Fiche formation Secrétaire comptable - N : Mise à jour : 14/11/2016

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1 Impression à partir du site le 13/01/2017. Fiche formation Secrétaire comptable - N : Mise à jour : 14/11/2016 Secrétaire comptable Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Compiègne 18 A, rue de la Glacière BP Tél : Description et Organisation de la formation Objectif de l'action de formation : Le métier Le secrétaire comptable exerce des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique. Il/elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Il prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents (courriers, rapports, tableaux ou graphiques...). Il gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas et l'organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il assure le suivi administratif des opérations commerciales - achats et ventes - et le suivi administratif courant du personnel. Interface entre l'entreprise et le client ou le fournisseur, il/elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il réalise les paies et les déclarations sociales courantes. En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises. Le diplôme L'ensemble des modules (8 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire comptable. Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules : CCP - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe = module 1 + module 2 + module 3 CCP - Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise = module 4 + module 5 CCP - Assurer les travaux courants de comptabilité = module 6 + module 7 CCP - Réaliser les travaux courants de la paie = module 8 Vous disposez d'un délai de 5 ans, à partir de l'obtention du premier CCP, pour obtenir le titre professionnel. Programme : Durée

2 Formation initiale de niveau IV d''une durée modulable de 9 mois environ (1 400 heures). Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes. La durée et le contenu de cette formation sont modulables en fonction des régions et du niveau des participants. L'organisation de la formation La formation se compose de 8 modules, complétés par une période en entreprise. Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine). Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines). Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail - recherche et communication d'informations - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines). Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget (3 semaines). Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes - gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (6 semaines). Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (4 semaines). Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines). Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines). Module 8. Réaliser les travaux courants de paie : sociales (4 semaines). Période en entreprise (4 semaines). Session de validation (1 semaine). production des bulletins de paie - établissement des déclarations

3 Accès à la formation Pré-requis : Niveau classe de 1re/terminale ou équivalent. Aptitudes professionnelles : Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (accueil, travail en équipe...). Conditions d'admission : Formation accessible dans le cadre d un financement individuel : Compte Personnel de Formation (CPF) Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) Aide Individuelle à la Formation Pôle emploi (AIF) Congé Individuel de Formation (CIF CDI, CIF CDD, CIF Intérimaire) Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Contact(s) de la formation : BOURÉ - Sylvie Tél : Diplômes et habilitations Libellé certification Titre professionnel secrétaire comptable Niveau de sortie IV - (niv. Bac)

4 Sessions de formation Code session Lieu de formation Date de début Date de fin Durée Dispositif /03/ /01/ CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) /05/ /03/ CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) /09/ /07/ CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) /03/ /01/ CPF - salariés (CPF) CPF - demandeurs d'emploi (CPF) Informations à destination des professionnels de la formation Formacode principal : secrétariat assistanat comptabilité ROME : M1608 Secrétariat comptable NSF : 324 Secrétariat, bureautique CPF :

5 Liste des codes éligibles au CPF pour tout public COPANEF (Comité paritaire interprofessionnel national pour l'emploi et la formation) Liste des codes éligibles au CPF pour les salariés CPNEF de la branche des organismes de formation CPNEFP du négoce de l'ameublement CPNEFP des personnels sédentaires du transport maritime CPNE de la branche mutualité CPNE de la branche des experts comptables et commissaires aux comptes CPNEFP des entreprises de commission, de courtage et de commerce intra-communautaire et d'importation-exportation CPNEFP de la branche du transport aérien CPNEF des acteurs du lien social et familial : centres sociaux et socioculturels, associations d'accueil de jeunes enfants, associations de développement social local CPNEF des personnels des structures associatives cynégétiques CPNE de l'hospitalisation privée CPNEF de l'exploitation cinématographique et de la distribution de films Liste à défaut de convention collective AGEFOS PME CPNEFP de la branche pêche de loisir et de la protection du milieu aquatique CPNEFP de la branche courtage d'assurances et/ou de réassurances Gestion de l offre de formation : Cette fiche a été validée par la DIO (Amiens) Sessions détaillées :

6 Du 13/03/2017 au 19/01/ Compiègne - Durée : 1400 heures Formation accessible dans le cadre d un financement individuel : Compte Personnel de Formation (CPF) Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) Aide Individuelle à la Formation Pôle emploi (AIF) Congé Individuel de Formation (CIF CDI, CIF CDD, CIF Intérimaire) Organisme formateur Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Compiègne - Voir la fiche Organisation de la session Lieu de formation : 18 A, rue de la Glacière BP Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Effectif : 8 Places disponibles : oui 8 places disponibles Public(s) : non 1260 heures 140 heures Salarié, Demandeur d'emploi Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Pour toutes informations veuillez contacter : Sylvie Bouré Tel. : sylvie.boure@afpa.fr Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : oui Restauration : oui Accès handicapé : non

7 Financement Dispositifs : CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Commentaire Frais / Rémunération : Formation accessible dans le cadre d un financement individuel : Compte Personnel de Formation (CPF) Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) Aide Individuelle à la Formation Pôle emploi (AIF) Congé Individuel de Formation (CIF CDI, CIF CDD, CIF Intérimaire) Publics concernés Salarié Demandeur d'emploi

8 Du 09/05/2016 au 10/03/ Compiègne - Durée : 1400 heures Organisme formateur Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Compiègne - Voir la fiche Organisation de la session Lieu de formation : 18 A, rue de la Glacière BP Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Effectif : 5 Places disponibles : oui 5 places disponibles Public(s) : non 1260 heures 140 heures Salarié, Demandeur d'emploi Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : oui Restauration : oui Accès handicapé : non Financement Dispositifs : CPF - salariés CPF - demandeurs d'emploi En fonction de votre statut, cette action peut-être financée / rémunérée. Renseignez-vous auprès des réseaux d'information et d'orientation. Publics concernés Salarié Demandeur d'emploi

9 Du 12/09/2016 au 07/07/ Compiègne - Durée : 1400 heures Organisme formateur Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Compiègne - Voir la fiche Organisation de la session Lieu de formation : 18 A, rue de la Glacière BP Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Effectif : 5 Places disponibles : oui 5 places disponibles Public(s) : non 1260 heures 140 heures Salarié, Demandeur d'emploi Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Pour toutes informations veuillez contacter : Sylvie Bouré Tel. : sylvie.boure@afpa.fr Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : oui Restauration : oui Accès handicapé : non

11 Du 07/03/2016 au 13/01/ Compiègne - Durée : 1400 heures Organisme formateur Association pour la Formation Professionnelle des Adultes Compiègne - Voir la fiche Organisation de la session Lieu de formation : 18 A, rue de la Glacière BP Durée centre : Durée entreprise : Alternance : Effectif : 5 Places disponibles : oui 5 places disponibles Public(s) : non 1260 heures 140 heures Salarié, Demandeur d'emploi Informations et inscription Attention : Si vous êtes demandeur d'emploi, vous devez obligatoirement vous adresser à un conseiller d'un réseau d'accueil (Pôle emploi, Mission Locale, CAP Emploi...) Pour toutes informations veuillez contacter : Sylvie Bouré Tel. : sylvie.boure@afpa.fr Moyens d'accès et modalités d'accueil Hébergement : oui Restauration : oui Accès handicapé : non