CAHIER DE GESTION HOCKEY AHMSFS GOUVERNEURS STE-FOY SILLERY

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1 CAHIER DE GESTION HOCKEY AHMSFS GOUVERNEURS STE-FOY SILLERY Sainte-Foy, août 2016

2 1. Approbation par le conseil d administration (CA) de l AHMSFS Les responsables qui siègeront à titre de gouverneurs, comme représentants de l AHMSFS au sein des différentes ligues, sont nommés par les membres du CA de l AHMSFS. Une résolution écrite du CA officialise les responsables nommés comme «Gouverneur de ligue». 2. Organisation et Comités pour la pratique du hockey à l AHMSFS 2.1 Structure organisationnelle (organigramme AHMSFS) La structure organisationnelle et les responsabilités/tâches des membres du CA et du directeur général sont détaillées aux «Statuts et Règlements de l AHMSFS». 2.2 Comité hockey et collaborateurs Le Comité hockey est composé des personnes suivantes : - vice-président hockey; - directeur général; - les 3 directeurs de catégories; - les2 conseillers techniques (joueurs et gardiens). Les collaborateurs du Comité hockey sont : - les autres membres du CA qui ne sont pas directement dans le comité hockey; - les coordonnateurs de catégories; - les entraîneurs; - Toute autre personne sollicitée par le comité hockey Rôles et responsabilités du Comité Hockey : - Développer le hockey (orientations et programme de formation par catégorie au simple lettre et au double lettre); - Superviser le travail des conseillers techniques; - Structurer et superviser les camps de mise en forme et de sélections des joueurs simple et double lettre; - Choisir des membres (témoins) des comités de sélection des joueurs pour chaque catégorie aux niveaux simple et double lettre; 2

3 - S assurer du nombre d équipes formées par catégorie et veiller à ce qu elles soient équilibrées après les matchs d équilibrages; - Choisir des entraîneurs pour toutes les équipes des Gouverneurs; - Effectuer toutes autres tâches connexes liées au développement hockey mineur Rôles et responsabilités du vice-président hockey : - Membre du CA; - Présider le Comité hockey; - Membre du Comité hockey; - Assurer le suivi et répondre aux besoins en lien avec le développement du hockey (Orientations et programme de formation par catégorie au simple lettre et au double lettre); - Collaborer avec le directeur général et le Comité hockey, à la préparation et à la mise en place des processus opérationnels des camps de mise en forme et de sélection, des évaluations des joueurs et de la formation des équipes; - Présider le comité de sélection des entraîneurs sauf si son enfant est impliqué dans le niveau de la catégorie en sélection dans un tel cas le directeur général ou un membre du CA assurera l intérim; - Participer, si nécessaire, aux comités de sélection des joueurs en tant que témoin sauf si son enfant est impliqué dans le niveau de la catégorie en sélection; - Superviser le travail des conseillers techniques; - Superviser et supporter le travail des directeurs de catégories; - Supporter le travail du directeur général; - S assurer d avoir toutes les informations pertinentes au niveau hockey et diffuser ces informations aux membres du CA, au directeur général, au comité hockey, aux coordonnateurs de catégories, aux entraîneurs ainsi qu aux gérants d équipes. - Effectuer toutes autres tâches énumérées aux «Statuts et Règlements de l AHMSFS» Rôles et responsabilités du directeur général : - Membre du Comité hockey; - Collaborer avec le vice-président hockey et le Comité hockey, à la préparation et à la mise en place des processus opérationnels des camps de mise en forme et sélection, des évaluations des joueurs et de la formation des équipes; - Présider les comités de sélection des joueurs; - Présider le comité de discipline; - Membre du comité de sélection des entraîneurs; - Coordonner la présence des conseillers techniques; 3

4 - Collaborer avec le vice-président administratif et des directeurs de catégorie à la gestion administrative et de logistique de toutes les activités liées au hockey mineur de l AHMSFS; - Préparer et diffuser les horaires de pratique et de matchs des équipes; - Appointer les marqueurs lors des matchs locaux des Gouverneurs de SFS; - Assumer toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement de l AHMSFS Rôles et responsabilités du directeur de catégories : - Membre du CA et du Comité hockey; - Collaborer avec le vice-président hockey et le directeur général, pour les catégories sous sa responsabilité, à la préparation et à la mise en place des processus opérationnels des camps de mise en forme et sélection, des évaluations des joueurs et de la formation des équipes. - Gérer le déroulement des camps de mise en forme et de sélection des catégories sous sa responsabilité : S assurer du suivi des inscriptions : paiement effectué avant le début des camps et tous les formulaires hockey dûment remplis et soumis aux ligues et à l association AHMSFS; S assurer que chaque groupe soit bien balancé, en nombre et par position (gardiens, défenseurs et avants); Gérer la liste des joueurs retranchés; S assurer de bien rediriger les joueurs retranchés vers le niveau inférieur. - Participer, si nécessaire, aux comités de sélection des joueurs en tant que témoin sauf si son enfant est impliqué dans le niveau de la catégorie en sélection; - Participer au comité de sélection des entraîneurs sauf si son enfant est impliqué dans le niveau de la catégorie en sélection; - Superviser les entraîneurs et gérants des catégories sous sa responsabilité; - Gérer toute forme de problématique (équipes, parents, joueurs, entraîneurs, etc.) au sein des équipes sous sa responsabilité et en assurer le suivi; - Assumer toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement des catégories sous sa responsabilité Rôles et responsabilités du coordonnateur de catégories: - Assister le Directeur de catégorie dans ses tâches et ses responsabilités; - Gérer les listes de joueurs, en prenant les présences aux camps et en remettant aux conseillers techniques une liste à jour avant chaque séance de sélection; 4

5 - Effectuer la gestion sur glace durant les sélections (gestion de la rotation au banc des joueurs et bénévoles sur la glace); - Participer, sur invitation du Comité hockey, à des réunions spéciales du Comité hockey, pour émettre des idées, des suggestions et des recommandations par rapport à tout ce qui concerne le hockey dans l AHMSFS Rôles et responsabilités du conseiller technique (joueur et gardien): Ce poste requiert un expert en hockey qui possède la formation et l expérience nécessaires pour exercer cette fonction. De plus, il est interdit d être parent d un joueur actif de l AHMSFS pour occuper ce poste. Principales tâches : - Membre du Comité hockey; - Évaluer le calibre de chaque joueur ou gardien et l assigner au niveau approprié de sa catégorie (en collaboration avec ses techniciens); - Décider du choix des joueurs à assigner au niveau de chaque catégorie dans les comités de sélection des joueurs ou gardiens. (Aucun membre du Comité hockey et du CA ne peut renverser la décision du conseiller technique pour la sélection des joueurs); - Créer des équipes équilibrées et y assigner les joueurs (pour les catégories Novices à Bantam simple lettre); - Diriger le repêchage des entraîneurs (pour les catégories Midget à Junior simple lettre); - Créer les équipes double lettre et assigner les joueurs au bon niveau; - Participer au processus de sélection et au choix des entraîneurs; - Assurer pour toutes les catégories (Magh à Junior) et tous les niveaux (C, B, A, BB, AA) qu un programme et qu un cadre de développement annuel sur glace existe et qu il est suivi par les entraîneurs. Pour les équipes «double lettre», Atome à Bantam, un programme et un cadre de développement hors glace sont aussi requis. - Élaborer et présenter au vice-président hockey et au directeur général, un calendrier de suivi mensuel des équipes et des entraîneurs, et ce, avant le début de la saison; - Superviser régulièrement les entraîneurs et fournir au besoin un support technique sous forme de formation sur glace ou hors glace; - Intervenir auprès des équipes qui éprouvent des difficultés reliées au hockey; - Exiger des entraîneurs les évaluations des joueurs effectuées au cours de la saison; - Évaluer chacun des entraîneurs dans des situations de pratiques et de matchs, tant au niveau technique, pédagogiques quant à ses aptitudes de communicateur et/ou 5

6 motivateur. Il s assure que la rétroaction de son analyse leur soit transmise, en personne ou via le directeur de catégorie, rapidement après ses visites aux pratiques et aux matchs de l équipe concernée. 2.3 Comités de sélection des joueurs Le ou les comités de sélection sont composés du directeur général, des (2) Conseillers techniques (joueur et/ou gardien), du vice-président hockey et du directeur de la catégorie en sélection. En cas d absence ou de non-disponibilité du vice-président hockey ou des directeurs de catégories, un membre du CA doit être présent en remplacement au comité de sélection lors des annonces de retranchements des joueurs. Un membre du comité de sélection ne peut pas siéger comme témoin sur un tel comité si son enfant est impliqué dans le niveau de la catégorie en sélection. 2.4 Comité de discipline Le Comité de discipline est composé du directeur général (préfet de discipline), ainsi que de trois membres non élus désignés par le CA au début de la saison en cours. Pour chaque entrevue au Comité, le préfet de discipline et un minimum de 2 membres devront être présents. Les membres du CA peuvent assister comme témoins non décisionnels aux audiences du Comité de discipline sauf si leur enfant ou l équipe de leur enfant est directement impliqué dans la problématique demandant une audition au Comité de discipline. 3. Camps de mise en forme et de sélection L invitation des joueurs aux camps simple lettre et double lettre (mise en forme et de sélection) est faite via le site internet des Gouverneurs de SFS pour toutes les catégories. Le Directeur général s occupe de faire la publication de ces invitations sur le site des Gouverneurs où les joueurs peuvent s inscrire et payer en ligne. Ces camps sont strictement réservés aux joueurs voulant et pouvant (résident Ste- Foy/Sillery) évoluer pour les Gouverneurs de SFS. 6

7 3.1 Simple lettre Camp de mise en forme/parties préparatoires - Cette activité est préparée par les Conseillers techniques avec le support opérationnel des directeurs et coordonnateurs de catégories; - Ce camp comporte un minimum de six séances, sur glace, d une durée chacune d environ 50 à 80 minutes pour tous les groupes d une catégorie donnée; - Ce camp permet, à l ensemble des joueurs, d avoir lors des deux premières séances de mise en forme, un minimum de préparation physique sur glace; - Les évaluations se feront par des parties préparatoires lors des quatre séances suivantes; - La participation aux deux séances de mise en forme est fortement recommandée pour les joueurs, mais n est pas obligatoire. Par contre, la participation aux quatre dernières séances (parties préparatoires) est obligatoire pour obtenir une évaluation équitable de tous les participants. En cas d absence à une ou plus d une séances d évaluation, qui serait jugée non-justifiable par le Comité hockey, le joueur s expose à évoluer dans un niveau inférieur durant toute la saison; - L annonce des résultats des évaluations, qui une décision exclusive des Conseillers techniques (joueurs et gardiens), sera faite via le site internet des Gouverneurs par le Directeur général. Au préalable, le Comité hockey devra être avisé avant la publication (Directeur Général, VP hockey et Directeur de la catégorie impliquée). Si les parents ou les joueurs ont des questions en lien avec le classement de la sélection, les conseillers hockey et au moins un autre membre du Comité Hockey pourront les rencontrer selon les disponibilités d après sélection le jour même ou un peu plus tard. 3.2 Double lettre Camp de mise en forme - Ce camp est préparé par les Conseillers techniques avec le support opérationnel des Directeurs et Coordonnateurs de catégories; - Ce camp est d un minimum de trois séances sur glace d une durée chacune d environ 65 à 80 minutes pour chaque groupe d une catégorie donné; - Ce camp permet à l ensemble des joueurs d avoir un minimum de préparation physique sur glace avant le début du camp de sélection pour le double lettre (AA et BB) ou pour les parties préparatoires pour le simple lettre (A, B et C); 7

8 - La participation est optionnelle, sauf pour les joueurs Pee-Wee et Bantam qui veulent participer aux sélections double lettre; - Des frais supplémentaires sont exigés pour y participer sauf pour les catégories Midget et Junior Camp de sélection - Cette activité est préparée par les Conseillers techniques avec le support opérationnel des Directeurs et Coordonnateurs de catégories; - La participation est obligatoire pour tous les joueurs voulant évoluer dans le double lettre (AA et BB); - Des frais supplémentaires sont exigés pour y participer sauf pour les catégories Midget et Junior; - Ce camp est ouvert à tous les participants qui le désirent, qu ils aient pris part ou non aux camps de mise en forme. Par contre, pour les joueurs évoluant dans les catégories Pee-Wee et Bantam le camp de mise en forme devient nécessaire et obligatoire. En effet, Hockey Québec exige que le contact physique et la mise en échec soient enseignés obligatoirement en gymnase (1 séance) et sur la glace avant le camp de sélection; - Les joueurs retranchés de la structure AAA doivent être admis dans le camp de sélection AA/BB mais doivent aussi payer les frais supplémentaires qui y sont exigés; - Ce camp est d environ six séances ou matchs sur glace d une durée chacune d environ 65 à 80 minutes pour chaque groupe/niveau (AA/BB) d une catégorie donné Processus et rythme des retranchements - Au moins, six séances de sélection auront lieu afin de former la totalité des équipes double lettre. Lors des séances1, 2, 3 et 4, deux groupes peuvent être formés en fonction du nombre de joueurs inscrits. Selon la décision du Conseiller technique, un groupe AA et un groupe BB peuvent être formés à partir de la séance 3. Les équipes AA et BB sont idéalement complétées à la séance 6; - Les retranchements sont effectués par les Conseillers techniques idéalement aux séances paires (2, 4 et 6). Par contre, selon des circonstances particulières et la décision des Conseillers techniques et du Comité hockey, ces retranchements peuvent aussi être déplacés ou ajouter aux séances impaires (3, 5 et 7 si requis) également; - L annonce des retranchements est faite directement aux joueurs par les Conseillers techniques en compagnie des témoins du Comité de sélection (directeur général, 8

9 vice-président hockey et directeur de la catégorie impliquée ou autres membres du CA si requis). Les joueurs évoluant dans les catégories Atome et Pee-Wee devront être accompagnés d un parent; - À l annonce du retranchement, le directeur de catégorie ou le directeur général s assure, à ce moment, de rediriger les joueurs retranchés aux groupes (numéro de groupe) du niveau inférieur (double lettre ou simple lettre) avec l horaire et le lieu de la prochaine séance sur glace Nombre de joueurs par équipe - Les équipes Atome et Pee-Wee AA et BB doivent être composées d un minimum de 16 joueurs incluant deux gardiens de but; - Les équipes Bantam AA et BB doivent être composées d un minimum de 17 joueurs incluant deux gardiens de but; - Les équipes Midget AA et BB doivent être composées d un minimum de 17 joueurs incluant deux gardiens de but; - L équipe Junior AA doit être composée d un minimum de 18 joueurs incluant les gardiens de but. 4. Affiliation des joueurs - Les derniers joueurs retranchés des camps de sélection AA, qui devront évolués au niveau BB, doivent être affiliés en priorité aux équipes AA de la même catégorie; - Les derniers joueurs retranchés des camps de sélection BB, qui devront évolués au niveau A, doivent être affiliés en priorité aux équipes BB de la même catégorie; - Pour les équipes d un niveau simple lettre, selon l évaluation des joueurs, les Conseillers techniques affilieront un minimum de joueurs à chaque position (avants, défenseurs et gardiens) provenant des équipes du niveau inférieur. Cette affiliation sera faite de façon équitable et équilibrée, par les conseillers techniques, pour toutes les équipes de même catégorie et de même niveau (ex. pour toutes les équipes Atome A). Pour les équipes de niveau B ou C, correspondant au niveau le plus bas d une catégorie, des joueurs de la catégorie inférieure simple lettre seront affiliés par les Conseillers techniques selon les règles d Hockey Québec (ex. pour le Bantam B des joueurs Pee-Wee A seront assurément affiliés par défaut); - Toutes les règles d affiliation d Hockey Québec et des différentes ligues devront être suivis par l équipe qui affilie et qui veut faire jouer un joueur affilié. Nous 9

10 invitons fortement tous les gérants et entraîneurs à consulter le Directeur général de l association pour toutes questions à ce sujet; - Si un entraîneur désire avoir plus de joueurs affiliés que sur la liste qui lui aura été remise par le Directeur général, il pourra en faire la demande directement au directeur général. Dans ces circonstances, l entraîneur devra faire une demande raisonnable de joueurs, par position, pour permettre aussi aux autres équipes du même niveau de faire de même par la suite. Cette politique s inscrit toujours dans le même but, soit celle d avoir une équité des joueurs affiliés en termes de nombre, de position et selon le calibre pour chacune des équipes du même niveau; - Le Directeur général et le Comité hockey se réservent le droit d imposer des limitations ou des refus aux demandes jugées non raisonnables et non équitables par des entraîneurs qui veulent affiliés des joueurs supplémentaires; - Un entraîneur ou un gérant qui souhaite faire appel à un joueur affilié à son équipe doivent communiquer avec l entraîneur-chef de l équipe régulière du joueur. L entraîneur-chef de l équipe d origine du joueur affilié doit faire preuve d un esprit de collaboration envers l équipe qui affilie au niveau supérieur. Exemple : On ne devrait pas empêcher un joueur affilié d aller jouer un match au niveau supérieur parce qu une pratique est en conflit au même moment avec son équipe d origine; - Un joueur qui aurait l opportunité de participer à une activité (pratique, match, activité d équipe, etc.) de son équipe d origine ou de l équipe qui l affilie doit obligatoirement donner priorité à son équipe d origine à moins que pour cette activité spécifique son entraîneur-chef ou qu un membre du Comité hockey de l AHMSFS lui ai transmis une autorisation contraire. Ainsi, le Comité hockey se réserve le droit de prendre une décision irrévocable qu elle jugera raisonnable en faveur du joueur et de l une des deux équipes concernées, en vertu d un manque de collaboration entre les intervenants de ces deux équipes; - Une équipe qui affilie des joueurs devrait inviter chacun de ces joueurs affiliés à un minimum de trois pratiques durant la saison (note : 1 match équivaut aussi à une pratique). Évidemment, l entraîneur qui invite le joueur affilié prendra soin de vérifier s il y a un conflit d horaire avec l équipe d origine avant d inviter ce joueur affilié à une pratique ou à un match. 5. Choix des entraîneurs et des gérants - Au début de la saison, tous les entraîneurs et tous les adultes en contact direct avec les hockeyeurs mineurs doivent remplir et remettre un formulaire de vérification policière au directeur général qui l acheminera aux autorités judiciaires de la ville de Québec pour enquête et vérification; 10

11 - Les entraîneurs-chefs de la catégorie double lettre doivent soumettre leur candidature au directeur général de l AHMSFS par le biais d un formulaire de candidature officiel disponible sur le site internet des Gouverneurs de SFS; - Les entraîneurs-chefs de la catégorie simple lettre devraient idéalement eux aussi soumettre leur candidature au directeur général de l AHMSFS par le biais du formulaire de candidature disponible sur le site internet des Gouverneurs de SFS; - Tous les entraîneurs-chefs sont recrutés et sélectionnés par des membres du Comité Hockey; - Tous les entraîneurs-chefs doivent soumettre la liste écrite de leurs adjoints potentiels pour vérification et autorisation du directeur général et du vice-président hockey, et ce, avant que chacun de ces adjoints ne participe aux activités (pratiques, matchs, etc.) avec une équipe. - À titre indicatif, voici les principaux critères de sélection des entraîneurs (sans ordre de priorité) : o Comportement approprié et respectueux hors glace et sur glace avec les jeunes, les arbitres, les parents et avec les membres de l AHMSFS; o Communication (réceptif (ve) et communicateur (trice)); o Juste et équitable pour l équipe et chaque joueur; o Dévouement et assiduité; o Motivateur (trice); o Leadership et discipline; o Pédagogue, structuré (e) et organisé (e) aux pratiques et aux matchs; o Compétences techniques; o Expériences antérieures comme entraîneur (e) ou joueur (joueuse) de hockey; o Évaluations antérieures de son «coaching» par les Conseillers techniques et le Comité hockey; o Plaintes ou commentaires positifs antérieurs sur son «coaching» venant des jeunes et des parents; o Et bien d autres qualités. 6. Budget d équipe - Le gérant de chaque équipe établira un budget afin de prévoir les dépenses, pour la plupart, reliées à l inscription aux différents tournois, durant la saison; - Le gérant devra faire part aux parents des différentes dépenses composant son budget; 11

12 - Pour les équipes ayant un non-parent comme entraîneur, l AHMSFS suggère que les gérants incluent dans leur budget les dépenses (chambre d hôtel et repas) soutenues par les entraîneurs lors des tournois. (À titre indicatif, l AHMSFS propose qu une indemnité journalière (per diem) de 60 $ par jour soit allouée pour le déjeuner (15 $), le dîner (20 $) et le souper (25 $)); - L inclusion de ses dépenses dans le budget d équipe demeure à la discrétion de tous les parents de l équipe concernée. 7. Équipements officiels des équipes 7.1 Simple lettre Chaque joueur se verra remettre, suite à la formation des équipes, un chandail officiel des Gouverneurs SFS de couleur rouge et de couleur blanc. Le joueur devra, en tout temps, avoir en sa possession les 2 chandails officiels lors des matchs pré saison, des matchs de saison régulière, des séries éliminatoires et dans les tournois. Les chandails officiels (rouge et blanc) devront être remis en fin de saison dans le même état qu ils ont été reçus par le joueur. Chaque joueur devra se procurer deux paires (une rouge et une blanche) de bas de hockeys aux couleurs des Gouverneurs SFS et les avoir en sa possession en tout temps lors des différentes activités de l équipe. 7.2 Double lettre Chaque joueur se verra remettre, suite à la formation des équipes, un chandail officiel des Gouverneurs SFS de couleur rouge et de couleur blanc. Le joueur devra, en tout temps, avoir en sa possession les 2 chandails officiels lors des matchs pré saison, des matchs de saison régulière, des séries éliminatoires et dans les tournois. Les chandails officiels (rouge et blanc) devront être remis en fin de saison dans le même état qu ils ont été reçus par le joueur. Chaque joueur devra se procurer deux paires (une rouge et une blanche) de bas de hockeys aux couleurs des Gouverneurs SFS et les avoir en sa possession en tout temps lors des différentes activités de l équipe. Les bas officiels autorisés sont ceux de la compagnie M&N ou de marque Reebook, (aux couleurs de Chicago) vendu notamment au Pro-Shop de l aréna. Aucun bas de laine ne sera autorisé. De plus, chaque joueur devra se procurer une gaine aux couleurs des Gouverneurs de SFS. 12