Assemblée Générale Amicale de l école de Fresnicourt le Dolmen 04 novembre 2016.

Transcription

1 Assemblée Générale Amicale de l école de Fresnicourt le Dolmen 04 novembre Début : 18h20 Mesdames et Messieurs, bonsoir et bienvenue à l'assemblée générale de l'amicale de l'école de Fresnicourt le Dolmen. L'ordre du jour de l'assemblée générale sera le suivant : Le bilan moral. Le bilan financier Nomination de 2 commissaires aux comptes Renouvellement du 1/3 sortant Fin de l AG Réunion et élection du nouveau bureau. Au nom des membres du bureau, je vous souhaite la bienvenue à cette assemblée générale. Avant de vous présenter le bilan moral de l association, je tiens à remercier l ensemble des membres du bureau, des bénévoles hors bureau, des parents d élèves qui ont aidé notre association tout au long de cette année, dans la préparation et l organisation des différentes manifestations. Je tiens à remercier aussi la commune. Le personnel communal qui nous apporte son aide lors des différentes manifestations. Armelle et Angélique pour la logistique-communication et Monsieur le Maire qui nous apporte un soutien matériel (salle des fêtes, barrières, tables ) mais aussi pour son soutien moral et financier. Merci à vous toutes et tous. Page 1-21

2 Lecture d un mail de Madame Vigreux, directrice de l école. Page 2-21

3 Le Bilan moral de la saison Les manifestations Le téléthon Novembre et Décembre Comme chaque année, l'amicale a apporté son soutien financier, logistique et des volontaires afin que cette journée soit toujours une réussite. Je tiens à rappeler comme je le fais chaque année que l'aide financière consiste à avancer un fond de trésorerie pour l'achat de la restauration et des boissons. Cette avance est intégralement remboursée et nous rachetons l'éventuel stock de boissons restantes. L'arbre de Noël Cette soirée est organisée par le personnel enseignant et les parents d élèves. L'amicale apporte son aide dans la préparation de la salle, sa décoration, les achats pour la restauration et la buvette. Mais cette manifestation est aussi pour l'amicale l'occasion d'offrir à chaque enfant un cadeau de Noël. A tire informatif les achats des jouets représentent un montant de Marché de Noël L amicale a apporté son soutien et son aide au 2ème marché de noël organisé par l école et les parents d élèves. L amicale a achetée pour de boissons pour la buvette. Le bénéfice cette buvette a été entièrement reversée à l école soit Ce qui représente un don de à l école. Page 3-21

4 Réveillon Saint Sylvestre Cette année l amicale a organisée le réveillon de st Sylvestre. Rappel du menu Traiteur «L auberge du Donjon» Pour les adultes Tarif à 50 Pour les enfants Tarif à 10 Apéritif et mise en bouche Le trésor de nos basses cours Délice de la mer à la fleur des îles Ballotine de pintade aux senteurs des bois Sorbet citron vert Senteurs de nos provinces Craquant de spéculoos aux pommes au caramel Champagne - Café Ficelle picarde Hachis Parmentier Tarte 86 adultes ont participés à cette soirée qui fut un grand succès et une demande importante de réitérer ce réveillon. Page 4-21

5 Loto - 6 février 2016 Les principaux lots étaient : Téléviseur grand écran Imprimante multifonctions Dolcé Gusto Disque dur externe Barre de son Multicuiseur Philips Le bilan financier vous donnera la somme engagée pour l achat des lots. Repas - 18 mars 2016 Pour la cinquième année consécutive le repas s est déroulé à «l auberge du Donjon». Le prix était de 22 pour un adulte et 10 pour un enfant Le menu était : Menu Adulte Amuse-bouche Apéritif Veau de 12 heures et son accompagnement Omelette Norvégienne Eau-Vin-Café Menu enfant Steak frites Omelette Norvégienne Aucun bénéfice n est fait sur cette soirée car le prix demandé correspond au prix du repas. Page 5-21

6 Voitures de prestige 12 avril L amicale a organisée avec l aide importante des parents d élèves la seconde édition des voitures de prestiges. Encore une belle réussite pour cette nouvelle manifestation. Cette journée prend énormément de temps pour l organisation ; trouver les sponsors, la mise en place de la sécurité, les démarches administratives Encore un grand merci à Laury et toute son équipe pour leur investissement et le temps passé. Kermesse de l'école - 25 juin Comme chaque année, un livre a été offert à chaque enfant ainsi qu un dictionnaire Anglais-Français aux élèves qui ont quittés notre école pour le collège (en plus du dictionnaire offert par la mairie). A titre informatif l achat des livres représente une somme de Des tickets ont été offert aux enfants afin qu ils puissent participer gratuitement aux différents jeux. Journée pêche à l étang de Baraffles 17 septembre Cette journée n a pas pour objectif de faire d énorme profit, mais de proposer à nos concitoyens pêcheurs ou non une belle journée conviviale et sympathique. Cette année, malgré d avoir déversé plus de 30 kg de poissons, les truites n ont pas mordues et nous avons dû employer la technique du filet de pêche. Chaque mise a eu en fin de journée un sachet avec 4 ou 5 truites. Le soutien à l'école. Cette année l'amicale a offert : Objet Montant Jouets de Noël Marché de Noël Livres remise des prix Matériel école Voitures prestiges Total Page 6-21

7 Pour information : Depuis la rentrée, achat de matériel pédagogique pour un montant de et en décembre un spectacle de noël d un montant de Avant de passer la parole à notre trésorière pour le bilan financier, je tenais, encore à vous remercier pour votre présence et votre attention. Merci. Page 7-21

8 Le bilan financier. Validé par les commissaires aux comptes et déposé en mairie. Page 8-21

9 Les commissaires aux comptes : exercie Armelle Sevin Marie-Claire Muller Page 9-21

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11 Les sortants Rappel du renouvellement du bureau. Comité de direction soit 6 personnes 1/3 = 2 personnes. Ces deux personnes sortantes peuvent se représenter et des personnes de l assemblée ici présente peuvent se présenter pour entrer dans les membres de bureau. Si plus deux 2 personnes, alors un vote à mains levées est organisé. Les deux personnes ayant obtenues le plus de voix entre dans le bureau. Ensuite, si de nouvelles personnes veulent faire partie du bureau (même celle qui n ont pas été précédemment élues) peuvent faire la demande d entrée au bureau. A l issu de cette AG, le comité de direction est dissous et les membres élisent un nouveau comité de direction. Y-a-t-il des questions sur le déroulement du vote? Pour information, les statuts déposés en préfecture peuvent être consultés. Les sortants : Nom et prénom Pascaline Lamorski Laury Fréville Page 11-21

12 Les candidats : Le 1/3 a renouvelé. Nom et prénom Pour Contre Emilie Cordier 0 Laetitia Turpin 0 Page 12-21

13 Elus : Emilie Cordier Laetitia Turpin Nom et prénom Page 13-21

14 Les entrants supplémentaires : Teddy Clairet Pascaline Lamorski Laury Fréville Page 14-21

15 Fin de l AG : 19h20 Page 15-21

16 Le bureau : Début : 18h30 Liste des membres souhaitant faire partie du CODIR Les candidat(e)s LANNES Daniel LEMAITRE Jean-Michel FREVILLE Charline CORDIER Emilie LEDEEE Dorothée TURPIN Patricia Nom-Prénom Président Vice-Président Trésorière Vice-Trésorière Secrétaire Secrétaire adjointe Poste Page 16-21

17 Résultat : Président Vice-président Trésorière Vice- Trésorière Secrétaire Secrétaire adjoint LANNES Daniel LEMAITRE Jean-Michel FREVILLE Charline CORDIER Emilie LEDEEE Dorothée TURPIN Patricia Page 17-21

18 Les membres du bureau BADIN Séverine CLAIRET Chantal CLAIRET Teddy COPIN Cathy COPIN Jean-Jacques CORDIER Emilie DELCROIX Sandra DUQUESNOY Daniel FREVILLE Charline FREVILLE Laury FREVILLE Mattieu GREBAUT David LANNES Daniel LANNES Véronique LAMORSKI Pascaline LEDEE Dorothée LEDEE Jérémy LEMAITRE Jean-Michel LEMAITRE Martine THERY Monique TURPIN Laëtitia VIGREUX Julie Page 18-21

19 Réunion du bureau Point à aborder : Aide au Téléthon. o Vendredi 18/11-18h00 o préparation de la salle o Tests informatiques Samedi 19/11-matin 9h00 o Saisie des dossards o Préparation de la soupe à l oignon Dimanche 20/11 La course (8h00 à la salle des fêtes) Arbre de Noël 9 décembre o Se déroule à l école jean-moulin o Acheter les cadeaux le 16/11/16 rdv à 14h00 devant l école Marché de Noël. 17/12/2016 o A organiser Saint Sylvestre. 31/12/2016 o A organiser Le loto. 04/02/2017 o A organiser Repas. 17/03/2017 o A organiser Pêche.??/??/2017 o A définir en septembre Voiture de prestige. 09/04/2017 o A organiser Kermesse. 24/06/2017 Autres o Nouvelles manifestation à organiser : Rallye du terroir (en mai 2017) Championnat d Europe des «caisses à savon» 15 et 16 juillet 2017 Concours de la plus belle caisse à savon de Fresnicourt (avant le championnat- reste date à définir et modalités) Administratif : o Assurance : Pas de changement MAIF o Sacem : Oui pour la kermesse. St sylvestre géré par le DJ o Banque : Pas de changement Caisse d Epargne Prévoir une CB pour l achat de lot via le WEB Page 19-21

20 Calendrier récapitulatif pour : Manifestation Date Course du Téléthon (l amicale apporte son soutien) 18,19 et 20/11/2016 Le téléthon (l amicale apporte son soutien) 02/12/2016 Soirée spectacle 03/12/2016 Journée non-stop Arbre de Noël 09/12/2016 Marché de Noël 17/12/16 Réveillon St Sylvestre 31/12/ /01/2017 Loto 04/02/2017 Repas 17/03/2017 Voitures de prestige 09/04/2017 Rallye du terroir Mai 2017 Kermesse 24/06/2017 Caisse à Savon (Championnat d Europe) Concours de la plus belle caisse à savon A Définir Journée Pêche Septembre (en fonction du rallye de Béthune) Page 20-21

21 Prochaine réunion : Vendredi 25 novembre à l école à 18h00 Ordre du jour prévisionnel : Téléthon (soirée et samedi) Arbre de Noël Marché de Noël St Sylvestre Venir avec des Idées de lots pour le loto Divers : RAS Fin de réunion : 20h15 Page 21-21