Visiblement, le projet ne pourra être clos à sa date prévue (20 Décembre 2013).

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1 PPE 1.2: Planification de projet La demande Le service marketing de la Société STE PUZZLE (1) a lancé, le 17 Juin 2013, une compagne promotionnelle pour le lancement de son dernier puzzle 3D à holographique. Un planning des différentes taches à effectuer a été réalisé, et un point de l'état d'avancement du projet a été fait le 20 Octobre Visiblement, le projet ne pourra être clos à sa date prévue (20 Décembre 2013). La demande est de planifier ce projet sous le logiciel Open Source GanttProject (2), afin de réorganiser et de proposer des alternatives, qui permettraient d'assurer sa réalisation dans un délai cohérent. Les compagnes d'affichage doivent être closes pour le 20 Décembre Deux personnes supplémentaires peuvent être mobilisées si besoin. La réalisation La réalisation était le, et le tableau d'antériorité des taches fourni dans le cahier des charges (3) est le suivant: Tâches A Désignation Conception de la compagne d'affichage Ressources MARTIN DUPONT MOULIN Durée (Jours) Tache antérieure X 30 - B Création de l'affiche X X 30 A C Création de l'annonce presse Taux de réalisation au 20 Oct % - fin le 12 Juillet 100 % - fin le 2 Septembre X (50 %) X 8 A 100 % D Réalisation de l'affiche X 60 B 50 % E Location des emplacements X 90 A 80 % F Compagne d'affichage X (50 %) 21 D, E, J - G Compagne presse X (50 %) 21 C, D, E+8, J - H I J Réalisation d'argumentaire Formation des représentants Présentation de l'argumentaire X (50 %) X 8 A X 15 H 100 % - fin le 24 Juillet 100 % - fin le 24 Août X 25 A+60, I 100 % Le logiciel Open Source GanttProject est disponible pour le téléchargement ici (4). (1) (2) GanttProject est un logiciel libre de gestion de projet écrit en Java, permet la planification d'un projet à travers la réalisation d'un diagramme de Gantt. L'outil permet de créer des diagrammes de Gantt, des diagrammes de ressources et des réseaux PERT. (3) (4) - Page 1/5 -

2 Pour la saisie de ces données, on installe GanttProject, puis on le démarre. Dans le menu haut du logiciel on clique sur Projet > Nouveau (pour créer un nouveau projet). Et il est important de configurer les paramètres de ce nouveau projet: Projets > Paramètres du projet > Calendrier du projet, dans la nouvelle fenêtre Choix d'un calendrier de jours fériés (France) et Choix des Week-ends (Samedi et Dimanche) puis valider par OK. On commence de saisir les taches du tableau avec ses informations. Pour la Tâche A (Conception de la compagne d'affichage), Tâches > Nouvelle Tâche dans le menu. La nouvelle tâche s'affiche dans Diagramme de Gant sur la gauche de la fenêtre, on la donne le nom de (A- Conception de la compagne d'affichage). Puis, on va attribué les informations de cette tâche en cliquant droit sur son titre puis Propriété de la Tâche et une nouvelle fenêtre s'affiche. On ajoute dans cette nouvelle fenêtre: la date du début de la tâche (17 Juin 2013), la date de la fin (12 Juillet 2013) et le pourcentage d'avancement (100 %). Et pour ajouter les personnes qui ont réalisé la tâche, on clique sur Ressources dans la même fenêtre puis Ajouter. Et pour les tâches antérieures (qui ne sont pas le cas pour cette tâche), on clique sur Prédécesseurs puis Ajouter. On fait la même chose pour le reste des tâches, ce qui nous donne les résultats suivants: La ligne rouge est le jour de la réalisation du projet (le 20/12/2013), et les lignes en bleu sont: la date du début et la date de la fin. - Page 2/5 -

3 Pour visualiser cette fenêtre dans le logiciel: Affichage > Diagramme de PERT Cette étape du projet est disponible en format (.gan) (1) Ce qu'on l'observe sur les images précédentes, que la date de la fin du projet est le 02 Janvier 2014, Mais les compagnes d'affichage doivent être closes pour le 20 Décembre 2013 au maximum. Le retard important se trouve sur la Tâche J qu'elle a juste 10 % de réalisation. La Tâche E a atteint 80 % mais la Tâche D est à 50 %, sachant que la Tâche F ne commencera pas avant la fin des Tâches D, E et J. Il y a exactement 13 jours du retard (8 jours de travail), Mais deux personnes supplémentaires peuvent être mobilisées si besoin. Les deux personnes recrutées temporairement le lendemain de cette réalisation (soit le 28 Oct.), vont travailler sur les Tâches D, E et J (une personne sur les Tâches D et E et la deuxième sur la Tâche J). Après l'insertion des deux personnes sur le projet dans le logiciel utilisé, un avancement important sera modifié au niveau des tâches en retard. La Tâche J terminera le 09 septembre, la Tâche F le 11 décembre et le projet finira le 20 Décembre 2013 (comme la demande du cahier des charges (2) ). (1) (2) - Page 3/5 -

4 Voici les captures d'écran sur le projet réalisé après avoir la solution: Capture de Diagramme de Gantt - Page 4/5 -

5 Capture de Diagramme des Ressources La solution est disponible en format (.gan) (1) Source : (1) - Page 5/5 -