FORMATION IPAD ITunes. Proposé par le CRDP du Limousin. AUTEURS : Lionel Savoldelli Jérome Antony

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1 Proposé par le CRDP du Limousin AUTEURS : Lionel Savoldelli Jérome Antony FORMATION IPAD 2011 L installation d ITunes est une opération incontournable pour pouvoir synchroniser son IPad sur son ordinateur afin de pouvoir transférer des fichiers sur l une ou l'autre des machines. [1] ITunes 1- Installation d itunes : tutoriel pas à pas de la procédure d installation. 2- Paramétrage d itunes : paramètres généraux, préparation à la synchronisation 3- Création d un compte itunes 4- Les astuces :!- Comment transférer des fichiers facilement? - Comment rattacher un fichier à une application?

2 SOMMAIRE 1- INSTALLATION D ITUNES PARAMETRAGE D ITUNES Paramétrage de la synchronisation Exécution de la synchronisation CREATION DE COMPTE ITUNES AVEC CARTE BANCAIRE SANS CARTE BANCAIRE A partir d un ordinateur avec itunes A partir de votre ipad QUELQUES ASTUCES Comment transférer des fichiers PDF ou EPUB dans ibooks Comment transférer rapidement des fichiers PDF dans PDF-NOTES 20 Comment transférer rapidement de la musique ou des vidéos Comment transférer rapidement un fichier dans Pages [2]

3 INSTALLATION D ITUNES 1) Double-cliquez sur le fichier d installation fourni par le formateur 2) Cliquez sur Exécuter lorsque cette fenêtre apparaît. 3) Cliquez sur Suivant lorsque cette fenêtre apparaît. 4) Acceptez les termes du contrat puis cliquez sur Suivant 5) Cliquez sur Installer 6) Attendez quelques instants que l installation du logiciel se termine. [3]

4 INSTALLATION D ITUNES 7) Cliquez sur Terminer 8) Cliquez sur Suivant 9) Laissez les options par défaut puis cliquer sur Suivant 10) Cliquez de nouveau sur Suivant en gardant les options par défaut 11) Cliquez sur Terminer. itunes se lance et examine votre ordinateur pour traiter toutes les données (musiques,...) ce qui peut prendre plusieurs minutes. Patientez [4]

5 PARAMÉTRAGE D ITUNES 1) Une fois l installation et l indexation de la musique terminées, l écran du logiciel apparaît comme indiqué ci-contre. 2) Cliquez sur le menu Edition puis sur Préférences. 3) Dans l onglet Appareils, Cochez l option «Empêcher la synchronisation automatique...» puis cliquer sur Ok. Cette option permet d éviter la synchronisation lorsque vous connectez votre ipad à l ordinateur ce qui peut provoquer des pertes de données. (Voir le chapitre Synchronisation) [5]

6 PARAMÉTRAGE D ITUNES 5) Connectez votre ipad à votre ordinateur via le cordon usb. Au bout de quelques secondes, vous devriez voir apparaitre votre ipad dans la rubrique Appareil sur la gauche 6) Cliquez dessus pour le sélectionner, puis dans l onglet Résumé, dans la rubrique Options (tout en bas), cocher l option «gérer manuellement la musique et la vidéo». Cette option vous permettra de transférer musique et vidéo sur votre ipad en glisser/déposer. (Voir le chapitre ASTUCES) Votre logiciel itunes est maintenant paramétré pour une utilisation limitant les problèmes de synchronisation de données. [6]

7 PARAMÉTRAGE D ITUNES PARAMÉTRAGE DE LA SYNCHRONISATION 1) Votre ipad étant connecté à votre ordinateur, cliquez sur le nom de votre ipad (à gauche), 2) Dans l onglet «Photo», cochez l option «Synchroniser les photos depuis» 3) Choisissez le dossier dans lequel se trouve vos photos à synchroniser (Photo ipad par exemple) en cliquant sur Choisir un dossier. La synchronisation des photos est maintenant terminée. De la même façon, en choisissant les différents onglets, vous pourrez paramétrer la synchronisation des Séries TV, des films, de la Musique et même synchroniser vos contacts et mails à partir d Outlook par exemple (onglet Info). [7]

8 PARAMÉTRAGE D ITUNES EXÉCUTION DE LA SYNCHRONISATION Etant donné que tous les ipad ont été activés en utilisant un compte «master» (appartenant au Conseil Général) et qu il est impossible d obtenir le mot de passe (sinon tous les achats effectués seraient débités sur le compte du Conseil général), vous allez devoir utiliser votre compte. Mais ceci implique quelques précautions à prendre avant de synchroniser votre ipad avec votre ordinateur. 1ère précaution : Ne jamais cocher la synchronisation des applications sinon les applications du compte «master» seront automatiquement supprimées (notamment la suite iwork qui n est pas gratuite) 2ème précaution : Ne jamais synchroniser les livres sinon tous les livres ibooks disparaitront de votre bibliothèque et vous serez obligés de re-télécharger toutes les oeuvres. Une fois les différents réglages effectués, il suffit de lancer la synchronisation pour effectuer les transferts concernant les photos, les musiques, les films, les contacts, les mails et le calendrier. Pour cela : Cliquez sur Synchroniser. Cette action a pour effet de synchroniser TOUTES les rubriques citées précédemment. Ce bouton apparaît dans tous les onglets Apps, Musique,... Cette opération peut prendre plusieurs minutes suivant la quantité de données à synchroniser. NE JAMAIS ACTIVER LA SYNCHRONISATION DES APPS [8]

9 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES AVEC CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES Pour pouvoir acheter des applications (même gratuites), il est impératif d avoir un identifiant Apple qui sert pour tous les services (itunes,appstore, iwork...). Ceux qui possèdent déjà un compte pour leur ipod ou iphone peuvent l utiliser sans problème à condition de ne pas synchroniser les Applications et les livres sinon elles risqueraient de disparaitre. 1) Cliquez sur le menu Store puis sur Créer un compte. 2) Cliquez sur Continuer. 3) Lisez puis Acceptez les conditions générales puis cliquez sur Continuer 4) Complétez le formulaire en remplissant tous les champs puis cliquez sur Continuer. Attention, lisez bien le format accepté pour le mot de passe (nombre de caractères, minuscule,...) [9]

10 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES AVEC CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES 1) Indiquez votre mode de paiement, complétez les différents champs puis cliquez sur Continuer 2) Cliquez sur Terminé. Cette adresse correspondra à votre identifiant itunes. XXXXXXX XXXXX.XX 3) Afin de terminer la création de votre compte, consultez vos mails et lisez le message d Apple que vous venez de recevoir puis cliquez sur Vérifiez maintenant 4) Saisissez de nouveau votre adresse mail et votre mot de passe puis cliquez sur Vérifier l adresse 5) Cliquez sur Revenir à itunes. Votre compte itunes est maintenant actif. Vous pouvez à tous moments vous connectez à votre compte via itunes en cliquant sur le menu Store puis sur Se connecter [10]

11 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES 1) Ouvrez le logiciel itunes. 2) Si vous êtes connecté à un compte, déconnectez-vous en cliquant sur le menu Store puis Fermez la session. Sinon, passez à l étape suivante. SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES Il est aussi possible de créer un compte itunes mais sans carte bancaire ce qui vous permettra d acheter des applications gratuites mais pas les payantes. Pour cela, suivez la procédure suivante : 4) Recherchez une application gratuite de votre choix en passant par la rubrique Apps gratuites en bas à droite et en cliquant sur Tout afficher [11]

12 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES 5) Après avoir recherché votre application gratuite, téléchargez-la en cliquant sur GRATUIT. 6) Cliquez sur Créer nouveau compte 7) Cliquez sur Continuer. [12]

13 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES 5) Acceptez les conditions en cochant la rubrique «J ai lu et j accepte...» 6) Cliquez sur Continuer 7) Complétez le formulaire en remplissant les différents champs puis cliquez sur Continuer. 8) Sélectionnez Aucun comme option de paiement. 9) Continuez à remplir les champs correspondant au nom, adresse et n de téléphone puis cliquez sur Continuer. [13]

14 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR D UN ORDINATEUR AVEC ITUNES 10) L écran «Vérification de votre compte» apparaît alors. Cliquez sur Terminé 11) Recherchez dans votre messagerie le courrier de vérification de l itunes Store. 12) Ouvrez le message, puis cliquez sur le lien «Vérifier maintenant» afin d activer votre compte. 13) Dans la fenêtre de vérification d adresse, saisissez votre identifiant Apple et votre mot de passe puis cliquez sur Vérifier l adresse. 14) Une fois la confirmation d adresse affichée vous pouvez revenir à itunes. [14]

15 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR DE L IPAD Il est aussi possible de créer un compte itunes sans carte bancaire directement à partir de votre ipad. Pour cela : 1) Cliquez sur Réglages (en bas) 2) Cliquez sur Store puis sur Déconnexion si vous êtes déjà connecté à un compte. Si vous n êtes pas connecté à un compte, passez à l étape suivante. 3) Revenez à l écran d accueil en appuyant sur le bouton central de l ipad. 4) Cliquez sur l'icône Utilitaire puis sur AppStore. [15]

16 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES 5) Afin de rechercher une application gratuite, tout en bas, cliquez sur Classement SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR DE L IPAD 6) Téléchargez la 1ère application gratuite en cliquant sur GRATUIT. 7) L icône GRATUIT devient vert et indique INSTALLER L APP. Cliquez dessus pour lancer le téléchargement. 8) Sur la fenêtre qui apparait, cliquez sur «Créer un nouvel identifiant Apple». 9) Cliquez sur Suivant 10) Sur la fenêtre, déplacez-vous tout en bas puis cliquez sur Accepter. 11) Cliquez de nouveau sur Accepter. [16]

17 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR DE L IPAD 12) Complétez le formulaire en saisissant une adresse mail valide, mot de passe, etc... 13) Si vous désirez recevoir des informations concernant itunes et Apple, activez les abonnements puis cliquez sur Suivant. 14) Dans la rubrique Mode de paiement, cliquez sur Visa pour sélectionner Aucun. 15) Ne rien marquer dans la rubrique Code mais complétez le formulaire correspondant à l adresse de facturation 16) Cliquez sur Suivant 17) Cliquez sur Terminé [17]

18 CRÉATION DE COMPTE D ITUNES SANS CARTE BANCAIRE A PARTIR DE L IPAD 18) Recherchez dans votre messagerie le courrier de vérification d Apple. 19) Ouvrez le message, puis cliquez sur le lien «Vérifier maintenant» afin d activer votre compte. 20) Dans la fenêtre de vérification d adresse, saisissez votre identifiant Apple et votre mot de passe puis cliquez sur Vérifier l adresse. 21) Une fois la confirmation d adresse affichée vous pouvez télécharger n importe quelle application gratuite en utilisant le compte que vous venez de créer. [18]

19 QUELQUES ASTUCES COMMENT TRANSFÉRER RAPIDEMENT DES FICHIERS PDF OU EPUB DANS IBOOKS? Pour transférer un fichier pdf ou epub de votre ordinateur sur votre ipad, vous pouvez réaliser un glisser/déposer. Pour cela : Cliquez sur le fichier à transférer sur l ipad (ici «Pile documents») et maintenez cliqué puis déplacez-vous sur le nom de votre ipad (à gauche) et enfin relâchez. Votre fichier pdf apparaîtra automatiquement dans votre bibliothèque ibooks soit dans pdf si c est un PDF soit dans Livres si c est un epub. Après avoir déposé votre fichier sur votre ipad, vous pouvez vérifier que ce fichier apparait bien dans votre bibliothèque ibooks dans la partie PDF. [19]

20 QUELQUES ASTUCES COMMENT TRANSFÉRER RAPIDEMENT DES FICHIERS PDF DANS PDF-NOTES? Il peut être aussi intéressant de transférer un fichier pdf directement dans une application telle que PDF- NOTES. Pour cela : 1) Cliquez sur le nom de votre ipad (à gauche) puis cliquez sur l onglet Apps des applications. 2) Tout en bas, dans la partie «Partage de fichiers», sélectionnez l application PDF-NOTES 3)Cliquez sur Ajouter pour sélectionner le fichier PDF à transférer dans l application pdfnotes. Votre fichier PDF doit apparaitre dans la liste des documents pdf-notes 4) Vous pouvez maintenant utiliser l application pdf-notes de votre ipad pour visualiser et annoter votre fichier pdf. [20]

21 QUELQUES ASTUCES COMMENT TRANSFÉRER RAPIDEMENT DE LA MUSIQUE OU DE LA VIDEO SUR VOTRE IPAD? 1) Cliquez sur Musique pour faire apparaitre toute la musique de votre bibliothèque itunes. 2) En réalisant un glisser/ déposer, transférer votre musique sur le nom de votre ipad. Désormais vous pouvez écouter votre musique sur votre ipad à partir de l application ipod Si vous le souhaitez, effectuez les mêmes opérations pour transférer des films en utilisant la rubrique Films. [21]

22 QUELQUES ASTUCES COMMENT TRANSFÉRER RAPIDEMENT UN FICHIER DANS «PAGES»? Lorsque vous avez préparé un document Word ou Open Office, il est possible de le transférer très facilement sur votre ipad. Pour cela : 1) Cliquez sur le nom de votre ipad (à gauche) puis cliquez sur l onglet Apps des applications. 2) Tout en bas, dans la partie «Partage de fichiers», sélectionnez l application Pages. 3) Cliquez sur Ajouter puis sélectionner le fichier à transférer dans l application Pages. Votre fichier doit apparaitre dans la liste des documents Pages. [22]

23 QUELQUES ASTUCES COMMENT TRANSFÉRER RAPIDEMENT UN FICHIER DANS «PAGES»? 4) Pour récupérer votre fichier sur votre ipad, cliquez sur l application Pages de façon à visionner tous les documents disponibles comme indiqué ci-contre. 5) Tout en bas, Cliquez sur l'icône de transfert 6) Choisir «Copier depuis itunes» 7) Sélectionner le fichier à transférer (ici «Fonctions d usage») Une fois l opération terminée, votre fichier s ouvre en grand et vous pouvez le modifier. Vous pouvez de la même façon, transférer des fichiers en utilisant d autres applications comme Numbers, Keynote,... [23]

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