ETABLISSEMENT... ADRESSE... VILLE... ACADEMIE...

Transcription

1 Paris, le Le Directeur de l'unss à Madame, Monsieur la(e) Principal Président(e) de l association sportive Des équipes sélectionnées pour les JEUX de l UNSS 2013 ETABLISSEMENT... ADRESSE... VILLE... ACADEMIE... J'ai le plaisir de vous informer que, suite aux excellents résultats obtenus par vos élèves lors des championnats Départementaux, votre Etablissement est qualifié pour participer aux JEUX de l UNSS 2013 A AMBOISE- INDRE ET LOIRE- ACADEMIE ORLEANS-TOURS du LUNDI 17 au jeudi 20 JUIN 2013 Vous voudrez bien prendre connaissance des informations ci-jointes, confirmer la participation de votre équipe et renvoyer le plus rapidement possible à votre Service Régional UNSS les documents demandés et le chèque de participation, avant la date du 15 mai 2013 (DATE IMPERATIVE) afin qu il puisse procéder aux inscriptions en ligne et que les organisateurs puissent vous accueillir dans les meilleures conditions. Je vous souhaite de bons JEUX de l UNSS. Laurent PETRYNKA Signée par le Directeur le.. Mise en téléchargement le.. NB : EN CAS DE FORFAIT, merci de prévenir Le Service Régional UNSS de l académie ORLEANS-TOURS : Tel : dsr18@unss.org La Direction Nationale UNSS : Philippe DEKEYSER : Tél philippe.dekeyser@unss.org 1

2 JEUX DE L UNSS - AMBOISE (ACAD ORLEANS-TOURS) du 17 au 20 JUIN Organisation Les JEUX de l UNSS sont organisé par les Services UNSS de l académie Orléans -Tours Tél : dsr18@unss.org Lieu de la compétition Stade de l ILE d OR, AMBOISE Déplacement INFORMATIONS GENERALES Le déplacement est à la charge et sous la responsabilité de l Association Sportive. Une aide particulière de la DN sera apportée par l UNSS selon les règles de fonctionnement local. Pour en réduire le coût un déplacement peut être organisé par le service régional de votre académie. Dès réception de cette convocation, prenez contact avec le Service Régional de votre académie. 3. Accès Par le train : Gare SNCF d AMBOISE Des navettes seront mises en place par l organisation à partir de 14 h (merci de bien indiquer dans la fiche hébergement vos horaires d arrivée et de départ). Par la route : Voir plans joints. 4 - Accueil Le Lundi 17 Juin 2012 de 15h00 à 18 h 00 Stade de l ILE d OR, AMBOISE - En cas de problème contacter : Christian DE LAS HERAS : Formalités d accueil : Confirmation des compositions d équipes et modifications éventuelles. Vérification des licences Contrôle du règlement financier (chèque de caution OBLIGATOIRE) Retrait de tous les documents indispensables au séjour N.B. : En cas de retard à l accueil appeler avant 18 h 00 pour communiquer vos éventuelles modifications d équipes. 5 - Hébergement Restauration Dès réception de la présente convocation Envoyer par mail la fiche de composition d équipe et fiche de participation et d hébergement au Service Régional de votre académie pour le 15 mai 2013 au plus tard, puis par courrier accompagné du chèque de règlement à l ordre d UNSS. Le séjour est à la charge des participants Les organisateurs proposent un hébergement en camping : les tentes devraient être fournies par l UNSS. NB : Prévoyez sac à dos, un sac de couchage, tapis de sol, lampe de poche. Animation : l organisation prévoit une rando Roller (ou trottinette) urbaine: merci de prévoir le matériel choisi. Repas et petits déjeuners seront pris sur le site même. Attention : Une «charte d hébergement» sera signée par chaque responsable d équipe. Vous êtes tous invités à vous comporter de façon très correcte. CAUTION : Un chèque de caution de 500 sera exigé par AS présente. En cas de dommages constatés. Cette caution sera retenue en totalité ou partiellement et des poursuites pourront être engagées contre les fautifs. A envoyer ou a déposer sur place. 6 - Tarifs Hébergement Forfait : 110 par personne (6 repas + 3 nuits + 3petits déjeuners) Chauffeur Forfait : 200 par personne (6 repas + 3 nuits en chambre individuelle + 3 petits déjeuners) Repas Froids retour : 6.50 l unité Aucune équipe ne sera hébergée si : Elle n a pas renvoyé sa fiche d hébergement dans les délais impartis. Elle n a pas réglée son hébergement au préalable et déposé son chèque de caution à l accueil. 2

3 7 - Comportement et Santé Aussi bien sur le site de compétition, en ville, ou sur les lieux d hébergement, le comportement des compétiteurs doit être irréprochable. Tout manquement aux règles de bonne conduite sera signalé au Chef d Etablissement : il risque d entrainer des sanctions scolaires et sportives. Les élèves sont en permanence sous la responsabilité de leurs accompagnateurs. 8 Transports sur site Des navettes sont proposées aux délégations et/ou personnes hébergées arrivant en gare SNCF d AMBOISE Merci de bien vouloir nous l indiquer sur la fiche hébergement. 9 - Droit à l image Si un reportage est réalisé, vous vous engagez à accepter la publication des photos vous concernant. Dans le cas contraire, il vous revient la responsabilité de prévenir l organisateur. 10 CHARTE ENVIRONNEMENT SUR SITE INFORMATIONS TECHNIQUES 1 - Règlements Généraux Chaque participant doit être en possession de sa licence UNSS 2012/2013 qui, pour être conforme, doit comporter obligatoirement les éléments suivants : Toute licence non conforme entraînera le paiement d une amende de 8 (Article III 3-30) immédiatement. En cas de non-présentation de licence, la participation à la compétition est soumise aux conditions suivantes (Article III 3 31) : «présentation de la copie d intranet, certifiée conforme par le chef d établissement /président d A.S. et attestant la présentation du certificat médical de non-contre-indication et d un justificatif d identité ou présentation d une déclaration sur l honneur d un justificatif d identité et paiement d une amende». Les licenciés UNSS participent aux compétitions sous les couleurs de l Association Sportive de leur Etablissement. Les licences seront présentées à l accueil et de nouveau vérifiées par le Jury à la Chambre d Appel. 2 - Règlements Sportifs Chaque accompagnateur devra confirmer à l Accueil Technique la composition de son équipe, le lundi 17 juin 2013 avant 18 h 00. Pour fixer son dossard, celui-ci devra se munir obligatoirement de 4 épingles de sureté. Revêtement bitume : POINTES NON AUTORISEES Aucune modification ne pourra être enregistrée après 18 h 30 en cas de retard, prévenir l organisateur et donnez vos modifications par téléphone : Chambre d Appel : Chaque concurrent devra se présenter 20 minutes avant l horaire de son épreuve à la chambre d appel muni de son dossard et de sa licence UNSS Jeunes Officiels Chaque délégation académique sera accompagnée de 1 jeune Officiel (niveau Départemental en athlétisme souhaité) Les Jeunes Officiels présents pourront passer l examen pour une éventuelle certification académique. En cas d absence de Jeunes Officiels, le Service Régional de l Académie devra s acquitter du montant des frais de leur remplacement. 4 - Programme du Championnat de France et Palmarès LUNDI 17 JUIN : Accueil et Cérémonie d ouverture 1 ère journée de compétition : ATHLETISME MARDI 18 JUIN h h 00 20h00 : chasse au trésor 2 ème journée de compétition : HANDBALL MERCREDI 19 JUIN h h 00 20H 00 : Rando Roller centre -ville AMBOISE 3 me journée de compétition : RELAIS de l Amitié Et Cérémonie de clôture JEUDI 20 JUIN h h 00 Attention les horaires joints sont provisoires. 5 - Précisions Techniques Voir «Brochure Athlétisme» décembre Ce document est à votre disposition dans votre Service Départemental ou Régional UNSS et sur le site. 6 - Santé et Dopage Un service d assistance avec la présence d un kinésithérapeute, de secouristes professeurs EPS sera assuré pendant toute la compétition. Tous les numéros utiles seront communiqués à votre arrivée. 7 - Publicité sur les maillots La publicité sur les tenues pendant les compétitions, et les cérémonies protocolaires de remise de récompenses, devra être conforme au règlement général de l UNSS (pas plus grande que l identification de l AS). Voir articles III.3.49, III.3.50 et III.3.51 du «règlement intérieur» de l UNSS et le document «publicité sur les maillots et survêtement» qui précise ces règles. Ces règlements sont disponibles dans votre association sportive et sur le site internet UNSS dans la rubrique : documentation/statuts/règlements. 8 site OPUSS Vous trouverez toutes les informations nécessaires : les qualifiés les horaires l accueil les résultats photos etc... Sur : le site UNSS 3

4 CONFIRMATION DE PARTICIPATION par inscription en ligne Chaque Association Sportive est responsable de la saisie de la composition de son équipe qui participera à la compétition. La confirmation de participation se fera exclusivement par internet, le 15 mai 2013, au plus tard, par connexion à l adresse suivante : Code : JEUX13 NB : L'adresse du site est à saisir dans la barre d'adresse du navigateur que vous utilisez et non dans le champ de saisie d'un moteur de recherche. Le serveur d inscription en ligne restera ouvert pour d éventuelles modifications jusqu au mercredi 4 juin 2013 à 18 h. En cas de difficultés, contactez d urgence la Direction Nationale UNSS. La feuille de composition d équipe DOIT être éditée après la saisie, imprimée ET signée par le Chef d Etablissement, Président de l AS. Elle doit être présentée à l accueil de la compétition. Développement Durable, Citoyenneté Cette convocation ne sera pas réimprimée lors de l accueil au Championnat de France Merci de bien vouloir créer votre dossier personnel Seuls les horaires modifiés vous seront donnés à l Accueil 4

5 PROGRAMME prévisionnel Responsable Technique : GERBOT Jean Michel Responsable Logistique : DE LAS HERAS Christian Site internet du championnat : JOUR HORAIRES Accueil équipes de 15h00 à 18h SITE de l Ile d Or AMBOISE LUNDI 17 juin 2013 Diner Sur site de 18h 30 à 19h 30 Cérémonie d ouverture A partir de 20h30 Petit Déjeuner Sur site 7h 30 à 8h 30 EPMT de 09h30 à 12 h 00 DEJEUNER Sur site 11h 30 à 13h 30 MARDI 18 juin 2013 EPMT de 13h30 à 17 h 00 Palmarès Affichage à partir de 18H00 des résultats DINER de 18h 30 à 19h 30 ANIMATION Stade de 20h 30 à 21h 30 :Chasse au trésor MERCREDI 19 juin 2013 Petit déjeuner Sur site 7h 30 à 8h 45 HANDBALL de 09h30 à 12 h 00 DEJEUNER Sur site 11h 30 à 13h 30 HANDBALL de 13h30 à 17 h 30 Palmarès Affichage des résultats DINER de 18h 30 à 20h 30 ANIMATION Stade de 20h 30 à 21h 30 : RANDO ROLLER (ou trottinette) : avec protection JEUDI 20 JUIN 2013 Petit déjeuner Sur site 7h 30 à 8h 30 RELAIS AMITIE de 09h30 à 11 h 00 CEREMONIE DE CLOTURE Sur le Stade 11h 00 à 12h 00 DEJEUNER de 12h00 à 14 h 00 DEPART des EQUIPES Après 14H00 5

6 FICHE DE PARTICIPATION & D HEBERGEMENT CETTE FICHE est à retourner à votre Service Régional accompagnée du chèque correspondant AU PLUS TARD le 15 MAI 2013 ACADEMIE : Etablissement : Adresse : Tél. : Fax : Nom du Responsable (1 seul) : Tel Portable: Nom Jeune Officiel : Prénom : Année Naissance : Nombre de compétiteurs Nombre d Accompagnateurs Hommes Femmes TOTAUX + =. X 110 =.. Chauffeurs (chambre indiv.) Hommes Femmes + =. X 200 =.. Nombre de repas froids à emporter (le 20 mai 2013) =.X 6,50 =.. TOTAL GENERAL =.. Chèque à l ordre du Service Régional UNSS Arrivée par route à l accueil arrivée le : Heure prévue : Bus Académique : OUI NON (rayer la mention inutile) TRANSPORT Par train Gare SNCF arrivée le : Heure prévue : Départ le : Heure prévue : BUS ACADEMIQUE Arrivée prévue le 17 Juin 2013 à VEHICULE PARTICULIER ou MINIBUS En autonomie sur toute la durée du championnat 6

7 JE M ENGAGE A : 1. Me conformer aux règles du jeu 2. Respecter les décisions de l arbitre 3. Respecter mes adversaires et mes partenaires 4. Refuser toute forme de violence et de tricherie 5. Etre maître de moi en toutes circonstances 6. Etre loyal dans le sport et dans la vie 7. Etre exemplaire, tolérant et généreux CHARTE DE PARTICIPATION AUTORISATION PARENTALE A remettre lors de l accueil 8. Respecter l ensemble des personnes participant à l organisation de ce championnat. 9. Respecter les installations mises à notre disposition pour nous permettre d évoluer à notre meilleur niveau : vestiaires, terrains, lieux d hébergement et de restauration. 10. Avoir pris connaissance qu en cas de manquement grave au regard de cette charte, des sanctions disciplinaires pourront être prises à l encontre de ma personne, de mon équipe et de mon établissement scolaire. Prénom de l élève : Signature de l élève : Nom de l élève :... Je soussigné, Madame, Monsieur... demeurant (adresse complète) : Numéro de téléphone pour contact d urgence :. Responsable légal de l élève (Prénom et Nom) :... Autorise mon fils - ma fille à participer aux JEUX de l UNSS qui se dérouleront du 17 au 20 Juin 2013 à AMBOISE- Indre et Loire- Académie Orléans- Tours. Autorise l utilisation des images réalisées de mon fils ma fille au cours de la manifestation pour les supports de communication de l UNSS. Signature du responsable légal Fait à.., le.. 7