MICROSOFT OFFICE 2007

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1 MICROSOFT OFFICE 2007 PARTIE 1 Le présentateur MOUHAMED COLY Technicien en Maintenance Et Réseau informatique /

2 2 INTRODUCTION A MICROSOFT OFFICE Bonjour!!!!! Nous revoilà pour un nouveau chapitre sur la plus célèbre suite bureautique appelée Microsoft Office. Histoire Office est la suite bureautique développée par Microsoft au début des années 90 et comprend à la base 3 logiciels pour créer des documents, des présentations et des tableaux de calcul. Tout comme Windows, Office a évolué au fil du temps avec plusieurs versions : 97, 2000, 2003, 2007, 2010 et la version actuelle On retrouve une grosse évolution au niveau de l interface graphique du logiciel à partir de la version 2007 avec l apparition du ruban contenant les outils, qui amène plus de simplicité que les anciennes versions! Ne vous inquiétez pas vous allez comprendre tous ces nouveaux termes dans moins de 5 mn. Définition Suite bureautique : c est un ensemble de logiciels informatiques qui nous permettent d accomplir des travaux de bureau telle que rédiger des lettres et des rapports, planifier des rendez-vous ou comptabiliser des factures et des recettes etc. Un ensemble de logiciels????? Bah un logiciel c est un programme nécessaire voire indispensable au fonctionnement d un ordinateur, au traitement de données. Pour quelques-uns d entre vous qui ont déjà lu la première partie de mon cours sur le système d exploitation, on avait dit que le système d exploitation est un ensemble de programme qui joue le rôle d intermédiaire entre l utilisateur et ses programmes. Eh ben la suite bureautique Microsoft Office que nous allons étudier fait partie de ces programmes qui sont nécessaires à certains utilisateurs pour leurs travaux. Ne confondez pas Microsoft Office et Microsoft Windows Oui j attire votre attention là-dessus car j ai vu beaucoup de personnes confondre ces deux ensembles de programmes et pourtant ils ne jouent pas les mêmes rôles dans un ordinateur.

3 Le Système d exploitation est un ensemble de programmes qui est indispensable à un ordinateur alors que la suite bureautique n est en fait qu une nécessité pour certains utilisateurs, on peut donc bien s en passer si besoin n est pas. Vous n avez pas saisi????? Ce n est pas grave, vous allez bien comprendre après cette analogie : Imaginez votre habitation, oui votre habitation actuelle ; Avant tout ce que vous y voyez aujourd hui, il y avait un terrain vide puis on a construit une maison dessus et finalement sont venus les meubles. Bah dîtes-vous que le terrain vide représente votre ordinateur et donc vous y construisez une maison qui représentera le système d exploitation (Windows 7 par exemple) et enfin vous allez installer les meubles qui seront pour nous les autres programmes installés sur l ordinateur comme la suite bureautique Microsoft Office. 3 TERRAIN ORDINATEUR MAISON SYSTEME D EXPLOITATION MEUBLES PROGRAMMES Vous comprenez donc que Microsoft Office c est comme la télévision ou les meubles dans votre salon ça peut être nécessaire pour vous et ne pas l être pour quelqu un d autre. Bon maintenant que vous pouvez différencier le système d exploitation Microsoft Windows et Microsoft Office nous allons retourner à nos m.

4 Les versions de Microsoft Office En effet la suite bureautique Microsoft Office existe en plusieurs versions dont : - Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office 2013 qui est la dernière version officielle de Microsoft Office Vous devez surement deviner que les noms attribués aux différentes versions font référence à leur année de publication respective. 4 On va donc étudier toutes ces versions dans ce cours??? Bien sûr que non! Pour ma part j ai décidé qu on va étudier la version Microsoft Office 2007.? Oui je sais, on aurait bien pu étudier Office 2010 ou 2013 mais j ai des raisons qui je pense sont bien fondées pour porter mon choix sur Office Je vous explique : 1- Pour la plupart des ordinateurs sur lesquels j interviens lors de mes dépannages, c est la version 2007 qui est installée dessus. 2- Faites-moi confiance sur ce point, je vous assure que vous n aurez aucune difficulté à appréhender les versions 2010 & 2013 si vous êtes suffisamment à l aise sur la version Même si vous avez la version 2010 ou 2013 installée sur votre ordinateur vous pourrez aisément vous repérer dans ce cours. J espère que mes raisons vous ont convaincue et si tel n est pas le cas ne vous en faites pas, suivez ce cours et plus tard je vous proposerai un cours sur les nouvelles fonctionnalités apportées à Microsoft Office 2010 & D une manière générale Microsoft Office comporte plusieurs programmes parmi lesquels on peut citer : Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook, Publisher etc. Et chacun de ces programmes a une spécification qui lui est particulière. Dans ce chapitre nous allons étudions 3 programmes de la suite Microsoft office qui sont très essentiels dans le monde de la bureautique. Il s agit respectivement de Word, Excel et PowerPoint.

5 5 Bon assez parlé, on va passer au cours proprement dit! Hop, permettez-moi de procéder à une petite vérification avant de continuer!!!! Est-ce que Microsoft Office est bien installé sur votre ordinateur??? Nous allons ensemble vérifier si Microsoft Office est bel et bien présent sur votre ordinateur et par là même apprendre à y accéder. Pour ce faire procédez comme suit : Petite précision : la procédure peut différer d un système d exploitation à un autre alors je vais vous montrer comment procéder selon que vous avez Windows 7 ou Windows 8. - Pour les utilisateurs de Windows 7 1- Cliquez sur le «menu démarrer» 2- Cliquez sur «Tous les programmes»

6 6 3- Déroulez la liste jusqu à voir apparaître le dossier «Microsoft Office» 4- Cliquez dessus et vous devez voir une nouvelle liste se dérouler sous vos yeux avec tous les programmes disponibles sur votre suite Office.

7 7 - Pour les utilisateurs de Windows 8 1- Allez à la page d accueil 2- Cliquez sur la flèche qui déroule la liste des programmes installés 3- Défilez vers la droite et vous devez voir apparaître Microsoft Office et l ensemble de ses programmes installés. Résultat Si après avoir suivi ces instructions à la lettre vous n arrivez pas à grand-chose, je suis sûr à 95% que Microsoft office n est pas installé sur votre ordinateur. (Je réserve les 5% de doute à quelques cas assez peu probables). Si c est votre cas je vous conseille de suspendre la lecture de ce cours et de contacter un informaticien qui vous arrangera tout ça.

8 8 (N oubliez surtout pas le wéhal ) Sinon si vous lisez cette ligne je devine que Microsoft Office est bien installé sur votre ordinateur et vous avez aussi appris à y accéder. Et là même si vous le dites pas j avoue que ça doit être pénible d avoir à faire tout ce chemin à chaque fois qu on doit accéder à Word ou à un autre programme de Office, alors on va créer des raccourcis qui rendront les programmes de Office plus accessibles. Création du raccourci Pour les utilisateurs de Windows 7 1- Accéder à nouveau à Microsoft Office comme on l a tantôt fait 2- Faite un clic droit sur Word 3- Sur le nouveau menu qui apparaît cliquez sur «Envoyer vers» et cliquez sur «bureau». 4- Répéter la même chose avec Excel et PowerPoint

9 9 Pour les utilisateurs de Windows 8 1- Accéder à nouveau à Microsoft Office 2- Faite un clic droit sur Word 3- Cliquez sur «Ouvrir l emplacement du fichier» 4- Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, faites un clic droit sur Word et un petit menu apparaît. 5- Cliquez sur «Envoyer vers» et cliquez sur «bureau». 6- Faite la même chose avec Excel et PowerPoint Voilà nous y sommes! Maintenant que tous les paramètres sont réunis nous allons pouvoir entamer dans le prochain cours nos premiers pas sur Word.