Table des matières. Les défis de la Comptabilité Fournisseurs 3. La meilleure stratégie pour relever les défis de la Comptabilité Fournisseurs 4

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1 Kofax AP Agility

2 Table des matières Les défis de la Comptabilité Fournisseurs 3 La meilleure stratégie pour relever les défis de la Comptabilité Fournisseurs 4 La solution TotalAgility Accounts Payable Automation 5 La proposition de valeur Kofax 6 Études de cas et autres documents 7 2 sur 8

3 Les défis de la Comptabilité Fournisseurs La facture constitue le premier élément du processus de traitement de la Comptabilité Fournisseurs. Or, en moyenne, plus de 70 % des factures sont encore émises au format papier et nombre d entre elles sont traitées manuellement, ce qui implique une ressaisie des données dans les systèmes internes, parfois même à plusieurs reprises. Principaux défis du secteur : La Comptabilité Fournisseurs est une interaction générant d importants flux d informations La Comptabilité Fournisseurs constitue un élément clé de la trésorerie et de la santé financière de l entreprise Les formats divergent selon les fournisseurs Les factures peuvent être transmises via différents canaux (papier, , etc.) Coût de traitement D UNE FACTURE Les champions 20% Dans la moyenne du secteur 50% À la traîne 20% $3.34 $6.29 $16.67 De nombreux services de Comptabilité Fournisseurs rencontrent les problèmes suivants : Traitement manuel coûteux et excessif de documents papier Coûts et taux d erreur élevés lors de l extraction des données clés figurant sur les factures Perte de factures, doublons et contrôles insuffisants en interne Faible visibilité et incapacité à gérer les exceptions par le biais de workflows Temps de traitement D UNE FACTURE Taux de capture : remise pour paiement anticipé 4.1 jours 6.1 jours 16.3 jours 90% 47% 18% Source : Aberdeen Group, AP Invoice Management in a Networked Economy. Mai sur 8

4 La meilleure stratégie pour relever les défis de la Comptabilité Fournisseurs Investir dans l automatisation Qu est-ce que l automatisation de la réception des factures? Créer une image numérique des factures pour stopper le recours au papier Extraire automatiquement les données des factures et les utiliser dans des workflows de Comptabilité Fournisseurs automatisés Valider les factures d après les enregistrements ERP avant le traitement par la Comptabilité Fournisseurs Qu est-ce que l automatisation du workflow de la Comptabilité Fournisseurs? Saisir un code du grand livre conforme à vos stratégies Approuver plus rapidement les factures, avec ou sans bon de commande, et traiter les exceptions plus efficacement Mettre en place des contrôles métier automatiques L automatisation du traitement des opérations de réception des factures et des workflows a été élue meilleure stratégie d amélioration à l'issue de l enquête menée par Aberdeen Group en avril L automatisation des factures et de la Comptabilité Fournisseurs est notre meilleure stratégie Toutes les entreprises, qu elles soient en tête, dans la moyenne ou à la traîne, sont du même avis : une stratégie se démarque clairement lorsqu il s agit d améliorer les performances de la Comptabilité Fournisseurs. Les champions 49% Dans la moyenne du secteur 49% À la traîne 58% 58% Source: Aberdeen sur 8

5 La solution TotalAgility Accounts Payable Automation Kofax TotalAgility Accounts Payable Automation réunit en une seule solution logicielle les trois fonctionnalités que les services de Comptabilité Fournisseurs jugent nécessaires à de meilleures performances. Capture et extraction des factures multicanales Prise en charge des factures dans divers formats : papier, , fax, EDI, etc. Création d images numériques visibles à toutes les étapes du workflow Extraction et validation des informations figurant sur la facture sans ressaisie Saisie des factures Workflow de Comptabilité Fournisseurs respectant les meilleures pratiques Directeur financier Codage du grand livre Surveillance des postes de facturation Vérification des factures Fournisseur Transmission des factures au personnel compétent Mise en place de stratégies et de procédures Visibilité et contrôle de la productivité, de la trésorerie et de la conformité Intégration efficace avec les systèmes ERP Responsable de la Comptabilité Fournisseurs Comptable Fournisseurs Approbation des factures Résolution des exceptions Mesures de contrôle métier Responsable de département Employé Validation des factures en fonction des enregistrements ERP Automatisation du processus de comptabilisation des factures Synchronisation des enregistrements de la Comptabilité Fournisseurs et ERP 5 sur 8

6 La proposition de valeur Kofax Plus de entreprises font confiance aux solutions Kofax pour l automatisation de leurs factures et de leur Comptabilité Fournisseurs. Capture et extraction des factures multicanales «Grâce à Kofax, je suis en mesure de simplifier les interactions avec les fournisseurs, mais aussi de gérer de manière proactive la trésorerie et d améliorer les performances globales de collaboration.» Directeur financier «Kofax accélère les performances de traitement de la Comptabilité Fournisseurs et assure les contrôles et la conformité, tout en améliorant la visibilité de bout en bout.» Vice-Président Finances Réduction des coûts et des erreurs lors de la réception des factures Diminution de la quantité de papier Extension aux modes de réception électroniques Génération d informations directement exploitables, sans ressaisie Workflow de Comptabilité Fournisseurs respectant les meilleures pratiques «La solution complète de Kofax permet de rationaliser le traitement de la Comptabilité Fournisseurs et d en réduire les coûts.» Directeur Comptabilité Fournisseurs «Kofax met fin à l utilisation du papier, mais reflète fidèlement les factures dans tous les workflows de la Comptabilité Fournisseurs. Nous économisons ainsi du temps et de l argent, tout en gardant le contrôle.» Responsable Comptabilité Fournisseurs Réduction des coûts et gestion proactive des problèmes de traitement de la Comptabilité Fournisseurs Workflow unique de Comptabilité Fournisseurs pour TOUTES les factures dans le respect des meilleures pratiques Visibilité et contrôle en vue des audits, conformité Résolution des problèmes de traitement de la Comptabilité Fournisseurs grâce à des alertes et à un workflow flexible Intégration efficace avec les systèmes ERP Économies sur l implémentation grâce à l intégration avec les systèmes ERP Intégration flexible reposant sur des modèles et non sur du code 6 sur 8

7 Études de cas et autres documents Grâce aux solutions d automatisation des factures et de la Comptabilité Fournisseurs de Kofax, Hyundai Motor Company Australia bénéficie d une meilleure visibilité financière et d une transparence accrue, contrôlant ainsi l ensemble du processus de traitement des factures. ÉTUDE DE CAS KOFAX Hyundai Motor Company Australia bénéficie d une meilleure visibilité financière Règlement correct de 99,99 % des factures dès leur premier traitement Absorption d une augmentation de 50 % de la charge de travail «sans effort» Suppression totale du traitement manuel Délai d approbation réduit à deux jours FICHES TECHNIQUES LIVRES BLANCS Cliquez ci-dessus pour accéder à l étude de cas Fondée en 1967, l entreprise Hyundai Motor Co. est devenue le groupe Hyundai Motor, qui englobe désormais plus de 20 sociétés et filiales liées à l automobile. Fort de ses sept centres de production implantés hors de la Corée du Sud (Brésil, Chine, République tchèque, Inde, Russie, Turquie et États-Unis), Hyundai Motor a vendu 4,4 millions de véhicules à l échelle internationale en Le groupe compte plus de salariés dans le monde et propose une gamme complète de véhicules allant des citadines aux monospaces, en passant par les SUV et les utilitaires. 7 sur 8

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