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1 Acquisition d une centrale de surveillance des températures CAHIER DES CHARGES Maître de l'ouvrage : INSTITUT NATIONAL DE LA RECHERCHE AGRONOMIQUE Etablissement public à caractère Scientifique et Technologique 28 rue de Herrlisheim BP COLMAR CEDEX

2 I. Contexte : Le centre INRA de Colmar regroupe 2 Unités Mixtes de Recherche, une Unité Expérimentale et une Unité d Appui à la Recherche. Ces unités ont engagé des actions Qualité afin d atteindre les objectifs fixés par le Référentiel Qualité INRA et notamment ceux qui sont relatifs à la maîtrise et traçabilité des équipements. Dans ce cadre, la mutualisation des besoins de chaque unité a conduit à la construction d un projet de mesure et surveillance des températures et autres caractéristiques physiques de diverses enceintes climatiques. Le projet, consiste en : - L acquisition, installation et mise en service d un système centralisé de surveillance des mesures physiques sur des enceintes climatiques, o Ce système assurera la traçabilité de ces mesures par l enregistrement et la sauvegarde de points de mesure réguliers o Le déclenchement d alarme intégré lors du dépassement des valeurs seuils - La visualisation locale et/ou décentralisé des alarmes, pour garantir le bon fonctionnement des installations, et par conséquent la pérennité des échantillons et la fiabilité des expérimentations. II. Objet : Ce document décrit les besoins actuels des Unités du centre INRA de Colmar concernant la mesure et la surveillance de la température et l hygrométrie CO2 de diverses enceintes climatiques (congélateurs, réfrigérateurs, salles climatisées, étuves, chambres froides, cuves), afin d acquérir une centrale de mesures chez un fournisseur externe. III. Domaine d application : - 4 Unités du centre INRA de Colmar - Plus de 110 points de mesure répartis sur 5 bâtiments IV. Périmètre de la demande : La demande s applique à l ensemble des appareils définis sur la liste en annexe. Toutefois, le système de surveillance devra permettre de gérer de nouvelles sondes installées ultérieurement sur le site (périmètre précisé en Annexe) sans relais supplémentaire par rapport au devis initial, et dans la limite du nombre de sondes maximum tolérées par la centrale. 1

3 La demande comprend : - La surveillance par sondes (ou contacts secs) de la température et/ou l hygrométrie et éventuellement d autres grandeurs en fonction des besoins, de tous les appareils listés en annexe A (localisation en annexé B), - Un déclenchement d alarme lors du dépassement de valeurs seuils mini-maxi et le relais de l alarme à un point délocalisé (PC, Téléphone, mail...), - L installation de l ensemble de la centrale de surveillance et de ses composants (sondes, récepteurs, relais...), - La formation d au moins 10 personnes à l utilisation du système et au paramétrage des sondes, - Le suivi du paramétrage du système pendant la première année afin de régler les problèmes d adaptation aux conditions locales. V. Descriptif de la demande 1. Caractéristiques Techniques de l'équipement : Résolution des sondes (raccordement métrologique au LNE) : Pour la température : 0,2 C avec une précision de +/- 1 C, et 0,1 avec une précision de +/- 0,3 C dans le cas de la surveillance des étuves. Pour l hygrométrie : 1% avec une précision de +/-5% à 23 C. Conformité de l'équipement aux normes ou règlements : Les matériels doivent êtres conformes aux normes françaises et européennes homologuées. Le fournisseur doit répondre aux normes ISO9000 ou à défaut, accepter un audit qualité. Possibilité d'ajustage ou de réglage : - La période d acquisition des données par l ensemble des sondes installées devra être paramétrable avec un maximum de 5 minutes entre chaque acquisition pour l ensemble de sondes, sans que la centrale de surveillance ne présente une quelconque saturation des données transmises à la base réceptrice. - L ensemble des données mesurées par les sondes devra être enregistré sur la base réceptrice et accessible à la lecture à distance pour les différentes équipes (10 postes à équiper, préciser les limites), selon des restrictions d accès définis par le comité de pilotage de la centrale de surveillance. - Le paramétrage des sondes de mesure devra être possible par les différentes équipes à distance depuis les postes décentralisés, selon des restrictions d accès définis par le comité de pilotage de la centrale de surveillance - La consultation à distance ou le paramétrage à partir de la base réceptrice ou des postes décentralisés ne devra pas influencer de façon négative l acquisition de données en continu par la centrale de surveillance. - Le logiciel d administration principale de la centrale devra intégrer une représentation graphique des locaux et des appareils afin de localiser précisément un appareil en surveillance 2

4 - Une alarme doit se déclencher lors du dépassement de valeurs seuils mini-maxi (possibilité de paramétrage : temporisation, écart, jour et nuit ) - L alarme doit être relayé à un point délocalisé (PC, téléphone fixe ou portable, poste informatique, mail...) mais aussi être signalée par voyant lumineux ou alarme sonore dans les locaux sous surveillance. - L acquittement des alarmes d un certain niveau doit être possible à distance Évolutivité de l'équipement et de son logiciel : Possibilité d extension du système à la surveillance de nouveaux appareils et à de sondes autres que de température et hygrométrie. Durée de vie du matériel : Garantie de pièces de rechange et notamment l adjonction de nouvelles sondes rachetées au fournisseur doit être garanti pendant une période minimale de 10 ans. Il est souhaité l utilisation de sondes universelles. Connectique : Systèmes mixtes pouvant inclure, par exemple : - Utilisation du réseau Ethernet type 5 déjà installé sur le centre, dans la mesure de possible - Utilisation de câbles capillaires pour le passage de joints de porte d appareils non percés. -. Étalonnage : proposition de contrat d étalonnage annuel des capteurs 2. Lieu et conditions d'exécution de la prestation : Sur site : - Installation de l ensemble de la centrale de surveillance et de ses composants (sondes, récepteurs, relais), - Mise à disposition d une notice technique simplifiée en Français destiné aux utilisateurs, - Mise à disposition du maître d ouvrage des plans de recollement (cartographie de tous les points installés), - La formation d environ 10 personnes à l utilisation du système et au paramétrage des sondes. Sur site ou chez le fournisseur : - Vérification et étalonnage des sondes (par un laboratoire agrée ISO9000, avec délivrance d un constat de vérification et d un certificat d étalonnage), - Les matériels doivent être étiqueté par le fournisseur après un étalonnage et / ou une vérification. 3

5 3. Service et conditions après vente : Services : Le fournisseur devra fournir un descriptif des services proposés pendant la période de garantie et/ou au-delà concernant : - Mise à jour du logiciel, - Dépannage du software, - Possibilité de prêt d'un équipement par le fournisseur, - Délivrance par le fournisseur d'un PV d'intervention, - Délai d'intervention, - Intervention sur site ou celui du fournisseur, - Fourniture des résultats après intervention (certificat d'étalonnage et / ou de vérification), - Coût des interventions. Maintenance préventive de l'équipement : Un devis de contrat de maintenance préventive comprenant la maintenance de l équipement et le logiciel - Fréquence de maintenance - Délai d intervention - Délivrance d un PV après chaque intervention - Listing des diverses opérations de maintenance - Coût des interventions : devra être proposé par le fournisseur - Dépannage de l équipement. Formation des utilisateurs : - Formation du personnel à l'installation : environ 10 personnes - Coût de la formation : Conditions particulières du fournisseur : assure la fonctionnalité de l ensemble du système Engagement qualité : Le prestataire doit être agréé dans le domaine de mesure défini dans le présent contrat. La preuve doit en être fournie lors de la signature du contrat, par la mise à disposition des certificats nécessaires. Le prestataire s engage à signaler à l INRA toute suspension ou modification d agrément. Le prestataire doit fournir les certificats démontrant le raccordement métrologique des sondes de température mise en place ou utilisées lors de la vérification du système. 4

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