JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE 2017

Transcription

1 JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE 2017 Dossier d inscription #JIJ2017 MARSEILLE

2 13, RUE SAINT-LAZARE PARIS 23, PLACE DE CATALOGNE PARIS La 7 ème édition des Jeux Internationaux de la Jeunesse (JIJ), événement majeur des calendriers sportifs et culturels de l Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) et de l Agence pour l Enseignement Français à l Etranger (AEFE), se tiendra à Marseille du 6 au 10 juin Après Arcachon en 2011, Nice en 2012, Rabat en 2013, l Aude en 2014, Autrans en 2015, et Singapour en 2016, ces Jeux Internationaux de la Jeunesse se dérouleront dans le cadre de «Marseille Provence Capitale Européenne du Sport 2017» (MPS2017). Le label Diamant, plus haut label de MPS2017, a d ailleurs été attribué à notre évènement: c est une reconnaissance et un signe très fort de la haute qualité des Jeux Internationaux de la Jeunesse depuis En cette «Année de l Olympisme de l école à l université», les JIJ prendront leur place dans la candidature officielle de Paris aux Jeux Olympiques de Ce rassemblement de la jeunesse mondiale à Marseille, sur le site officiel des épreuves olympiques de voile de la candidature de #Paris2024, est un très beau symbole. L esprit et l identité des JIJ seront encore au rendez-vous : rencontres, partage, culture, histoire et patrimoine rythmeront ces journées intenses en émotions. Nous vous souhaitons d excellents Jeux Internationaux de la Jeunesse Laurent PETRYNKA Directeur de l UNSS Christophe BOUCHARD Directeur de l AEFE

3 JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE MARSEILLE 2017 INFORMATIONS GENERALES Dès réception de ce document vous voudrez bien lire attentivement les informations du dossier, confirmer la participation de votre équipe en nous renvoyant la fiche d inscription ainsi que la fiche d hébergement dûment renseignées. Le retour des fiches devra être réalisé pour le 15 janvier 2017 délai de rigueur, afin que l accueil de vos équipes puisse se faire dans les meilleures conditions. Pour les établissements AEFE : Les établissements du réseau AEFE doivent être affiliés à l UNSS et les élèves licenciés UNSS pour participer aux Jeux Internationaux de la Jeunesse. Affiliation des établissements / licences des élèves: 1. Ecrire à la direction nationale de l UNSS, à l attention de Nathalie Taddeï nathalie.taddei@unss.org pour la création du compte établissement. 2. Les codes d accès au portail OPUSS du site web vous seront communiqués avec une note méthodologique par retour de courriel 3. Saisir sur le portail l ensemble des données Le coût de l affiliation est de 60 euros. La prise de licence est ensuite gratuite. Les licences sont désormais dématérialisées et entièrement numérisées. Pour les établissements de France : Les élèves présents sur les JIJ doivent être licenciés à l UNSS. EN CAS DE DEMANDE D INFORMATION, CONTACTER : La Direction Nationale de l UNSS Tél. : Nathalie Taddeï, courriel : nathalie.taddei@unss.org ORGANISATION : Philippe Gonzalez Tél. ligne fixe / Tél. portable philippe.gonzalez@unss.org Secrétariat Service Départemental UNSS 13 Tél. ligne fixe sd013@unss.org POUR LES EQUIPES AEFE (aide affiliation et inscription): Marie-Christine Lefranc DSR UNSS Lyon Tel Portable: mariechristine.lefranc@unss.org 1

4 JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE MARSEILLE 2017 INFORMATIONS GENERALES 1. Organisation Les Jeux Internationaux de la Jeunesse 2017 sont organisés par : Le service départemental UNSS des Bouches du Rhône et le service régional UNSS de l académie d Aix-Marseille: 75 chemin de Fontainieu MARSEILLE Tél. : sd013@unss.org Contacts : Philippe GONZALEZ Tél. ligne fixe Tél. portable philippe.gonzalez@unss.org 2. Ville hôte des 7 èmes JIJ Marseille, Marseille Provence Capitale Européenne du Sport, région PACA, département des Bouches du Rhône, académie d Aix-Marseille 3. Dates officielles Du mardi 6 Juin 2017 au samedi 10 Juin Accès - Par avion: Aéroport de Marseille- Provence - Par train: Gare SNCF de Marseille St Charles - Par Route : Le lieu précis de l accueil vous sera communiqué ultérieurement. Pour les équipes arrivant en autocar, merci de prévenir l organisateur pour anticiper le respect des amplitudes des chauffeurs 5. Déplacement Une prise en charge des équipes sera mis en place à l aéroport Marseille-Provence ou la Gare St Charles. Le transport de l équipe de l établissement scolaire jusqu à Marseille est à la charge des délégations. Le déplacement entre l aéroport de Marseille- Provence ou la gare de St Charles, et le lieu d accueil est assuré par l organisation. Une équipe du comité d organisation UNSS JIJ 2017 accueillera chaque délégation à leur arrivée. Tout autre déplacement d une délégation sera à sa charge. 6. Accueil-Départ Accueil Toutes les équipes et accompagnateurs doivent se présenter au plus tard le mardi 6 Juin 2017 entre 10h00 et 16h00 (le lieu vous sera communiqué ultérieurement) pour régler les formalités de participation suivantes : - Confirmation de composition d équipe - Vérification des licences UNSS - Hébergement/restauration/transport - La Charte des JIJ signée par chaque participant - Cadeaux souvenirs -Retrait de tous les documents indispensables au séjour. -Remise par les équipes participantes de «la ou les spécialités du pays» et du drapeau. Une arrivée exceptionnelle est possible le lundi 5 Juin 2017 (contacter l organisateur). Fin officielle des Jeux Internationaux de la Jeunesse: samedi 10 Juin 2017 à 12h. Départ des délégations : le samedi 10 Juin 2017 de 8h à 12h. 7. Composition de la délégation / Engagement des équipes - Equipe mixte obligatoire (3 garçons et 3 filles) 6 élèves nés en 2000, 2001 et accompagnateurs maximum - Nombre maximal d équipes : 51 - Chaque équipe doit avoir la tenue officielle de l Association Sportive - 1 équipe par établissement scolaire 8. Animations: Des animations et temps communs seront prévus tout au long de la semaine 9. Ambassadrices : Elodie CLOUVEL: vice championne olympique 2016 de pentathlon moderne Laury THILLEMAN: journaliste Eurosport 2

5 JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE MARSEILLE 2017 INFORMATIONS GENERALES possible, coordonnées bancaires en annexe 4) et d un chèque de caution de 500 doivent être envoyées au plus tard le 15 janvier 2017 au service départemental des Bouches du Rhône. En cas de dommages constatés, la caution sera retenue en totalité ou partiellement. 10. Programme culturel: - Cérémonie d ouverture: mardi 6 Juin Cérémonie de clôture: vendredi 9 Juin Randonnée urbaine - La «soirée des pays»: elle permettra à tous les pays et à tous les participants de faire connaissance. Chaque délégation devra apporter une spécialité de son pays(précisions à venir). Ces éléments devront être déposés à l accueil dès l arrivée. - Visites et activités culturelles : Découverte du Parc National des Calanques, musée d Histoire de Marseille, MUCEM et des surprises 11. Programme sportif: Activités prévisionnelles: Sauvetage aquatique, Trail, Randonnée d orientation nature, Jeu Provençal et Pétanque, Activités de Pleine Nature. 12. Programme artistique: Chaque équipe devra présenter une vidéo chorégraphiée (épreuve libre: flashmob/duo/ équipe, etc ) - cf règlement à venir. 13. Règlement: Le règlement précis de chaque activité sera communiqué ultérieurement. 14. Village des JIJ: Tous les concurrents et les accompagnateurs seront logés en hébergement collectif à Marseille. Les détails de l hébergement vous seront envoyés ultérieurement. Attention, les accompagnateurs seront responsables des élèves de leur équipe durant la totalité de l évènement. 15. Restauration: Tous les repas seront pris sur le lieu d hébergement pour le petit déjeuner, sur les lieux de compétition pour le déjeuner et en un lieu à déterminer pour le dîner (lieu d hébergement et/ou autre lieu). Des repas froids pour le retour peuvent être commandés au prix de 11 (voir fiche d hébergement). 16. Conditions financières: - Forfait : forfait indivisible de 240 par personne pour l ensemble du séjour comprenant la participation aux activités sportives, aux activités culturelles, l hébergement, la restauration et les déplacements locaux. - Fiche technique d inscription et Fiche technique d Hébergement / Restauration / Transports (annexe 1 et 2) : après réception de ce dossier d inscription, ces 2 fiches techniques, accompagnées du chèque de règlement (virement bancaire Fiche technique d hébergement (annexe 2) : Aucune équipe ne sera hébergée si elle n a pas renvoyé sa fiche d hébergement dans les délais impartis, accompagnée des chèques de règlement (ou virement bancaire effectué) et de caution. Attention : l organisateur ne sera pas en mesure de prendre en compte les changements de composition des délégations à moins de 48 heures du début de l événement en ce qui concerne la répartition dans l affectation des hébergements 17. Inscriptions OPUSS Inscription obligatoire de votre équipe (AS, enseignants, élèves) sur OPUSS du 20 Janvier 2017 au 30 Avril 2017: Communication : Site web : Réseaux Sociaux: Twitter, Périscope, Utilisez le hashtag #JIJ2017 Facebook : Jeux.Internationaux.Jeunesse Charte des JIJ : Chaque participant s engage à respecter la Charte de participation aux JIJ (annexe 5) 3

6 FICHE TECHNIQUE D INSCRIPTION Annexe 1 A retourner dès que possible pour le 15 Janvier 2017 délai de rigueur à Service Départemental des Bouches du Rhône sd013@unss.org 75 chemin de Fontainieu Marseille Composition d équipe: mixité obligatoire (3 Filles et 3 Garçons) Accompagnateur(s) Je, soussigné..., chef d établissement, certifie que tous les élèves inscrits sur cette fiche sont scolarisés dans mon établissement, licenciés à l AS et que l accompagnateur, chef de délégation est membre de la communauté éducative de mon établissement. A..., le... Signature du Chef d Etablissement et cachet de l établissement 4

7 FICHE TECHNIQUE D HEBERGEMENT RESTAURATION/TRANSPORTS Annexe 2 Règlement à effectuer Soit par chèque bancaire établi à l ordre de SD13 UNSS à retourner avant le 15 Février 2017 à: Service Départemental UNSS des Bouches du Rhône 75 chemin de Fontainieu Marseille (le chèque sera encaissé en juin 2017) Soit par virement bancaire à effectuer avant le 30 avril 2017 Coordonnées bancaires en annexe (4) TRANSPORTS (Peut être complété ultérieurement lors de l inscription OPUSS) ARRIVEE par route à l accueil le...à... h par train (gare St Charles) train n.le... à. h par avion (aéroport Marseille-Provence) le à... h DEPART par route le...à... h par train (gare St Charles) train n.le... à. h par avion (aéroport Marseille-Provence) le à... h A..., le... Signature du Chef d Etablissement et cachet de l établissement 5

8 PROGRAMME PREVISIONNEL Annexe 3 Mardi 6 Juin h00 16h00: Accueil officiel des équipes 14h00 17h00: animations 18h30: cérémonie d ouverture 22h00: réunion technique Mercredi 7 Juin 2017 Challenge sportif et culturel des JIJ Soirée des pays Jeudi 8 Juin 2017 Challenge sportif et culturel des JIJ Dîner Vendredi 9 Juin 2017 Challenge sportif et culturel des JIJ 18h30: cérémonie de clôture 21h30: soirée de gala Samedi 10 Juin 2017 Départ des délégations 6

9 COORDONNEES BANCAIRES DU SERVICE DEPARTEMENTAL Annexe 4 Relevé d identité bancaire Titulaire du compte UNSS SD13 BOUCHES DU RHÔNE Références bancaires Code banque Code guichet N de compte Clé RIB International Bank Account Number (IBAN) FR Code BIC (Bank Identification Code) SOGEFRPP Merci d indiquer le nom de votre établissement en référence de votre virement bancaire 7

10 CHARTE DE PARTICIPATION JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE Annexe 5 LORS DES JEUX INTERNATIONAUX DE LA JEUNESSE JE M ENGAGE A: 1. Me conformer aux règles de vie et aux règles du jeu 2. Respecter les décisions de l arbitre et du Jeune Juge 3. Respecter mes adversaires et mes partenaires 4. Refuser toute forme de violence et de tricherie 5. Etre maître de moi en toutes circonstances 6. Etre loyal dans le sport et dans la vie 7. Etre exemplaire, tolérant et généreux 8. Respecter l ensemble des personnes participant à l organisation de cet évènement 9. Respecter les installations mises à notre disposition : patrimoine, sites naturels, lieux d hébergement et de restauration, vestiaires, installations sportives 10. Avoir pris connaissance qu en cas de manquement grave au regard de cette charte, des sanctions disciplinaires pourront être prises à l encontre de ma personne, de mon équipe et de mon établissement scolaire A remplir et à faire signer obligatoirement par chaque participant et à remettre à l accueil Lu et approuvé.., le.. SIGNATURES De l élève participant Des parents Du Chef d Etablissement 8

11 DEMANDE OFFICIELLE DE PARTICIPATION DE 2 ème EQUIPE (si quota de 51 équipes non atteint à la clôture des inscriptions le 15 Janvier 2017) Annexe 6 9

12 Jeux Internationaux de la Jeunesse 2017 MARSEILLE #JIJ2017