Guide informatique AUDIT EVALUATION DE LA PRATIQUE DE L ANTIBIOPROPHYLAXIE EN MATERNITE

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1 Guide informatique AUDIT EVALUATION DE LA PRATIQUE DE L ANTIBIOPROPHYLAXIE EN MATERNITE CCLIN Sud-Est Hôpital Henry Gabrielle - Villa Alice 20 Route de Vourles Saint-Genis Laval Secrétariat réseau : Tél Fax Site Internet Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 1

2 Sommaire page A. Avant-propos 2 B. Installation du logiciel Epi Info 2 C. Installation de l application Audit ATBP en maternité 3 D. Saisie des données 4 E. Analyse des données 7 F. Sauvegarde et envoi des données 8 A. Avant-propos L audit évaluation de la pratique de l antibioprophylaxie implique une saisie informatique des données recueillies. Pour ce faire, nous avons réalisé une application Audit ATBP en maternité qui fonctionne avec le logiciel Epi Info version (sous Windows ). Il s agit d une version du logiciel Epi Info qui fonctionne sous Windows 95 à XP. Vous devez donc installer cette version du logiciel Epi Info (si vous ne l avez pas sur votre ordinateur) et l application Audit ATBP en maternité. Cette dernière vous permettra de saisir les fiches de l audit ATBP en maternité, de les analyser et de les copier pour sauvegarde et pour l'envoi au C.CLIN à la fin de la période de l audit. Pour que l application ATBP en maternité fonctionne correctement, il est nécessaire : - que le logiciel Epi Info version soit installé, - qu une imprimante soit connectée à l ordinateur, - que le logiciel Internet Explorer soit installé. Bien sûr, n hésitez pas à nous appeler au , au C.CLIN Sud Est Réseaux de Surveillance, nous essayerons de répondre au mieux à vos questions. Nous passons maintenant à l installation et à l'utilisation effective de l application. Sur notre site internet, à la rubrique Surveillance, Mater, vous trouverez les fichiers à télécharger dans la rubrique audit ATBP : B. Installation du logiciel Epi Info Si vous n avez pas déjà installé le logiciel Epi Info pour une surveillance ou un audit, vous devez : télécharger Epi_Info_V3.3.2.exe sur votre ordinateur, cliquer sur le fichier Epi_Info_V3.3.2.exe, suivre les instructions sans modifier aucun des paramètres de l installation. Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 2

3 C. Installation de l'application Audit ATBP en maternité 1 Installation de l'application Audit ATBP en maternité : télécharger le fichier auditatbp.exe sur votre ordinateur, cliquer sur le fichier auditatbp.exe, suivre les instructions. Vous avez maintenant un dossier AUDITATBP sur votre disque dur où se trouvent les données et programmes pour l audit ATBP en maternité. Vous ne devez pas renommer les fichiers ou le répertoire sous peine de rendre les programmes inutilisables. Après avoir commencé la saisie des fiches, il ne faut pas réinstaller l application Audit ATBP en maternité car le fichier de données sera de nouveau vide et les fiches saisies seront perdues. 2 Lancement de l'application Audit ATBP en maternité : cliquer sur Démarrer puis aller sur Programmes puis auditatbp puis auditatbp. La fenêtre de l'application Audit ATBP en maternité apparaît : Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 3

4 D. Saisie des données Lancer l'application Audit ATBP en maternité (cf ci-dessus) et cliquer sur le bouton Saisie fiche maternité ou sur le bouton Saisie fiches autoévaluation. Un message d erreur peut apparaître : Ne pas en tenir compte et cliquer sur Bypass jusqu à la fermeture de cette fenêtre. Saisie fiche maternité : Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 4

5 Saisie fiches autoévaluation : A la fin de la fiche, dans le champ FIN tapez sur la touche ENTREE Après la saisie d une fiche, si une nouvelle fiche n apparaît pas automatiquement, cliquer sur NEW. Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 5

6 Détail du menu Enter à gauche de l écran : quitter la saisie sauvegarde des enregistrements suppression d un enregistrement par marquage : l enregistrement reste présent dans le fichier mais n est pas pris en compte dans l analyse. L enregistrement supprimé par marquage peut être de nouveau pris en compte en cliquant sur Undelete recherche d un enregistrement nouvel enregistrement numéro d enregistrement 1 er enregistrement enregistrement précédent enregistrement suivant dernier enregistrement Pour les variables qui ont des codes prédéfinis, vous pouvez afficher les codes en cliquant sur la flèche à droite du champ de saisie et choisir la bonne réponse. Pour quitter la saisie, cliquer sur la croix à côté de Enter (en haut à gauche) ou choisir Exit dans le menu File. Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 6

7 E. Analyse des données L analyse ne fonctionnera que si la fiche maternité et 1 fiche autoévaluation ont été saisies. Lancer l'application Audit ATBP en maternité (cf ci-dessus) et cliquer sur le bouton Analyse audit. Aucune fenêtre ne s ouvre. Le programme produit les résultats que vous pouvez visualiser en cliquant sur le bouton Visualise analyse. Vous pouvez modifier la mise en page pour imprimer les tableaux en entier, en modifiant les marges gauche et droite dans le menu Mise en page du menu Fichier. Si vous avez des caractères inopportuns insérés dans le texte : vérifier, dans Internet Explorer, dans le menu Affichage, puis Codage que Europe occidentale (Windows) est marqué avec un point. Les résultats se trouvent dans le fichier C:\AUDITATBP\analyse.htm. Vous devez le renommer si vous souhaitez sauvegarder ces résultats. G. Sauvegarde et envoi des données Pour votre sécurité, sauvegarder régulièrement l'ensemble des données de votre audit en sauvegardant soit la totalité du dossier AUDITATBP soit le fichier AUDITATBP.MDB. Envoi des données au CCLIN Une fois l audit terminé et l'ensemble de vos fiches saisies et analysées, envoyer une copie des données au CCLIN par Lancer l'application AUDITATBP Cliquer sur le bouton Extraction pour envoi au CCLIN. Le fichier Copieaudit.mdb est créé dans le dossier AUDITATBP. Envoyer ce fichier Copieaudit.mdb se trouvant dans le répertoire AUDITATBP en fichier joint à l adresse suivante : N'hésitez pas à nous contacter en cas de problème : Réseaux de Surveillance Tél CCLIN Sud-Est Fax Guide informatique Audit ATBP en maternité / réseau MATER / CCLIN Sud Est 7

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