PRÉSENTATION MARCHÉ DE NOËL DE CHAMPFLEURY 2016

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1 PRÉSENTATION Un marché au cœur d un quartier! L Association des résidents de Champfleury (ARC) est fière de présenter le marché de Noël de Champfleury! DESCRIPTION DE L ARC Situé au cœur de Ste-Rose, le quartier Champfleury est un secteur résidentiel et très familial. Bénéficiant d une vie de quartier animée grâce à ses espaces verts et ses nombreux événements, c est un milieu des plus dynamiques. Au centre de cette animation se trouve l Association des résidents de Champfleury. Créée en 1979, l ARC a comme mission d améliorer la qualité de vie des résidents par l offre de services de loisirs et l aménagement d installations récréatives accessibles dans un environnement sécuritaire. Une des forces de l ARC est l organisation d événements multiples et variés. Forte de ses 30 ans d expérience dans ce domaine, elle compte à son actif, en autre, l organisation d une vente de garage annuelle regroupant 150 vendeurs/artisans et près de 2000 visiteurs, et ce depuis 20 ans. PROGRAMMATION Dans le cadre de cette première édition, le marché de Noël sera JUMELÉ au dépouillement d arbre de Noël annuel de l association. Événement toujours attendu et apprécié des citoyens, celui-ci bénéficie d une programmation des plus divertissantes pour tous! Un père Noël, un atelier de bricolage, un conte animé et bien plus seront offerts aux participants, et ce gratuitement. L événement se déroulera à l intérieur du centre communautaire Champfleury, au 2585 boulevard des Oiseaux. Les visiteurs seront attendus le 10 décembre de 10h00 à 19h00 et le 11 décembre de 10h00 à 16h00. Une campagne promotionnelle sera mise en place à l aide de tous les outils que possède l ARC. Regroupant plus 4000 membres, l Association des résidents de Champfleury possède un bassin de visiteurs potentiels enviable. Soyez des nôtres afin de faire de ce nouvel événement un incontournable du temps des Fêtes! Pour plus d informations, consultez le guide de l artisan en pièce jointe. N hésitez pas à communiquer avec nous au besoin! Au plaisir de vous rencontrer! Association des résidents de Champfleury 2585 boulevard des Oiseaux Laval (Québec) H7L 4M

2 GUIDE DE L ARTISAN 2016 DATES ET HEURES D OUVERTURE DU Le samedi 10 décembre 2016 : 10 h 19 h Le dimanche 11 décembre 2016 : 10 h 16 h En plus des artisans présents sur place, un dépouillement d arbre de Noël ainsi que des ateliers de bricolage seront offerts gratuitement aux visiteurs. MONTAGE Vendredi 9 décembre 2016 entre 18h00 et 21h00 Samedi 10 décembre 2016 entre 6h30 et 9h00 *Tous les kiosques doivent être prêts pour 9h00 le samedi 10 décembre L événement a lieu à l intérieur. Tout le matériel et la marchandise laissée sur place sera sous clé avec un surveillant sur place en dehors des heures d ouverture du marché. CRITÈRES DE SÉLECTION La qualité et la diversité des produits offerts au Marché de Noël s avèrent essentielles, car elles contribuent à créer l ambiance recherchée lors de l événement. Artisans locaux Diversité L Association des résidents de Champfleury voit à ce que le Marché de Noël offre la plus grande variété possible de produits. Le nombre d artisans par catégorie sera donc limité. Fourchette de prix L ARC préconise une vaste fourchette de prix afin de convenir à tous les budgets. Photos des produits Pour aider les organisateurs à évaluer les demandes des artisans, il est fortement recommandé d inclure avec le formulaire d inscription des photos de vos produits ou un site Internet permettant de voir votre travail. DISPOSITION DU KIOSQUE Chaque artisan aura droit à un espace de 10 X 6. Dans cet espace, l ARC fournit : Une table 6 X 2 6 Deux chaises Les artisans pourront aussi utiliser leur propre mobilier pour compléter leur présentation, à condition que ce mobilier puisse être inséré dans le périmètre prévu. De plus, l artisan doit prévoir une entrée et une sortie de son kiosque, par mesure de sécurité. À la demande du Service des incendies, les nappes ainsi que les décorations devront être traitées contre le feu.

3 BESOINS ÉLECTRIQUES Si votre kiosque nécessite de l alimentation électrique, SVP précisez les détails dans le formulaire d inscription. FRAIS D INSCRIPTION L artisan qui souhaite participer au Marché de Noël de Champfleury devra s engager à être présent pour toute la durée de l événement. Il devra également avoir l inventaire nécessaire pour répondre aux demandes des visiteurs sur les deux jours. Frais d inscription : 100,00 $ pour les deux jours pour les artisans et entreprises 50.00$ pour les deux pour les organismes à but non lucratif PROMOTION DU MARCHÉ DE NOËL L Association des résidents de Champfleury utilise plusieurs moyens de promotion afin de diffuser ses activités : Journal À vol d oiseau, diffusé par courriel et infolettre à 3000 exemplaires; Annonces et programmation, diffusé par Postes Canada à exemplaires; Site Internet, visites par mois + page dédiée à la fête de Noël Page Facebook, 1235 mentions J aime Annonces dans le Courrier Laval; Annonces sur les télévisions des arénas municipaux 4000 membres ENVOIE DES DEMANDES Le formulaire d inscription doit être reçu au plus tard le 1er novembre Les artisans dont la demande sera acceptée recevront la confirmation de leur participation ainsi que les informations reliées au paiement le 15 novembre Votre dossier d inscription devra comporter les documents suivants : Formulaire d inscription Description des produits et liste de prix Photos des produits ou un site Internet permettant de voir votre travail. Veuillez faire parvenir votre dossier d inscription : Par la poste : Association des résidents de Champfleury 2585 boulevard des Oiseaux Laval (Québec) H7L 4M4 ou Par courriel : comm@champfleury.qc.ca

4 RÈGLEMENTS Le Marché de Noël est réservé aux artisans, producteurs, artistes indépendants, commerçants et organismes qui souhaitent proposer des œuvres, articles, produits neufs ou alimentaires, garantissant la qualité du marché. Sont privilégiés les objets, créations ou produits s intégrant parfaitement à l esprit de Noël, par leur originalité ou leur qualité. L Association des résidents de Champfleury reçoit les demandes et statue sur les admissions sans être tenue de motiver ses décisions. Le Marché de Noël est un événement communautaire à caractère artisanal, artistique et culinaire. Toutes ventes autres que les produits présentés dans la demande d inscription seront interdites. Le fait d être admis à participer au Marché de Noël entraîne l obligation d occuper le kiosque en permanence et de laisser celui-ci installé jusqu à la clôture de l événement. Il est formellement interdit aux participants de procéder à l emballage ou à l enlèvement de leurs échantillons et produits avant la fermeture. Il est interdit de modifier la disposition des emplacements : seuls les organisateurs sont habiletés à le faire, si nécessaire. La tenue des kiosques doit être irréprochable. Les nappes et la décoration des kiosques sont fournies par les artisans et sous leur responsabilité. Elles doivent avoir comme thème Noël et devront être traitées à l épreuve du feu. Toute publicité visuelle lumineuse ou sonore est interdite. Les emballages et les objets ne servant pas à la présentation des kiosques doivent être mis à l abri des regards des visiteurs. Les artisans ne sont pas autorisés à laisser leur marchandise autour du lieu d exposition. Les objets, articles ou produits exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables des vols, pertes, bris ou autres détériorations et déclinent toute responsabilité. L Association des résidents de Champfleury n est pas responsable, ni des produits, ni des services. Sa responsabilité est de fournir une place adéquate aux artisans. Dû au problème d allergie grandissant, il est obligatoire d inscrire la liste des ingrédients sur chacun de vos produits. De plus, si vous avez des produits en dégustation, vous devez mettre à la vue des clients un carton mentionnant la présence possible d allergène (exemple : peut contenir des noix, arachides, etc.). Il est de la responsabilité de l artisan d être en règle avec le MAPAQ.

5 FICHE D INSCRIPTION Nom du kiosque : Nom : Prénom : Adresse complète : Téléphone : ( ) - poste Cell :( ) - Courriel Site Internet : Facebook artisan: Spécialité (s) : Description de vos produits (joindre des photos descriptives et la liste de prix) : Besoin en électricité : oui non Combien d ampérage? Précisez le genre d appareil et l utilité : Les fours à micro-ondes et les grille-pains sont interdits. Aucune rallonge électrique ne sera fournie. Tout appareil électrique non signalé ne pourra être accepté. Montant du kiosque : 100,00 $ artisan et entreprise // 50$ organisme à but non-lucratif (ne pas envoyer votre paiement avant d avoir reçu une confirmation des organisateurs)