Le traitement de l' information textuelle

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1 Le traitement de l' information textuelle Table des matières 1. Le programme de sixième Qu'est-ce que la bureautique?...1 a- L'ensemble des moyens appliqués aux activités de bureau...1 b- Un concept d'équipement d'outils informatiques...2 c- L'ensemble des techniques informatiques visant à l'automatisation des tâches de bureau... 2 d- L'apparition du concept de bureautique...2 e- Ma synthèse Qu'est-ce qu'une suite bureautique?...3 a- Un éditeur de texte, un tableur, un logiciel de présentation... 3 b- Un ensemble de programmes écrits par le même éditeur de logiciels...3 c- Ma synthèse Qu' est-ce que le traitement de texte?... 3 a- Un créateur de document saisi au clavier... 3 b- Les fonctions du traitement de texte...3 c- Un outil de travail... 4 d- Ma synthèse Qu' est-ce qu' Openoffice.org?...4 a- Une suite bureautique... 4 b- Une suite bureautique libre et gratuite...4 c- Ma synthèse Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,

2 1. Le programme de sixième Le but de cette partie est d'amener l'élève à l'utilisation raisonnée du micro-ordinateur et des fonctionnalités de base d'un logiciel de traitement de texte, en fonction d'un impératif de communication, dans le respect de la langue française et des usages. Réf : 2. Qu'est-ce que la bureautique? a- L'ensemble des moyens appliqués aux activités de bureau On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Réf : b- Un concept d'équipement d'outils informatiques C'est un concept d'équipement d'outils informatiques, permettant de résoudre facilement les problèmes de saisies et de traitement de textes. Réf : Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,

3 c- L'ensemble des techniques informatiques visant à l'automatisation des tâches de bureau C'est l'ensemble des techniques informatiques visant à l'automatisation des tâches administratives, de secrétariat ou des travaux de bureau. Réf : d- L'apparition du concept de bureautique Le concept de bureautique a fait son apparition aux États-Unis au début des années 70 avec l'expression "Office automation". L'équivalent français serait "automatisation du bureau" ou "automatisation du tertiaire"! Ces expressions ne sont pas très heureuses et surtout, elles ne véhiculent une connotation lourde de sens pour le milieu des "cols blancs" qui voit toujours d'un mauvais oeil toute tentative d'"automatisation" de son travail. Pour avoir été personnellement exposé à ce concept aux États-Unis entre 1974 et 1976 en tant qu'enseignant-chercheur à la Wharton School of Business de l'université de Pennsylvanie, il m'est rapidement apparu que les Américains eux-mêmes avaient des réactions négatives lorsqu'on évoquait le terme "Automation" devant eux. Aussi, quand, de retour en France, Pierre BERGER, alors rédacteur en chef de la revue "Informatique et Gestion", nous a sollicités, un collègue Louis NAUGES, et moi-même, pour préparer un "dossier" introduisant le concept d'"office Automation" en France, il a bien fallu que nous traduisions cette expression. Après avoir envisagé plusieurs traductions possibles, et en attendant que l'usage... ou l'académie française offre un meilleur mot, le parti a été pris d'utiliser le néologisme "Bureautique". Le terme fut donc lancé par "Informatique et Gestion" en avril 1977 et fut généralement reconnu à partir de la mi-77 du fait que l'i.r.i.a (aujourd'hui I.N.R.I.A. : Institut national de la recherche en informatique et automatique) l'adopta pour un séminaire spécialisé et que la Convention Informatique lui donna une large audience. Par la suite, le rapport de Simon NORA et Alain MINC sur "L'informatisation de la société", officialisait le terme en janvier Dès le mois de mars suivant, le premier Congrès bureautique était organisé à l'université de Grenoble. Réf : 20bureautique? e- Ma synthèse On appelle bureautique l'ensemble des techniques informatiques visant à l'automatisation des tâches administratives, de secrétariat ou des travaux de bureau. Le concept de bureautique a fait son apparition aux États-Unis au début des années 70 avec l'expression "Office automation" et traduit en français par bureautique. 3.Qu'est-ce qu'une suite bureautique? a- Un éditeur de texte, un tableur, un logiciel de présentation Alors une suite bureautique c'est: un éditeur de texte, un tableur, un logiciel de présentation... qui sont compatibles avec les formats habituels.la plus connue est la suite proposée par Microsoft, à -3 - Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,

4 savoir Office (la version actuelle est la XP). Heureusement, il existe des alternatives gratuites qui sont d'excellente qualité.il y a OpenOffice et StarOffice. Réf : b- Un ensemble de programmes écrits par le même éditeur de logiciels Une suite bureautique c'est un ensemble de programmes écrits par le même éditeur de logiciels et comprend généralement au moins un traitement de texte, une base de données et un tableur Ils sont conçus pour fonctionner ensemble en pouvant échanger des données entre-eux. Open Office est une suite de même que Works que l'on trouve sur la plupart des PC que l'on achète Réf : c- Ma synthèse Une suite bureautique c'est un éditeur de texte, un tableur et un logiciel de présentation.c'est un ensemble de programmes écrits par le même éditeur de logiciels et comprend généralement au moins un traitement de texte, une base de données et un tableur. 4.Qu' est-ce que le traitement de texte? a- Un créateur de document saisi au clavier Un logiciel de traitement de texte permet à l'utilisateur de créer un document, de le modifier et de le mettre en page, de l'archiver et de l'imprimer. Le texte est ''entré'' dans la machine par l'intermédiaire du clavier. Le document en mémoire peut être corrigé ou modifié à tout moment : il est facile d'effacer, d'insérer, de déplacer des caractères, des mots, des paragraphes, etc. On peut après ou pendant la saisie du texte, le mettre en page ou en forme : définition des marges, centrage des titres, alignement des débuts et des fins de lignes, retraits de paragraphes, choix de différentes polices et de tailles de caractères, choix de paramètres attribués aux caractères : gras, souligné, italique, etc. Réf : C3%A9ation%20journal%20papier/le%20traitement%20de%20texte.htm b- Les fonctions du traitement de texte Le texte peut être "rappelé" autant de fois qu'on le souhaite. Les mots pourront être mis en gras, souligné ou en gros caractères Le traitement de textes permet aussi de modifier le texte : corriger des mots mal écrits d'ajouter des mots, d'effacer des mots, de déplacer des mots Quand le texte est terminé, celui-ci peut être imprimé sur une feuille de papier. Réf : Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,

5 c- Un outil de travail C'est un outil qui permet principalement de saisir du texte et de le mettre en forme, de stocker le produit obtenu sous forme électronique, l'imprimer, etc. Réf : d- Ma synthèse Un logiciel de traitement de texte permet à l'utilisateur de créer un document, de le modifier et de le mettre en page, de l'archiver et de l'imprimer.le texte peut être "rappelé" autant de fois qu'on le souhaite.les mots pourront être mis en gras, souligné ou en gros caractères. Il permet aussi de modifier le texte.c'est un outil qui permet principalement de saisir du texte et de le mettre en forme. 5.Qu' est-ce qu' Openoffice.org? a- Une suite bureautique OpenOffice.org est une suite bureautique open source entièrement francisée et multi plateforme, qui contient : un traitement de textes, avec un éditeur d'équations un tableur un logiciel de présentation un éditeur de dessin victoriel Réf : b- Une suite bureautique libre et gratuite OpenOffice.org 1.1.x est une suite bureautique complète qui fournit une alternative à la suite Microsoft Office. Les utilisateurs nous ont reporté qu'il n'y avait besoin que de peu d'entraînement pour migrer des autres suites bureautiques, tout fonctionne de la façon dont on l'attend. Cette suite bureautique libre et gratuite comporte un traitement de textes, un tableur, un module de présentation et un module de dessin, dans plus de 25 langues. De plus, OOo 1.1.x fonctionne de façon transparente avec nombre de formats, autorisant les utilisateurs à échanger leurs documents avec d'autres suites bureautique comme Microsoft Office et StarOffice 6.0 [tm]. OOo 1.1.x est stable et tourne nativement sur de multiples plateformes incluant Mac OS X, Linux, Linux PPC, Solaris [tm] Windows et bien d'autres Linux. OpenOffice.org est l'aboutissement de plus de deux ans de travaux collaboratifs et d'efforts fournis par les membres de la communauté OpenOffice.org, qui comprend les employés de Sun, les volontaires et CollabNet et les utilisateurs, tous travaillant à créer la meilleure suite bureautique internationale qui tourne sur toutes les plateformes Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,

6 Réf : c- Ma synthèse OpenOffice.org est une suite bureautique open source entièrement francisée et multi plateforme.cette suite bureautique libre et gratuite comporte un traitement de textes, un tableur, un module de présentation et un module de dessin Mattei Aurélien, 6 ème 4, collège Rocher du dragon, cours de technologie,