Royaume du Maroc Ministère de la Jeunesse et des Sports Institut Royal de Formation des Cadres. Filière Entraînement Sportif

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1 Royaume du Maroc Ministère de la Jeunesse et des Sports Institut Royal de Formation des Cadres Filière Entraînement Sportif Module Langues et techniques de communication Élément de module Informatique Préparé par : A. ARFAOUI Année universitaire

2 Sommaire II. Définition... 3 III. Présentation de la fenêtre Powerpoint IV. Modes d affichage Le mode Normal Le mode Trieuse de diapositives Le mode Page de commentaires Le mode Diaporama Ajout d'une diapositive... 4 V. Les objets d'une diapositive Les dispositions d'une diapositive Manipulation des objets... 7 VI. Gestion de la présentation Commencer une présentation Insérer une diapositive supplémentaire Thèmes Mise en forme de l'arrière-plan VII. Enregistrement et diffusion Présentation Powerpoint Diaporama Powerpoint Présentation Powerpoint Adobe PDF Page Web VIII. Les animations Animation des objets Transition entre les pages A.ARFAOUI

3 I. Définition PowerPoint est un logiciel de Présentation Assistée par Ordinateur, qui appartient à la suite Microsoft Office. Il permet de créer des présentations animées (son et image) en incluant dans une même présentation des textes, des images, des graphiques Avec PowerPoint, on peut donc créer: Des supports graphiques pour une conférence Des catalogues de vente Des plans pour exposés Les fichiers PowerPoint se nomment Présentations. Une présentation est une série de diapositives disposées dans un ordre logique. II. Présentation de la fenêtre Powerpoint 2007 Le ruban Miniatures Volet de diapositive Zone de commentaire 1 - Le ruban remplace les barres d'outils et de menus des anciennes applications Office. Il se compose d'onglets (Accueil, Insertion, Création etc.) et de groupes. Ainsi l'onglet Accueil comporte-t-il les groupes Presse-papiers, Diapositives, Police, Paragraphe et Dessin. 2 - Le volet de diapositive est la zone de travail principale où est éditée la diapositive. 3 - La zone de commentaire reçoit les commentaires tapés par le présentateur auxquels il pourra se reporter pendant la présentation. Ces commentaires peuvent être imprimés. Pour imprimer les commentaires, cliquez sur le bouton Office (en haut à gauche du ruban), pointez sur Imprimer, cliquez sur Aperçu avant impression. Dans le groupe Mise en page, sélectionnez Pages de commentaires. Vous obtiendrez l'impression des diapositives accompagnées de leurs commentaires. 3 A.ARFAOUI

4 4 - Les miniatures sont des versions plus petites des diapositives de la présentation. La miniature sélectionnée est celle sur laquelle s'effectue le travail dans le volet de diapositive. En cliquant sur l'onglet Plan, on obtient la liste des diapositives accompagnées de leur texte. En mode Diapositives ou en mode Plan, il est possible de modifier l'ordre des diapositives en cliquant sur leur numéro et en les faisant glisser. Remarques : Il peut être nécessaire de sélectionner plusieurs miniatures en même temps : III. pour sélectionner toutes les diapositives : Ctrl + A pour sélectionner plusieurs diapositives contigües : cliquez sur la première diapositive et déplacez-vous vers les autres par les flèches, tout en maintenant la touche shift enfoncée. pour sélectionner plusieurs diapositives non-contigües, cliquer sur chaque diapositive en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Modes d affichage Powerpoint possède quatre modes d'organisation de la fenêtre de travail. Le changement de mode se fait par l'onglet Affichage plus le bouton approprié dans le groupe Affichages des présentations. 1. Le mode Normal C est le mode de travail principal utilisé pour l'écriture et la conception de la présentation. 2. Le mode Trieuse de diapositives Le mode Trieuse de diapositives affiche toutes les diapositives sous forme de miniatures. Le mode Trieuse de diapositives offre une vue d'ensemble de celles-ci. Elle vous permet de réorganiser, ajouter ou supprimer des diapositives et de visualiser les effets de transition et d'animation. 3. Le mode Page de commentaires Ce mode d affichage affiche chaque diapositive avec les commentaires qui lui correspondent. 4. Le mode Diaporama Il affiche la présentation en plein écran telle qu'elle sera vue par l'auditoire. Il est plus rapide de l'atteindre par F5. 5. Ajout d'une diapositive L'ajout d'une diapositive peut se faire de trois manières : En cliquant sur le bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives (onglet Accueil), En cliquant droit dans le volet des miniatures et en choisissant Nouvelle diapositive dans le menu contextuel, En utilisant le raccourci clavier Ctrl+M. 4 A.ARFAOUI

5 IV. Les objets d'une diapositive Chaque diapositive se compose d'un certain nombre d'objets organisés dans le cadre d'une disposition. Les objets sont insérés grâce à l'onglet Insertion qui comporte les groupes suivants : Tableaux, Illustrations, Liens, Texte et Clips multimédias (vidéos ou sonores). Pour mettre en forme un objet, double-cliquez dessus. Une palette variée de mises en forme possibles apparaît alors. Parmi les nouveautés des versions 2007 d'office, les SmartArts sont des diagrammes tout prêts qu'il est possible d'accompagner de commentaires et dont la mise en forme peut se faire de manière très variée. 1. Les dispositions d'une diapositive Les objets peuvent être disposés librement à l'intérieur de chaque diapositive. Cependant, dans un but d'esthétique et de clarté, il est conseillé de ne pas surcharger les diapositives, et d'adopter une disposition rigoureuse de chaque diapositive. Powerpoint propose un certain nombre de dispositions qui correspondent aux usages les plus fréquents : 5 A.ARFAOUI

6 La disposition de la diapositive se décide par un clic droit sur une vignette dans le volet des miniatures + Disposition. On peut également cliquer sur Disposition dans le groupe Diapositives de l'onglet Accueil. Les dispositions proposées par Powerpoint comportent un certains nombres d'espaces réservés destinés à recevoir du texte ou une image, un graphique, un SmartArt etc... Au centre des certains espaces réservés, un groupe de petits pictogrammes permet d'insérer un objet par un simple clic. Remarque : Dans le groupe Afficher/Masquer de l'onglet Affichage, des cases à cocher permettent d'afficher des règles et une grille qui facilitent le placement précis des différents objets de la diapositive. 6 A.ARFAOUI

7 Il est possible de modifier la disposition d'une diapositive après sa conception, mais cela risque d'entraîner des incohérences de mise en page. 2. Manipulation des objets Chaque objet dispose de six poignées de redimensionnement de couleur blanche. Ces poignées agissent horizontalement, verticalement ou en diagonale. La poignée de rotation de couleur verte permet de faire pivoter la forme à volonté. L'angle de rotation peut être fixé précisément dans l'item Taille et position du menu contextuel de l'objet. De nombreuses formes possèdent une poignée jaune en forme de losange. Cette poignée permet de faire varier la structure de la forme. Pour déplacer un objet, cliquez le et faites le glisser. En maintenant appuyée la touche Shift, on obtient un déplacement horizontal ou vertical. En cliquant sur un objet avec la touche Ctrl enfoncée et en le faisant glisser, on le reproduit à l'identique autant de fois que nécessaire. On peut superposer des objets. L'ordre de la superposition se détermine en sélectionnant l'objet et en cliquant sur le bouton Organiser du groupe Dessin de l'onglet Accueil. V. Gestion de la présentation 1. Commencer une présentation Pour débuter une nouvelle présentation avec, cliquez sur le bouton Office situé en haut à gauche du ruban, puis sur Nouveau. Le choix suivant est proposé : Vierge et récent : présentation vierge sur fond blanc et dépourvue de dispositions des diapositives; 7 A.ARFAOUI

8 Modèles installés : présentation basée sur un des modèles récemment utilisés ; Modèles installés: on peut alors choisir un des thèmes proposés par Powerpoint ; Thèmes installés: présentation utilisant une des thèmes graphiques fournis avec Powerpoint ; Créer à partir d'un document existant : présentation utilisant un document déjà édité et recevant des modifications. Il est également proposé de se rendre sur Microsoft Office Online pour y récupérer un modèle libre de droit. 2. Insérer une diapositive supplémentaire L'insertion d'une nouvelle diapositive se fait en mode Normal. cliquer droit sur une miniature dans le volet gauche et choisir Nouvelle diapositive dans le menu contextuel, ou bien cliquer sur le bouton Nouvelle diapositive du groupe Diapositives dans l'onglet Accueil. 3. Thèmes Une présentation possède un ensemble de caractéristiques visuelles qui constituent son thème. Un thème comporte : un arrière-plan, un jeu de couleurs, un jeu de polices de caractères, un jeu d'effets graphiques. Il est important de noter que la notion de thème est indépendante de la notion de disposition des diapositives. En d'autres termes, les différentes dispositions de diapositive sont disponibles dans tous les thèmes. Il est préférable de choisir le thème dès le début du travail sur la présentation. On peut cependant le changer après coup. Cependant il est absolument nécessaire, pour des raisons esthétiques et de lisibilité qu'une présentation utilise un seul thème pendant toute sa durée. Powerpoint est livré avec un certain nombre de thèmes prédéfinis. Ces thèmes ont été conçus par des graphistes professionnels. Leur utilisation est vivement recommandée et évitera bien des présentations peu attirantes ou illisibles. Note : les thèmes conçus par Microsoft comportent une première page différente qui constitue la page de titre de la présentation. De nombreux thèmes supplémentaires libres de droit peuvent être téléchargés à l'adresse suivante : 8 A.ARFAOUI

9 Une fois le thème choisi, on peut également en modifier les couleurs, les polices de caractères et les effets graphiques. Là également, il est préférable de s'en tenir aux choix prédéfinis proposés par Powerpoint : 9 A.ARFAOUI

10 4. Mise en forme de l'arrière-plan Il est tout à fait possible de déterminer un arrière-plan personnel si les thèmes proposés par Powerpoint ne conviennent pas. Dans le groupe Arrière-plan de l'onglet Création, cliquez sur Styles d'arrière-plan, puis sur Mise en forme de l'arrière-plan. On peut opter pour une couleur unie, un dégradé de couleur, une image, une texture. L'arrière-plan déterminé peut être appliqué aux diapositives sélectionnées auparavant dans le volet des miniatures, ou bien à l'ensemble de la présentation, ce qui est préférable. VI. Enregistrement et diffusion La diffusion d'une présentation peut se faire de manières variées : diaporama commenté par le présentateur, diaporama tournant, page web, etc... À chaque type de diffusion correspond un type d'enregistrement. Cliquer sur le bouton Office (ou Fichier), pointer sur Enregistrer sous et choisir le format. Tous les formats sont proposés dans l'item Autres formats : 1. Présentation Powerpoint C'est le format d'enregistrement par défaut. Le fichier produit comporte l'ensemble de la présentation et est modifiable. Sa transformation en diaporama se fait par simple appui sur la touche F5. 2. Diaporama Powerpoint Ce format produit une présentation qui s'ouvre toujours en mode diaporama. La présentation n'est pas modifiable. Elle peut être visionnée sur n'importe quelle machine comportant Powerpoint. Un diaporama PowerPoint peut être mis à disposition du public sur un poste informatique et visionné en continu. Pour le spécifier, cliquer sur le bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration de l'onglet Diaporama et cocher Exécuter en continu jusqu'à ÉCHAP. Pour protéger le diaporama, on peut retirer la souris et le clavier de la machine sur laquelle il est visionné. La visionneuse PowerPoint permet de diffuser un diaporama sur une machine qui n'est pas équipée de ce logiciel. Elle peut être téléchargée ici : 10 A.ARFAOUI

11 3. Présentation Powerpoint Cette commande enregistre la présentation sous forme d'un fichier compatible avec les versions de PowerPoint antérieure à la version Ce fichier est modifiable par les versions 97 à 2003 de PowerPoint. Certaines fonctionnalités de PowerPoint 2007 peuvent s'avérer incompatibles avec les versions précédentes. Un message d'information les signale. Ces fonctionnalités seront enregistrées, mais ne seront pas modifiables avec une version précédente du logiciel. 4. Adobe PDF Crée un fichier non modifiable, pouvant être diffusé sur toute machine comportant un lecteur de PDF. Le lecteur de PDF permet l'affichage plein écran. Ce format peut être proposé en téléchargement sur un site web si l'on veut fournir une présentation non modifiable, consultable hors connexion en local ou par l'intermédiaire d'un navigateur Internet. L'enregistrement au format Adobe PDF n'est pas fourni d'origine par Microsoft dans Office Il faut installer un additif qui permet cette sauvegarde et s'incorpore à tous les logiciels de la suite Office Cliquer ici : 63b07ba5f2e5&displaylang=fr En revanche, Office 2010 comporte d'origine l'enregistrement au format Adobe PDF. 5. Page Web Ce type d'enregistrement permet de produire un fichier lisible par n'importe quel navigateur Internet. PowerPoint propose deux formats : VII. Page Web à fichier unique : tous les éléments de la présentation sont réunis dans un seul fichier, page Web : la présentation est sauvegardée dans une page au format.htm accompagnée d'un dossier où sont réunis automatiquement tous les éléments multimédias la composant. Important! Les animations Les animations peuvent nuire à la qualité du message transmis et à l'attention de l'assistance. Les animations sont présentes dans PowerPoint d'abord parce qu'elles sont techniquement possibles et qu'elles constituent des arguments marketing. Bien choisies, certaines animations peuvent rendre attrayant un diaporama tournant diffusé sans présence humaine, mais elles n'ont pas leur place dans une présentation classique proposée par un présentateur. Les animations concernent : 11 A.ARFAOUI

12 Les objets d'une diapositive, Les transitions entre diapositives. Toutes les animations se retrouvent regroupées dans l'onglet Animations. 1. Animation des objets Pour animer un objet (texte, image, SmartArt etc...), sélectionnez-le tout d'abord. Ensuite, dans le groupe Animations de l'onglet Animations, cliquez sur Animation personnalisée. Le volet Personnaliser l'animation apparait à droite de votre écran. Cliquez sur Ajouter un effet, puis, par exemple, pointez sur Ouverture et cliquez sur Apparaître. Il vous reste ensuite à choisir le début de l'animation (ce qui la déclenche) et, éventuellement, son sens et sa vitesse. Cette manipulation est à effectuer pour chaque objet à animer. Vous pouvez également appliquer une même animation à un groupe d'objets que vous aurez sélectionnés préalablement. Quand des animations sont appliquées à des objets, des petits rectangles bleus apparaissent dans la fenêtre de travail principale. Les numéros de ces rectangles correspondent à l'ordre dans lequel les animations se produisent. Dans le volet Personnaliser l'animation à droite de la fenêtre, il est possible de changer l'ordre des objets animés en cliquant sur le numéro d'animation et en le faisant glisser à l emplacement désiré. 2. Transition entre les pages Pour choisir une transition entre deux pages, il suffit de sélectionner une page dans le volet des miniatures à gauche, puis de cliquer sur une icône représentant une animation dans le groupe Accès à cette diapositive de l onglet Animations. L'animation est alors effectuée en 12 A.ARFAOUI

13 direct dans la fenêtre principale. On peut visualiser à loisir l'animation en cliquant sur le bouton Aperçu. Pour visualiser le diaporama plein écran, appuyez sur F5. À droite du groupe Accès à cette diapositive, il est possible de préciser comment s'effectuera le passage à la diapositive suivante manuellement (souris ou clavier) ou automatiquement, le son à jouer pendant la transition et la vitesse de transition. Il est aussi possible de cliquer sur Appliquer partout pour donner la même transition entre pages à tout le diaporama. Autant que possible on choisira cette solution pour éviter les «festivals» de transitions. Pour supprimer une transition, sélectionnez les diapositives concernées et cliquez sur Aucune transition dans le groupe Accès à cette diapositive. 13 A.ARFAOUI