Le GRAND rendez-vous RH Les organisateurs L événement Qui sont les conférenciers? Qui sont les participants?...

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2 Table des matières Le GRAND rendez-vous RH Les organisateurs L événement Qui sont les conférenciers? Qui sont les participants? Devenir commanditaire Commanditaire principal $ Commanditaire associé à une thématique $ Commanditaire or $ Commanditaire argent 750 $ Grille de visibilité Entente de commandite

3 Le GRAND rendez-vous RH Hôtel Mortagne, Boucherville Associez votre image à l événement RH le plus attendu par l industrie manufacturière québécoise! Organisé par deux comités sectoriels de la main-d œuvre (de l industrie électrique et électronique et dans la fabrication métallique industrielle) en partenariat avec des associations patronales (représentant entreprises). 120 participants attendus. Trois conférences sur les meilleures pratiques données par des entreprises manufacturières au sujet de l attraction, du recrutement et de la rétention. Un dîner-conférence sur la mobilisation par Sylvain Guimond, docteur en psychologie du sport. Il a eu l occasion d évaluer et de traiter plus de athlètes d élite tels que Mario Lemieux, Tiger Woods, John Smoltz, Greg Norman et Marc Gagnon. 3

4 1. Les organisateurs Deux comités sectoriels unissent leurs forces pour mettre sur pied un événement qui propose des solutions sur l attraction, le recrutement et la rétention par de bonnes pratiques relevées dans l industrie. Les comités sectoriels de la main-d œuvre sont des organismes gouvernementaux à but non lucratif qui œuvrent à établir la concertation entre tous les intervenants et dont le conseil d administration est composé uniquement de représentants de l industrie (patronaux et syndicaux). Leur mission consiste à favoriser et à consolider la concertation entre les différents acteurs de l industrie en vue d un objectif commun : la formation et le développement de la main-d œuvre. Élexpertise, le Comité sectoriel de la main-d œuvre de l industrie électrique et électronique (1000 entreprises) est représenté par : IBM Hydro-Québec Entreprise Électrique LM Varitron Technologies Thomas et Betts Lumenpulse Bectrol Lumen FIM (CSN) Unifor Québec Ministère de l Économie, de l Innovation et des Exportations Commission des partenaires du marché du travail PERFORM, le Comité sectoriel de la main-d œuvre dans la fabrication mécanique industrielle (3000 entreprises) est représenté par : Amec Usinage inc. Fédération de la Métallurgie CSD Fédération de l industrie manufacturière CSN Outiltech Verbom inc. EPP Métal inc. Marmen inc. Thermetco inc. Placage Chrome de Ste-Foy Syndicats des Métallos 7885 Lazor Innox inc. Commission des partenaires du marché du travail 4

5 2. L événement Selon les résultats des enquêtes menées par les différents comités sectoriels représentant près de entreprises manufacturières, Le GRAND Rendez-vous RH répond à une demande générale du secteur portant sur l attraction, le recrutement et la rétention. Visant à présenter les meilleures pratiques de gestion des ressources humaines par des entreprises qui œuvrent dans notre secteur d affaires, Le GRAND Rendez-vous RH est le point de rencontre de tous les acteurs et partenaires de l industrie manufacturière électrique, électronique et dans la fabrication métallique industrielle du Québec. Découvrez comment nos conférenciers du secteur manufacturier ont su développer des stratégies efficaces et novatrices pour attirer, recruter et retenir les meilleurs talents dans un contexte de pénurie de main-d œuvre. Les participants profiteront de ce grand rassemblement pour s inspirer des bonnes pratiques et les adapter à la réalité de leur entreprise. L événement est aussi une occasion de réseautage pour les participants et les partenaires. Quels sont les objectifs? Offrir des pistes de solutions aux problématiques communes rencontrées par les entreprises manufacturières. Répondre à une demande de l industrie, clairement formulée lors des enquêtes sectorielles. Faire rayonner les meilleures pratiques de l industrie manufacturière. Stimuler le partenariat et les échanges entre les entreprises et les acteurs de l industrie manufacturière. 2.1 Qui sont les conférenciers? L événement sera animé par des conférenciers d impact, et les participants viendront puiser de l information par l intermédiaire de conférences pertinentes associées aux thèmes de l attraction et du recrutement ainsi que de la rétention de la main-d œuvre. 2.2 Qui sont les participants? Nous attendons près de 120 participants, issus des secteurs électrique et électronique et de la fabrication métallique industrielle. Crédité par l ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA), cet événement attirera une clientèle désireuse de parfaire ses connaissances. 5

6 Ces participants sont des : responsables des ressources humaines; gestionnaires d entreprise; responsables d acquisition de talents et de marketing du recrutement; responsables du développement organisationnel; responsables de la dotation. 3. Devenir commanditaire Les différentes catégories de commandites sont conçues de façon à optimiser la visibilité de votre entreprise auprès de votre clientèle cible et sa notoriété au sein de l industrie. En devenant partenaire du GRAND Rendez-vous RH, vous : démontrez votre engagement envers le secteur manufacturier; renforcez votre image de marque; bénéficiez des outils marketing mis en place pour promouvoir l événement; participez à un important rassemblement de l industrie; rencontrez des clients potentiels. Nous envisageons la participation d environ 120 gestionnaires. Nous diffuserons l invitation sur nos différentes plateformes (site web, réseaux sociaux, abonnés à nos envois électroniques, médias, etc.). De plus, nous pourrons compter sur l appui de nos partenaires (MEQ, CRHA, C2MI, RIE, CIMEQ, AMEQ, AIEQ, CISEQ), qui diffuseront eux aussi l invitation dans leurs réseaux respectifs. Au total, pas moins de entreprises seront atteintes par notre campagne promotionnelle! 6

7 3.1 Commanditaire principal $ Cette prestigieuse catégorie de commandite offre le statut exclusif de collaborateur dans toutes les publications officielles. Le premier envoi des invitations est prévu le 11 août Afin de bénéficier d un maximum de visibilité, vous devez confirmer l achat de cette commandite en nous retournant l entente de commandite dûment remplie avant le 5 août Visibilité offerte Publication annonçant votre implication à titre de commanditaire principal et incluant votre logo dans nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter) Présentation à titre de collaborateur dans nos communications officielles (présenté en collaboration avec ) : avec votre logo sur la page couverture du programme officiel de la journée, disponible en ligne et remis à tous les participants au format 8,5 x 11 le jour de l événement mention dans tous les communiqués de presse avec votre logo sur l invitation, envoyée par courriel à notre réseau et à celui de nos partenaires (près de entreprises) Rabais de 15 % sur le coût du billet pour les employés de votre entreprise et vos invités Remerciements sur scène lors de la session d ouverture par notre maître de cérémonie Présentation de votre entreprise sur une demi-page dans le programme officiel de la journée Présentation du conférencier vedette sur scène par un représentant de votre entreprise lors du dîner-conférence (mot de 2 à 3 minutes) Logo et mention «présenté par» dans le programme officiel à la section du dînerconférence Logo très grand format dans le formulaire d inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web Logo très grand format sur les affiches et les bannières officielles Logo très grand format dans la présentation PowerPoint de l événement défilant sur écran géant 7

8 3.2 Commanditaire associé à une thématique $ Cette catégorie vous offre la possibilité de commanditer l un des thèmes de l événement. Vous obtenez donc l exclusivité pour le thème de votre choix, soit l attraction, le recrutement ou la rétention du personnel. La première annonce officielle étant prévue le 11 août 2015, nous vous suggérons de confirmer l achat de cette commandite avant le 5 août 2015 afin de profiter d un maximum de visibilité. Faites vite, retournez le formulaire d entente de commandite dûment rempli et soyez le premier à choisir le thème auquel vous vous associez. Visibilité offerte Logo sur l invitation, envoyée par courriel à notre réseau et à celui de nos partenaires (près de personnes) Logo et mention «présenté par» dans le programme de la journée, associé au thème choisi Présentation sur scène du conférencier et de la thématique choisie par un représentant de votre entreprise (mot de 2 à 3 minutes) Présentation de votre entreprise sur un quart de page dans le programme officiel de la journée Mention dans nos communiqués de presse Remerciements sur scène lors de la session d ouverture par notre maître de cérémonie Mention sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter) Logo grand format sur le formulaire d inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web Logo grand format sur les affiches et les bannières officielles Logo grand format dans la présentation PowerPoint de l événement défilant sur écran géant 8

9 3.3 Commanditaire or $ Cette catégorie de commandite est disponible pour un maximum de quatre entreprises et contient une importante visibilité au cocktail de réseautage à la fin de la journée. L envoi de nos communiqués de presse étant prévu tout de suite après le lancement des inscriptions, soit le 11 août 2015, nous vous recommandons de confirmer l achat de cette commandite avant le 5 août 2015 afin de bénéficier d un maximum de visibilité. Visibilité offerte Mention dans nos communiqués de presse Remerciements sur scène lors de la session d ouverture par notre maître de cérémonie Mention de votre entreprise sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter) Logo sur les coupons offerts pour les consommations au cocktail Possibilité d offrir un cadeau en tirage au cocktail Présentation du contenu du panier cadeau sur scène Logo sur le formulaire d inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web Logo sur les affiches et les bannières officielles Logo dans la présentation PowerPoint de l événement défilant sur écran géant 3.4 Commanditaire argent 750 $ Vous avez jusqu au 30 octobre 2015 pour obtenir cette visibilité. Visibilité Logo sur les tables du petit-déjeuner et de la pause-café Logo sur le formulaire d inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web Logo grand format sur les affiches et les bannières officielles Logo grand format dans la présentation PowerPoint de l événement défilant sur écran géant 9

10 4. Grille de visibilité Description Logo et mention sur nos réseaux sociaux Facebook, Twitter, LinkedIn Logo et «en collaboration avec» sur la page couverture du programme officiel Présentation de votre entreprise dans le programme de la journée (une demi-page) Logo et «présenté par» dans le programme à la section du dînerconférence Présentation du conférencier vedette sur scène lors du dînerconférence Rabais de 15 % sur le coût du billet pour les employés de votre entreprise et vos invités Principal Thème Or Argent $ $ $ 750 $ Logo sur l invitation (format proportionnel à la catégorie) Logo et «présenté par» dans le programme de la journée associé au thème choisi Présentation d une thématique et d un conférencier sur scène Publicité dans le programme de la soirée (un quart de page) Mention spéciale dans les communiqués de presse (en collaboration avec votre entreprise) Mention dans les communiqués de presse Remerciements sur la scène lors de la session d ouverture Mention sur nos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn) Logo sur les coupons offerts pour les consommations au cocktail de réseautage Possibilité d offrir un cadeau en tirage au cocktail Présentation sur scène du cadeau à faire tirer Logo sur les tables du petit-déjeuner et de la pause-café Logo sur le formulaire d inscription en ligne avec hyperlien vers votre site web Logo sur les affiches et les bannières officielles (format proportionnel à la catégorie) Logo dans la présentation PowerPoint de l événement défilant sur écran géant 10

11 5. Entente de commandite Merci de confirmer votre choix le plus rapidement possible! Pour devenir commanditaire principal ou commanditaire thématique, vous avez jusqu au 5 août 2015 pour nous faire parvenir ce formulaire dûment rempli afin de bénéficier d une excellente visibilité dès la première annonce de l événement. Autrement, vous avez jusqu au 30 octobre À la réception de ce formulaire, nous vous ferons parvenir une facture et nous attendrons votre paiement dans les 30 jours suivants, soit par chèque au nom d Élexpertise ou par... Commandites Total Principale $ Associé à une thématique $ Or $ Argent 750 $ $ Thème choix 1 Attraction Thème choix 2 Recrutement Thème choix 3 Rétention $ $ $ Vos coordonnées Nom : Fonction : Entreprise : Adresse : n / rue ville code postal Téléphone : Télécopieur : Courriel : Site web : (lien tel qu il apparaîtra sur le site web de l événement) Signature : Date : Ceci n est pas une facture. À la suite de la réception du présent formulaire signé et du chèque, nous émettrons votre facture. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Marjolaine Benoit, , mbenoit@elexpertise.qc.ca 5245, boulevard Cousineau, bureau 3300 Saint-Hubert (Québec) J3Y 6J8 Le comité organisateur vous remercie grandement de votre appui! 11

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