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1 1. Participants à l éléboration des standards Introduction Schéma de principe retenus Origine et Structure des Données imprimées sur BL simplifié Processus et cas particuliers Maquette du BL simplifié Rapprochement au format Aviexp Odette

2 1. Participants à l éléboration des standards 2

3 2. Introduction La performance dans les systèmes d approvisionnement est une des clès pour une industrie ferroviaire compétitive. Pour atteindre cet objectif, plusieurs processus sont à déployer dont l Echange de Doonnées Informatiques (EDI). Les enjeux de la standardisation EDI sont : Répondre à la démarche de progrès continu du secteur Gérer le scénario complet de la boucle logistique avec l ensemble de ses fournisseurs Déployer l EDI facilement et rapidement avec l ensemble des fournisseurs Automatiser au maximum la communication pour un cout minimum et une qualité maximum. Tendre vers une stratégie 100% EDI 3

4 3. Schéma de principe retenus 3 choix sont possibles pour le fournisseur : 1. Schéma 1 : le Bon de livraison est réalisé par l ERP du fournisseur. Il est exporté via Enigma (E) vers Suprailnet où il intégre la «fonction BL». 2. Schéma 2 / A : Le Bon de livraison est réalisé par le fournisseur sur un moyen ne permettant pas l exportation. Certaines données du BL sont resaisies au moyen de la «fonction BL» dans Suprailnet. 3. Schéma 2 / B : Le fournisseur ne crée pas de BL. Toutes les données du «BL simplifié» sont issues du Portail ou du clavier de la station du Portail. Schéma 1 Intégration du BL Fournisseur FfournisseurConception sur ERP Fournisseur SI Fournisseur Schéma 2 / A BL Fournisseur et saisie BL sur le Portail Suprailnet Réalisation BL E Suprailnet Edition BL fournisseur saisie Fonction BL Edition BL Fonction BL Édition BL simplifié BL Édition BL simplifié édition 4

5 Schéma 2 / B Pas de BL Fournisseur BL simplifié sur le Portail Suprailnet saisie Fonction BL La «fonction BL» sur Suprailnet permettra : NB Édition BL simplifié édition NB : ce shéma ne pourra être déployé qu après un aval juridique de BTF au minimum. Le contrôle en ligne des données soit importées soit saisie au clavier donne lieu à un journal d anomalie sans blocage de processus La historisation des BL ayant transité sur Suprailnet sur 8 semaines minimum, un ana maximum La création au moins d un écran avec l affichage de la liste comparative BL reçu et BL identifié dans SAP La présence en code à Barre du N de BL et des références sur le BL simplifié BTF. la possibilité de ré édition d un BL Suprailnet à l identique Il n y aura pas d icône supplémentaire sur les échéanciers indiquant une expédition avec BL simplifié réalisée et aucune moficifcation des moteurs de tri et de recherche d échéanciers. La lecture journalière des BL enregistré dans SAP est programmésera envisagé Le choix de type de Code à barre : tendance EAN 128 5

6 4. Origine et Structure des Données imprimées sur BL simplifié originedonnées Champs O/F SAPname SI Fourn Clavier SUP Contrôle Clé N BonLivraison O ERP Clavier différentdesn déjàconnusenarchiveouautogénération CodeàbarreEAN13 N BL O SUP datebl O ERP Clavier différentdeladate Jour +/-1 destinataire codeetablissementduclientlivrépayeur O PurchasingOrganisation SUP Aumoins2codesdifférentsidentifiés(soit 2commandeségalement ) LibelléEtablissementduClientlivré O SUP Lieulivraison O delivryadressname SUP Aumoins2lieuxdifférentsdansunemêmecommande NomAcheteurClient F PurchasingGroup SUP NomApprovisionneurClient F droitappro SUP Fournisseur Codefournisseurduclient O PartnerNbr SUP Nomfournisseur O PartnerName SUP Nomcontactfournisseur F SUP Telcontactfournisseur F SUP dossier CodecontratClient F WBSelement SUP anodéjàpourcommandesdifférentes libellécontratclient F SUP N commandefournisseur PurchasingdocumentnbrorNCRorder O SIFourn Clavier aumoins2codesdifférentsidentifiésdnsdesréférencesnonidentiques CodeListeColisage F SIFourn Clavier anosi référencesnonconnuesdanslistedecolisageouabsencedeliste lignecommande O Item SIFourn Clavier anosi autrelignecommandenonsoldéeet/oupasdebesoinexprimésurcetteligne référencebtf O Material SIFourn Clavier anosi référencenonconnuoun'appartenantpasàlatabledescodes"exception" libelléréférence O Materialdescription SUP CodeàbarreEAN13 référence O SUP quantité O SIFourn Clavier anosi qtésupérieurauresteàlivrerdelalignecommande commentaires F SIFourn Clavier SIfournisseur Clavier SUP provenancedesdonnéesutiliséesdansl'éditiondublsimplifiési exportationverssuprailnet provenancesuprailnet desdonnéesutiliséesdansl'éditiondublsimplifié provenancedesdonnéesutiliséesdansl'éditiondublsimplifiéensubstitutiondelasourcesifournisseurouautomatiquesi clavier anoniveau1-pourinfo anoniveau2-correctionàengager NB : Le BL simplifié est associé systématiquement au BL original s il existe. Le BL simplifié est utilisé en priorité en réception chez BTF. 6

7 5. Processus et cas particuliers MAF Les mouvements entre Fournisseurs et MAF sont en dehors de ce processus. Par contre, le mouvement depuis le MAF jusqu à l établissement BTF est soumis à la transmission du BL (si poste Suprainet en activité ) Annulation Un BL émis à supprimer qui a été enregistré devra faire l objet d une radiation dans Suprailnet. Ce processus sera gérer par l Administrateur Suprailnet de l Etablissement concerné code B Les codes B ( références à livrer chez un autre fournisseur) sont identifiés par un lieu de livraison différent d un établissement BTF. Ces références doivent faire l objet d un BL spécifique. Une fois livré, le BL simplifié suit la même procédure que le BL original. BL simplifié en Anomalies (voir 4) Tous les BL simplifiés avec une ou plusieurs anomalies sont acceptés par Suprailnet sans aucun lien avec l acceptation dans SAP de BTF: BTF et le fournisseur dispose d un journal d anomalies pour les traiter. Las anomalies puvent être adressées directement par mail si Enigma est documenté correctement. Le délai du flux physique prime sur le délai de traitement administratif Le BL original fournisseur est toujour le document officiel de référence Consultation dans Suprailnet BTF et le fournisseur dispose d un écran de contrôle listant les BL simplifiés traités. A terme, cet écran sera rafaichi journalièrement concernant les BL connus dans SAP. Au départ la rapprochement se fera sur base hebdomadaire. Code «ligne commande» particuliers. BTF fournisera les codes «lignes commances «autre que référence et qui ne sont pas des erreurs (exemple 30 Transport) 7

8 Contrôle de la Liste de colisage Le contrôle de cohérence d une livraison d une liste de colisage n est pratiqué que si la liste de colisage est gérée dans Suprailnet. Impression du BL Le processus de traitement suivant est mis en œuvre : (à valider) Le fournisseur paramètre la boite à lettre de destination de l édition PDF et éventuellement les boites à lettres en copie (BAL) Le traitement d un BL simplifié est fait en temps réel dès initialisation du processus par le fournisseur Le contrôle est fait en temps réel et le journal est consultable en fin de saisie (jpurnal et ou mail ) Le traitement édite un BL simplifié sous forme PDF et le transmet o vers la ou les BAL désignées par le fournisseur pour édition par ses propres moyens o vers l Enigma du fournisseur pour lancement de la tâche d édition en local (solution technique à valider) 8

9 6. Maquette du BL simplifié SUPRAILNET - BL SIMPLIFIE Fournisseur Code Nom Fournisseur Nom Date 19/3/10 N BL Etablissement Client BOMBARDIER CRESPIN - PASSENGERS Lieu de livraison BAT G Acheteur Durand Approvisionneur Dupont Contrat MI 09 Commande XXX0002 Contrat code WBS Libelle Contrat MI09 item P/N Designation Qty BC S Couvre joint plan I Valve magnet Tab 662 Commentaires 9

10 7. Rapprochement au format Aviexp Odette Les sections Aviexp Diagramme Aviexp 10

11 Diagramme Aviexp - Ferroviaire 11

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