TOURNOI DU GATINAIS 0

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1 TOURNOI DU GATINAIS 0

2 SAMEDI 23, DIMANCHE 24, LUNDI 25 MAI 2015 Sur les installations du complexe sportif G. Tettamanti et le stade d honneur Chantal Imbert Fromentin. Catégories concernées : U12 / U (jeu à 9) remplaçants 16 Equipes U14 / U (jeu à 11) remplaçants 16 Equipes Afin de préparer ce tournoi dans les meilleures conditions, vous trouverez ci-joint un formulaire d inscription que nous vous demandons de bien vouloir nous retourner dans les meilleurs délais accompagné d un chèque de caution de 200 par équipe qui vous sera restitué à la fin du tournoi. Comptant vivement vous accueillir pour cette occasion, Nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, nos sincères salutations sportives. Responsable du tournoi Mme HOUY Danielle * L inscription sera définitivement prise en compte à réception du chèque de caution de 200 par équipe engagée qui vous sera restitué le jour du tournoi. 1

3 DEROULEMENT DU TOURNOI - SAMEDI MATIN A 10 H 00 défilé dans les rues de Ponthierry avec les équipes présentes suivi de l ouverture officielle du tournoi. Début des rencontres en début d après-midi - DIMANCHE REPRISE A 10 H 00 fin des rencontres à 18 h. (organisation d une soirée) - LUNDI REPRISE DES MATCHES A 9 H dernière finale vers 16 h suivie de la remise des récompenses. ACCUEIL L accueil des équipes est fixé dans les locaux du club house, Complexe, Plaine G. Tettamanti à Ponthierry, le samedi matin. Pour les clubs les plus éloignés, ou qui souhaitent arriver la veille, l accueil peut se faire le vendredi à partir de 17 heures et avant 22 heures. A votre arrivée un dossier vous sera remis plannings, règlement. ainsi que tous les documents nécessaires à l hébergement. (tickets repas, codes chambres ). Vous devrez vous acquittez des frais d hébergement pour solder votre séjour. TOURNOI Les groupes sont composés de poules avec ¼ de finales, ½ finales et finales Les rencontres se jouent sur 4 Terrains : 2 en Herbe, 2 Stabilisés Ce tournoi est homologué auprès de la ligue de football et sera disputé selon les règles de la Fédération Française de Football en vigueur. Chaque équipe devra déposer la liste nominative de ses joueurs aux organisateurs dès son arrivée et devra être en mesure de produire les licences correspondantes sur demande du Comité d Organisation. Un joueur sans licence ne pourra pas participer au tournoi. Les dates de naissance, par catégorie, devront impérativement être respectées. Tout joueur qui évoluera en dehors de sa catégorie d âge sera exclu du tournoi. Un club qui présentera 2 équipes ne pourra pas faire permuter les joueurs d une équipe à l autre. Tout litige éventuel sera arbitré par le comité d organisation du tournoi dont les décision seront sans appel. Les rencontres seront arbitrées par des arbitres officiels du District, de la ligue de Paris ou par des arbitres bénévoles. 2

4 Si besoin est, la commission d organisation du tournoi se réserve la possibilité de modifier le format du tournoi, le nombre d équipe et la durée des rencontres afin d en optimiser la gestion sportive. POUR TOUT ENGAGEMENT, UN CHEQUE DE CAUTION DE 200 DEVRA ETRE JOINT A L INSCRIPTION. IL VOUS SERA RENDU LE JOUR DE VOTRE ARRIVEE. HEBERGEMENT / RESTAURATION Pour les frais d hébergement, un acompte de 30 % sera versé pour le 15 MARS. Le solde sera réglé à l arrivée. La restauration est assurée par un traiteur professionnel. Les repas et les petits déjeuners sont servis au restaurant scolaire situé dans l enceinte du stade, sur présentation de tickets qui vous seront remis le jour de votre arrivée. (1 ticket par personne, par repas, 1 couleur par service). LES REPAS SONT COMMANDES AVANT LE TOURNOI, EN CAS D ANNULATION AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA FAIT. L entrée du restaurant est strictement interdite en chaussure de foot. Tout manquement à ces règles de discipline entraînera l exclusion du joueur ou de son équipe. Nous vous demandons de respecter scrupuleusement les lieux et la tranquillité dans les différentes structures où vous serez hébergés. Tout trouble pourra être sanctionné par l exclusion immédiate de la structure mais aussi du tournoi. HEBERGEMENT EN HOTEL : chambres de 2 / 3 ou 4 personnes. Hotel situé aux alentours de Ponthierry. (entre 6 et 12 kms) HEBERGEMENT EN GYMNASE : PENSER A VOUS MUNIR DE MATELAS PNEUMATIQUES ET SACS DE COUCHAGE. Vous serez installés dans des salles mises à votre disposition. A proximité, toilettes et douches. La présence d un dirigeant majeur est exigée. Un autre club pourrait se trouver dans la même salle. 3

5 Vous pouvez amener votre matériel pour camper : un espace est mis à votre disposition dans l enceinte du stade près des sanitaires. Repas et petit déjeuners au restaurant scolaire. Si vous n avez pris la formule avec les repas, le midi dans l enceinte du stade, un espace restauration (frites, merguez, saucisse, casse croute, boissons..) à partir du samedi midi. POUR DES RAISONS DE SECURITE, LES BARBECUES INDIVIDUELS SONT INTERDITS RECOMPENSES Toutes les équipes reçoivent un trophée. Trop d éducateurs ou dirigeants réclament leurs récompenses avant la remise officielle du tournoi. Par respect aux donateurs, sponsors aucun passe-droit ne sera accordé, aucune récompense ne sera donnée en dehors de la remise officielle. A vous de prévenir avant le tournoi chauffeurs de bus ou parents. «remise officielle prévue le lundi vers 16 heures.» Toute l équipe dirigeante est heureuse de vous accueillir à ce tournoi placé sous le signe de l amitié, de la convivialité et du fair play. «Si vous avez des desiderata particuliers, merci de nous les préciser au moment de votre inscription. Si nous pouvons les satisfaire, nous le ferons avec le plus grand plaisir». AUCUN DOSSIER D INSCRIPTION NE SERA PRIS EN COMPTE SANS CHEQUE DE CAUTION ET ACOMPTE DES FRAIS D HEBERGEMENT 4

6 TARIFS HEBERGEMENT CAMPING ou GYMNASE TARIFS PAR PERSONNE Hébergement gratuit. Les petits déjeuners, les repas du midi et du soir sont à la charge du club participant. CAMPING : APPORTEZ VOTRE MATERIEL. Emplacement dans l enceinte du stade. Sanitaires et douches à proximité. Petit déjeuners et repas servis au restaurant scolaire situé dans l enceinte du stade. GYMNASE SITUE DANS L ENCEINTE DU STADE : PREVOIR MATELAS, DUVET. Attention! concernant l hébergement en gymnase, le nombre de places étant limité, priorité sera donnée aux premières inscriptions dont les dossiers seront complets. Petit déjeuners et repas servis au restaurant scolaire situé dans l enceinte du stade. FORMULE A 60 Repas du vendredi soir inclus au lundi midi inclus + 3 petits dejeuners FORMULE A 53 Repas du samedi midi inclus au lundi midi inclus + 2 petits dejeuners FORMULE A 46 Repas du samedi soir inclus au lundi midi inclus + 2 petits dejeuners HOTEL TARIFS PAR PERSONNE Hotels situés dans un rayon de 10 à 15 km du stade. Chambres de 2 ou 3 personnes. Repas servis au restaurant scolaire situé dans l enceinte du stade. Les petits déjeuners sont servis à l hotel. FORMULE A 120 DU VENDREDI SOIR AU LUNDI MIDI FORFAIT 3 NUITS 6 REPAS + 3 PETITS DEJEUNERS 120 FORMULE A 85 DU SAMEDI SOIR AU LUNDI MIDI FORFAIT 2 NUITS 4 REPAS + 2 PETITS DEJEUNERS 85 REPAS SUPPLEMENTAIRE AU RESTAURANT : 7 (samedi midi) Chèque d acompte de 30 % pour la réservation à joindre au dossier d inscription. 5

7 BULLETIN D INSCRIPTION TOURNOI du GATINAIS MAI 2015 A RETOURNER : Danielle HOUY (Responsable du tournoi) ou U.S.Ponthierry 5, rue Montlouis Boite Postale PRINGY ST.F.PONTHIERRY Tél/fax : / Tél /Fax du club : : : NOM DU CLUB NOM DU RESPONSABLE A CONTACTER ADRESSE TELEPHONE FAX : ADRESSE MAIL SOUHAITONS ENGAGER Equipe U12 / U Equipe U14 / U HEBERGEMENT SOUHAITE : Formule 60 par personne Formule 53 par personne Formule 46 par personne CACHET DU CLUB Formule Formule 85 par personne 120 par personne Ci-joint un chèque de caution de 200 par équipe (restitué à la fin du tournoi) Ci-joint un chèque d acompte de.. pour les frais d hébergement 6

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