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2 TABLE DES MATIÈRES Les 3 environnements de saisie Saisie déportée avec ProfNOTE Présentation de ProfNOTE Récupérer votre fichier de notes généré depuis PRONOTE.. 5 Ouvrir votre fichier de notes Rendre votre fichier à l établissement Saisie avec PRONOTE client Présentation de PRONOTE client Se connecter à la base de l établissement Saisie depuis un navigateur internet Présentation se connecter à la base de l établissement Paramètres des services Paramètres des sous-services Création et modification des devoirs Créer un devoir pour saisir les notes Modifier ou supprimer un devoir Saisie des notes Saisir dans PRONOTE client et ProfNOTE Saisir dans un navigateur internet Les notes possibles Saisie des appréciations Saisir dans PRONOTE client et ProfNOTE Saisir dans un navigateur internet INDEX EDUCATION

3 Les 3 environnements de saisie

4 Saisie déportée avec ProfNOTE PRÉSENTATION DE PROFNOTE ProfNOTE est un logiciel gratuit qui permet de saisir vos notes et appréciations dans un fichier appelé fichier de notes. Ce fichier est généré par PRONOTE, logiciel qui gère la base de l établissement. Vous pouvez utiliser ProfNOTE depuis votre domicile, il suffit de l installer sur votre ordinateur, ou dans l établissement sur un poste dédié à son utilisation. Les échanges de données entre ProfNOTE et PRONOTE se font par disquette, par clef USB, par courrier électronique ou à travers le réseau de l établissement. Le recours à la saisie déportée nécessite de la rigueur. Le risque est de saisir les notes et appréciations dans plusieurs fichiers distincts et de devoir effectuer autant de retours vers PRONOTE.

5 2 - RÉCUPÉRER VOTRE FICHIER DE NOTES GÉNÉRÉ DEPUIS PRONOTE Le fichier de notes est le fichier dans lequel vous saisissez les notes et les appréciations de vos élèves. Il est généré par le logiciel PRONOTE sous le nom "NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n génération.npr". Il existe plusieurs façons de récupérer votre fichier de notes, aussi, suivez toujours les consignes établies dans votre établissement. Votre fichier vous est fourni sur disquette / clef USB Copiez le fichier "*.npr", ou "*.zip" si le fichier a été compacté, sur le disque dur de votre poste de travail. Ne travaillez jamais directement sur la disquette ou sur la clef USB. Votre fichier est sur le réseau de l établissement Travaillez directement sur le fichier à partir d un poste de l établissement. Ou transférer le fichier sur votre poste de travail à l aide d une disquette ou d une clef USB. C est généralement le cas si vous saisissez vos notes à l établissement. Dans ce cas, il n y a aucun transfert de fichier à faire, l établissement vous indiquera le répertoire qui contient vos fichiers sur le réseau. Votre fichier vous est envoyé par courrier électronique Vous avez reçu un courrier électronique de la part de l établissement avec votre fichier de notes en fichier attaché. Enregistrez le fichier attaché sur votre poste de travail. Vous générez vous même votre fichier à partir de PRONOTE Connectez-vous à la base de l établissement en mode enseignant avec le logiciel PRONOTE. Générez votre fichier en activant la commande Fichier > Echange avec ProfNOTE > Générer le fichier de notes. Générez-le sur une disquette ou une clef USB pour pouvoir le transférer sur votre poste de travail, sur le réseau de l établissement pour travailler directement dessus depuis un poste de l établissement. COPIER COLLER 5 Sélectionnez le fichier qui est sur la disquette / la clef USB et faites [Ctrl+C], puis faites [Ctrl+V] pour le coller dans le répertoire C:\PROFNOTE6.

6 3 - OUVRIR VOTRE FICHIER DE NOTES La commande Fichier > Ouvrir propose toujours d ouvrir le dernier fichier enregistré (il est sélectionné dans la fenêtre Ouvrir). Ainsi, si vous venez de récupérer un nouveau fichier de notes, soyez vigilant et sélectionnez ce nouveau fichier avant de cliquer sur le bouton Ouvrir Le fichier n est pas compacté *.npr 1. Dans ProfNOTE, cliquez sur le bouton Ouvrir un fichier de notes de l écran d accueil ou activez la commande Fichier > Ouvrir. 2. Sélectionnez le dossier où se trouve le fichier. 3. Sélectionnez le fichier à ouvrir "NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n génération.npr".. 4. Cliquez sur le bouton Ouvrir. 5. Saisissez votre éventuel mot de passe. 6. ProfNOTE ouvre votre fichier. Nom du fichier qui va être ouvert. Extension du fichier. Pour remontrer d un dossier dans l arborescence de votre disque dur Le fichier est compacté *.zip 1. Dans ProfNOTE, activez la commande Fichier > Récupérer un fichier de notes compacté. 2. Sélectionnez le dossier où se trouve le fichier. 3. Sélectionnez le fichier à ouvrir "NomProfesseur-NomBaseEtablissement-n génération.zip". 4. Cliquez sur le bouton Ouvrir. 5. Choisissez l emplacement où vous souhaitez que ProfNOTE enregistre le fichier *.npr et cliquez sur enregistrer. 6. ProfnOTE décompacte le fichier et l ouvre. 3 Pour afficher le détail des fichiers (date, poids ). 2 4 VÉRIFIER LE FICHIER 6 Lors de l ouverture d un fichier de notes, ProfNOTE affiche une fenêtre d informations. Consultez ces informations (date de modification, de génération, nombre de devoirs, de notes ) pour vérifier que le fichier ouvert est le bon, avant de commencer à travailler.

7 4 - RENDRE VOTRE FICHIER À L ÉTABLISSEMENT Pour que les notes et appréciations que vous avez saisies soient intégrées dans la base de l établissement, il est nécessaire de rendre votre fichier de notes. Pour cela, suivez les consignes spécifiques à votre établissement. Votre fichier de notes est sur un poste distant (à votre domicile) Copiez votre fichier sur une disquette ou une clef USB et remettez-là à l établissement. Votre fichier de notes est sur le réseau de l établissement Aucun transfert n est nécessaire, mais votre fichier de notes doit impérativement être fermé. Vous renvoyez votre fichier de notes par courrier électronique Utilisez la commande Fichier > Envoyer le fichier de notes par afin d envoyer votre fichier à l'adresse définie par le chef d'établissement. Vous intégrez vous même les données dans PRONOTE Connectez-vous à la base de l établissement en mode enseignant avec le logiciel PRONOTE. Importez votre fichier de notes en activant la commande Fichier > Echange avec ProfNOTE > Importer le fichier de notes. PRONOTE propose de re-générer votre fichier pour le mettre à jour, répondez OUI pour récupérer les nouvelles informations issues de PRONOTE. C est avec ce nouveau fichier que vous devez continuer à travailler. CONTINUER LA SAISIE 7 Attendez toujours un nouveau fichier pour poursuivre votre saisie sinon vous risqueriez de saisir des données qui ne seront pas intégrées dans PRONOTE. Si vous êtes professeur principal, attendez que tous les professeurs de la classe aient rendu leur fichiers avant de re-générer le votre. Ainsi vous disposerez de toutes les nouvelles données intégrées.

8 Saisie avec PRONOTE client PRÉSENTATION DE PRONOTE CLIENT PRONOTE client est un logiciel de la version réseau de PRONOTE. Il permet de saisir les notes et les appréciations directement dans la base de l établissement sans transfert de fichier. Avec ce mode de saisie vous pouvez travailler dans l établissement ou depuis votre domicile si vous disposez d une connexion Internet. L environnement de travail est le même que dans ProfNOTE : groupes de travail, onglets et affichages. Les commandes des menus sont au même endroit. Vous disposez au minimum des mêmes fonctionnalités que dans ProfNOTE, et le chef d établissement peut vous donner des autorisations supplémentaires : Les professeurs principaux ont accès aux adresses des parents pour pouvoir imprimer les bulletins et les relevés de notes, Les professeurs qui en ont l autorisation peuvent consulter et saisir les absences de leurs élèves.

9 2 - SE CONNECTER À LA BASE DE L ÉTABLISSEMENT PRONOTE client est installé dans l'établissement 1. Sur un poste de l établissement (ayant accès au serveur PRONOTE), lancez PRONOTE client. 2. Dans la fenêtre de connexion à PRONOTE, cliquez sur l'onglet Connexion depuis l'établissement. 3. Sélectionnez le serveur (la base) à laquelle vous souhaitez vous connecter d un double clic. 4. Dans la fenêtre des licences disponibles, choisissez le Mode enseignant et validez. 5. Le client PRONOTE se connecte au serveur. 6. Saisissez votre nom et votre mot de passe et validez. 7. La base est ouverte, vous pouvez travailler PRONOTE client est installé à l'extérieur de l'établissement 1. Sur votre ordinateur lancez PRONOTE client. 2. Dans la fenêtre de connexion à PRONOTE, cliquez sur l'onglet Connexion à l'extérieur de l'établissement. 3. Le cas échéant, saisissez l'adresse IP et le port TCP du serveur où vous voulez vous connecter et cliquez sur Se connecter. 4. Dans la fenêtre des licences disponibles, choisissez le Mode enseignant et validez. 5. Le client PRONOTE se connecte au serveur. 6. Saisissez votre nom et éventuel mot de passe et validez. 7. La base est ouverte, vous pouvez travailler. MOT DE PASSE 9 Avec PRONOTE client, l utilisation du mode enseignant est soumise à la saisie d un mot de passe obligatoire. TEMPS DE CONNEXION Selon la rapidité de votre connexion et la taille de la base, cela peut prendre plusieurs minutes.

10 Saisie depuis un navigateur internet PRÉSENTATION Ce mode de saisie ne nécessite aucune installation de logiciel. Il est possible depuis n importe quel poste ayant accès à internet (Mac, PC, Linux ). Il n utilisent pas exactement les mêmes interfaces que les autres. En effet, vous disposez d un environnement adapté à la saisie en ligne, et même s il se rapproche fortement de celui de PRONOTE et de ProfNOTE, il a tout de même certaines spécificités. 2 - SE CONNECTER À LA BASE DE L ÉTABLISSEMENT 1. Lancez votre navigateur. 2. Connectez-vous à l Espace Professeurs par l'adresse (ou le lien) fourni par votre chef d'établissement. 3. Une fois sur le site, identifiez-vous avec votre Identifiant et votre Mot de passe (fournis par votre chef d'établissement). 4. Votre navigateur vous permet de saisir vos notes et appréciations et de consulter les relevés de notes et bulletins de vos élèves. CONDITION D UTILISATION Ce mode de saisie n est possible que si votre établissement dispose de la version réseau et de PRONOTE.net. VALIDATION OBLIGATOIRE Il est impératif de valider votre saisie avant de changer de service ou de fermer votre navigateur afin qu'elle soit prise en compte dans la base PRONOTE. Bouton de validation.

11 Paramètres des services Ces paramètres servent au calcul de la moyenne du service. Ils sont accessibles dans les groupes de travail Services et Notes par le bouton symbolisé par une punaise. Sélectionnez le service pour pouvoir modifier ses paramètres. LE MODE CHOISI EST : MOYENNE DES DEVOIRS. Paramètres définis par le chef d établissement pour le calcul de la moyenne générale. LE MODE CHOISI EST : MOYENNE DES SOUS-SERVICES. PÉRIODE 11 Les paramètres sont liés à la période sélectionnée. Ils peuvent varier d un trimestre à l autre. Seuls les devoirs dont la note est supérieure à 10 sont pris en compte pour le calcul de la moyenne du sousservice. Supérieure à 1 la moyenne augmente, inférieure à 1 la moyenne diminue. Supérieure à 1 la moyenne diminue, inférieure à 1 la moyenne augmente. Les bonus et malus sont des points qui sont directement ajoutés ou retranchés à la moyenne du service. Ils se saisissent dans le tableau de notes. Pour un service en groupe, vous pouvez choisir d afficher, en regard de la moyenne de l élève : Celle du groupe. Celle des élèves de sa classe appartenant au groupe. Informations sur le service sélectionné. Pour afficher en permanence les paramètres sous la liste. SAISIE RAPIDE Sélectionnez plusieurs services et ou sous-services pour leur affecter les mêmes paramètres en une seule opération.

12 Paramètres des sous-services 12 Ces paramètres servent au calcul de la moyenne du sous-service et/ou de celle du service. Ils sont accessibles dans les groupes de travail Services et Notes par le bouton symbolisé par une punaise. Sélectionnez le sous-service pour pouvoir modifier ses paramètres. Coefficient appliqué à la moyenne du sous-service lors du calcul de la moyenne du service. MOYENNE DES SOUS-SERVICES. En fonction du mode de calcul choisi pour la moyenne du service, la fiche ne présente pas les mêmes paramètres. MOYENNE DES DEVOIRS. COEFFICIENT Vous pouvez modifier le coefficient directement dans la liste des services. Supérieure à 1 la moyenne du sous-service augmente, Inférieure à 1, elle diminue. Supérieure à 1 la moyenne du sous-service diminue. Inférieure à 1, elle augmente. Seuls les devoirs dont la note est supérieure à 10 sont pris en compte. PÉRIODE Les paramètres sont liés à la période sélectionnée. Ils peuvent varier d un trimestre à l autre. Informations sur le sousservice sélectionné. Pour afficher en permanence les paramètres sous la liste.

13 Création et modification des devoirs Gérer la notation CRÉER UN DEVOIR POUR SAISIR LES NOTES 1. Sélectionnez la classe, la période et le service ou le sous-service à noter. 2. Cliquez sur le bouton Créer un devoir. Service pour lequel le devoir est créé. Pour définir à chaque devoir un barème de notation différent de 20 (de 0 à99). Si vous ne cochez pas Ramener les notes sur 20 lors du calcul de la moyenne, PRONOTE ajoutera les notes les unes aux autres avec leur barème propre, et calculera la moyenne en fonction. Choisissez la ou les périodes de notation parmi celles créées par le chef d établissement dans PRONOTE. C est la Période qui détermine la prise en compte de la note et non la date. Pour annuler la création du devoir. 2 - MODIFIER OU SUPPRIMER UN DEVOIR La date du devoir n a qu une valeur de référence et ne détermine pas la période de notation. Saisissez le coefficient du devoir pour le calcul de la moyenne du service ou du sous-service. DEUX FAÇONS DE RENDRE UN DEVOIR FACULTATIF. 1. Seuls les points supérieurs à 10 sont pris en compte. 2. Le devoir n est pris en compte que s il améliore la moyenne de l élève. Pour saisir un commentaire au devoir. Pour valider votre saisie. COEFFICIENT Pour qu un devoir ne soit pas pris en compte dans la moyenne, affectez-lui le coefficient 0,00. CLÔTURE Le bouton Créer un devoir n est pas actif si la période sélectionnée est clôturée pour la classe dont le service est sélectionné. 1. Un double clic sur le titre du devoir (date, matière et coefficient), fait apparaître la fenêtre de modification. 2. En plus de la modification de la date, du coefficient, vous pouvez : - verrouiller le devoir pour empêcher les modifications accidentelles en cochant Devoir verrouillé. - supprimer le devoir en cliquant sur le bouton Supprimer.

14 Saisie des notes SAISIR DANS PRONOTE CLIENT ET PROFNOTE Dans l onglet Notes > Saisie par classe, un service est sélectionné et un nouveau devoir a été créé, une colonne s ajoute au tableau des notes du service. 1. Faites un double clic dans la cellule pour saisir la première note. 2. Saisissez la note. 3. Validez avec Entrée. 4. La saisie passe sur l élève suivant. 5. Vous pouvez ainsi saisir toutes les notes du devoir. Clic Clic CALCUL DES MOYENNES Les moyennes (élève, classe, devoir) sont calculées en temps réel par ProfNOTE et tiennent compte des paramètres définis (Voir page 11). Moyennes du service des élèves et de la classe, calculées en fonction des paramètres définis. Moyennes brutes du service des élèves et de la classe qui ne tiennent compte d aucun paramètre. Note de l élève GORPE pour le devoir du 03/06 Moyenne du devoir du 09/06 pour la classe. SE DÉPLACER Pour naviguer dans le tableau des notes, utilisez les flèches du clavier et la touche Tab.

15 2 - SAISIR DANS UN NAVIGATEUR INTERNET 1. Sélectionnez l'onglet Notes > Saisie des notes (par classe ou par groupe). 2. Sélectionnez la classe, la période et le service de votre choix. 3. Faites un double clic dans la case où vous souhaitez saisir une note. 4. Saisissez la note voulue et validez avec la touche Entrée. 5. Avant de changer de service ou de fermer le navigateur, validez votre saisie d un clic sur le bouton Valider votre saisie. Durant la validation des notes d un service, pendant que le serveur intègre vos notes à la base PRONOTE, ce service est inaccessible, en revanche vous pouvez travailler sur un autre service. SE DÉPLACER 15 Pour naviguer dans le tableau des notes, utilisez les flèches du clavier et la touche Tab. 3 - LES NOTES POSSIBLES Tapez un chiffre entre 0 et la limite supérieure du barème de notation (20 pour un devoir noté sur 20, 10 pour un devoir noté sur 10), avec 2 chiffres maximum après la virgule. Tapez A si l élève était absent, PRONOTE affiche Abs. Tapez D si l élève est dispensé, PRONOTE affiche Disp. Tapez N si l élève est non noté, PRONOTE affiche N.not Tapez I si l élève est inapte, PRONOTE affiche Inapt. Tapez R si l élève n a pas rendu un devoir, PRONOTE affiche N. Rdu.

16 Saisie des appréciations Bulletins SAISIR DANS PRONOTE CLIENT ET PROFNOTE Cet environnement permet de saisir les notes de deux façons différentes Saisie par matière 1. Choisissez l affichage Bulletins > Saisie des appréciations >Saisie par matière. 2. Sélectionnez la classe ou le groupe. 3. Sélectionnez le service. 4. Vous pouvez saisir les appréciations de chaque élève Saisie par élève Cet affichage présente le bilan annuel des notes et des appréciations de l élève. 1. Choisissez l affichage Bulletins > Saisie des appréciations > Saisie par élève. 2. Sélectionnez la classe. 3. Sélectionnez le service. 4. Sélectionnez l élève. 5. Vous pouvez saisir les appréciations SE DÉPLACER Pour naviguer dans le bulletin, utilisez les flèches du clavier et la touche Tab.

17 1.3 - Saisie avec l assistant Créer les appréciations dans l assistant 1. Activez la commande Paramètres > Edition des appréciations Dans la fenêtre, choisissez l onglet correspondant aux appréciations à saisir. 3. Sélectionnez la catégorie pour laquelle vous voulez saisir une 3 appréciation (si elle n existe pas créez-la en cliquant sur Nouveau). 4. Cliquez sur la ligne Nouveau de la liste Appréciation, saisissez l appréciation désirée et validez avec Entrée. Utiliser l assistant 1. Faites un double clic dans la case à remplir sur le bulletin de l élève. 2. Dans l assistant sélectionnez la catégorie d appréciations. 3. Sélectionnez l appréciation à attribuer à l élève. 4. Cliquez sur le bouton Valider la saisie. 5. L appréciation est affectée à l élève et la saisie passe à l élève suivant Clic Clic Clic 4 4 Clic IMPRESSION TRANSFERT DE PRONOTE 17 Vous pouvez imprimer la liste des appréciations par catégorie en cliquant sur le bouton Imprimer. RÉCUPÉRATION La commande Fichier > ProfNOTE > récupérer un fichier d appréciations permet de compléter vos appréciations avec celles d un autre professeur ou celles de l année précédente. Toutes les appréciations créées dans PRONOTE sont transférées dans l assistant de saisie de ProfNOTE, l inverse n est pas vrai Saisie sans l assistant Pour ne pas utiliser l assistant de saisie, décochez la case Assistant de saisie. 1. Faites un double clic dans la case où vous souhaitez saisir l appréciation. 2. Saisissez l appréciation voulue et validez avec la touche Entrée.

18 2 - SAISIR DANS UN NAVIGATEUR INTERNET Cet environnement permet uniquement la saisie par matière par classe ou par groupe. De plus l assistant de saisie des appréciations n est pas encore disponible. 1. Sélectionnez l'onglet Bulletins > Saisie des appréciations (par classe ou par groupe). 2. Sélectionnez la classe, la période et le service de votre choix. 3. Faites un double clic dans la case où vous souhaitez saisir l appréciation. 4. Saisissez l appréciation voulue et validez avec la touche Entrée. 5. Avant de changer de service ou de fermer le navigateur, validez votre saisie d un clic sur le bouton Valider votre saisie. Durant la validation des appréciations d un service, pendant que le serveur intègre vos appréciations à la base PRONOTE, ce service est inaccessible, en revanche vous pouvez travailler sur un autre service. SE DÉPLACER 18 Pour naviguer dans le bulletin, utilisez les flèches du clavier et la touche Tab.

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