuellement les largeurs des clnnes pur les adapter au texte Brdure et trame Avec Wrd, chisir Brdures u Trame de fnd dans l ptin Outils de tableau (vir ci-cntre). Avec Libre Office, lrsqu un tableau est créé, une palette apparaît autmatiquement (vir ci-dessus). Sauts de page et de sectin Avec Wrd, dans l nglet Insertin, Saut de page permet d insérer un saut de page. Si une partie d un dcument dit être frmatée de manière différente (en mde paysage au lieu de prtrait par exemple), il faut insérer un saut de sectin à la page suivante avant et après cette partie. Cette insertin se fait dans l ptin Sauts de pages de l nglet Mise en page (vir ci-cntre). On traite ensuite la partie ainsi islée en la mettant dans le mde adéquat. Avec Libre Office, Insertin Saut manuel permet d insérer un saut de page. Pur isler une partie par des sauts de sectin, n insère un premier saut par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Paysage (vir cicntre), et le secnd par Insertin Saut manuel... Saut de page Style Standard, afin de se retruver après le secnd saut dans la cnfiguratin initiale. 13

14 Clnnes Avec Wrd, pur dispser un texte (préalablement sélectinné) en clnnes, n sélectinne l ptin Clnnes de l nglet Mise en page : Cette ptin prpse de une à tris clnnes, mais en chisissant Autres clnnes n peut affiner les chix. Wrd insère autmatiquement un saut de sectin cntinu avant et après la partie cncernée. Avec Libre Office, Frmat Clnnes... permet de présenter un fragment de texte sélectinné en plusieurs clnnes. La fenêtre de dialgue permet de préciser les chix (nmbre de clnnes, largeur, espacement entre clnnes). Utiliser un saut de sectin avant et après le texte si ce n est pas l ensemble du texte qui est cncerné. Images, znes de texte, bjets On peut tujurs récupérer tut u partie d un dcument en sélectinnant les éléments suhaités, en les cpiant On peut tujurs récupérer tut u partie d un dcument en sélectinnant les éléments suhaités, en les cpiant dans le presse-papier et en les cllant à l endrit suhaité. Avec Wrd, n peut aussi insérer une image, une zne de texte, un autre fichier, un extrait de fichier, par l'nglet Insertin : Les images s'insèrent dans le grupe Illustratins, cmmande Image (ci-dessus). Les znes de texte s'insèrent dans le grupe Texte, cmmande Zne de texte (ci-cntre). Un autre fichier, un extrait de fichier, créés dans Wrd u dans un autre lgiciel, tel Acrbat u Excel, s'insèrent dans le grupe Texte, cmmande Objet (ci-cntre). La fenêtre de dialgue Insérer un bjet qui s uvre autmatiquement permet de chisir le lgiciel surce du fichier à insérer (ci-cntre). Les images, les znes de texte, les graphiques, une fis habillés 2, snt des znes mbiles à l intérieur du dcument : il suffit de les sélectinner puis de les déplacer à l aide de la suris. 2 Cliquer sur l image avec le butn drit de la suris, dans le menu cntextuel chisir Frmat de l image, nglet Habillage et sélectinner Aligné sur le texte, Encadré, Rapprché, etc. pur spécifier cmment l image est dispsée par rapprt au texte. 14

15 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Quand une image est sélectinnée, un nglet Outils image apparaît au-dessus du Ruban (cicntre). En cliquant sur le butn Frmat, n btient un ruban spécifique Outils Image qui dépend de la versin de Wrd avec laquelle le dcument a été créé : Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2003 image insérée avec Wrd 2007 u 2010 Ruban dans un dcument créé avec Wrd 2007 u 2010 Les rubans permettent d appliquer des effets à l image. Ainsi, dans ce dernier ruban, le grupe Styles d'images permet d'inscrire l'image dans une frme, de l'enturer d'un cadre etc. (ci-cntre). Avec Libre Office, n insère une image, une zne de texte, un bjet... par Insertin Image, Zne de texte (u Cadre), Objet... Visualisatin d un dcument Avec Wrd, l nglet Affichage permet d afficher sur l écran la page curante avec sa mise en frme, éventuellement en lecture plein écran ; le zm permet de regarder une u deux pages sur l écran avec la précisin demandée. Pur avir un aperçu des pages du dcument, telles qu elles sernt imprimées, cliquez sur le Butn Office u nglet Fichier (Office 2010), puis sur Imprimer dans le menu de gauche et sélectinnez Aperçu avant impressin dans la fenêtre de drite. Une fenêtre spécifique s'uvre, avec le ruban de cmmandes ci-dessus. L impressin du fichier peut-être cmmandée directement à partir de l'aperçu par le butn Imprimer. Avec Libre Office, demander Affichage Mise en page d impressin u Fichier Aperçu qui permet de régler le zm : 15

16 Table des illustratins On peut insérer des légendes au-dessus d images u de tableaux et générer ensuite autmatiquement une table des illustratins. Dans Wrd, dans l nglet Références chisir Insérer une légende : Lrsque tutes les légendes snt définies, se mettre en fin de dcument (généralement après la table des matières) et chisir Insérer une table des illustratins. Avec Libre Office, se placer successivement sur chaque image et insérer la légende par Insertin Légende On crée ensuite la table des illustratins auxquelles nt été assciées des légendes par le Menu Insertin Index et tables Index et tables et n chisit le type Index des illustratins. Indexatin Une table des matières est créée autmatiquement à partir des styles appliqués aux paragraphes en parcurant l uvrage du début à la fin ; une table des matières est dnc séquentielle. Un index, par cntre, est un crpus d entrées dnt il faut évaluer la pertinence au cup par cup. L index résultat est cmpilé à partir de ces entrées, disséminées dans le texte. L art de l indexatin est dnc de placer judicieusement ces entrées. Avec Wrd, pur créer une entrée d index, n sélectinne le texte que l n veut utiliser cmme entrée et, dans l nglet Références, n chisit Entrée : En appuyant sur ALT+MAJ+X, une entrée d'index principale est prpsée. Pur marquer cette entrée d'index, n clique sur Marquer. Pur marquer tutes les ccurrences de ce texte dans le dcument (qui sernt alrs tutes référencées dans l index en fin de dcument), n clique sur Marquer tut. Lrsque tus les mts suhaités snt marqués cmme entrée d index, n crée l index en fin de dcument en appuyant sur le premier butn à drite de Entrée. 16

17 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau Avec Libre Office, pur marquer un mt cmme entrée d index, le sélectinner et chisir Insertin Index et tables Entrée... La case à ccher «Appliquer à tus les textes similaires» permet de marquer tutes les ccurrences du mt dans le dcument. Chaque ccurrence est alrs signalée cmme entrée d index. Insérer ensuite l index par Insertin Index et tables Index et tables..., chisir l nglet Index, puis le type Index lexical. Regruper les entrées identiques en cchant la case crrespndante dans les Optins. Bibligraphie La bibligraphie est l ensemble des dcuments utilisés pur traiter un sujet, présentée dans l rdre alphabétique des nms d auteurs. Si elle est très lngue, elle peut être classée par thèmes. A l intérieur des thèmes, n retruve le classement alphabétique par nms d auteurs. Une référence bibligraphique est l ensemble des éléments qui décrivent un dcument particulier. L ensemble des références bibligraphiques frme la bibligraphie. Exemple de référence bibligraphique : «Lambert, J.L L évlutin des mdèles de cnsmmatin alimentaire en France. Paris : Lavisier. 140 p.» La nte bibligraphique est la descriptin abrégée, dans le texte, du dcument cnsulté. La nte bibligraphique assure la crrespndance exacte avec la référence bibligraphique crrespndante. La nte bibligraphique se présente sus la frme (auteur, date) dans le crps du texte. Exemple de nte bibligraphique : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987).» Si l n veut faire référence dans un dcument à des dcuments différents du même auteur et de la même année, n fait suivre la date de publicatin d une lettre permettant de différencier les dcuments. Exemple : «On parlera ici du mdèle de cnsmmatin alimentaire (Lambert, 1987a).» Frmats d enregistrement Fichier Enregistrer sus Enregistrer dans : préciser le dssier dans lequel le fichier dit être enregistré. Nm de fichier : dnner le nm sus lequel le fichier dit être enregistré. Type de fichier : différentes ptins prpsées : Wrd2007 u 2010: frmat prpriétaire Dcument Wrd enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.docx Wrd 2003 : frmat prpriétaire Dcument Wrd plus ancien, enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.doc Libre Office : frmat prpriétaire Dcument Open Office enregistre par défaut le texte dans un fichier d extensin.odt Attentin à la cmpatibilité des frmats! Libre Office permet de lire et d enregistrer en DOC et en DOCX. Parmi les autres frmats prpsés : Frmat Texte seulement mémrise le texte brut sans aucune mise en frme dans un fichier d extensin.txt prpsé cmme frmat d enregistrement par tus les traitements de textes le fichier sera lisible par tus les traitements de texte le fichier ne sera jamais infecté par un virus A utiliser en phase de rédactin, lrsqu n travaille sur le fnd d un dcument 17

18 Frmat RTF (Rich Text Frmat - Texte mis en frme) mémrise le texte dans un fichier d extensin.rtf frmat d enregistrement prpsé par tus les traitements de textes tus les traitements de texte peuvent le lire cntient la mise en frme généralement assez grs car frmat cmpatible avec tus les lgiciels A utiliser pur échanger des dcuments avec des persnnes travaillant dans d autres envirnnements Frmat PDF prpriétaire de la sciété Adbe (créatrice d Acrbat) frmat d exprtatin prpsé par Libre Office («fabrique» un dcument nn mdifiable), mais pas par Wrd les fichiers.pdf snt lus par le lgiciel Acrbat Reader (libre de drits, téléchargeable), mais ils ne snt pas mdifiables les fichiers.pdf peuvent être générés et mdifiés à l aide du lgiciel Acrbat Writer (payant) A utiliser pur transmettre un dcument que l n suhaite prtéger de tute mdificatin Les utilitaires Le chix de la langue Permet de préciser la langue dans laquelle divent se faire les vérificatins d rthgraphe et de grammaire Avec Wrd, dans l nglet Révisin chisir le butn Définir la langue : Avec Libre Office : Outils Optins Paramètres linguistiques Le vérificateur d rthgraphe Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Grammaire et Orthgraphe Avec Libre Office, Outils Orthgraphe et grammaire Ces utils repèrent des fautes d rthgraphe, cnstatent des erreurs de casse (majuscules / minuscules), détectent des fautes d accrd (mais pas tutes). Le dictinnaire des synnymes Avec Wrd, dans le même nglet Révisin chisir Dictinnaire des synnymes. Avec Libre Office, chisir Outils Langue Dictinnaire des synnymes. Les ptins de crrectin autmatique Wrd prpse des ptins par Butn Office Optins Wrd. Dans la fenêtre de dialgue qui s'uvre (ci-cntre), chisir dans le menu gauche l ptin Vérificatin puis cliquer à drite sur le butn Optins de crrectin autmatique 18

19 Licence prfessinnelle Management des rganisatins Optin Distributin / cmmerce en réseau On peut, par exemple, chisir la frme des guillemets dans les 2 nglets Lrs de la frappe et Mise en frme autmatique cmme le mntrent les illustratins suivantes : Les autres nglets de cette fenêtre Crrectin autmatique permettent de paramétrer d autres crrectins, en fnctin des besins. Les autres ptins du menu principal ffrent d autres fnctinnalités. L ptin Enregistrement permet, sus l'entrée Préserver la fidélité lrs du partage du dcument, de ccher la case Incrprer les plices dans le fichier, afin d assurer que tut lecteur du fichier dispsera des plices de caractères utilisées. Avec Libre Office, chisir Outils Optins d Aut-crrectin. Les statistiques Avec Wrd, dans l nglet Révisin, cliquer sur le butn Statistiques (ci-cntre). Avec Libre Office, chisir Fichier Prpriétés Statistiques. Ces utils cmptent, dans le fragment de texte sélectinné u dans le dcument tut entier, le nmbre de pages, mts, caractères, paragraphes, lignes. Ils permettent ainsi de respecter plus facilement un cahier des charges d éditin (article de revue, de cngrès ) Mdificatin d un dcument Un dcument peut être le résultat d un travail cllabratif entre plusieurs persnnes. Il cnvient dnc de puvir suivre les mdificatins successives du dcument par ces différentes persnnes. Les lgiciels de traitement de texte ffrent ainsi des utils de suivi permettant la capitalisatin des mdificatins. Avec Wrd, chisir l nglet Révisin. Les butns de l nglet Révisin permettent de cmmuniquer les mdificatins effectuées : Nuveau cmmentaire permet de cmmenter des mts ; l auteur et le cntenu du cmmentaire apparaissent ensuite lrsque la suris est sur le mt. Suivi des mdificatins met en évidence tute mdificatin du texte : le texte mdifié apparaît en culeur, suligné u barré. Accepter permet de valider les mdificatins prpsées. Refuser permet de rejeter une mdificatin prpsée 19

20 Avec Libre Office, Editin Mdificatins uvre un menu prpsant : Enregistrer pur démarrer l enregistrement des mdificatins Prtéger l histrique pur empêcher de désactiver l enregistrement des mdificatins Afficher pur afficher les mdificatins effectuées Accepter u rejeter les mdificatins prpsées Cmmentaire pur cmmenter une mdificatin Transfert de styles d un dcument vers un autre On peut transférer des styles d un dcument à un autre. Avec Wrd, uvrir la bîte des styles et cliquer sur le butn Gérer les styles (butn en bas à gauche). La fenêtre btenue Gérer les styles permet d imprter et exprter des styles : La fenêtre d imprtatin / exprtatin est la suivante : La partie gauche permet de préciser le fichier d rigine des styles (le fichier prpsé est par défaut le fichier curant), la partie drite permet de préciser le fichier de destinatin (le fichier prpsé est par défaut le fichier de mdèle nrmal.dt). Cliquer sur Fermer le fichier permet de fermer un fichier et d en chisir un autre. Lrsque les deux fichiers snt spécifiés, n cpie les styles suhaités du fichier d rigine vers le fichier de destinatin. Avec Libre Office, uvrir la fenêtre Styles et frmatage (menu Frmat > Styles et frmatage u tuche F11). Ouvrir le sus-menu Nuveau style à partir de la sélectin et chisir Charger les styles. Cliquez sur le butn A partir d un fichier pur sélectinner le fichier cntenant les styles à imprter. Pur remplacer les styles du dcument actif par les styles imprtés de même nm, activer la case à ccher Écraser, en bas de la bîte de dialgue. 20