CATALOGUE DES FORMATIONS INFORMATIQUES 2015

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1 CATALOGUE DES FORMATIONS INFORMATIQUES 2015 INFORMATISATION ET ASSISTANCE CONTACTS : 2015 ou

2 LE SERVICE INFORMATISATION ET ASSISTANCE LE SERVICE INFORMATISATION ET ASSISTANCE L EQUIPE Patrick ETELLIN Responsable du service A l A.S.A.D.A.C. Territoires depuis 2000 Rémy SALOMON Chargé de mission informatique A l A.S.A.D.A.C. Territoires depuis 2010 France CHABANON Chargée de mission informatique A l A.S.A.D.A.C. Territoires depuis 2014 Sébastien NICOLLET Chargé de mission informatique A l A.S.A.D.A.C. Territoires depuis 2014 Laurent MICHEL Chargé de mission Finances A l A.S.A.D.A.C. Territoires depuis 2013 POUR NOUS CONTACTER ou Le service informatique est joignable : En janvier Du lundi au jeudi de 8h30 à 18h30 Le vendredi de 8h30 à 17h30 En juillet - août Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h Le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h Le reste de l année Du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30 2

3 QUELQUES CHIFFRES LE SERVICE INFORMATISATION ET ASSISTANCE EN QUELQUES CHIFFRES 25 ans de partenariat avec la société BERGER-LEVRAULT (anciennement MAGNUS) 348 collectivités gérées dont 256 mairies Une équipe de 5 personnes à votre service L année 2014 : appels dont demandes effectuées par mail 48 collectivités migrées de la gamme Wmagnus vers Emagnus 85 installations sur site des logiciels EMAGNUS 97 DADS réalisées par nos soins en janvier personnes formées lors de séminaires 177 personnes formées sur site 27 cycles de paies réalisés en remplacement de personnel 65 journées de traitement comptable en remplacement de personnel 3

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5 LES FORMATIONS 2015 GESTION DU PATRIMOINE...P6 16/06/ Journée (G. Evolution) 18/06/ Journée (G. Intégrée) 13/10/ Journée (G. Intégrée) 15/10/ Journée (G. Evolution) GESTION DE LA DETTE.P7 30/06/ Matin (G. Intégrée) 30/06/ Après-midi (G. Evolution) 22/10/ Matin (G. Intégrée) 22/10/ Après-midi (G. Evolution) RATIOS ET INDICATEURS FINANCIERS...P8 05/11/ Matin (G. Intégrée) 05/11/ Après-midi (G. Evolution) OPERATIONS COMPTABLES DE FIN D ANNEE..P9 24/11/ Matin (G. Intégrée) 26/11/ Matin (G. Evolution) 03/12/ Matin (G. Intégrée) 10/12/ Matin (G. Evolution) DECLARATION ANNUELLE DES DONNEES SOCIALES (DADS).P10 24/11/ Après-midi (G. Intégrée) 26/11/ Après-midi (G. Evolution) 03/12/ Après-midi (G. Intégrée) 10/12/ Après-midi (G. Evolution) GESTION DES ACTES D ETAT CIVIL P11 08/12/ Matin LES BULLETINS D INSCRIPTION P13-14 LES CONDITIONS GENERALES DE VENTE.....P15 5

6 GESTION DU PATRIMOINE GESTION DU PATRIMOINE GESTION DU PATRIMOINE OBJECTIF La gestion du patrimoine fait partie des missions qui incombent aux collectivités territoriales conjointement avec le comptable public : la responsabilité est partagée. Ainsi, l ordonnateur se doit de tenir l inventaire (recensement physique et identification des biens) et le comptable l état de l actif (enregistrement et suivi des biens à l actif du bilan). Elle permet une vision fidèle et actualisée du patrimoine de la collectivité. La mise en place et le suivi de l inventaire sont une obligation pour les collectivités, qui est souvent perçue comme une contrainte au regard de son caractère fastidieux et chronophage. L objectif de cette formation est donc de vous permettre de suivre l inventaire de votre collectivité sur votre logiciel de comptabilité tout en appréhendant les notions réglementaires associées. PROGRAMME 1. Principes généraux 1.1. Constat 1.2. Définition des dépenses d investissement 1.3. Définition des biens meubles 1.4. Définition des biens immeubles 2. Détermination des classes d immobilisation 2.1. Les immobilisations financières 2.2. Les immobilisations corporelles 2.3. Les immobilisations incorporelles 3. Amortissement 3.1. Principe général 3.2. Champ d application 3.3. Les durées d amortissement 3.4. Les adjonctions et régularisations 3.5. Les mises à disposition des biens et des équipements 4. Paramétrage et mise en place 4.1. Détermination du numéro d inventaire 4.2. Organisation en collectivité 4.3. Paramétrage du logiciel 5.2. La fiche de bien 5.3. Les frais d études 5.4. Les frais d insertion et de publication 5.5. Les subventions accordées 5.6. La modification d un bien Modifier sa valeur Transfert sur un autre bien Ecritures patrimoniales ou fin de travaux 5.7. Les différents modes de sortie Les cessions à titre onéreux Les sorties de biens réformés Les cessions à titre gratuit ou à l euro symbolique L application dans les logiciels 6. Les subventions reçues 7. Editions et transferts 7.1. Les différentes éditions 7.2. Génération des annexes budgétaires 7.3. Génération des annuités d amortissement 7.4. Génération et transfert d un fichier inventaire 5. Gestion du patrimoine 5.1. Entrée d un bien A partir du mandat A partir de l interface immobilisation 8. Rattrapage du patrimoine 8.1. Note de cadrage 8.2. Méthode de travail MODALITES pour vous inscrire, voir p.13 FORMAT TARIF LIEU ET DATE PUBLIC VISE LIVRABLE 1 journée (9h00-12h00/13h30-16h30) 260 par participant ALPESPACE (Montmélian) 16 juin 2015 ou 15 octobre 2015 journée : (G. Evolution) 18 juin 2015 ou 13 octobre 2015 journée : (G. Intégrée) Technicien Support de formation 6

7 GESTION DE LA DETTE GESTION DE LA DETTE GESTION DE LA DETTE OBJECTIF La gestion active de la dette permet aux collectivités d optimiser durablement le poids des frais financiers par le biais de plusieurs leviers. Pour cela, elles peuvent être amenées à analyser la situation financière afin d apprécier la capacité d endettement avant toutes décisions concernant d éventuels réaménagements du stock de dette. Ainsi, cette session a pour objectif de maîtriser les différents ratios de dette permettant l évaluation des possibilités d endettement à moyen et long terme. Des éclairages sont également apportés sur les agrégats relatifs à l autofinancement et les lignes de trésorerie. Enfin, nous présenterons les différentes fonctionnalités des applications comptables : création, opération, réaménagement, mandatement, éditions des emprunts. PROGRAMME 1. Les ressources de l emprunt 1.1. Les conditions de l emprunt 1.2. Les lignes de trésorerie 2. Dette et autofinancement 2.1. Principe de gestion de la dette 2.2. Interprétation de l autofinancement 2.3. L évaluation des possibilités d endettement 2.4. L analyse prospective 3. Utilisation du logiciel 3.1. Créer un emprunt 3.2. Opérations sur emprunt 3.3. Réaménagement de la dette 3.4. Mandatement des échéances et gestion des ICNE 3.5. Gérer les éditions 3.6. Les garanties d emprunt FORMAT TARIF MODALITES pour vous inscrire, voir p.13 1/2 journée 160 par participant LIEU ET DATE ALPESPACE (Montmélian) : 30 juin 2015 ou 22 octobre 2015 matin (9h00/12h00) : (G. Intégrée) 30 juin 2015 ou 22 octobre 2015 après-midi (13h30/16h30) : (G. Evolution) PUBLIC VISE LIVRABLE Technicien Support de formation 7

8 RATIOS ET INDICATEURS RATIOS ET INDICATEURS RATIOS ET INDICATEURS FINANCIERS OBJECTIF L objectif de cette formation est de vous fournir, via un tour d horizon des différents ratios et indicateurs financiers, quelques méthodes d analyses de la situation budgétaire et comptable de votre collectivité. Cette formation s inscrivant dans le cadre des formations «métiers/logiciels» que nous proposons, l objectif est également de vous apporter la méthode d utilisation des outils -logiciels afin de vous permettre de développer et faire vivre vos propres tableaux de bords financiers. PROGRAMME 1. Principes 1.1. Objectif de la formation 1.2. Définitions 1.3. Intérêts et précautions d utilisation 1.4. Outils de base 1.5. Le Réseau d alerte DGFIP 1.6. La notation des établissements de crédits 1.7. La qualité des comptes locaux 4. Les indicateurs de suivi budgétaire 4.1. Suivi des dépenses et des recettes 4.2. Suivi par service ou politique 4.3. Evaluation du traitement comptable 5. Les indicateurs de trésorerie et de dette 5.1. Tableau prévisionnel et suivi de trésorerie 5.2. Répartition et évolution de la dette 2. La collecte et le traitement des données 2.1. Les exports de données vers Excel 2.2. La mise en forme des données 3 Les indicateurs de préparation budgétaire 3.1. Différents niveaux d épargne 3.2. Les ratios légaux 3.3. Indicateurs utiles à la définition des marges de manœuvre MODALITES pour vous inscrire, voir p.13 FORMAT TARIF 1/2 journée 160 par participant LIEU ET DATE ALPESPACE (Montmélian) : 05 novembre 2015 matin (9h00/12h00) : (G. Intégrée) 05 novembre 2015 après-midi (13h30/16h30) : (G. Evolution) PUBLIC VISE LIVRABLE Technicien Support de formation 8

9 OPERATIONS DE FIN D ANNEE OPERATIONS DE FIN D ANNEE OPERATIONS COMPTABLES DE FIN D ANNEE OBJECTIF L objectif de cette formation est de maîtriser les opérations de fin d année comptable à savoir ouvrir le nouvel exercice, pointer le compte de gestion jusqu à l édition du compte administratif et l affectation du résultat. PROGRAMME 1. Nouveautés de la dernière MAJ 2. Opérations comptables de fin d année 2.1. Opérations préalables 2.2 Changement d'exercice 2.3. Opérations spécifiques 2.4. Opérations fin d exercice en investissement 2.5. Gestion des restes à réaliser 2.6. Arrêté de la section de fonctionnement 3. Opérations comptables de fin d année 3.1. Rapprochement avec le compte de gestion 3.2. Résultat et arrêté de compte de fin d année 3.3. Report exercice antérieur et restes à réaliser 3.4. Préparation des annexes au Compte Administratif 3.5. Édition du Compte Administratif 3.6. Détermination et vérification du résultat MODALITES pour vous inscrire, voir p.14 FORMAT TARIF 1/2 journée (9h00-12h00) 160 par participant LIEU ET DATE ALPESPACE (Montmélian) : 24 novembre 2015 ou 03 décembre 2015 : matin (G. Intégrée) 26 novembre 2015 ou 10 décembre 2015 : matin (G. Evolution) PUBLIC VISE LIVRABLE Technicien Support de formation 9

10 DADS DADS DECLARATION ANNUELLE DES DONNEES SOCIALES (DADS) OBJECTIF L objectif de cette formation est d utiliser le module Préparation N4DS du logiciel Epaie afin de réaliser la DADS et de l envoyer via internet. PROGRAMME 1. Point réglementaire 1.1. Principe 1.2. Norme N4DS et échéances 1.2. Vérification des données 1.3. Production 1.4. Génération et envoi du fichier 1.5. Contrôle de l envoi 4. Déclaration 4.1. Contrôle Net-Entreprises 4.2. Envoi et suivi du fichier 4.3. Déclaration des cotisations ATIACL 4.4. Les autres traitements (hors DADS) 2. Préparation 2.1. Démarches préalables 2.2. Contrôle de cohérence comptabilité / paye 2.3. Le déroulement de la déclaration 2.4. La préparation des informations obligatoires 2.5. Ouverture du module BL Multi-déclaration 3. Production 3.1 Présentation du module BL Multi-déclaration 3.2 Les étapes de production de la DADS 3.3. Contrôle de cohérence Paye / DADS 3.4. Modification des données 3.5. Saisie des honoraires 3.6. Edition des documents 3.7. Génération du fichier MODALITES pour vous inscrire, voir p.14 FORMAT 1/2 journée (13h30-16h30) TARIF 160 par participant LIEU ET DATE ALPESPACE (Montmélian) : 24 novembre 2015 ou 03 décembre 2015 après-midi : (G. Intégrée) 26 novembre 2015 ou 10 décembre 2015 après-midi : (G. Evolution) PUBLIC VISE LIVRABLE Technicien Support de formation 10

11 ACTES D ETAT CIVIL ACTES D ETAT CIVIL GESTION DES ACTES D ETAT CIVIL L objectif de cette formation est de gérer les registres d actes avec le module Etat Civil du logiciel EGRC. Le logiciel permet d éditer les actes et documents annexes. Il permet également de gérer les avis de naissances, de faire des copies ou extraits d actes et d éditer les tables annuelles et décennales. PROGRAMME 1. Principe et présentation 2. Mise en fonction du module 3. Tenue des registres (ouverture, clôture) 4. Gestion des actes, des documents annexes et mentions marginales 5. Gestion des demandes (copies, extraits, recherches, ) 6. Gestion des tables annuelles et décennales 7. Gestion des avis de naissance MODALITES pour vous inscrire, voir p.14 FORMAT TARIF LIEU ET DATE PUBLIC VISE LIVRABLE 1/2 journée (9h00-12h00) 160 par participant ALPESPACE (Montmélian) : 08 décembre 2015 matin Personnel débutant Support de formation 11

12 Ci-après : BULLETIN(S) D INSCRIPTION compléter et retourner le(s) à : ASADAC Territoires -Par voie postale : 8, avenue Jean Jaurès CHAMBERY -Par fax : au Par mail : A réception du bulletin d inscription par l Agence, une pré-confirmation est adressée au signataire de la demande. Une semaine avant la date de la formation, l A.S.A.D.A.C. Territoires adresse à chaque participant une confirmation d inscription reprenant la liste des participants, les horaires et le lieu de la formation, et un plan d accès. 12

13 BULLETIN D INSCRIPTION (1/2) Nom de la collectivité :. GESTION DU PATRIMOINE à Montmélian (ALPESPACE) 16/06/ Journée (G. Evolution) Noms des participants : 18/06/ Journée (G. Intégrée).. 13/10/ Journée (G. Intégrée) 15/10/ Journée (G. Evolution) GESTION DE LA DETTE à Montmélian (ALPESPACE) 30/06/ Matin (G. Intégrée).. 30/06/ Après-midi (G. Evolution) 22/10/ Matin (G. Intégrée) 22/10/ Après-midi (G. Evolution).. RATIOS ET INDICATEURS FINANCIERS à Montmélian (ALPESPACE) 05/11/ Matin (G. Intégrée) 05/11/ Après-midi (G. Evolution) Noms des participants :. Date, signature et cachet de la collectivité A réception du bulletin d inscription par l Agence, une pré-confirmation est adressée au signataire de la demande. Une semaine avant la date de la formation, l A.S.A.D.A.C. Territoires adresse à chaque participant une confirmation d inscription reprenant la liste des participants, les horaires et le lieu de la formation, et un plan d accès. 13

14 BULLETIN D INSCRIPTION (2/2) Nom de la collectivité :. OPERATIONS COMPTABLES DE FIN D ANNEE à Montmélian (ALPESPACE) 24/11/ Matin (G. Intégrée) 26/11/ Matin (G. Evolution) 03/12/ Matin (G. Intégrée) 10/12/ Matin (G. Evolution) DECLARATION ANNUELLE DES DONNEES SOCIALES (DADS) à Montmélian (ALPESPACE) 24/11/ Après-midi (G. Intégrée) 26/11/ Après-midi (G. Evolution) 03/12/ Après-midi (G. Intégrée) 10/12/ Après-midi (G. Evolution) GESTION DES ACTES D ETAT CIVIL à Montmélian (ALPESPACE) 08/12/ Matin. Date, signature et cachet de la collectivité A réception du bulletin d inscription par l Agence, une pré-confirmation est adressée au signataire de la demande. Une semaine avant la date de la formation, l A.S.A.D.A.C. Territoires adresse à chaque participant une confirmation d inscription reprenant la liste des participants, les horaires et le lieu de la formation, et un plan d accès. 14

15 CONDITIONS GENERALES DE VENTE CONDITIONS GENERALES DE VENTE 1. OBJET Les présentes «Conditions Générales de Vente» (CGV) s appliquent à toutes les offres de formation proposées par l A.S.A.D.A.C. Territoires et faisant l objet d une commande de la part de la Collectivité. En conséquence, toute commande implique l acceptation sans réserve par la Collectivité et son adhésion pleine et entière aux présentes CGV. 2. MODALITÉS D INSCRIPTION Toute commande est réputée ferme et définitive lorsque la Collectivité renvoie, par tout moyen, le bulletin d inscription signé (courrier, ou fax). A réception du bulletin d inscription par l Agence, une pré-confirmation est adressée au signataire de la demande. Une semaine avant la date de la formation, l A.S.A.D.A.C. Territoires adresse à chaque participant une confirmation d inscription reprenant la liste des participants, les horaires et le lieu de la formation, et un plan d accès. La Collectivité reconnaît que, préalablement à la signature du bulletin d inscription, elle a bénéficié des informations et conseils suffisants par l Agence, lui permettant de s assurer de l adéquation de l offre de formation avec ses besoins. 3.TARIFS Les prix des formations sont indiqués sur chaque programme de formation, par participant, en Euros hors taxe, et sont donc à majorer du taux de T.V.A. en vigueur au jour de la formation. Nos tarifs sont forfaitaires et, sauf dispositions particulières, incluent les frais pédagogiques, l utilisation des salles de formation et du matériel pédagogique, la documentation remise pendant la formation et le déjeuner. 4. RÈGLEMENT Le règlement de l intégralité de la formation fera l objet d une facture «après service fait» et interviendra donc après exécution de la formation. Tout paiement postérieur aux dates d échéance figurant sur les factures pourra donner lieu, après mise en demeure restée infructueuse, à l application de pénalités de retard de 10%. En cas de paiement par un Organisme Payeur désigné par la Collectivité, il appartient au bénéficiaire de s assurer de la bonne fin du paiement par l organisme concerné. En cas de prise en charge partielle par l Organisme Payeur, la part non prise en charge sera directement facturée à la Collectivité. 5. ANNULATIONS / REPORTS / REMPLACEMENTS 5.1. Annulations / Reports par l A.S.A.D.A.C. Territoires Dans le cas où le nombre de participants à une formation serait jugé pédagogiquement insuffisant, l A.S.A.D.A.C. Territoires se réserve le droit d annuler la formation au plus tard une semaine avant la date prévue, et sous réserve d en informer chaque participant. Une autre date de formation pourra être prévue. L A.S.A.D.A.C. Territoires se réserve en outre le droit de reporter une formation, de modifier le lieu de son déroulement, ainsi que le contenu de son programme ou ses formateurs, si des circonstances indépendantes de sa volonté l y obligent. Le lieu de formation précisé dans le catalogue n est pas contractuel. Les formations pourront se dérouler à une autre adresse dans le même secteur géographique. Dans tous les cas, le lieu précis et les horaires exacts de formation sont détaillés sur la confirmation d inscription Annulations / Reports / Remplacements par la Collectivité La Collectivité peut demander l annulation ou le report de sa participation sur une formation programmée la même année, sans frais, jusqu à 8 jours ouvrés avant la date de la formation. La demande doit parvenir à l A.S.A.D.A.C. Territoires par courrier à l adresse : 8 avenue Jean Jaurès CHAMBERY, ou par à l adresse : L annulation ou le report est effectif après confirmation par l Agence auprès de la Collectivité. Sauf cas de force majeure, en cas d annulation de sa participation à une formation par la Collectivité moins de 8 jours ouvrés avant le début de la session, l A.S.A.D.A.C. Territoires facturera 50% du montant H.T. de la formation, ou le montant dans son intégralité en cas d annulation le jour même, au titre des frais d annulation. La Collectivité peut demander le remplacement d un participant, sans frais, à tout moment jusqu à la veille de la formation. La demande de remplacement doit parvenir par courrier ou par à l Agence et préciser les noms et coordonnées du remplaçant. Il appartient à la Collectivité de vérifier l adéquation du profil du participant avec ceux définis dans le programme de la formation. En cas d absence du participant à une formation, de participation partielle, d abandon ou de cessation anticipée pour tout autre motif que la force majeure, la Collectivité sera redevable de l intégralité du montant de ladite formation. 6. RESPONSABILITÉ INDEMNITÉS La responsabilité de l Agence envers la Collectivité est limitée à l indemnisation des dommages directs prouvés par la Collectivité et en tout état de cause, limitée au montant payé par la Collectivité au titre de la prestation fournie. Dans tous les cas, la responsabilité de l Agence est exclue en cas de force majeure. 7. CONFIDENTIALITÉ ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE La Collectivité ne peut utiliser les propositions, méthodes, et outils de l Agence que pour les fins stipulées à la commande. L A.S.A.D.A.C. Territoires détient seule les droits intellectuels afférents aux formations qu elle dispense, de sorte que la totalité des supports pédagogiques, quelle qu en soit la forme (papier, numérique, orale, ) utilisés dans le cadre des formations demeure sa propriété exclusive. L ensemble des textes, commentaires, logiciels, supports, brochures, documentaires, outils, et tout document utile mis à disposition de la Collectivité est donc propriété de l Agence, et toute autre utilisation que celle prévue aux fins de la formation est soumise à autorisation préalable de l A.S.A.D.A.C. Territoires. En conséquence, la Collectivité s interdit d utiliser, de reproduire, directement ou indirectement, en totalité ou en partie, d adapter, de modifier, de traduire, de représenter, de commercialiser ou de diffuser à des tiers les supports de formation ou autres ressources pédagogiques mis à sa disposition sans l autorisation expresse et écrite de l A.S.A.D.A.C. Territoires. 8. INFORMATIQUE ET LIBERTÉS Conformément à l article 6 de la loi n du 6 Janvier 1978 relative à l informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n du 6 août 2004, l Agence met en œuvre un traitement de données à caractère personnel ayant pour finalité la gestion des inscriptions. Les informations qui sont demandées sont nécessaires au traitement des inscriptions et destinées aux services de l Agence. La Collectivité bénéficie d un droit d accès et de rectification aux informations qui la concernent. Si elle souhaite exercer ce droit, la Collectivité doit en faire la demande auprès de l Agence, par à l adresse : ou par courrier à l adresse : 8 avenue Jean Jaurès CHAMBERY. 9. CONTESTATION ET LITIGES Pour tout différend relatif à l exécution des prestations, le règlement à l amiable sera privilégié. Toute contestation qui n aurait pas été réglée à l amiable sera soumise à la loi française et portée devant le Tribunal territorialement compétent. 10. MISE À JOUR Les présentes Conditions Générales de Vente peuvent faire l objet d une mise à jour à tout moment. Les nouvelles conditions s appliquent à toute nouvelle commande, ultérieure aux modifications, et quelle que soit l antériorité des relations entre l A.S.A.D.A.C. Territoires et la Collectivité. Ces modifications ne peuvent ouvrir de droit à aucune indemnité au profit des participants aux formations. 15

16 ASADAC Territoires 8, avenue Jean Jaurès CHAMBERY Tél : Fax :

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