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1 28 mars 2013 «REEGLLEEMEENTT INTTEERI I IEEUR DEE LLA CHAMBREE DEE COMMEERCEE EETT D I INDUSSTTRI IEE AQUITTAI INEE VALLI IDEE PAR LL ASSSSEEMBLLEEEE GEENEERALLEE DEE LLA CCII AQUI ITTAI INEE DU 28 MARSS 2013 Page 1 sur 144

2 Règlement Intérieur de la Chambre de Commerce et d Industrie de Région AQUITAINE Adopté en application de l article R du code de commerce par l Assemblée Générale du 28/03/2013 Version en vigueur à compter du 22/05/2013 suite à l homologation par le Préfet de région en vertu des dispositions de l article R du code de commerce Page 2 sur 144

3 - SOMMAIRE - Textes de références... 7 Préambule... 9 Section 1 Présentation générale de l établissement Art. 1 Nature juridique de l établissement Art. 2 Siège et circonscription de la chambre Section 2 Présentation générale du règlement intérieur : Art. 3 Objet du règlement intérieur Art. 4 Adoption, homologation et modifications Art. 5 Publicité Chapitre 1 Composition de la ccir AQUITAINE et conditions d exercice des mandats Section 1 Les membres élus Art. 6 Composition de la chambre et définition des membres élus Art. 7 Rôle et attributions des membres élus Art. 8 Gratuité des fonctions Art. 9 Carte d identité consulaire des membres Art. 10 Devoir de réserve des membres Art. 11 Perte de la qualité de membre élu et démission volontaire Suppléance Art. 12 Refus d exercer les fonctions et absentéisme Art. 13 Contrat d assurance et protection juridique des membres élus Art. 14 Honorariat Art. 15 Incompatibilités Section 2 Les membres associés Art. 16 Définition et désignation des membres associés Art. 17 Rôle et attributions des membres associés Art. 18 Obligations des membres associés Section 3 Les conseillers techniques Art. 19 Désignation des conseillers techniques Art. 20 Rôle Art. 21 Durée de leurs fonctions Section 4 La représentation de la chambre et les désignations de représentants Art. 22 Représentation de la chambre dans le réseau consulaire Art. 23 Représentation de la chambre dans les instances ou entités extérieures Art. 24 Règles de représentation Art. 25 Limitation à la communication d informations sur les travaux de la chambre Art. 26 Les avis de la chambre Chapitre 2 Les instances de la chambre Section 1 L Assemblée Générale Art. 27 Composition de l assemblée générale Art. 28 Rôle et attributions de l assemblée générale Art. 29 Délégations de compétences de la chambre à d autres instances Sous-section 1 L assemblée générale constitutive Art. 30 Déroulement de la séance d installation de l assemblée générale Sous-section 2 L assemblée générale réunie en séance ordinaire Art.31 Fréquence des séances, convocation, ordre du jour Art. 32 Caractère non public des séances Art. 33 Déroulement de la séance Art. 34 Règles de quorum et de majorité Art. 35 Délibérations et procès-verbal de séance Sous-section 3 L assemblée générale réunie en séance extraordinaire Art. 36 Assemblée générale extraordinaire Page 3 sur 144

4 Art. 37 Consultation électronique de l assemblée générale Section 2 Le Président Art. 38 Limite du nombre de mandats Art. 39 Incompatibilités Art. 40 Rôle et attributions du président Art. 41 Intérim du président Art. 42 Délégation de signature du président Art. 43 Délégation du président en matière de recrutement et de gestion du personnel de droit public affecté aux missions opérationnelles Art. 44 Représentation du président par le directeur général Section 3 Le trésorier Art. 45 Rôle et attributions du trésorier Art. 46 Intérim du trésorier Art. 47 Délégations de signature du trésorier Art. 48 Assurance du trésorier Section 4 Le Bureau Art. 49 Composition du bureau Art. 50 Election des membres du bureau Art. 51 Démission des membres du bureau et remplacement des postes vacants Art. 52 Conditions pour être membre du bureau Art. 53 Rôle et attributions du bureau Art. 54 Fréquence et convocation du bureau Art. 55 Fonctionnement du bureau Section 5 Les commissions réglementées Art. 56 Commissions règlementées Section 6 Les commissions consultatives Art. 57 Les commissions non règlementées Section 7 Les règles de fonctionnement des réunions de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine Art. 58 Tenue des instances Art. 59 Tenue des réunions de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine en visio conférence Chapitre 3 La stratégie régionale, les schémas régionaux, la répartition et l exercice des compétences Section 1 La stratégie régionale Art. 60 Adoption de la stratégie régionale Section 2 Le schéma directeur régional Art. 61 Adoption du schéma directeur Section 3 Le schéma régional en matière de formation professionnelle Art. 62 Le schéma régional en matière de formation professionnelle Section 4 Les schémas sectoriels Art. 63 Adoption des schémas sectoriels Section 5 Exercice des missions obligatoires Art. 64 Exercice des missions obligatoires Section 6 Exercice et répartition des compétences Art. 65 Exercice des fonctions d appui et de soutien aux chambres de commerce et d industrie territoriales Art. 66 Missions de maîtrise d ouvrage et d administration d établissements de formation initiale et continue Art. 67 Mutualisation et transferts de fonctions de mutualisation Page 4 sur 144

5 Art 68. Actions interrégionales Chapitre 4 Les dispositions budgétaires, financières et comptables Section 1 Adoption des budgets Art. 69 Le budget primitif Art. 70 Les budgets rectificatifs Art. 71 Les comptes exécutés Section 2 La commission des finances Art. 72 Composition et élection des membres de la commission des finances Art. 73 Rôle et attributions de la commission des finances Art. 74 Fonctionnement de la commission des finances Section 3 Le commissaire aux comptes Art. 75 Le commissaire aux comptes Section 4 Répartition du produit des impositions et cohérence des projets de budgets des CCIT 62 Art 76 Répartition du produit des impositions Art. 77 Cohérence des projets de budget primitif ou rectificatifs des chambres de commerce et d industrie territoriales rattachées Section 5 Exercice de missions obligations en matière budgétaire Art 78 Les missions de contrôle et de validation Art 79 Abondement au budget d une chambre de commerce et d industrie territoriale Section 6 Le recours à l emprunt Art. 80 Recours à l emprunt Section 7 La tarification des services Art. 81 Tarification des services de la chambre Section 8 Les opérations immobilières, les baux emphytéotiques et les cessions de mobiliers usagés Art. 82 Acquisitions immobilières et prises à bail Art. 83 Cessions immobilières Art. 84 Baux emphytéotiques administratifs Art. 85 Cessions de biens mobiliers usagés Section 9 La prescription quadriennale et l abandon de créances Art. 86 La prescription quadriennale Art. 87 L abandon de créances Chapitre 5 Les contrats de la commande publique, les transactions et les compromis Section 1 Les marchés publics et accords-cadres Art. 88 Application du Code des marchés publics Art. 89 Rôle et attributions du président et du trésorier Art. 90 Marchés ou accords-cadres passés selon une procédure adaptée Art. 91 Marchés passés selon une procédure formalisée Art. 92 Commission consultative des marchés Section 2 Les autres contrats de la commande publique Art. 93 Autres contrats de la commande publique : DSP, Concessions d aménagement, PPP Section 3 La délivrance des AOT du domaine public de la chambre Art. 94 Délivrance des AOT du domaine public de la chambre Section 4 Les transactions et le recours à l arbitrage Art. 95 Autorité compétente Art. 96 Transactions de faible montant ou dont l objet est confidentiel Art. 97 Autorisation de la transaction ou du compromis Art. 98 Approbation et publicité Page 5 sur 144

6 Chapitre 6 Le fonctionnement interne des services Section 1 Le directeur général Art. 99 Le directeur général Section 2 La commission paritaire locale Art. 100 La commission paritaire locale Art. 101 La commission paritaire locale inter consulaire de région (CPLIR) Art. 102 La commission paritaire régionale Section 3 Les normes d intervention du réseau des CCI Art. 103 Normes d intervention de service public, guide des bonnes pratiques et indicateurs de résultats, de performance et de qualité du réseau des CCI Chapitre 7 Ethique et prévention du risque de prise illégale d intérêt Section 1 La charte d éthique et de déontologie Art. 104 Charte éthique et de déontologie Section 2 Prévention du risque de prise illégale d intérêt Art 105 Interdiction de contracter avec sa chambre Sous-section 1 Déclaration des intérêts des membres titulaires élus Art. 106 Déclaration des intérêts Art. 107 Conservation des déclarations d intérêts Art. 108 Définition des intérêts Art. 109 Obligation de déclaration Art. 110 Registre des déclarations Sous-section 2 La commission de prévention des conflits d intérêts Art. 111 Installation de la commission de prévention Art. 112 Composition de la commission de prévention Art. 113 Saisine de la commission de prévention et avis Art. 114 Prévention du risque pour les agents de la Chambre Sous-section 3 L obligation d abstention Art. 115 Obligation d abstention Sous-section 4 Le rapport des opérations entre la chambre et ses membres Art. 116 Rapport sur chacune des opérations menées par la chambre avec un de ses membres Art. 117 Conservation des rapports Sous-section 5 Dispositions diverses Art. 118 Membres associés ANNEXES au REGLEMENT INTERIEUR LISTE DES ANNEXES Annexe Liste des membres élus en exercice et leur répartition entre catégories et sous-catégories Annexe Liste des membres associés en exercice Annexe Liste des conseillers techniques en exercice (mise à jour au 1 er juin 2013) Annexe Tableau des membres du Bureau déterminant l ordre des vice-présidents pour la présidence de l Assemblée Générale et l intérim du président Annexe Annexe Délégation aux CCIT pour le recrutement des agents de droit public la gestion de la situation personnelle des agents de droit public du 01/01/2013 au 31/12/ Annexe Annexe Composition de la Commission des Finances Page 6 sur 144

7 TEXTES DE REFERENCES Textes réglementaires individuels propres à l établissement concerné ou en rapport avec ses activités et ses attributions : Textes obligatoires : Texte fondateur de la Chambre de commerce et d industrie de région (établissement public) ; Décret n du 3 août 2010 relatif à la composition et au régime électoral des chambres de commerce et d industrie ; Décret n du 1 er décembre 2010 mettant en œuvre la réforme du réseau des CCI : article 83 ; Arrêté préfectoral du 30/08/2010 fixant le nombre et la composition de la chambre de commerce et d industrie de région ; Arrêté ministériel du 26 septembre 2006 approuvant le schéma directeur régional adopté le 15 juin Textes spécifiques, le cas échéant : Lettre du préfet de région du 10 janvier 2011 fixant à 8 le nombre de membres du Bureau de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ; Arrêté préfectoral du 30 mars 2011 fixant le nombre des membres associés de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ; Textes législatifs Code de commerce : Articles L à L ; Code général des impôts : Article 1600 et articles 330 et 331 Annexe III ; Loi du 10 décembre 1952 relative à l établissement obligatoire d un statut du personnel administratif des chambres d agriculture, des chambres de commerce et des chambres de métiers. Loi n du 12 novembre 1956 réglementant l usage des dénominations «chambre de commerce», «chambre de commerce et d industrie», «chambre de métiers» et «chambre d agriculture». Loi n du 23 juillet 2010 : dispositions transitoires et finales. A cette liste des textes généraux applicables aux établissements du réseau des CCI, il convient également de citer en référence les documents suivants établis par l ACFCI : Vade-mecum relatif à l application du code des marchés publics aux chambres de commerce et d industrie 2010 ; Vade-mecum relatif à l exercice de la tutelle administrative et financière de l État sur les établissements du réseau des CCI décembre Vade-mecum des règlements intérieurs des CCIR. Page 7 sur 144

8 Textes réglementaires : Code de commerce : Articles R à R Décrets en Conseil d État non codifiés : Décret n du 28 novembre 2003 autorisant les chambres de commerce et d industrie à conclure avec l État des transactions relatives aux engagements financiers concernant leurs services aéroportuaires ; Article 1 er du décret n du 19 avril 2007 relatif aux modalités de la tutelle exercée par l État sur les établissements du réseau des chambres de commerce et d industrie. 2. Décrets simples non codifiés : Décret n du 29 mars 2007 pris pour l application de l article L.70 du code du domaine de l État et relatif à l aliénation des biens mobiliers par les chambres de commerce et d industrie. 3. Arrêtés : Code de commerce : Articles A à A et annexes Arrêté du 17 mars 2011 relatif à la détermination du nombre de voix des présidents des CCIR à l assemblée générale de l ACFCI Arrêté du 18 mars 2011 modifiant l article A du code de commerce et relatif à la composition de la CPN des CCI 4. Circulaires et instructions : Circulaire C 1111 du 30 mars 1992 fixant les règles budgétaires, comptables et financières applicables à l assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie, aux chambres régionales de commerce et d industrie, aux chambres de commerce et d industrie et aux groupements interconsulaires ; Circulaire n 2373/2374 du 25 août 1995 relative à l introduction de l obligation pour les chambres de nommer un commissaire aux comptes ; Circulaire n 1898/1899/1900 du 9 août 1999 relative à la prévention du délit de prise illégale d intérêt dans les chambres de commerce et d industrie et à l homologation du règlement intérieur ; Circulaire du 27 janvier 2003 relative à l application du code des marchés publics aux chambres de commerce et d industrie. Page 8 sur 144

9 PREAMBULE Page 9 sur 144

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11 Section 1 Présentation générale de l établissement Art. 1 Nature juridique de l établissement La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est un établissement public placé sous la tutelle de l État et dont les attributions sont fixées par les textes législatifs et réglementaires en vigueur. Il exerce les compétences générales du réseau des chambres de commerce et d industrie. A ce titre, il assure une mission de représentation des intérêts du commerce, de l industrie et des services auprès des pouvoirs publics et des autorités étrangères, et contribue au développement économique, à l attractivité et à l aménagement des territoires ainsi qu au soutien des entreprises et de leurs associations en remplissant les missions de service public et d intérêt général nécessaires à l accomplissement de leurs missions. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est administrée par des dirigeants d entreprises élus. Le préfet de Région exerce la tutelle administrative et financière de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans les conditions fixées par le code de commerce. Art. 2 Siège et circonscription de la chambre La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine a son siège à Bordeaux 185, cours du Médoc. Sa circonscription s étend à la région administrative de l Aquitaine. Les chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées sont : - CCIT Bayonne Pays Basque - CCIT de Bordeaux - CCIT de la Dordogne - CCIT des Landes - CCIT de Libourne - CCIT de Lot-et-Garonne - CCIT Pau Béarn Page 11 sur 144

12 Section 2 Présentation générale du règlement intérieur : Art. 3 Objet du règlement intérieur Le présent règlement intérieur relatif aux règles d organisation et de fonctionnement de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est adopté en conformité avec des dispositions du code de commerce. Il est opposable aux membres élus, aux membres associés, aux conseillers techniques et aux agents de la chambre qui doivent s y conformer, ainsi qu aux tiers dans le cadre de leurs relations avec la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Art. 4 Adoption, homologation et modifications Il est adopté par l assemblée générale et est homologué par l autorité de tutelle dans les conditions fixées par le code de commerce. Toute modification du règlement intérieur est adoptée et homologuée dans les mêmes conditions. Art. 5 Publicité Il peut être communiqué à toute personne qui en fait la demande par écrit à la chambre. Les éventuels coûts de reproduction et d envoi sont à la charge du demandeur. Le règlement intérieur est consultable dans les locaux de l établissement aux heures ouvrables et est mis en ligne sur le(s) site(s) Internet de la chambre de commerce et d industrie de région. Page 12 sur 144

13 CHAPITRE 1 COMPOSITION DE LA CCIR AQUITAINE ET CONDITIONS D EXERCICE DES MANDATS Page 13 sur 144

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15 Section 1 Les membres élus Art. 6 Composition de la chambre et définition des membres élus Le nombre des membres élus et la composition de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine par catégorie et sous-catégorie professionnelle sont déterminés par l arrêté préfectoral en vigueur au vu de l étude économique réalisée dans les conditions fixées par le code de commerce. La liste des membres élus en exercice et leur répartition entre catégories et sous-catégories professionnelles est annexée au présent règlement intérieur. Leur qualité de membre titulaire ou suppléant à la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est également mentionnée le cas échéant (annexe 1). Ont la qualité de "membres élus" les chefs d entreprises et les représentants des entreprises de la circonscription de la chambre qui ont été proclamés élus au terme du scrutin organisé pour le renouvellement général ou partiel de la chambre. Ont la qualité de «membres de seconde ligne» les membres élus des chambres de commerce et d industrie territoriales limitrophes de la région désignés par ces dernières. Art. 7 Rôle et attributions des membres élus Les membres élus disposent d'une voix délibérative au sein de l assemblée générale et sont appelés à siéger dans les autres instances de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Ils peuvent également représenter la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans toutes les instances et entités extérieures auxquelles celle-ci participe lorsqu ils y sont expressément mandatés. Art. 8 Gratuité des fonctions Les fonctions de membre élu de la chambre de commerce et d industrie de région sont exercées à titre gratuit. Toutefois, dans la limite du plafond et des conditions réglementaires, des indemnités pour frais de mandat peuvent être attribués au président et/ou aux autres membres du bureau. Sur proposition du bureau, l assemblée générale vote l indemnité et sa majoration en cas de répartition entre plusieurs membres du bureau. Page 15 sur 144

16 Un membre du bureau de la chambre de commerce et d industrie de région ne peut cumuler le bénéfice d une indemnité pour frais de mandat au titre de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine et au titre de la chambre de commerce et d industrie territoriale dont il est membre. Le membre concerné doit faire connaître aux deux établissements, dans les cinq jours qui suivent la survenance du cumul, celle des indemnités pour frais de mandat qu il souhaite conserver. Les frais de déplacement, de restauration et d hébergement des membres élus titulaires d un ordre de mission ou d un mandat de représentation peuvent être pris en charge sur présentation de justificatifs et dans une limite prédéfinie par la chambre. Art. 9 Carte d identité consulaire des membres La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine délivre à chaque élu une carte consulaire qui mentionne les fonctions au sein de la chambre et les dates de la mandature au cours de laquelle elle est valide. A l'expiration de son mandat, quelle qu en soit la cause, le membre est tenu de restituer sa carte. Art. 10 Devoir de réserve des membres Pendant la durée de leur mandat, les membres élus de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ne peuvent se prévaloir de leur qualité dans leurs relations d affaires ou leurs activités privées. Les membres élus, en dehors des délégations qui leur ont été régulièrement données et ont été rendues publiques, ne peuvent engager la chambre ou prendre position en son nom. En dehors des instances de la chambre, les membres élus s abstiennent de prendre position es qualités sur toute affaire susceptible de faire l objet d une consultation ou d une délibération de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Art. 11 Perte de la qualité de membre élu et démission volontaire Suppléance Tout membre élu qui cesse de remplir les conditions d éligibilité prévues par le code de commerce doit présenter sa démission au préfet de région et en informer le président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine et le président de la chambre de commerce et d industrie territoriale. L autorité de tutelle le déclare démissionnaire d office, dès lors qu elle a connaissance de ces faits, si le membre élu n a pas démissionné. Tout membre élu qui met fin volontairement pour toute autre cause à son mandat adresse également sa démission au préfet de région et copie à la chambre de commerce et d industrie territoriale et à la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Page 16 sur 144

17 Dans tous les cas, le préfet de région accuse réception de la démission et indique la date de prise d effet. Toute démission entraîne la démission de son mandat à la chambre de commerce et d industrie territoriale. Le mandat du membre élu auquel il est mis fin pour quelque cause que ce soit au sein de sa chambre de commerce et d industrie territoriale interrompt également son mandat au sein de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Le membre élu de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dont le mandat est devenu vacant pour quelque raison que ce soit, sauf en cas d annulation de l élection, est immédiatement remplacé par le suppléant qui a été élu conjointement à cette fin. Le suppléant siège alors à la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine jusqu au prochain renouvellement. Art. 12 Refus d exercer les fonctions et absentéisme Tout membre élu qui refuse d exercer tout ou partie des fonctions liées à son mandat ou fixées par le présent règlement intérieur ou s abstient, sans motif légitime, d assister aux assemblées pendant douze mois consécutifs est saisi par le préfet d une mise en demeure de se conformer à ses obligations. Si dans le délai de deux mois l intéressé ne défère pas à cette mise en demeure, l autorité de tutelle peut prononcer la suspension ou la démission d office de ses fonctions, après l avoir mis à même de faire valoir ses observations. Dans le cas où la suspension ou la démission d office du membre élu est prononcée pour faute grave dans l exercice de ses fonctions, l autorité de tutelle l avise préalablement de la possibilité qu il soit assisté d un conseil et le met à même de faire valoir ses observations dans le délai d un mois. Art. 13 Contrat d assurance et protection juridique des membres élus La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine souscrit au profit du président, du trésorier, des élus les suppléant ou ayant reçu une délégation de leur part ou d un ancien élu ayant quitté ses fonctions, un contrat d assurance garantissant les responsabilités et risques qu ils encourent dans l exercice de leurs fonctions consulaires. Conformément aux dispositions du code de commerce, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine accorde à ses élus et anciens élus protection lors de poursuites pénales pour des faits n ayant pas le caractère de faute détachable de l exercice de leurs fonctions. Page 17 sur 144

18 Art. 14 Honorariat Sur proposition du président, l'assemblée générale peut décerner le titre de président honoraire, vice-président honoraire, trésorier honoraire ou secrétaire honoraire, aux membres du bureau parvenus au terme de leur fonction, pour leurs actions dans l intérêt de la Chambre. L honorariat peut également être conféré dans les mêmes conditions à d autres membres de l assemblée. Les membres honoraires ne peuvent se prévaloir de leur qualité dans leurs relations d affaires ou leurs activités privées. Art. 15 Incompatibilités En vertu des dispositions du code rural, nul ne peut être à la fois membre d une chambre d agriculture et membre de la chambre de commerce et d industrie. Page 18 sur 144

19 Section 2 Les membres associés Art. 16 Définition et désignation des membres associés Ont la qualité de membres associés, les personnes désignées par la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans les conditions fixées par le code de commerce. Ils doivent être choisis parmi les personnes détenant les compétences en matière économique de nature à concourir à la bonne exécution des missions de la chambre. Le nombre de membres associés ne peut excéder la moitié de celui des membres élus. Ils sont désignés après chaque renouvellement quinquennal, sur proposition du bureau, par l'assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine lors de la séance qui suit celle de son installation. Sur proposition du bureau, l assemblée générale peut procéder entre deux renouvellements au remplacement des sièges vacants des membres associés ou désigner d autres membres associés dans la limite du nombre mentionné ci-dessus. La liste des membres associés en exercice fait l objet d une annexe au présent règlement intérieur (annexe 2). Art. 17 Rôle et attributions des membres associés L assemblée générale n est régulièrement réunie que si les membres associés ont été convoqués dans les mêmes délais et conditions que les membres élus. Les membres associés prennent part aux délibérations avec voix consultative. Les membres associés peuvent siéger dans les commissions. Toutefois, ils ne peuvent être appelés à siéger avec voix délibérative au sein des commissions suivantes : la commission des finances, la commission des marchés, la commission paritaire locale, la commission de prévention des conflits d intérêts. Ils peuvent représenter la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans toutes les instances extérieures auxquelles celle-ci participe lorsqu ils y sont expressément habilités. Toutefois les membres associés ne peuvent être appelés à représenter la chambre dans ces instances qu à la condition qu aucun acte contractuel ou financier engageant la chambre n y soit accompli et qu ils disposent d un mandat de représentation de l assemblée générale ou du président. Le président et le trésorier ne peuvent déléguer leur signature à un membre associé. Page 19 sur 144

20 Art. 18 Obligations des membres associés Les membres associés sont tenus au même devoir de réserve que les membres élus prévu à l article 10 ci-dessus. Ils sont couverts par l assurance souscrite par la chambre pour les responsabilités et les risques encourus dans l exercice de leurs fonctions. Les fonctions de membre associé sont exercées à titre gratuit. Toutefois, les frais de déplacement, de restauration et d hébergement engagés par les membres associés dans le cadre de leur mandat peuvent être pris en charge sur présentation de justificatifs dans les mêmes conditions que pour les membres élus. Lorsqu un membre associé refuse d exercer tout ou partie de ses fonctions fixées par la Chambre ou s abstient, sans motif légitime, d assister aux séances de l assemblée générale, le président lui adresse une mise en demeure de se conformer à ses obligations. Si l intéressé ne défère pas à cette demande dans le mois qui suit sa notification, le président peut, sur délibération de l assemblée générale, mettre fin à son mandat. Le membre associé qui met fin à son mandat volontairement adresse sa démission au président de la chambre qui en prend acte et en informe l assemblée générale. Page 20 sur 144

21 Section 3 Les conseillers techniques Art. 19 Désignation des conseillers techniques L assemblée générale sur proposition du président ou du bureau désigne des conseillers techniques choisis parmi des personnalités qui, par leurs fonctions, peuvent apporter à la chambre le concours de leur compétence. La liste des conseillers techniques en exercice figure en annexe au présent règlement intérieur (annexe 3). Art. 20 Rôle Les conseillers techniques participent en tant que de besoin, aux travaux de l'assemblée générale et des commissions après accord du président de la chambre. Ils peuvent participer aux commissions d études mais ne peuvent siéger avec voix délibérative aux commissions réglementées suivantes : la commission des finances, la commission paritaire locale, la commission de prévention des conflits d intérêts. Ils ne peuvent représenter la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans des instances extérieures. Art. 21 Durée de leurs fonctions Leur fonction s exerce pour la durée de la mandature et prend fin au terme de celle-ci ou en cas de décès ou de démission ou en cas de survenance du terme des fonctions au titre desquelles ils ont été désignés. En cas de départ ou de démission d un conseiller technique, il peut être remplacé dans les mêmes conditions et pour la durée restante de la mandature. Page 21 sur 144

22 Section 4 La représentation de la chambre et les désignations de représentants Art. 22 Représentation de la chambre dans le réseau consulaire Lors de la séance d installation de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, l assemblée générale désigne le suppléant du président à l Assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie. Le président informe l assemblée générale, chaque fois que nécessaire, de l activité de l Assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie, et des positions adoptées. Art. 23 Représentation de la chambre dans les instances ou entités extérieures Il est procédé aux désignations des représentations extérieures de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine après chaque élection, et en tant que de besoin au cours de la mandature. Sauf texte particulier qui en dispose autrement, le président, après avis du bureau, désigne les représentants de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine auprès des instances et organismes extérieurs. Il informe l assemblée générale la plus proche de ces désignations. Selon les mêmes modalités, le président peut confier une mission de représentation de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine au président d une délégation d une chambre de commerce et d industrie territoriale qui ne serait pas luimême membre élu de la chambre de région. Les représentants du président es qualités sont désignés par ce dernier dans les mêmes conditions que pour les délégations de signature prévues à l article 42 du présent règlement intérieur. L assemblée générale est informée de ces désignations. Les titulaires d un mandat de représentation rendent compte au président et au bureau de l exercice de leur représentation pour, le cas échéant, information de l assemblée générale. Concernant le CESER, les désignations feront l objet d une délibération en Assemblée Générale en respectant le principe d alternance entre les représentants des différentes CCI. Page 22 sur 144

23 Art. 24 Règles de représentation Les représentants de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine défendent l'ensemble des dossiers des CCI d'aquitaine, Les représentants s'engagent à participer aux réunions, En cas d'absentéisme prolongé sans motif légitime (plus de 50% d absences aux réunions sur 6 mois), l'élu représentant la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine perd sa qualité et il est procédé à son remplacement par le Bureau de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Information est faite à l assemblée générale, Avant la réunion, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine adresse chaque fois que cela est nécessaire aux représentants des notes et dossiers sur les thématiques étudiées, Après la réunion, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine prend contact avec le représentant pour connaître le commentaire et avoir un feed-back sur les sujets traités. Art. 25 Limitation à la communication d informations sur les travaux de la chambre Le président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine détermine les conditions dans lesquelles est assurée la communication à l'extérieur d'informations sur les travaux de la chambre dans le respect des dispositions de la loi n du 17 juillet 1978 et des textes législatifs et règlementaires organisant la publicité spécifique des actes des établissements du réseau des chambres de commerce et d industrie. Toute communication officielle faite au nom de la chambre doit avoir obtenu l'autorisation préalable du président. Page 23 sur 144

24 Art. 26 Les avis de la chambre Sur délibération de l assemblée générale, compétence est déléguée au président pour exprimer, au nom de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, les avis requis d elle par les lois et règlements. Le président engage les consultations nécessaires. Le président rend compte à l assemblée générale des avis exprimés en application de la délégation qu il a reçue. La délégation prend fin au plus tard avec le mandat de l assemblée générale qui l a accordée. Les avis de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, autres que ceux requis par les lois et règlements, sont pris et émis à l initiative du président. Les chambres de commerce et d industrie territoriales sont informées des avis rendus par la chambre de région. Page 24 sur 144

25 CHAPITRE 2 LES INSTANCES DE LA CHAMBRE Page 25 sur 144

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27 Art. 27 Composition de l assemblée générale Section 1 L Assemblée Générale L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est composée des membres élus ayant voix délibérative et, le cas échéant, des membres associés ayant voix consultative. A la diligence du président, les conseillers techniques peuvent être conviés à assister à certaines séances de l assemblée générale. Ils n y ont pas voix délibérative. Elle est présidée par le président de la chambre de commerce et d industrie de région ou, en cas d empêchement de celui-ci, par le premier vice-président ou l un quelconque des viceprésidents qui assure son intérim conformément à l ordre du tableau. Art. 28 Rôle et attributions de l assemblée générale L assemblée générale délibère sur toutes les affaires relatives à la chambre ; elle détermine notamment les orientations et le programme d action de la chambre, adopte le budget et les comptes de l établissement ainsi que le règlement intérieur de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Art. 29 Délégations de compétences de la chambre à d autres instances L assemblée générale peut déléguer à d autres instances internes de la CCIR Aquitaine des compétences relatives à son administration et à son fonctionnement courant. Une délibération prise en ce sens définit les limites de la délégation en indiquant de manière précise : l instance délégataire, la durée de la délégation qui ne peut excéder celle de la mandature ou, le cas échéant, celle du mandat du président, les attributions déléguées, les autres conditions dans lesquelles la délégation doit éventuellement être exercée. Page 27 sur 144

28 Sous-section 1 L assemblée générale constitutive Art. 30 Déroulement de la séance d installation de l assemblée générale Les membres élus à l issue d un renouvellement général de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine sont installés par le préfet de région dans les délais et les conditions prévus par le code de commerce. A cet effet, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine lance les convocations en accord avec le préfet de région. La séance est ouverte par le préfet qui installe la chambre par l énoncé de la liste des membres issus du scrutin. Un bureau d âge est constitué du doyen et des deux benjamins de l assemblée pour procéder, en présence de l autorité de tutelle, à l élection du président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, puis à l élection des autres membres du bureau dans les conditions prévues à l article 50 du présent règlement intérieur. Sont élus ou désignés par l assemblée générale, au plus tard lors de la séance qui suit celle de l installation, les membres et les présidents des commissions réglementées. Page 28 sur 144

29 Sous-section 2 L assemblée générale réunie en séance ordinaire Art.31 Fréquence des séances, convocation, ordre du jour L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine se réunit sur convocation de son président au moins tous les trois mois dans les locaux de la chambre ou en tout autre lieu de la circonscription régionale préalablement défini par le président et le bureau. Les convocations aux assemblées générales sont adressées aux membres élus, aux membres associés, au préfet de région et au commissaire aux comptes pour l assemblée générale adoptant les comptes exécutés et, le cas échéant, aux conseillers techniques 15 jours avant la séance. La convocation comporte un ordre du jour arrêté par le président. Tout membre élu peut demander au président de faire inscrire un sujet à l ordre du jour au moins 5 jours avant la séance. De même, l autorité de tutelle peut, dans les mêmes conditions, faire compléter l ordre du jour. La convocation, les ordres du jour, les dossiers de séance, les projets de délibérations, le projet de procès-verbal de la séance précédente et le procès-verbal adopté par l assemblée générale sont communiqués aux membres et au préfet de région par tout moyen, y compris par voie dématérialisée. Tout membre élu qui ne peut assister à une séance de l assemblée générale doit prévenir la chambre par tout moyen afin de l enregistrer comme «excusé» au registre de la séance sur les listes d émargement tenu par le directeur général qui assure le secrétariat général de l assemblée. Art. 32 Caractère non public des séances Les séances de l assemblée générale ne sont pas publiques. Le président peut toutefois décider d autoriser des personnes extérieures à l établissement, ou des salariés des CCI à assister à la séance sur invitation, sauf dans le cas où l assemblée générale délibère sur des questions ou débat sur des sujets qui requièrent la confidentialité. Ces personnes ne peuvent intervenir en séance de quelque manière que ce soit. Page 29 sur 144

30 Il peut également inviter à intervenir devant l assemblée générale toute personne présentant un intérêt pour les questions qui sont débattues en séance, ou pour l information des membres. Art. 33 Déroulement de la séance Le président ouvre et lève la séance. Il soumet aux membres élus en début de séance l adoption du procès-verbal de la séance précédente. Le président aborde les points à l ordre du jour et dirige les débats en invitant les participants à s exprimer sur chacun des points. Il peut néanmoins limiter le temps de parole des intervenants. Le président a seul la police de l assemblée générale. Il veille au bon déroulement de la séance et peut prononcer l exclusion de toute personne faisant obstacle à la sérénité des débats. Les débats donnent lieu à un enregistrement qui sert de base à l établissement du procèsverbal de la séance. En raison de circonstances particulières, le président peut décider d en interdire l usage en totalité ou partiellement. Art. 34 Règles de quorum et de majorité L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ne peut se réunir, toutes catégories et sous-catégories professionnelles confondues, et ne peut valablement délibérer que si le nombre des membres présents ou représentés dépasse la moitié du nombre des membres en exercice. Les membres associés, les conseillers techniques et les membres de seconde ligne ne sont pas intégrés dans le décompte du quorum. Un membre peut donner pouvoir à un autre membre ; ce dernier ne peut disposer de plus d un pouvoir. Lorsque le quorum n est pas atteint, il est procédé à une nouvelle convocation de l assemblée générale dans un délai minimum de 8 jours avant la séance. Lors de cette deuxième réunion, l assemblée générale peut valablement délibérer si le nombre des membres présents ou représentés atteint un tiers du nombre des membres en exercice. Sauf dispositions législatives ou réglementaires qui en disposeraient autrement, les délibérations sont prises à la majorité absolue des votants. Page 30 sur 144

31 En cas de partage égal des voix, celle du président est prépondérante. Toutefois sont prises à la majorité qualifiée des 2/3 des votants, membres présents ou représentés les délibérations concernant les délégations en matière d appui et de soutien aux CCI territoriales : décisions en matière de pôles régionaux spécialisés, de mise en place des services supports mutualisés, de services de formation mutualisés. (Voir détail article 65). Seuls les membres élus participent au vote avec voix délibérative. Il est procédé par un scrutin public. Toutefois, sur la demande d au moins un tiers des membres élus, il peut être procédé par un scrutin secret. Art. 35 Délibérations et procès-verbal de séance Chaque délibération de l assemblée générale constitue un tout autonome distinct du procèsverbal de séance. Chaque séance d assemblée générale donne lieu à l établissement d un procès-verbal retraçant les débats, les interventions, les votes et le déroulement de la séance. Le projet de procès-verbal est adressé aux membres élus, membres associés, au préfet de région et, le cas échéant, aux conseillers techniques et aux personnes qui ont été invitées afin de les informer et qu ils puissent formuler leurs observations avant l adoption par l assemblée générale suivante. Les délibérations et les procès-verbaux adoptés sont consignés dans des registres spéciaux distincts constitués de pages cotées et paraphées par le secrétaire membre du bureau. Les documents sont reliés chronologiquement par année civile pour constituer les registres. Les registres des délibérations et les registres des procès-verbaux sont conservés par la chambre et sont des documents administratifs au sens de la loi n du 17 juillet Ils sont communicables à toute personne qui en fait la demande par écrit au président, sauf pour ceux comportant des informations protégées par le secret en vertu de la loi précitée. Les éventuels coûts de reproduction et d envoi sont à la charge du demandeur. Les délibérations sont publiables notamment sur le site Internet de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine et, le cas échéant, au recueil des actes administratifs de la préfecture de région et dans tout support consultable par les personnes visées. Le président est chargé de l exécution et le directeur général de la mise en œuvre des délibérations. Page 31 sur 144

32 Sous-section 3 L assemblée générale réunie en séance extraordinaire Art. 36 Assemblée générale extraordinaire En raison de circonstances exceptionnelles et pour des sujets urgents ou indispensables au bon fonctionnement de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, le président peut, de sa propre initiative, ou à la demande d au moins un tiers des membres en exercice, convoquer une assemblée générale extraordinaire. L autorité de tutelle peut demander au président de convoquer une assemblée générale extraordinaire. Les modalités de convocation et d ordre du jour sont normalement les mêmes que celles applicables aux assemblées générales ordinaires. Toutefois, en cas d urgence, le président peut déroger aux délais et conditions de convocation et de fixation de l ordre du jour. Art. 37 Consultation électronique de l assemblée générale Le président peut, en cas d urgence, lancer toute consultation par voie électronique, dès lors que la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine sera équipée d un tel système, auprès des membres de l assemblée générale sur les questions qui intéressent la chambre de commerce et d industrie de région. Les membres doivent recevoir tous les documents nécessaires à leur information. L autorité de tutelle est informée de cette consultation dans les mêmes délais et conditions que les membres. Lorsqu il est procédé à un vote par voie électronique à l occasion d une telle consultation, les conditions de quorum et de majorité prévues au présent règlement intérieur doivent être appliquées. Le président fixe à chaque consultation le délai donné aux membres pour exprimer leur vote ; le (ou les) membre(s) qui ne vote(nt) pas sera (seront) considéré(s) comme s abstenant. Les délibérations qui sont prises par voie électronique obéissent aux mêmes conditions de conservation, de publicité, d exécution et de mise en œuvre, et, le cas échéant, d approbation par l autorité de tutelle que celles prévues par le présent règlement intérieur pour les délibérations prises lors des séances d assemblées générales ordinaires. Page 32 sur 144

33 Art. 38 Limite du nombre de mandats Section 2 Le Président Conformément à l article L du code de commerce, un membre élu ne peut exercer plus de trois mandats de président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, quelle que soit la durée effective de ces mandats. Art. 39 Incompatibilités En vertu du code électoral, les fonctions de président sont incompatibles avec celles de député et de sénateur. Les dispositions figurant à l article 52 du présent règlement intérieur sont applicables au président. Art. 40 Rôle et attributions du président Le président est le représentant légal de l établissement. Il représente la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine dans tous les actes de la vie civile et administrative. En vertu des textes législatifs et réglementaires en vigueur, le président peut siéger es qualités ou s y faire représenter lorsque cette faculté est offerte dans toutes instances consultatives ou administratives extérieures où la participation de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est prévue. Le président peut ester en justice au nom de la chambre, sous réserve des autorisations de l assemblée générale dans les cas prévus par le code de justice administrative. Il est chargé de l exécution du budget et émet, d une part, les factures et les titres de recettes préalablement à leur encaissement, et d autre part, les mandats de dépenses à destination du trésorier préalablement à leur paiement. Conformément au statut du personnel des chambres de commerce et d industrie, le président procède au recrutement des agents et prend toutes les décisions liées à la gestion de leur situation personnelle. Il préside la commission paritaire régionale. Il désigne après avis du bureau le directeur général de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Page 33 sur 144

34 L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine délègue au président la possibilité de mobiliser la réserve constituée dans le cadre du fonds de solidarité créé sur délibération de l assemblée générale de l ACFCI. Le président rend un avis conforme aux présidents des chambres de commerce et d industrie territoriales sur la nomination de leur directeur général. Art. 41 Intérim du président En cas d'empêchement du président, le premier vice-président assure l intérim ou, à défaut, le membre du bureau suivant dans l'ordre du tableau des membres du bureau ci-annexé (annexe 4), à l exception du trésorier et du trésorier adjoint et du ou des secrétaires. En cas d'empêchement du président, le premier vice-président assure l intérim ou, à défaut, le membre du bureau suivant dans l'ordre du tableau des membres du bureau, à l exception du trésorier et du trésorier adjoint et du ou des secrétaires. La situation d empêchement du président est portée à la connaissance du bureau qui en informe les membres de la chambre et le préfet de région. Art. 42 Délégation de signature du président Après chaque renouvellement de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine et en tant que de besoin au cours de la mandature, le président peut établir, au profit des membres élus, du directeur général et, sur proposition de ce dernier, des agents permanents, une délégation de signature ne pouvant excéder la durée de la mandature, dont l'objet et les modalités sont précisément définis par écrit. Ces délégations doivent respecter le principe de la séparation entre ordonnateur (président) et payeur (trésorier). Un délégataire ne peut pas subdéléguer la signature qu il a reçue par délégation du président à une autre personne. En matière financière, l'assemblée générale peut, sur proposition du président, désigner des ordonnateurs délégués parmi ses membres élus, à l'exclusion du trésorier de la chambre, du trésorier adjoint et de leurs délégataires. Les ordonnateurs délégués reçoivent alors délégation du président dans les conditions fixées par le présent article en matière de délégation de signature. L'ordre dans lequel il est fait appel aux ordonnateurs délégués est fixé par l'assemblée générale. L ensemble des délégations de signature du président est porté à la connaissance des membres de l'assemblée générale. Page 34 sur 144

35 Les délégations sont présentées au moyen d un tableau tenu à jour, leur publicité conditionnant leur validité. A cette fin, le tableau ci-annexé est également publié sur le site Internet de la chambre, communiqué à l ensemble des agents, tenu à la disposition des tiers, y compris les corps de contrôle et transmis à l autorité de tutelle (annexe 5). Cette dernière peut également les publier dans le recueil des actes administratifs de la préfecture. Il peut être communiqué à toute personne qui en fait la demande par écrit au président. Les éventuels coûts de reproduction et d envoi sont à la charge du demandeur. Art. 43 Délégation du président en matière de recrutement et de gestion du personnel de droit public affecté aux missions opérationnelles Le président de la CCIR Aquitaine, sur autorisation de l assemblée générale, délègue aux présidents des CCI rattachées dans les limites du plafond d emploi fixé par la CCIR et de la masse salariale prévue dans le budget de la CCIR, le recrutement et la gestion prévisionnelle des agents de droit public affectés aux missions opérationnelles des chambres territoriales. L acte de délégation précise sa durée et son périmètre et la nature des missions opérationnelles concernées. La CCIR est tenue préalablement informée par la CCIT des recrutements à effectuer. Cette délégation ne peut excéder la durée de la mandature et figurera au tableau des délégations annexées (annexe 6). Les décisions relatives à la rémunération de ces personnels restent signées par la chambre de commerce et d industrie de région qui centralise la paie. Il en va de même pour les notifications des sanctions les plus graves. Art. 44 Représentation du président par le directeur général Outre les représentations assurées par les membres élus ou associés, le directeur général peut représenter le président dans les instances extérieures dans les limites des textes prévoyant la suppléance ou la représentation du président. L assemblée générale est tenue informée des conditions dans lesquelles le directeur général exerce cette représentation. Le directeur général accompagne le président dans ses missions de représentation et aux cérémonies officielles. Page 35 sur 144

36 Art. 45 Rôle et attributions du trésorier Section 3 Le trésorier Le trésorier prépare, avec l'appui des services financiers de la chambre de commerce et d industrie de région, le budget exécuté et les comptes. Il est chargé du paiement des dépenses, du recouvrement des recettes et de l'enregistrement des charges et des produits. A ce titre, il est chargé de la tenue de la comptabilité ainsi que de la gestion de la trésorerie. Il propose et met en œuvre les abandons de créances dans les conditions fixées par le présent règlement intérieur. Au titre des marchés publics, ses fonctions sont assimilées à celles de comptable public. Il répond de son action devant l'assemblée générale qui lui donne décharge à l'occasion du vote du budget exécuté et des comptes annuels. Les services financiers de la chambre sont mis, en tant que de besoin, à sa disposition selon des modalités définies en accord avec le directeur général qui demeure en toute circonstance l autorité hiérarchique des agents affectés aux services. Art. 46 Intérim du trésorier En cas d'empêchement du trésorier, le trésorier adjoint assure l intérim. La situation d empêchement est portée à la connaissance des membres du bureau qui en informe les membres de la chambre et le préfet de région. Art. 47 Délégations de signature du trésorier Il n est pas possible pour le Trésorier de donner une délégation à un élu ou à un permanent disposant d une délégation du Président. Page 36 sur 144

37 Art. 48 Assurance du trésorier La chambre souscrit une assurance responsabilité civile couvrant les risques encourus es qualités par le trésorier, le trésorier adjoint et les délégataires du trésorier dans l exercice de leurs fonctions, ainsi que pour les risques encourus pour des fautes non intentionnelles, non détachables de l exercice de leurs fonctions. Il bénéficie également de la protection juridique de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine qui est prévue à l article 13 du présent règlement intérieur. Page 37 sur 144

38 Section 4 Le Bureau Art. 49 Composition du bureau Le bureau de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est composé du président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine élu par l assemblée générale constitutive, des présidents des CCI territoriales rattachées à la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, qui ont le titre de vice-présidents de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, d un trésorier, un trésorier adjoint, un ou deux secrétaire(s). L Assemblée Générale de la CCIR Aquitaine décidera du nombre de secrétaires sur proposition du Bureau. Le président et les vice-présidents représentent les trois catégories professionnelles. Dans le cas où cette condition n est pas remplie, un vice-président supplémentaire est élu par l assemblée générale. Un ordre du tableau des membres du bureau est annexé (annexe 4) au présent règlement intérieur qui détermine l ordre des vice-présidents pour l intérim du président, en commençant par le premier d entre eux élu à cet effet. Dans le cas où le membre élu au poste de président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est également président de sa chambre de commerce et d industrie territoriale, il doit quitter la présidence de cette dernière. Les membres représentants des chambres de commerce et d industrie territoriales de «seconde ligne» ne peuvent se présenter à un poste du bureau. Art. 50 Election des membres du bureau Après chaque renouvellement, les membres du bureau sont élus lors de la séance d installation de l assemblée générale dans les conditions fixées à l article 30 du présent règlement intérieur. L élection a lieu aux 1 er et 2 ème tours à la majorité absolue des membres en exercice. Au 3 ème tour, la majorité relative suffit. Le vote par procuration est admis mais chaque membre ne peut disposer que d une procuration. En cas de partage des voix, le candidat le plus âgé est élu. Page 38 sur 144

39 Art. 51 Démission des membres du bureau et remplacement des postes vacants Un membre du bureau qui cesse volontairement ses fonctions adresse au président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine sa démission qui, si elle est dépourvue de date d effet, devient effective à la date de l assemblée générale qui pourvoit à son remplacement. Le président informe les membres de la chambre et l autorité de tutelle de cette démission. Dans le cas où le président met fin à ses fonctions, il adresse sa démission à l autorité de tutelle et en informe les membres de la chambre de commerce et d industrie de région. La démission devient effective à la date de son acceptation écrite par le préfet de région ou, à défaut, un mois à compter de la date d envoi de la démission au préfet constatée par tout moyen permettant d attester de la réception. Toute vacance au sein du bureau, quelle que soit la cause, est immédiatement comblée à l assemblée générale la plus proche et au plus tard dans les deux mois qui suivent la vacance. Le remplacement du siège vacant est inscrit à l ordre du jour de la séance. A défaut, une information préalable des membres doit être faite au plus tard cinq jours avant la réunion. Dans le cas où la moitié des postes du bureau devient vacante, le bureau est réélu dans sa totalité. Art. 52 Conditions pour être membre du bureau La limite d âge pour l élection des membres du bureau, ne peut excéder 70 ans révolus à la date du dernier jour de scrutin pour l élection de la chambre. Tout candidat aux fonctions de membre du Bureau de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine déclare sur l honneur remplir les conditions prévues à l article L et n être frappé d aucune des incapacités mentionnées à l article L Le président peut inviter les directeurs généraux des CCI territoriales à participer à tout ou partie des réunions de Bureau. Page 39 sur 144

40 Art. 53 Rôle et attributions du bureau Le bureau est une instance consultative qui a pour attributions de conseiller et d assister le président dans la préparation des assemblées générales et pour toute question intéressant la chambre. Il est consulté pour avis par le président pour la nomination et la révocation du directeur général. Il autorise, dans les conditions prévues au présent règlement intérieur, le président à conclure les transactions de faible montant ou dont la matière est confidentielle. Le bureau peut, dans les limites fixées par arrêté ministériel, décider d étendre le bénéfice de l octroi d indemnités pour frais de mandat à d autres membres du bureau. Art. 54 Fréquence et convocation du bureau Le président réunit le bureau au moins 5 fois par an et chaque fois qu il le juge nécessaire. Les séances ont lieu dans les locaux de la chambre de commerce et d industrie de région ou dans tout autre lieu de la circonscription de région. La convocation et l ordre du jour de chaque séance sont communiqués aux membres par tout moyen, y compris par voie dématérialisée au plus tard 7 jours avant la date de la séance. Entre les séances du bureau, le président peut consulter en cas d urgence par voie dématérialisée les membres du bureau sur toute question entrant dans son champ de compétences. Dans le cas où cette consultation porte sur une matière ayant donné lieu à délégation de compétence de l assemblée générale, les règles de présence, quorum et de majorité prévues au présent règlement intérieur sont applicables. Art. 55 Fonctionnement du bureau Le président, assisté du Directeur général, assure l animation des séances du Bureau selon un ordre du jour prévisionnel. Chaque réunion du bureau donne lieu à un compte rendu avec relevé de décisions qui est adressé aux membres, pour relecture. Le compte rendu est adopté à la séance suivante et signé par le président et le secrétaire membre du bureau. Page 40 sur 144

41 Les comptes rendus des bureaux ainsi que les délibérations et décisions prises sur délégation de compétence de l assemblée générales sont consignés dans un registre chronologique visé par le secrétaire membre du bureau et conservés par la chambre. Ils sont communicables au public dans les conditions prévues par la loi n du 17 juillet Lorsqu il intervient dans une matière faisant l objet d une délégation de compétence de l assemblée générale, le bureau ne peut valablement se prononcer que si le nombre des membres présents dépasse la moitié du nombre des membres du bureau en exercice. La décision est prise à la majorité absolue des votants. En cas de partage des voix, la voix du président compte double. Il est procédé à un vote à main levée. Les décisions prises dans le cadre des délégations de compétence de l assemblée générale sont communiquées à l assemblée générale la plus proche. Page 41 sur 144

42 Section 5 Les commissions réglementées Art. 56 Commissions règlementées En vertu des textes en vigueur et du présent règlement intérieur sont constituées à chaque renouvellement de la chambre de commerce et d industrie de région les commissions suivantes : la commission des finances, la commission paritaire locale, la commission de prévention des conflits d intérêts, la commission des marchés (si elle est constituée). Les membres de ces commissions et leur président sont désignés par l assemblée générale dans les conditions et selon les modalités qui sont fixées par le présent règlement intérieur. Toute vacance est comblée à l assemblée générale la plus proche. Les règles de quorum, de majorité et de fonctionnement des commissions règlementées sont définies, pour chacune d entre elles, par le présent règlement intérieur. Page 42 sur 144

43 Section 6 Les commissions consultatives Art. 57 Les commissions non règlementées L assemblée générale peut, sur proposition du président, créer des commissions thématiques ou groupes de travail spécifiques chargés de rendre des avis, conduire des études ou formuler des propositions dans les matières relevant des attributions de la chambre. La composition, la durée et le fonctionnement de ces commissions ou groupes de travail sont définis par le présent règlement intérieur. Les avis et les travaux établis par ces commissions ou groupes de travail sont communiqués au président et au bureau pour transmission, le cas échéant, à l assemblée générale. Page 43 sur 144

44 Section 7 Les règles de fonctionnement des réunions de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine Art. 58 Tenue des instances Les assemblées, bureaux et commissions se tiennent habituellement au siège de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Elles peuvent se tenir dans une des CCI territoriales, ou dans tout autre lieu, si les conditions techniques le nécessitent. Ceci sur décision du président de l instance concernée. Art. 59 Tenue des réunions de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine en visio conférence A l exception des assemblées générales, et par dérogation à la règle générale, les autres réunions de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, prévues au présent règlement intérieur, peuvent se tenir occasionnellement par visio conférence. Dans ce cas, les conditions de participation à la réunion, de quorum et de majorité prévues doivent s appliquer. Les membres ayant reçu tous les documents nécessaires à leur information dans les délais prévus. Page 44 sur 144

45 CHAPITRE 3 LA STRATEGIE REGIONALE, LES SCHEMAS REGIONAUX, LA REPARTITION ET L EXERCICE DES COMPETENCES Page 45 sur 144

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47 Section 1 La stratégie régionale Art. 60 Adoption de la stratégie régionale En début de chaque mandature, la chambre de commerce et d industrie de région adopte une stratégie régionale pour l activité du réseau dans sa circonscription. Elle est approuvée par l assemblée générale à la majorité des deux tiers de ses membres présents ou représentés et est annexée au présent règlement intérieur (annexe 7). La stratégie régionale tient compte : des spécificités de chacun des territoires de la région et des préconisations qui en découlent en provenance des CCI territoriales, de la stratégie nationale établie par l assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie. Elle peut être modifiée ou complétée en cours de mandature dans les mêmes conditions. Page 47 sur 144

48 Section 2 Le schéma directeur régional Art. 61 Adoption du schéma directeur Le projet de schéma directeur définissant le réseau consulaire dans la circonscription de la chambre régionale est adopté par l assemblée générale à la majorité des deux tiers de ses membres, pour être transmis pour approbation à l autorité de tutelle, accompagné du rapport justifiant des choix effectués. Le schéma directeur entre en vigueur à compter de la publication au Journal Officiel de la République française de l arrêté ministériel portant approbation du schéma directeur. La révision du schéma directeur s opère dans les mêmes conditions que celles prévues pour son adoption. Le schéma directeur définit le nombre et la circonscription des CCI territoriales dans la circonscription de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine en tenant compte de l organisation des collectivités territoriales en matière de développement et d aménagement économique, ainsi que de la viabilité économique et de l utilité pour les ressortissants des CCI territoriales. Page 48 sur 144

49 Section 3 Le schéma régional en matière de formation professionnelle Art. 62 Le schéma régional en matière de formation professionnelle La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine adopte un schéma régional en matière de formation professionnelle dans les conditions de forme et de délai permettant sa prise en compte par le schéma régional de développement des formations professionnelles adopté par le conseil régional. Page 49 sur 144

50 Section 4 Les schémas sectoriels Art. 63 Adoption des schémas sectoriels La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine élabore des schémas sectoriels indiquant l implantation de tous les établissements, infrastructures et services gérés par une ou plusieurs chambres de commerce et d industrie territoriales dans la circonscription de la chambre de commerce et d industrie de région, dans les domaines suivants définis par décret : la gestion des équipements aéroportuaires et portuaires ; la formation et l enseignement ; l aide à la création, à la transmission et au développement des entreprises ; le développement durable. Chaque schéma sectoriel est accompagné d un rapport justifiant le choix effectué au regard du SRDE (Schéma Régional de Développement Economique). Ce rapport fait également apparaître les objectifs poursuivis dans les domaines susmentionnés ainsi que les moyens mis en œuvre. Ces schémas peuvent également concerner d autres secteurs, et en particulier les secteurs du développement international, de l intelligence économique, de la recherche et de l innovation. Les projets de schémas sectoriels sont transmis aux chambres de commerce et d industrie territoriales et à l assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie. Ils sont adoptés par l assemblée générale à la majorité simple des membres présents ou représentés au moins quinze jours après cette transmission. Les schémas sectoriels de la chambre de commerce et d industrie de région sont transmis au préfet de région dans un délai d un mois à compter de leur adoption. La révision des schémas sectoriels s opère dans les mêmes conditions que celles prévues pour leur adoption. Page 50 sur 144

51 Section 5 Exercice des missions obligatoires Art. 64 Exercice des missions obligatoires La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine veille à ce que les services et prestations confiées par la loi ou le règlement à la charge des chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées soient mises à la disposition des ressortissants. Le constat de carence peut être effectué par la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ou résulter d une saisine de la chambre de commerce et d industrie territoriale concernée. Dans tous les cas, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine assiste la chambre de commerce et d industrie territoriale dans l élaboration de propositions tendant à remédier à la situation. Pour assurer la continuité du service sur l ensemble du territoire, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine peut faire appel aux compétences et moyens des autres chambres de commerce et d industrie territoriales. En cas de carence prolongée de la situation et à défaut de solutions alternatives, la chambre de région peut, après information de l autorité de tutelle, décider de remplir en lieu et place de l établissement concerné le service ou la prestation obligatoire, moyennant, le cas échéant, déduction de la part du produit d imposition affecté à la chambre concernée pour les dépenses correspondantes dont la nature et le montant sont justifiés auprès de l autorité de tutelle. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine met fin à cette substitution dès qu elle constate que le service ou la prestation obligatoire peut être à nouveau rendu par l établissement concerné. Elle informe l autorité de tutelle de sa décision. Page 51 sur 144

52 Section 6 Exercice et répartition des compétences Art. 65 Exercice des fonctions d appui et de soutien aux chambres de commerce et d industrie territoriales La chambre de région assure pour le compte des chambres de commerce et d industrie territoriales de sa circonscription les fonctions d appui et de soutien suivantes : 1. le service de paie des agents administratifs ; 2. les services de comptabilité, informatique et juridique ; 3. les outils et contrats portant sur les frais téléphoniques, l assurance, la maintenance et l informatique ; 4. les services de formation mutualisés ; 5. la mise en place d une politique régionale de communication ; 6. les pôles régionaux spécialisés dans l action économique, l intelligence économique, l innovation, l environnement et le développement international ; 7. les catégories d achats définis par l assemblée générale de la chambre de région ; 8. les missions d audit sur un sujet d intérêt commun à tout ou partie des chambres de la circonscription. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine peut déléguer dans les conditions fixées par la convention approuvée par l assemblée générale qui sera annexée au présent règlement intérieur, une partie de ses fonctions d appui et de soutien, sans qu une fonction de soutien puisse être fractionnée ou déléguée à plusieurs CCIT. La fonction de la paie ne peut pas être déléguée. Art. 66 Missions de maîtrise d ouvrage et d administration d établissements de formation initiale et continue La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine n est pas concernée. Art. 67 Mutualisation et transferts de fonctions de mutualisation La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine et les chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées peuvent créer et administrer dans les conditions de conventions à annexer au présent règlement intérieur, les services ou ouvrages communs dont l assemblée générale déciderait l opportunité. Page 52 sur 144

53 Art 68. Actions interrégionales La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est chargée de la coordination des actions de coopération interrégionale associant les établissements du réseau de sa circonscription. A cette fin, les projets d accords de coopération interrégionale lui sont impérativement soumis par l'établissement concerné. Elle formule selon les cas un avis ou un accord. Page 53 sur 144

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55 CHAPITRE 4 LES DISPOSITIONS BUDGETAIRES, FINANCIERES ET COMPTABLES Page 55 sur 144

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57 Section 1 Adoption des budgets Art. 69 Le budget primitif Le budget primitif est un document unique retraçant les projets d actions et l activité de l ensemble des services de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, avec présentation des charges, des produits que l assemblée générale adopte chaque année dans des délais réglementaires. Le projet de budget est communiqué pour examen aux membres de la commission des finances par le président au moins huit jours avant la réunion de cette dernière, par tout moyen y compris par voie dématérialisée. Le projet de budget ainsi que les documents l accompagnant sont transmis par le président aux membres de l assemblée générale au moins quinze jours avant la séance, par tout moyen, y compris par voie dématérialisée. Le compte-rendu de l examen du budget par la commission des finances est présenté aux membres de la chambre de commerce et d industrie de région par le président de la commission ou son représentant lors de l assemblée générale. Le président de la chambre ou son représentant présente ensuite le projet de budget à l assemblée générale qui procède au vote. Il est adopté à la majorité des membres présents ou représentés. Le projet de budget adopté ainsi que les documents l accompagnant sont transmis à l autorité de tutelle pour approbation. Art. 70 Les budgets rectificatifs Le budget primitif peut faire l objet, en cas de nécessité, de budgets rectificatifs, y compris selon une procédure simplifiée. Les budgets rectificatifs sont adoptés et transmis dans les mêmes conditions et délais que pour le budget primitif. Aucun budget rectificatif ne peut être voté après l adoption du budget primitif de l exercice suivant, ni après la clôture de l exercice. Page 57 sur 144

58 Art. 71 Les comptes exécutés Les comptes exécutés regroupent les comptes annuels et le budget exécuté de l établissement : Les comptes annuels comprennent un bilan, un compte de résultat et une annexe établis conformément au Livre 1 er du code de commerce et au plan comptable général. Le budget exécuté retrace les conditions dans lesquelles le budget primitif et le ou les éventuels budgets rectificatifs ont été exécutés. Le projet de budget exécuté auquel sont joints les comptes annuels est adressé pour examen aux membres de la commission des finances par son président au moins huit jours avant la réunion de cette dernière par tout moyen, y compris par voie dématérialisée. Le projet de budget et les documents l accompagnant sont transmis par le président de la chambre aux membres de la chambre au moins quinze jours avant la séance d assemblée générale, par tout moyen permettant d attester sa réception. Le trésorier de la chambre ou son représentant présente les comptes annuels et le projet de budget exécuté à l assemblée générale. Le compte-rendu de l examen de la commission des finances sur les comptes exécutés est présenté aux membres de la chambre par le président de la commission ou son représentant lors de l assemblée générale. Le commissaire aux comptes présente à l assemblée générale son rapport sur les comptes annuels. En cas d absence du Commissaire aux Comptes, Il est donné lecture à l assemblée générale du rapport du commissaire aux comptes sur les comptes annuels. Page 58 sur 144

59 Section 2 La commission des finances Art. 72 Composition et élection des membres de la commission des finances Les membres de la commission des finances sont élus par l'assemblée générale à la majorité absolue des membres élus en exercice lors de la séance d'installation ou, au plus tard, lors de la séance suivante selon les règles applicables aux délibérations de la chambre, notamment en ce qui concerne le mode de scrutin et les conditions de quorum et de majorité. La commission des finances est composée d au moins 5 membres élus, avec voix délibérative, choisis en dehors du Président de la Chambre et du Trésorier et de leurs délégataires, des membres du Bureau. Toute vacance est immédiatement comblée. Le président de la chambre, le trésorier, le trésorier adjoint et le Directeur Général participent de droit aux réunions de la Commission. Toutefois, ils ne prennent pas part au vote. Le Président de la Commission est élu par les membres qui la composent. En cas d empêchement du président de la commission des finances, ce dernier peut soit se faire représenter par un membre de la commission qu il désigne expressément à cette fin, soit être remplacé par un membre de la commission qui aura été désigné par les autres membres. Sa composition est jointe en annexe du présent règlement intérieur (annexe 8). Art. 73 Rôle et attributions de la commission des finances La commission des finances examine les projets de budgets primitif et rectificatif, les projets de budget exécuté et des comptes annuels, préalablement à leur adoption par l'assemblée générale. Elle lui présente un compte-rendu synthétique de cet examen sous la forme d un avis formel consultatif signé du président de la commission des finances ou, le cas échéant, du président de séance. Sont également soumis à son avis les projets de délibération visées à l article R du code de commerce ou ayant une incidence financière significative. Elle doit également se prononcer sur les projets d acquisitions ou de cessions immobilières. Page 59 sur 144

60 La commission des finances est également saisie par le bureau pour avis de la proposition de répartition du produit des impositions perçues par la chambre de commerce et d industrie de région entre elle et les chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées ainsi que des demandes d abondement de la chambre de commerce et d industrie de région au budget des chambres de commerce territoriales qui lui sont rattachées pour des projets d envergure régionale. Art. 74 Fonctionnement de la commission des finances La commission des finances ne peut valablement se réunir que si au moins trois membres avec voix délibérative sont présents, dont le président de la commission ou le président de séance. Les avis sont pris à la majorité des présents, le président de la commission ou de séance ayant voix prépondérante en cas d'égalité. Les projets de budgets et de délibérations soumis à l'avis de la commission des finances doivent être communiqués par le président de la chambre à chacun des membres, huit jours avant la réunion par tout moyen, y compris par voie dématérialisée. L avis rendu par la commission des finances est transmis au président de la chambre de commerce et d industrie de région. Il accompagne les projets de budgets et de délibérations transmis aux membres de l assemblée générale en vue de leur adoption. L avis formel de la commission des finances signé par son président ou le cas échéant par le président de séance est conservé par la chambre et tenu à la disposition des membres de l assemblée générale, de l autorité de tutelle et des corps de contrôle. Page 60 sur 144

61 Section 3 Le commissaire aux comptes Art. 75 Le commissaire aux comptes L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine désigne, sur proposition du président, pour six exercices le ou les commissaires aux comptes et leur(s) suppléant(s) selon une procédure de publicité et de mise en concurrence préalable dans le respect des règles des marchés publics. Le commissaire aux comptes établit un rapport sur les comptes annuels et, le cas échéant, sur les comptes consolidés de la chambre après que la commission des finances ait rendu son avis. Ce rapport est mis à disposition des membres de l assemblée générale examinant les comptes annuels et, le cas échéant, les comptes consolidés et adoptant le budget exécuté de la chambre quinze jours avant la séance. Le commissaire aux comptes est convoqué l Assemblée Générale qui examine les comptes exécutés. Page 61 sur 144

62 Section 4 Répartition du produit des impositions et cohérence des projets de budgets des CCIT Art 76 Répartition du produit des impositions Le bureau de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine propose une répartition entre elle et les chambres de commerce et d industries territoriales qui lui sont rattachées des produits des impositions qu elle perçoit de par la loi. Cette proposition est soumise pour avis à la commission des finances de la chambre de commerce et d industrie de région dans le délai et les conditions fixées à l article 74 du présent règlement intérieur. Elle est ensuite portée à la connaissance des chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées dans un délai de 5 jours pour leur permettre de soumettre leur budget primitif au vote de l assemblée générale dans les délais fixés par décret. Les chambres de commerce et d industrie territoriales disposent d un délai de 15 jours à compter de la date de réception de la proposition pour faire part de leurs observations au bureau de la chambre de commerce et d industrie de région qui peut modifier en conséquence sa proposition. Dans ce cas, le bureau sollicite un nouvel avis de la commission des finances. L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine adopte ensuite cette répartition dans le cadre d'une annexe au budget primitif. Cette annexe est adoptée à la majorité des membres présents dans un délai qui ne peut être inférieur à quinze jours après la transmission de la proposition de répartition. Art. 77 Cohérence des projets de budget primitif ou rectificatifs des chambres de commerce et d industrie territoriales rattachées A partir de l année 2012, sur la base d informations communiquées au plus tard le 30 avril de chaque année par les chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées, le président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine organise un débat d orientation budgétaire concernant le réseau régional et le projet de budget primitif de la chambre de région. Ce débat, mis en œuvre au sein du bureau de la chambre de région, prend en compte les stratégies nationales et la stratégie régionale, le schéma directeur et les schémas sectoriels de la région. Page 62 sur 144

63 Dans les conditions prévues à l article ci-dessus, le Bureau élabore à la suite de ce débat une proposition de répartition du produit de l imposition entre la chambre de commerce et d industrie de région et les chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées avant le 31 mai de l année précédant l exercice concerné. L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine adopte, les grandes masses de son budget primitif avec une annexe prévoyant la répartition de la fiscalité affectées aux CCI territoriales, avant le 31 octobre de l année qui précède l exercice concerné et le transmet immédiatement aux chambres de commerce et d industrie territoriales afin qu elles adoptent leur propre budget primitif en cohérence. Page 63 sur 144

64 Section 5 Exercice de missions obligations en matière budgétaire Art 78 Les missions de contrôle et de validation La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine vérifie la cohérence des projets de budgets transmis par les chambres de commerce et d industrie territoriales, avec les ressources qu elle leur a allouées, son propre budget et les orientations de la stratégie régionale commune. Conformément à l article R du code de Commerce, ce contrôle de cohérence s'exerce sur les projets de budgets primitifs et budgets rectifiés. La CCIR transmet à l autorité de tutelle, le résultat de ce contrôle de cohérence. Elle adresse des observations aux chambres de commerce et d industrie territoriales, dont l analyse du budget révèle qu il est susceptible d engager, à court ou moyen terme, la solidarité financière du réseau aquitain. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine propose, dans ce cas, des mesures de redressement et informe, si nécessaire, l autorité de tutelle. Conformément à l article R , les CCIT transmettent à la CCIR leurs projets de délibération relatifs aux investissements pluriannuels un mois avant l assemblée générale qui doit les adopter. Les observations éventuelles de la CCIR sont portées à la connaissance de l'assemblée générale de la CCIT et transmises également à l autorité de tutelle. Art 79 Abondement au budget d une chambre de commerce et d industrie territoriale Une chambre de commerce et d industrie territoriale rattachée qui souhaite que son budget soit abondé dans les situations et les conditions prévues au code de commerce par la chambre de commerce et d industrie en adresse la demande à la chambre de commerce et d industrie de région accompagnée de la délibération de l assemblée générale approuvant cette demande. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, après analyse approfondie, soumet cette demande à son assemblée générale après avis de la commission des finances. Elle notifie sa décision motivée à la chambre de commerce et d industrie territoriale et la transmet à l autorité de tutelle dans un délai d un mois à compter de la date de l assemblée générale. Lorsque la chambre de commerce et d industrie territoriale ne peut faire face au paiement des dépenses obligatoires qui lui incombent et qu elle est placée sous tutelle renforcée par le préfet de région, la chambre de commerce et d industrie de région est tenue de satisfaire Page 64 sur 144

65 la demande d abondement qui lui est transmise par l autorité de tutelle. Dans ce cas, l assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine vote, au plus tard au semestre calendaire suivant, un nouveau schéma directeur assurant la viabilité économique des chambres de commerce et d industrie territoriales rattachées. Le quorum pour voter ce nouveau schéma est calculé en retranchant le nombre des membres de la chambre placée sous tutelle renforcée et les élus de région membres de cette chambre territoriale ne prennent pas part au vote. Page 65 sur 144

66 Section 6 Le recours à l emprunt Art. 80 Recours à l emprunt La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine peut recourir à l emprunt dans les conditions fixées par le code de commerce. Les emprunts sont réalisés dans le respect des règles de la commande publique en vigueur ou sous forme de souscription publique avec faculté d émettre des obligations au porteur ou des obligations transmissibles par endossement. La délibération qui autorise le recours à l emprunt est transmise au préfet pour approbation préalable à son exécution. Toutefois, lorsque le montant de l emprunt ne dépasse les seuils en vigueur indiqués au code de commerce, la délibération est exécutoire sans approbation préalable de l autorité de tutelle. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est saisie, un mois avant leur adoption, des projets de délibération relatifs à des emprunts des chambres de commerce et d industrie territoriales de sa circonscription qui concernent des investissements pluriannuels. Après analyse, elle porte, à la connaissance de l assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie territoriale ses éventuelles observations. Page 66 sur 144

67 Section 7 La tarification des services Art. 81 Tarification des services de la chambre Les tarifications des prestations supplémentaires aux services publics obligatoires assurés par la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine en vertu de dispositions législatives ou réglementaires sont fixées dans les conditions suivantes et adoptées par l assemblée générale après avis de la commission des finances : la redevance est la contrepartie directe de la prestation, la redevance ne doit pas dépasser le coût du service, le contenu et la tarification de la prestation doit être portés à la connaissance des usagers. Sur délégation de compétence de l assemblée générale, le bureau peut fixer les tarifications des prestations relevant de l administration et du fonctionnement courant de la chambre telles que les tarifications des copies de documents, les ventes de produits d information etc. Une délibération sera prise à ce sujet. Page 67 sur 144

68 Section 8 Les opérations immobilières, les baux emphytéotiques et les cessions de mobiliers usagés Art. 82 Acquisitions immobilières et prises à bail Les opérations d acquisitions immobilières, sous quelque forme que ce soit, et les prises à bail par la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine font l objet d une délibération de l assemblée générale après consultation, dans les cas prévus par la réglementation en vigueur, de France Domaine lorsque le montant de l opération est supérieur aux seuils définis par arrêté ministériel. L avis préalable de la commission des finances peut être requis si l opération présente une incidence financière importante pour la chambre. Dans le cas où l opération est conclue à un montant supérieur à celui indiqué par France Domaine, la délibération doit comporter les motivations de cette décision. Art. 83 Cessions immobilières Les projets de cessions immobilières réalisées par la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine font l objet d une délibération de l assemblée générale après avis de la commission des finances. Les actes relatifs à la cession sont accomplis par le président de la chambre de commerce et d industrie de région sur la base de la délibération d approbation de l assemblée générale. Si le bien aliénable appartient au domaine public de la chambre, une délibération opérant le déclassement du bien doit être prise préalablement ou concomitamment à la décision d aliéner. La cession peut faire l objet, le cas échéant, d une publicité préalable dans les conditions fixées par le président. Art. 84 Baux emphytéotiques administratifs Les biens immobiliers de la chambre de commerce et d industrie de région peuvent faire l objet d un bail emphytéotique prévu à l article L du code rural. Il peut porter sur des parties du domaine public de la chambre. Le bail est conclu par le président de la chambre de commerce et d industrie de région après approbation de l assemblée générale. Page 68 sur 144

69 Art. 85 Cessions de biens mobiliers usagés Les objets mobiliers et matériels sans emploi appartenant à la chambre sont vendus par l intermédiaire de France Domaine selon les textes en vigueur. Toutefois, les biens dont la valeur unitaire est inférieure au seuil fixé par décret peuvent être cédés selon une procédure préalablement définie par la chambre. Les décisions portant sur les cessions de biens mobiliers sont précédées d un avis de la commission des finances. Page 69 sur 144

70 Section 9 La prescription quadriennale et l abandon de créances Art. 86 La prescription quadriennale En application des dispositions de la loi du 31 décembre 1968 relative à la prescription des créances de l État et de ses établissements publics, l autorité compétente pour invoquer la prescription quadriennale des créances sur la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est le président. Il ne peut renoncer à opposer la prescription, y compris dans le cadre d une transaction pour éteindre ou prévenir un litige. Toutefois, il peut relever la prescription à l égard d un créancier en raison de circonstances particulières. Dans ce cas, le président est autorisé par l assemblée générale à relever la prescription après avis de la commission des finances si l opération présente une incidence financière importante pour la chambre. La délibération de relever la prescription quadriennale est transmise à l autorité de tutelle pour approbation préalable. Art. 87 L abandon de créances Dans le cadre de ses attributions de recouvrement des recettes, le trésorier peut proposer l abandon de certaines créances dès lors qu elles sont irrécouvrables. La décision d abandon de créances est présentée par le trésorier et approuvée par l assemblée générale, pour les créances supérieures à euros. L assemblée générale est informée de tous les abandons ce créances. Page 70 sur 144

71 CHAPITRE 5 LES CONTRATS DE LA COMMANDE PUBLIQUE, LES TRANSACTIONS ET LES COMPROMIS Page 71 sur 144

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73 Section 1 Les marchés publics et accords-cadres Art. 88 Application du Code des marchés publics La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine est soumise pour l ensemble de ses contrats relevant du Code des marchés publics aux dispositions dudit code et notamment celles relatives aux marchés et accords-cadres de l Etat et de établissements publics ayant un caractère autre qu industriel et commercial. Art. 89 Rôle et attributions du président et du trésorier En sa qualité de représentant légal de l établissement, le président est le représentant du pouvoir adjudicateur et/ou de l entité adjudicatrice et assure la totalité des attributions en matière de préparation, de lancement, de passation, d attribution, de signature et d exécution de l ensemble des marchés et accords-cadres de la chambre de commerce et d industrie de région. Il peut déléguer sa signature pour l accomplissement de ses attributions dans les conditions fixées par le présent règlement intérieur. Le trésorier de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine exerce, au sens du Code des marchés publics, les attributions relevant du comptable public ou du comptable assignataire. Art. 90 Marchés ou accords-cadres passés selon une procédure adaptée L assemblée générale habilite le président, pour une durée ne pouvant excéder celle de la mandature et dans la limite des crédits inscrits au budget, à prendre toute décision concernant le lancement, la passation, l attribution, la signature et l exécution des marchés ou accords-cadres passés selon une procédure adaptée au sens du Code des marchés publics. Conformément aux dispositions du Code des marchés publics, les modalités des procédures adaptées sont fixées par le président après avis du bureau. Ces modalités font l objet d un guide de procédures internes, publié sur le site internet de la chambre et tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande. Le président informe l assemblée générale des marchés ou accords-cadres conclus dans le cadre de cette habilitation à la séance d approbation du budget exécuté ou lors de la séance la plus proche. Page 73 sur 144

74 Art. 91 Marchés passés selon une procédure formalisée L assemblée générale habilite le président, pour une durée qui ne peut excéder celle de la mandature et dans la limite des crédits inscrits au budget, à prendre toute décision concernant le lancement, la passation, l attribution, la signature et l exécution des marchés ou accords-cadres qui sont nécessaires au fonctionnement courant de la chambre et qui sont passés selon une procédure formalisée prévue par le code des marchés publics. Pour les autres marchés ou accords-cadres passés selon une procédure formalisée, l assemblée générale autorise le président à lancer et signer chaque marché ou accord-cadre avant le lancement de la procédure. Art. 92 Commission consultative des marchés Une commission consultative des marchés peut être mise en place pour donner au président ou à son délégataire un avis sur le choix du titulaire du marché ou de l accord-cadre passé dans le cadre d une procédure formalisée et qui est nécessaire au fonctionnement courant de la chambre ainsi que sur tout projet d avenant dont le montant dépasse 5% du montant total du marché ou accord-cadre initial qu elle a examiné. Elle est composée de 4 membres ayant voix délibérative (4 titulaires et 4 suppléants) parmi les membres élus de la chambre désignés par l assemblée générale en dehors du président, du trésorier et de leurs délégataires. Des agents permanents de la Chambre, désignés par le Directeur Général, participeront également à cette Commission. L assemblée générale désigne le président de la commission consultative des marchés sur proposition du président de la chambre. Les membres associés et les conseillers techniques ne peuvent siéger avec voix délibérative au sein de la commission consultative des marchés. Les autres modalités de fonctionnement de la commission consultative des marchés sont fixées dans un guide de procédures internes établi par le président et publié sur le site internet de la chambre et mis à disposition de toute personne qui en fait la demande. Page 74 sur 144

75 Section 2 Les autres contrats de la commande publique Art. 93 Autres contrats de la commande publique : DSP, Concessions d aménagement, PPP Conformément aux textes en vigueur relatifs aux différents contrats de la commande publique, la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine conclut des délégations de service public, des contrats de concessions d aménagement et des contrats de partenariats publics privés dans les conditions suivantes : l autorité responsable de la préparation, de la passation, de la négociation, du choix du cocontractant et de la conclusion de ces contrats est le président de la chambre ; il peut déléguer sa signature pour l accomplissement de ses attributions dans les conditions fixées au présent règlement intérieur ; les projets de contrats sont soumis à l approbation de l assemblée générale avant leur signature avec le cocontractant ; les modalités de publicité et de mise en concurrence sont définies par le président dans le respect des textes en vigueur pour chaque type de contrat ; ces modalités sont portées à la connaissance des tiers dans les avis d appel public à la concurrence et dans les règlements de consultation. Page 75 sur 144

76 Section 3 La délivrance des AOT du domaine public de la chambre Art. 94 Délivrance des AOT du domaine public de la chambre L assemblée générale autorise le président à délivrer toute autorisation d occupation temporaire (AOT) du domaine public au nom de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, après avis, le cas échéant, de la commission des finances si le projet comporte une incidence financière importante pour la chambre. Conformément aux dispositions du code général de la propriété des personnes publiques en vigueur, les contrats d AOT peuvent comporter des clauses conférant des droits réels au bénéficiaire. L assemblée générale peut déléguer sa compétence au bureau pour les contrats d AOT ne comportant pas de clause conférant des droits réels au bénéficiaire. Le président peut recourir à une procédure de publicité préalable et de mise en concurrence prédéfinie pour désigner l attributaire de l AOT si l objet de l activité exercée sur le domaine public de la chambre présente un caractère concurrentiel important. Page 76 sur 144

77 Section 4 Les transactions et le recours à l arbitrage Art. 95 Autorité compétente En application des dispositions des articles R et R du code de commerce, le président est l autorité compétente pour conclure, au nom de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, les contrats, signer les transactions, les clauses compromissoires et les compromis de l établissement. Il a également compétence pour prendre toutes mesures d exécution des sentences arbitrales. Le président délègue sa signature en ces matières dans les conditions du présent règlement intérieur. Art. 96 Transactions de faible montant ou dont l objet est confidentiel Le bureau a compétence pour autoriser les transactions passées pour le compte de la chambre de commerce et d industrie de région : dont le montant est inférieur au seuil fixé par arrêté du ministre chargé de la tutelle des chambres de commerce et d industrie. sans condition de seuil dans le domaine social et dans toutes matières requérant le respect d une stricte confidentialité tels la protection des personnes, les secrets protégés par la loi, les secrets en matière commerciale et industrielle et plus généralement ceux couverts par les dispositions de la loi du 17 juillet 1978 relative à l accès aux documents administratifs. Le bureau ne peut valablement se prononcer que si le nombre des membres présents dépasse la moitié du nombre des membres du bureau en exercice. La décision d autorisation est prise à la majorité absolue des votants. En cas de partage des voix, celle du président est prépondérante. Art. 97 Autorisation de la transaction ou du compromis L assemblée générale de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine a compétence pour autoriser avant signature du président ou de son délégataire : - les transactions dont le montant excède le seuil mentionné à l article précédent ; - les clauses compromissoires et les compromis. L assemblée générale est informée des sentences arbitrales et des modalités de leur exécution mises en œuvre par le président ou son délégataire. Page 77 sur 144

78 Art. 98 Approbation et publicité Les projets de transaction dont le montant est supérieur au seuil fixé par l arrêté ministériel mentionné à l article 96 sont soumis pour approbation préalable de l autorité de tutelle. Les contrats comportant des clauses compromissoires, les compromis et les modalités d exécution des sentences arbitrales sont communiqués à l autorité de tutelle. Il est également informé des suites données à leur application. Les sentences arbitrales peuvent être communiquées aux tiers sous réserve du respect des dispositions relatives à la protection des données prévues par la loi du 17 juillet 1978 relative à l accès aux documents administratifs. Page 78 sur 144

79 CHAPITRE 6 LE FONCTIONNEMENT INTERNE DES SERVICES Page 79 sur 144

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81 Section 1 Le directeur général Art. 99 Le directeur général Le directeur général est nommé par le président dans les conditions fixées à l article 40 du présent règlement intérieur. Après chaque élection, le président informe l assemblée générale des attributions du directeur général. Le directeur général participe de droit à toutes les instances de la chambre et en assure le secrétariat général. Il assiste les membres élus dans l exercice de leurs fonctions. A ce titre, il les informe des conditions de régularité dans lesquelles les décisions doivent être prises et a la charge de leur mise en œuvre et du contrôle de régularité de toutes les opérations correspondantes. Il informe les membres élus des évolutions législatives et réglementaires concernant l organisation et le fonctionnement de l établissement. Les services de la chambre sont placés sous son autorité hiérarchique. Il est le seul chargé de l animation de l ensemble des services ainsi que du suivi de leurs activités, de la réalisation de leurs objectifs et du contrôle de leurs résultats dont il rend compte au président. Il est chargé de veiller à la sécurité et à la protection de la santé des collaborateurs placés sous son autorité. Il assume la responsabilité de l application et du respect des règles d hygiène et de sécurité dans le cadre et les limites des moyens financiers qui lui sont alloués. Le directeur est responsable de la régularité des décisions prises. Il doit consacrer tout son temps professionnel à sa fonction de directeur général de la chambre. Il est astreint au devoir de réserve et, dans l exercice de ses fonctions, au respect du principe de neutralité. Le Directeur Général est chargé de la conservation des archives de la Chambre et, en particulier, des registres d'émargements, des registres des procès-verbaux et des registres des délibérations. Par délégation du Président, il signe la correspondance courante de la CCIR Aquitaine, engage certaines dépenses prévues au budget et représente la CCIR Aquitaine dans les actes de la vie administrative chaque fois que le Président n'est pas disponible ou le juge utile dans l'intérêt du service. Page 81 sur 144

82 Art. 100 La commission paritaire locale Section 2 La commission paritaire locale Conformément au statut du personnel des chambres de commerce et d industrie en vigueur, la commission paritaire locale est installée à chaque renouvellement. Toute vacance est immédiatement comblée à l assemblée générale la plus proche. Elle est présidée par le président ou son représentant qui ne peut être qu un membre élu. La commission paritaire locale adopte le règlement intérieur du personnel de la chambre. Art. 101 La commission paritaire locale inter consulaire de région (CPLIR) Par décision de la commission paritaire nationale du 27 octobre 2010 et en application de la loi n du 23 juillet 2010 une commission paritaire locale inter consulaire doit être mise en place dès que possible à compter des élections professionnelles de janvier-février 2011 et au plus tard fin juin Elle est composée paritairement : d une délégation employeur des compagnies consulaires d Aquitaine, dont le président de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine, d une délégation de représentants du personnel. La CPLIR a pour mission de préparer et d organiser le transfert des personnels de droit public sous statut à compter du 1 er janvier Elle a pour objectifs de : Préparer l harmonisation des règlements intérieurs du personnel en vigueur au sein des différentes compagnies consulaires concernées, dans le strict respect du Statut du personnel administratif et préparer les négociations dans le cadre de la future commission paritaire régionale, Déterminer un calendrier de négociation, Préparer un protocole d accord électoral de la commission paritaire régionale ainsi que le projet de fonctionnement de la CPR. Page 82 sur 144

83 Art. 102 La commission paritaire régionale En application de l article 40 de la loi du 23 juillet 2010, une commission paritaire régionale sera instituée dans les conditions prévues par la CPN au plus tard dans un délai de 6 mois après le transfert des agents de droit public à la Chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine au 1 er janvier Page 83 sur 144

84 Section 3 Les normes d intervention du réseau des CCI Art. 103 Normes d intervention de service public, guide des bonnes pratiques et indicateurs de résultats, de performance et de qualité du réseau des CCI Les services concernés de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine appliquent les bonnes pratiques, normes d intervention, indicateurs d activité, de qualité et de performance, adoptés par l assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie conformément aux dispositions du code de commerce et qui sont annexées au présent règlement intérieur. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine collecte les valeurs des indicateurs relevant de la responsabilité de chacune des CCI territoriales. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine transmet à l assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie un relevé, une fois par an, concernant ses propres indicateurs et une consolidation des indicateurs des chambres de commerce et d industrie territoriales qui lui sont rattachées. Page 84 sur 144

85 CHAPITRE 7 ETHIQUE ET PREVENTION DU RISQUE DE PRISE ILLEGALE D INTERET Page 85 sur 144

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87 Section 1 La charte d éthique et de déontologie Art. 104 Charte éthique et de déontologie La délibération de l Assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie du 23 mai 2000 portant adoption de la charte d éthique et de déontologie est remise aux membres lors de l assemblée générale suivant la séance d installation. Ils en accusent immédiatement réception par signature d un récépissé. La chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine ne conclut aucun contrat de travail avec ses membres. Ceux-ci s interdisent de leur côté de conclure un tel contrat avec ses filiales ou avec les organismes à la gestion desquels elle participe. Tout membre peut saisir le comité de prévention et de solidarité de l Assemblée des chambres françaises de commerce et d industrie créé par la délibération précitée du 23 mai Cette saisine requiert l accord du président, qui transmet le dossier. Page 87 sur 144

88 Section 2 Prévention du risque de prise illégale d intérêt Art 105 Interdiction de contracter avec sa chambre En vue de se prémunir de toute incrimination pénale, les membres élus et les membres associés de la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine s interdisent de contracter avec la chambre sauf dans les cas où ils sont usagers des services gérés par la chambre dans les conditions générales imposées aux usagers de ces services. Page 88 sur 144

89 Sous-section 1 Déclaration des intérêts des membres titulaires élus Art. 106 Déclaration des intérêts Dans le mois qui suit son élection, tout membre de l assemblée générale élu déclare l ensemble de ses intérêts qu il détient à titre personnel, directement ou indirectement dans toute forme d activité économique et sociale telle que société civile ou commerciale, groupement d intérêt économique, activité artisanale ou commerciale quelconque. Il déclare aussi les intérêts détenus, directement ou indirectement, par son conjoint non séparé de corps et ses enfants mineurs non émancipés. Art. 107 Conservation des déclarations d intérêts Cette déclaration est consignée dans un écrit certifié sur l honneur exact et sincère, déposé au siège de la chambre contre récépissé ou adressé par lettre recommandée avec accusé réception et conservé dans un registre spécial au siège de la chambre. Art. 108 Définition des intérêts Est considéré comme un intérêt au sens des articles précédents : d une part, toute participation au capital ou aux bénéfices, et d une manière générale toute détention de valeurs mobilières ; d autre part, tout exercice d une fonction de direction, d administration de surveillance ou de conseil ; dans l une quelconque des formes d activités économiques ou sociales visées dans les articles précédents, à l exclusion de la détention de valeurs mobilières de sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé qui n atteint pas un seuil significatif. Art. 109 Obligation de déclaration Tout membre astreint à la déclaration d intérêt visée aux articles précédents doit déclarer toute détention d intérêts acquise postérieurement à la déclaration initiale, dans le mois qui suit l acte ou l opération ayant entrainé la modification de la situation et dans les formes prévues aux articles précédents. Il en va de même pour toute perte d intérêts déclarés. Page 89 sur 144

90 Art. 110 Registre des déclarations Le registre des déclarations d intérêts est tenu à la disposition de toute personne qui a un intérêt légitime à en connaître et qui en fait la demande écrite au président de la chambre. La commission de prévention des conflits d intérêt peut y avoir accès à tout moment. Page 90 sur 144

91 Sous-section 2 La commission de prévention des conflits d intérêts Art. 111 Installation de la commission de prévention Il est institué une commission de prévention des conflits d intérêts destinée à examiner et donner un avis sur toute situation susceptible de créer un conflit d intérêts entre la chambre et l un de ses membres. Art. 112 Composition de la commission de prévention Le nombre de membres de la commission de prévention des conflits d intérêts est fixé à 4. La commission comporte au moins trois membres ayant voix délibérative choisis par l assemblée générale parmi les élus de la compagnie consulaire sur proposition du président en dehors du président, du trésorier et de leurs délégataires. Elle comprend au moins un membre ayant voix délibérative choisi en dehors de la chambre parmi les personnes particulièrement qualifiées du fait de leur intérêt pour les questions juridiques, économiques et sociales. Cette personne qualifiée préside la commission de prévention des conflits d intérêts. La commission ne peut se réunir valablement que si trois de ses membres sont présents, dont une personnalité qualifiée. Ses avis sont rendus à la majorité des membres présents, comprenant au moins une personnalité qualifiée. En cas de partage des voix, le président a voix prépondérante. Art. 113 Saisine de la commission de prévention et avis La commission statue à la demande de tout membre de la chambre ou tout collaborateur qui a connaissance d une situation susceptible de donner lieu à une prise illégale d intérêt ou d office. Le président de la commission consultative des marchés doit saisir la commission lorsqu un membre est candidat à un marché qu elle examine. De même, les collaborateurs de la chambre qui, sans avoir à passer par ladite commission, projettent un contrat avec une entité économique dans laquelle un membre détient des intérêts, doivent saisir au préalable la commission de prévention. Elle rend un avis motivé sur l existence ou non d un conflit d intérêts et préconise en cas d existence d un tel conflit au membre de s abstenir de traiter avec la chambre. L avis doit viser la déclaration d intérêts sur laquelle il a été rendu. Page 91 sur 144

92 Il est porté à la connaissance du membre concerné par lettre recommandée avec accusé réception. Les délibérations de la commission font l objet de comptes-rendus consignés sur un registre spécial, tenu par la personne qui assure le secrétariat de la commission. Elles ont un caractère confidentiel. Toutefois, les auteurs des saisines sont informés des avis rendus ainsi que les personnes concernées ; les avis sont également notifiés au président et directeur général de la chambre. Art. 114 Prévention du risque pour les agents de la Chambre Au vu des éléments mis à sa disposition par l intéressé lui-même ou par toute autre personne, membre ou collaborateur, la commission de prévention des conflits d intérêts peut également se prononcer, dans les conditions prévues à l article 112 du présent règlement intérieur, sur une situation susceptible de donner lieu à prise illégale d intérêt par un collaborateur de la chambre. Dans ce cas le directeur général participe à la réunion avec voix consultative sauf s il est lui-même concerné. Page 92 sur 144

93 Sous-section 3 L obligation d abstention Art. 115 Obligation d abstention Les membres de la chambre doivent s abstenir de contracter avec la chambre dans les domaines où ils sont titulaires d attributions ou de compétences, qu il s agisse, d une part, d un pouvoir propre ou issu d une délégation, détenu de manière exclusive ou partagé avec d autres, d autre part, d un pouvoir de préparation ou de proposition de décisions prises par d autres, sauf lorsqu ils sont en position d usager d un service public géré par la chambre et qu ils contractent dans les mêmes conditions que les autres usagers. Ils doivent dans tous les cas s abstenir de délibérer sur une affaire à laquelle ils sont directement ou indirectement intéressés. Dans ce cas, mention est portée de leur absence ou de leur départ sur le registre de l instance concernée. Page 93 sur 144

94 Sous-section 4 Le rapport des opérations entre la chambre et ses membres Art. 116 Rapport sur chacune des opérations menées par la chambre avec un de ses membres Toute opération réalisée par la chambre intéressant de quelque manière que ce soit un de ses membres doit faire l objet d un rapport qui contient les indications suivantes : - nature et étendue des besoins satisfaits ou motifs de l opération ; - économie générale de l opération, montant ; - déroulement de la procédure suivie pour définir et matérialiser cette opération ; - mention de l avis éventuellement rendu par la commission de prévention des conflits d intérêts ; - mention de la suite donnée à cet avis par le membre concerné par cet avis. Art. 117 Conservation des rapports Ce rapport est déposé dans un registre spécial tenu au siège de la chambre qui est communiqué à toute personne qui a un intérêt légitime à en connaître et qui en fait la demande écrite au président. Page 94 sur 144

95 Sous-section 5 Dispositions diverses Art. 118 Membres associés Les membres associés sont soumis à l ensemble des dispositions relatives à la prévention du risque de prise illégale d intérêt. Art. 119 Information des membres Un vade-mecum relatif à la prévention de la prise illégale d intérêts est remis aux membres lors de l assemblée générale d installation. Ils en accusent immédiatement réception contre signature d un récépissé Page 95 sur 144

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97 ANNEXES au REGLEMENT INTERIEUR Page 97 sur 144

98 LISTE DES ANNEXES Annexe 1 : Liste des membres élus en exercice et leur répartition entre catégories et souscatégories professionnelles, avec leur qualité de membre titulaire ou suppléant à la chambre de commerce et d industrie de région Aquitaine. Annexe 2 : Liste des membres associés en exercice. Annexe 3 : Liste des conseillers techniques en exercice. Annexe 4 : Tableau des membres du bureau déterminant l ordre des vice-présidents pour la présidence de l Assemblée Générale et l intérim du président. Annexe 5 Tableau des délégations de signature. Annexe 6 : Délégation aux CCIT pour le recrutement des agents de droit public, la gestion de la situation personnelle des agents de droit public du 01/01/2013 au 31/12/2015. Annexe 7 : Stratégie régionale. Annexe 8 : Composition de la Commission des Finances. Page 98 sur 144

99 Annexe 1 Liste des membres élus en exercice et leur répartition entre catégories et sous-catégories Bayonne Pays Basque : Titulaire Suppléant Commerce C1 Pierre GUELOT Xavier de PAREDES C2 Jean REMAZEILLES Patrice DOR Industrie I1 Philippe MENDIBURU Nicole DUHART I2 Pantxoa BIMBOIRE Philippe NEYS Services S1 André GARRETA Nilda JURADO S2 Maurice TOURATON Philippe DUCASSE Bordeaux : Titulaire Suppléant Commerce C1 Jean-Daniel CAILLET Philippe DUMAND C1 Denis JOHNSTON Janine MARTIAL C1 Bernard MANGON Francis DELAGE C2 Denis MOLLAT Pascal PRAT C2 Jean-Pierre HELAND Jean-Pierre CAMPECH C2 Robert DULERY Alfredo JULIO Industrie I1 Alain DRIVET Yves BOULVERT I1 Betty OURRY Philippe VALLON I2 Alain COUGRAND Jean-François PIERRON I2 Alexandre ZHENDRE Marie-Christine LEBLANC I2 Antoine CUERQ Jean BACQUEYRISSES I2 Patrick SEGUIN Pascal GUY Services S1 Laurent COURBU Bernard THE S1 François BOYER de la GIRODAY Michel LAUNAY S1 Caroline BARON S1 Serge RAULET Christian SAUVAGE S2 Pierre GOGUET Bernard DUPOUY S2 Serge MARCILLAUD Sébastien CLEMENT S2 Jean-François CLEDEL Jean-Paul CALES S2 Philippe LOISEAU Joël TIMOTHEE S2 Nicole PIZZAMIGLIA Patrick THOMAS Page 99 sur 144

100 Dordogne : Titulaire Suppléant Commerce C1 Jean-Luc DELCAYRE Jean-François RAYNAUD C2 Michel PARINET Thierry POILBOUT Industrie I1 Vincent PANIER Sylvie DAGAIL I2 Jean-Claude POUXVIEL Jacky LARROQUE Services S1 Jean-Marie BELLY Philippe HIRSCH S2 Jean-Christophe FAUVEL Marie-Dominique GOURSOLLE - NOUHAUD Landes : Titulaire Suppléant Commerce C1 Bernard DUFAU Jean-Noël LABEQUE C2 François LAFITTE Evelyne VIGNEAU Industrie I1 Patrick BAULOUIS Arnaud BAPTISTAN I2 Quitterie DELFOUR Alain LAXAGUE I2 Guy FEUGAS Roland POTEZ Services S1 Philippe JACQUEMAIN Jean-Claude MANCINI S2 Jean-Claude COURTES Michel LARROUQUIS Libourne : Titulaire Suppléant Commerce C1 Yves RATEL Gilles VILLIER C2 Yves RATEL Gilles VILLIER Industrie I1 Francis FULCHI Jacques PASQUET I2 Francis FULCHI Jacques PASQUET Services S1 Liliane LASSERRE Michel QUERRE S2 Liliane LASSERRE Michel QUERRE Page 100 sur 144

101 Lot-et-Garonne : Titulaire Suppléant Commerce C1 André BERGUA Corinne PAILLARES ép. TORTELLI C2 Jean-Marc CONRAD Bernard DONNEFORT Industrie I1 Alain BRUGALIERES Michel COUDERC I2 Jean-Alain MARIOTTI Mesmin BERAGNES Services S1 Jean-Louis Jacques SOUILLE MASSOULES S2 Bernard FEVRE Jean-Claude DARTUS Pau Béarn : Titulaire Suppléant Commerce C1 Philippe COY Thierry DECORTE C2 François-Michel Jean-Marc CALASNIVES WIBRATTE Industrie I1 Franck GOYENAGA Christian PELLEGRIN-PARDOU I2 Yves MAZOYER Jean BOGNARD Services S1 Christian AUBART Pierre COUDERC S2 Patrick de STAMPA Yves LARROUTURE Page 101 sur 144

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103 Annexe 2 Liste des membres associés en exercice Titre Nom Prénom Société MEMBRES ASSOCIES DE LA CCIR AQUITAINE Monsieur BALDI Claude TERRES DU SUD Monsieur BARILLOT-CREUZET Jacques CREUZET AERONAUTIQUE Madame BELIERES Virginie SARL HYDROFRANCE Monsieur BENMERGUI Charles FINANCES ET AUDIT Monsieur BLANDINIERES Thierry GROUPE MAÏSADOUR Monsieur BOUSQUET Jean-Luc HÔTEL DES ROCHES Monsieur CHADRONNIER Jean-Marie SPECIALISE DANS LE NEGOCE DES PRODUITS AGRO- ALIMENTAIRES, CONNAISSANCE DU MONDE DU VIN, EX- PRESIDENT DE BGI (ACCUEIL ET RECHERCHE D INVESTISSEURS) SCP MONTPEYROUX, SARL JMC Monsieur DARBO Serge MONTOISE DU BOIS Monsieur DUMONT Frédéric NALTA SYSTEMS Monsieur DUPLAA Jean-Charles AFIB Monsieur DUPRAT Pierre DUPRAT FRERES Monsieur ERNANDORENA Jean-Jacques GESTIONNAIRE D HOTELS FONCTIONS DE REPRESENTATION DE LA PROFESSION DES HOTELS, RESTAURANTS, METIERS DE L INDUSTRIE HOTELIERE PENDANT DE TRES NOMBREUSES ANNEES HOTEL ALYSON (OLORON SAINTE MARIE (64), HOTEL RESTAURANT LA CABANE» (BELIN BELIET (33) Monsieur ESTRADE Jean-Michel Monsieur FAYAT Jean-Claude FAYAT SA Monsieur GAUDRIE Philippe SAGECO Monsieur JESTIN Yann OENOMEDIA Madame LAFARGUE Catherine SARL 2C Monsieur LAHITTETE Jean-Michel AQUITAINE ISOL ENTREPRISE Monsieur LANDAT Gérard GROUPE ECE Madame LESCAUT Pauline SOTECH Monsieur PRIKAZSKY Marc CEVA SANTE ANIMALE Monsieur RECONDO Christian MEMBRE ASSOCIE CCI LOT ET GARONNE POUR L ACTUELLE MANDATURE, ANCIEN CONCESSIONNAIRE AUTOMOBILE, S EST INVESTI DANS LE CADRE DE SES FONCTIONS PUBLIQUES EN FAVEUR DE LA CREATION D ENTREPRISES (CONCOURS CREONS ENSEMBLE, AGROPOLE, ETC.) LOT-ET-GARONNE PRESSE (AGEN (47) Monsieur SAGASPE Christian CABINET SAGASPE ET ASSOCIES Monsieur SENTAGNES Dominique L'ELECTROLYSE Page 103 sur 144

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105 Annexe 3 Liste des conseillers techniques en exercice (mise à jour au 1 er juin 2013) Titre Nom Prénom Société CONSEILLERS TECHNIQUES DE LA CCIR AQUITAINE Monsieur d'arcimoles Emeric GROUPE SAFRAN Monsieur DUBERNARD Francis LAFON SAS Madame GRANGE Agnès LE GROUPE LA POSTE Monsieur HARDOUIN Francis CEA - CESTA Monsieur ROLAND-BILLECART Xavier CAISSE DES DEPÔTS ET CONSIGNATIONS Monsieur TAUZIN François ANCIEN DIRECTEUR DE SITE SOGERMA, SPECIALISTE DU SECTEUR AERONAUTIQUE ET SPATIAL Page 105 sur 144

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107 Annexe 4 Tableau des membres du Bureau déterminant l ordre des vice-présidents pour la présidence de l Assemblée Générale et l intérim du président Président... Laurent COURBU 1ER vice-président... Philippe JACQUEMAIN Vice-président... Pierre GOGUET Vice-président... Patrick de STAMPA Vice-président... Jean-Alain MARIOTTI Vice-président...André GARRETA Vice-président... Yves RATEL Vice-président... Christophe FAUVEL Trésorier... Jean-Marie BELLY Trésorier adjoint... Jean-François CLEDEL Secrétaire... Nicole PIZZAMIGLIA Secrétaire... Serge MARCILLAUD Page 107 sur 144

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109 Annexe 5 Tableau des délégations de signature Page 109 sur 144

110 Mise à jour du 4/06/2013 NG Tableau des Délégations de Signature du Président (Loi n du 23 juillet 2010, décret n du 1er décembre 2010, Article 42 du Règlement Intérieur de la CCI Aquitaine) Nature de l acte Délégataire Conditions Date d effet Terme Administration générale de la CCI Organisation interne des services Convention de financement ou de partenariat en lien avec les missions de la CCI Aquitaine Correspondances Déclarations fiscales et sociales Opérations postales : recommandés, récépissés Contre-visa des bons à payer Attestations sociales, certificats de travail Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Nancy GIRAUDEAU Secrétaire Générale Nathalie FRANCO Assistante de Direction Catherine BRUGUET Assistante du Président Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Nancy GIRAUDEAU Secrétaire Générale Marie-Laure GOUPIL Directeur des Ressources Humaines Gestion des Ressources Humaines Fin mandature Fin mandature Cf. Exclusions (*) Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Dans la limite de 300 TTC Fin mandature Fin mandature (*) Le Directeur Général ne peut signer les correspondances aux Chefs d Etat et de Gouvernement, Ministres, Préfets, Présidents des collectivités territoriales sauf simple transmission administrative. 110

111 Nature de l acte Délégataire Conditions Date d effet Terme Engagement des dépenses relatives au fonctionnement de la CCI Aquitaine Bons de commande Délégataire 1 Benoît CUISINIER-RAYNAL Directeur Général Délégataire 2 Nancy GIRAUDEAU Secrétaire Générale Nancy GIRAUDEAU Secrétaire Générale Calixte BLANCHARD Directeur du Service Compétitivité Innovation Frédéric BOULARD Directeur du Service Formation Compétences Martine DOMECQ Responsable du Service Information Economique Jean-Luc LAMOURE Directeur du Service Aménagement du Territoire Frédéric WORINGER Directeur de CCI International Marie-Laure GOUPIL Directeur des Ressources Humaines Dans la limite de TTC Fin mandature Dans la limite de TTC et en cas d absence du délégataire Fin mandature Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le Secrétariat Général Fin mandature Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service Fin mandature Compétitivité Innovation Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service Fin mandature Formation Compétences Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service Fin mandature Information Economique Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service Fin mandature Aménagement du Territoire Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service Fin mandature International Dans la limite de TTC et pour ce qui concerne le service RH Fin mandature 111

112 Nature de l acte Délégataire Conditions Date d effet Opérations de trésorerie de compte à compte Opérations de placement : compte sur livret, compte à terme, OPCVM monétaire classique Fonctionnement des comptes bancaires Fonctionnement des comptes bancaires afférents à la paie Christelle SABY-COURGEON Directrice des Affaires Financières Christine PINEAU Comptable Christelle SABY-COURGEON Directrice des Affaires Financières Christine PINEAU Comptable Jean-François CLEDEL Trésorier Adjoint Délégation 1 Jean-François CLEDEL Trésorier Adjoint Délégation 2 Christelle SABY-COURGEON Directrice des Affaires Financières Terme Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Fin mandature Page 112 sur 144

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114 Annexe 6 Délégation aux CCIT pour le recrutement des agents de droit public la gestion de la situation personnelle des agents de droit public du 01/01/2013 au 31/12/

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124 Annexe 7 Stratégie régionale 124

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126 DÉCIDONS L'AQUITAINE Mandature 2011/2016 GRANDS AXES DE TRAVAIL POUR UNE STRATÉGIE APPLICABLE A L'AQUITAINE 126 JUIN 2011