Procédure de Stage Technicien

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1 PR-DSE-02 (v.) Procédure de Stage Technicien (Guide pour les étudiants de 2 ème année ENIS) 1 ère étape : - Aller au menu «Stages» (après avoir saisi votre login et mot de passe). - Imprimer la fiche réponse vierge (DSE-02-). - Cliquer sur «Demande de stage». Choisir une société (Si le nom de la société n existe pas dans la liste, contacter la Direction des Stages pour saisir les coordonnées de cette nouvelle entreprise). Cliquer sur «Envoyer». - Contacter la Direction des Stages pour récupérer votre demande signée (portant le nom de société) (DSE-02-02). - Déposer les deux documents (DSE-02-+ DSE-02-02) chez la société. Celleci se chargera de renvoyer la fiche réponse (DSE-02-) signée avec son cachet par fax ou courrier (ou encore elle peut la rendre directement à l étudiant qui doit la ramener à la Direction des Stages). 2 ème étape : - L étudiant choisit son encadreur académique depuis la liste déroulante des enseignants de l ENIS puis il valide son choix. (Si le nom de l enseignant ne figure pas dans la liste, l étudiant l invite à contacter le service informatique de l ENIS (ou à la limite la Direction des Stages) pour ajouter son nom dans la liste). - Un sera systématiquement envoyé à l enseignant pour lui demander de confirmer son acceptation d encadrement de l étudiant concerné. - Si cet enseignant accepte la demande de l étudiant, ce dernier recevra automatiquement un de validation l informant qu il est affecté à cet enseignant. A ce moment-là, le nom de l encadreur académique ne pourra plus être modifié. - Si l enseignant refuse l encadrement, l étudiant reçoit un de refus, il doit alors, dans ce cas, choisir un autre encadreur. 1

2 PR-DSE-02 (v.) Si l enseignant ne réagit pas (il n accepte pas la demande mais ne la refuse pas non plus), l étudiant peut le contacter directement pour le prier de bien vouloir répondre à sa requête, ou le cas échéant, il peut changer d encadreur en proposant un autre nom d enseignant. 3 ème étape : - Consultez votre compte étudiant. - Sélectionnez le nom de la société qui a accepté de vous accueillir en stage. Saisissez le nom de votre encadreur industriel, son n de téléphone et son . Saisir la période du stage. - Imprimer l affectation de stage (DSE-02-03) (ce document est obligatoire). - Imprimer la convention de stage (DSE-02-04) (ce document est obligatoire pour un stage à l étranger mais facultatif pour un stage au sein d une entreprise locale, il faudra l imprimer si cette dernière le demande). 4 ème étape : - Faire le stage. - Remplir la fiche d évaluation de stage «Doc 1» (DSE-02-05) au cours du stage. - Remplir la fiche d évaluation de stage «Doc 2» (DSE-02-06) à la fin du stage. - Exiger une attestation de stage signée par l entreprise (c est très important!). En cas de refus, contactez immédiatement votre encadreur académique ou le Directeur des Stages de l ENIS. 5 ème étape : - Rédiger le rapport de stage - Soumettre ce rapport sur le site de l ENIS sous format PDF (taille inférieure à 6 Mo). Un sera alors automatiquement envoyé à l encadreur académique pour l informer de la réception de ce rapport. - Faire le tirage d une copie sous format papier pour l encadreur académique. - Imprimer l attestation de validation de stage (DSE-02-07) qui doit être signée par l encadreur académique le jour de l entretien. 2

3 PR-DSE-02 (v.) ème étape : - Contacter l encadreur académique pour fixer la date et l heure de l entretien oral qui aura lieu la première semaine de la rentrée scolaire. - Après cet entretien, il y aura validation ou non du stage. - Si validation, l encadreur académique signe l attestation de validation du stage (DSE-02-07) et effectue une validation numérique sur le site de l ENIS. 7 ème étape : - Ramener les deux attestations (Attestation de stage signée par l entreprise (document externe) + Attestation de validation du stage technicien (DSE-02-07) signée par l encadreur académique) à la Direction des Stages et signer le registre au guichet afin de valider définitivement le stage. 3

4 Année Universitaire 24/25 DSE-02- Fiche de réponse de stage technicien Raison sociale de l Entreprise : Adresse :.. Téléphone :..Fax. : Nom & Prénom de l élève ingénieur :. Spécialité :. Période de Stage: Période de stage : Du.../ /. Au.../ /. Nom de l encadreur- industriel éventuel : Signature et Cachet N.B : Prière d envoyer cette fiche, une fois remplie, à l adresse mentionnée ci-dessous ou par Fax

5 Année Universitaire 24/25 DEMANDE DE STAGE TECHNICIEN DSE Sfax, le. Du Directeur de Stages à l'enis A Monsieur le Président Directeur Général de la société Objet : Demande de stage technicien "." Monsieur, Afin de renforcer leur formation, les élèves ingénieurs de deuxième année de l ENIS sont appelés à effectuer un stage obligatoire de quatre semaines pendant la période du 1 er Juin 25 au 31 Aout 25. Je vous demande, par conséquence, de bien vouloir accepter l élève ingénieur 2ème année Génie pour effectuer son stage dans votre établissement. Je tiens à vous informer que tous nos élèves ingénieurs sont couverts par l assurance ( ) et que cette formation est régie par les textes de loi (n du 28 Avril 2009) fixant le cadre général de la formation pratique des étudiants de l enseignement supérieur au sein des administrations, des entreprises ou des établissements publics ou privés. Elle est prise aussi en charge par le Fond National de l Emploi (Décret n du 9 Février 2009) fixant les programmes du Fond National de l Emploi, les conditions et les modalités de leur bénéfice. Comptant sur votre collaboration, veuillez agréer, Monsieur, l expression de mes salutations les plus respectueuses Le Directeur de Stages Mohsen AKROUT

6 Année Universitaire 24/25 AFFECTATION DE STAGE TECHNICIEN DSE Sfax le. (M. / Mlle).2 ème année génie. Dans le cadre de la formation pratique des élèves ingénieurs, vous êtes appelé(e) à effectuer un stage obligatoire dans l entreprise suivante : ENTREPRISE :. TELEPHONE :. FAX :. LIEU DE STAGE :. PERIODE DE STAGE : Du.au. ENCADREUR ACADÉMIQUE:. ENCADREUR INDUSTRIEL :. Vous êtes tenu(e) de contacter le responsable de stage à l entreprise, une semaine avant le début de votre stage. Directeur de Stages Mohsen AKROUT

7 Année Universitaire 24/25 CONVENTION DE STAGE TECHNICIEN DSE /2 Sfax le CONVENTION DE STAGE TECHNICIEN ARTICLE 1 : Cadre de la convention La présente convention gère les rapports entre les soussignées : ET L Ecole Nationale d'ingénieurs de Sfax représentée par son Directeur de Stages M. Mohsen AKROUT concernant le stage effectué par l'élève ingénieur dans le cadre de son cursus universitaire. Nom et prénom de l étudiant : Classe et spécialité : 2 ème année génie Encadrant académique : Encadrant industriel : ARTICLE 2 : Objectifs du stage Le stage est une occasion pour l élève ingénieur afin de mettre en œuvre l'ensemble des connaissances théoriques et des méthodes de travail acquises aussi bien sur le plan scientifique et technologique que dans le domaine des sciences de l'homme et de l'organisation. ARTICLE 3 : Programme du stage Le programme de stage est établi en accord entre l'établissement d'accueil et l ENIS en fonction du programme d'études général et de la spécialisation de l'élève ingénieur. ARTICLE 4 : Durée et lieu du stage La période de stage est établie conformément au règlement général des études et à celui de l établissement d accueil concerné. Elle est comme suit : Du au ARTICLE 5 : Discipline Pendant son stage, l'élève ingénieur est soumis aux règles de l'établissement d'accueil notamment à une obligation de confidentialité en ce qui concerne les renseignements et les informations dont il pourrait avoir connaissance au cours de son stage. En cas de manquement à ces règles, l'établissement d'accueil se réserve le droit de mettre fin au stage de l'élève fautif après avoir prévenu l'enis et en avoir exposé les motifs. L'établissement d'accueil devra s'assurer que cette décision adressée au Directeur de l'enis a bien été reçue par ce dernier. ARTICLE 6 : Responsabilité d encadrement Le stage fait l objet d un double encadrement par : - un enseignant de l ENIS; - un membre de l entreprise.

8 Année Universitaire 24/25 CONVENTION DE STAGE TECHNICIEN DSE /2 L enseignant et le membre de l entreprise travaillent en collaboration et s informent de l état d avancement du projet et des difficultés éventuelles. Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment en temps consacré à l encadrement. ARTICLE 7 : Responsabilité civile et couverture sociale : Tout au long de son stage, l élève ingénieur est sous le statut étudiant, il bénéficie de la couverture sociale et donc de l assurance contre les accidents (Police n ). ARTICLE 8 : Gratification et avantages Le stage ne peut en aucun cas être assimilé à un emploi. Il n y a aucune obligation du côté de l entreprise pour rémunérer l étudiant stagiaire. Toutefois, une gratification de la part de l entreprise en faveur de l étudiant est vivement souhaitable même à titre d indemnité de transport. ARTICLE 9 : Obligation de l entreprise L'entreprise s'engage à accueillir l étudiant, lui donner les moyens de réussir sa mission, favoriser son intégration au sein de l'entreprise ainsi que son accès aux informations nécessaires et assurer un suivi régulier de ses travaux. Une attestation indiquant la nature et la durée du stage sera remise à l'élève ingénieur. ARTICLE 10 : Evaluation et rapport de stage A la fin de chaque période de son stage, l'élève ingénieur devra remettre un rapport de stage (modèle téléchargeable sur le site web de l ENIS) aussi bien à l ENIS qu à son établissement d accueil. Ce rapport de stage sera évalué par ses deux encadrants et une note sera attribuée à l étudiant. L étudiant : Lu et approuvé : L encadreur académique : L encadreur industriel (cachet obligatoire) Le Directeur de Stages à l ENIS

9 Année Universitaire 24/25 Fiche d'évaluation du stage technicien (DOC 1) DSE Fiche d'évaluation du Stage par le stagiaire (Doc 1) Entreprise : Adresse de l'entreprise : Téléphone : Fax : Site web : Nom de la personne à contacter pour les stagiaires : N de son Tél : Son adresse Activité principale Son secteur d'activité : Elle produit un bien matériel ou service, lequel? : Est-ce une entreprise? : Est-ce un service? : Description de l'entreprise Différents types de services existant dans l entreprise : Administration Etudes Fabrication Commercial Autre : Nombre de salariés : Type d'entreprise : Chiffre d'affaire : Effacer Sauvegarder

10 Année Universitaire 24/25 Fiche d'évaluation du stage technicien (DOC 2) DSE Fiche d'évaluation du Stage par le stagiaire (Doc 2) Nom et Prénom du stagiaire : Année de formation : Enseignant : Entreprise : Nom de la personne à contacter pour les stagiaires : 1-Veuillez évaluer chacun de ces critères: Critère Insuffisant Correct Satisfaisant Excellent L accueil Le programme de stage Quantité de travail Facilité de circulation et de travail dans les locaux Bilan global 2- Le stage a-t-il modifié l'idée initiale que tu avais sur ce type de métier? Oui Non 3- Qu avez-vous appris lors de ce stage? Effacer Sauvegarder

11 Année Universitaire 24/25 ATTESTATION DE VALIDATION DE STAGE DSE Sfax le. ATTESTATION DE VALIDATION DE STAGE TECHNICIEN Je soussigné(e).agissant en qualité d encadrant académique pour le stage technicien de l élève ingénieur (Mr., Melle, Mme). 2ème année génie.atteste que (Mr., Melle, Mme).a effectué un stage au sein de la société.durant la période du.au.. Après un entretien oral et après étude de son rapport de stage, je considère que le stage technicien de (Mr., Melle, Mme).est validé. Cette attestation est délivrée à l intéressé(e) pour valoir ce que de droit. Signature de l encadreur académique.