MINISTERE DE L AGRICULTURE, DE L AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORET

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1 MINISTERE DE L AGRICULTURE, DE L AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORET SECRETARIAT GENERAL Service des ressources humaines 78 rue de Varenne PARIS 07 SP Réf. Interne : BB/LB NOTE DE SERVICE SG/SRH/N Date: 23 juillet 2012 Date de mise en application : immédiate Date limite de candidature : 3 septembre 2012 Nombre d'annexe(s) : 6 Le Ministre de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt à Tous les agents Objet : MOBILITE COMPLEMENT à la circulaire générale JUILLET 2012 Résumé: Appel de candidatures pour : l'administration centrale, les services déconcentrés, l'enseignement public agricole (hors postes d'enseignants) et les services à compétence nationale du ministère de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la forêt (MAAF), les établissements publics sous tutelle du MAAF. Mots-clés : MOBILITE /juillet/2012. Destinataires Pour exécution - Administration centrale - Établissements d'enseignement - Services déconcentrés - Établissements publics - IGAPS (RAPS) Pour information - Organisations syndicales Vous trouverez, en complément à la note de service Mobilité SG/SRH/N du 16 juillet 2012, 6 fiches de poste supplémentaires (1 INFOMA, 5 ASP). Toutes les modalités d'instruction restent identique à la note de service du 16 juillet L'Adjoint au Sous-Directeur Mobilité, Emplois Carrières Bernard BAGOU - 1 -

2 96003 INSTITUT NATIONAL DE FORMATION DES PERSONNELS DU MINISTERE DE L AGRICULTURE (INFOMA) 16 rue du Vercors Corbas Gestionnaire de la base de données réglementaires Galatée pour la partie protection des végétaux Assistant de communication N du poste : Catégorie B ou C confirmé Cotation part fonctions PFR : 3 Poste susceptible d'être vacant L ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER L'INFOMA assure la formation professionnelle initiale et continue des fonctionnaire des corps techniques et administratifs notamment la formation des techniciens supérieurs du MAA (TSMA) dans 3 spécialités : Vétérinaire et Alimentaire, Techniques et Économie agricoles (site de Corbas), Forêt et Territoires Ruraux (site de Velaine en Haye). Galatée est la base de données législatives, réglementaires et infra - réglementaires des agents de la DGAL et de ses services de contrôle. Elle leur permet d accéder à tout moment à l ensemble des «ordres de service» dont ils sont émetteurs ou destinataires. Son contenu correspond aux domaines d activité de la DGAL (services vétérinaires et phyto-sanitaires). Renforcer l'équipe de gestionnaire de la base Galatée Gestion administrative de la bibliothèque et de la formation à distance - Veille réglementaire et gestion documentaire de la base dans les domaines de la protection des végétaux : réalisation du recueil et de l'incorporation des nouveaux textes, élaboration des notices documentaires - Promotion de la base de données et de ses produits auprès des utilisateurs potentiels - Relations avec les utilisateurs (formation, assistance à la maîtrise de l outil et assistance réglementaire locale et à distance des agents du MAA, agents des SRAL en particulier) - Suppléance des gestionnaires de la base de données réglementaires Galatée pour la partie vétérinaire et pour la partie réservée DGAL. - Apporter une assistance au chargé de communication dans les actions de communication de l'infoma - Gestion administrative de la bibliothèque : commande d ouvrages, indexation des documents dans la base de données, animation du site intranet, aide aux usagers - Gestion administrative de la formation à distances : inscription et suivi des stagiaires (convention de formation, envoi des supports ) COMPETENCES LIEES AU MINISTERE DE RATTACHEMENT pour les postes en DDEA PERSONNES A CONTACTER Sous l autorité du chef du service du centre de ressources de l INFOMA et du responsable de la base de données (catégorie A+) pour la partie protection des végétaux pour Galatée. Nombreux contacts avec l'ensemble des services phyto sanitaires des SRAL et des bureaux concernés à la DGAL. Stagiaires en formation initiale ou continue - Expérience en service vétérinaire ou phyto-sanitaires ou DGAl souhaitée - Utilisation courante de l informatique : suite bureautique Msoffice ou open office, internet, messagerie - Rigueur et intérêt pour la gestion d une base de donnée informatisée, connaissance de la réglementation, aptitude au travail en équipe - Capacités de communication, d organisation et relationnelles fortes - créativité, discrétion et déontologie M. Roland RENOULT, directeur - Tél : roland.renoult@agriculture.gouv.fr M. Pascal RIPAULT, chef du service centre de ressources - Tél : pascal.ripault@agriculture.gouv.fr Mme Florence DAGUET, adjointe au chef de service, responsable de la base Galatée pour la partie protection des végétaux - Tél : florence.daguet@agriculture.gouv.fr

3 96004 Ministère de l'agriculture, de l agroalimentaire et de la forêt ASP Agence de Services et de Paiement Direction des interventions régionales, de l emploi et des politiques sociales Site siège de l ASP à Limoges Responsable du projet rémunération des stagiaires N du poste : Catégorie : A Cotation : 4 Situation du poste : susceptible d'être vacant sous réserve de l examen du plafond d emploi Localisation du poste : Limoges L'ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER Le (la) titulaire sera placée sous l autorité de la chef du Service de l Ingénierie et des Outils La personne recrutée sera chargé(e) : - d'assurer l'encadrement et le suivi du secteur Rémunération des stagiaires du SIO - du pilotage côté MOA des projets relevant de la Rémunération des stagiaires, et notamment Defi Les principales tâches consistent à : - Sur la fonction de chef de projet : assurer le pilotage, le suivi et la gestion des projets portant sur la rémunération des stagiaires (Defi, TRAD, RemuNet) côté Maîtrise d'ouvrage, et notamment : - piloter le projet Defi pour tous les chantiers relevant de la MOA - assurer la cohérence entre Defi, TRAD et remunet - piloter la qualification de Defi, et des évolutions sur TRAD et RemuNet - assurer la mise en production de Defi - coordonner le travail des équipes de la DIREPS - gérer le budget et les prestataires pouvant intervenir sur les projets - rendre compte du pilotage auprès du DIREPS et de la Direction Générale - Sur la fonction de responsable de secteur :prendre en charge l'encadrement du secteur Remu, et à ce titre : - assurer l organisation opérationnelle de l activité rémunération des stagiaires, quel que soit l'outil utilisé (Defi, Trad/RemuNet) - être l interlocuteur privilégié des délégations régionales dans le domaine de la rémunération des stagiaires - expertiser les projets de conventions ou appels d'offres portant sur la rémunération des stagiaires - participer à l'élaboration des cahiers des charges et/ou des réponses aux appels d'offres dans le domaine de la rémunération des stagiaires - participer aux réunions concernant les outils Rému - assurer l'animation, l'organisation et le suivi de l activité du secteur La personne recrutée sera en relation avec les unités de sa direction, les directions de l'établissement (DIT, DFJL et Agence comptable) et les services régionaux de l'établissement.

4 COMPETENCES LIEES AU PERSONNES A CONTACTER -Bonne connaissance des mesures Formation professionnelle et Emploi -Diplôme sanctionnant la fin du premier cycle de l enseignement supérieur -Esprit d analyse et de synthèse, aptitude rédactionnelle et sens de la communication - Maitrise des outils bureautiques et système de gestion internes à l ASP -Expérience en pilotage de projet -Expérience en encadrement d équipe GERARD Catherine, DRH Chef de service catherine.gerard@asp-public.fr KHIER Fadila - DRH Conseillère emploi formation fadila.khier@asp-public.fr

5 96005 Ministère de l'agriculture, de l agroalimentaire et de la forêt ASP Agence de Services et de Paiement Direction des ressources humaines Site siège de l ASP à Limoges Intitulé du poste : Chargé de gestion N du poste : Catégorie A Cotation : 3 Situation du poste : poste susceptible d être vacant sous réserve de l examen du plafond d emploi Localisation du poste : LIMOGES L'ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU Poste rattaché au Service organisation, méthode et procédures de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité du chef de service. L agent participera aux travaux d élaboration RH du budget annuel et triennal, au suivi de la masse salariale et des effectifs. DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER - Calcul et suivi de la masse salariale - Suivi des effectifs en sous plafond et hors plafond - Préparation, participation et restitution des décisions de la commission des effectifs - Réponse aux demandes interne et externe sur la masse salariale, les effectifs - Production consolidation et valorisation des données : Participation à l élaboration des tableaux de bord - Production du bilan social Interlocuteurs internes à l ASP : - Direction Générale - Directions du siège : financière, juridique et logistique ( DFJL), de l organisation et de la performance ( DOP) - Contrôleur Général Economique et financier Interlocuteurs externes : - MAA - Direction du budget COMPETENCES LIEES AU Connaissance en finances publiques Maîtrise des outils informatique et bureautique Rigueur, méthode et organisation Réactivité Analyse et analyse logique Sens des responsabilités Sens du travail en équipe PERSONNES A CONTACTER GERARD Catherine, DRH Chef de service catherine.gerard@asp-public.fr

6 KHIER Fadila - DRH Conseillère emploi formation fadila.khier@asp-public.fr

7 96006 Ministère de l'agriculture et de l agroalimentaire et de la forêt Agence de services et de paiement Direction des ressources humaines Intitulé du poste : Référent fonctionnel chef de projet SIRH N du poste : Catégorie A Cotation : 3 Situation du poste : vacant - sous réserve de l examen du plafond d emploi Localisation du poste : Siège Limoges - DRH L'ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER La DRH dispose d un système d information pour les ressources humaines. Les différentes fonctionnalités doivent être mises en œuvre au-delà du module paie qui est opérationnel depuis plusieurs années. Permettre aux services de la DRH de gérer l ensemble des missions qui leur sont confiées dans un système d information unique et mettre en place la dématérialisation de certaines actions telles l entretien professionnel, les demandes de formation. Ce poste est rattaché directement au directeur des ressources humaines. Gestion du projet : Etat des lieux et définition d un calendrier de mise en œuvre Recueil des expressions de besoins métiers Expression des besoins auprès de la maîtrise d oeuvre Définition des priorités métiers et suivi de leur mise en œuvre Mise en place et suivi de la recette fonctionnelle Suivi du planning, reporting et alerte Accompagnement des utilisateurs : Assistance aux utilisateurs après déploiement Rédaction des guides Formation des utilisateurs COMPETENCES LIEES AU Contacts internes à la DRH : DRH, adjoint, chefs de service de la DRH, gestionnaires, Contact hors DRH : maîtrise d oeuvre, maîtrise d œuvre déléguée, délégations régionales, directions du siège Connaissance des métiers des ressources humaines Connaissance de système d information dédié aux ressources humaines (gestion et décisionnel) Gestion et conduite de projet en maîtrise d ouvrage Fortes capacités rédactionnelles Rigueur, analyse et synthèse Sens de la confidentialité Travail en équipe Capacité à rendre compte Encadrement et animation d équipe Planification, suivi et analyse des écarts PERSONNES A CONTACTER Catherine GERARD - DRH Chef de Service catherine.gerard@asp-public.fr Fadila KHIER DRH - Conseillère emploi formation fadila.khier@asp-public.fr

8 96008 Ministère de l'agriculture et de l agroalimentaire et de la forêt Agence de services et de paiement Délégation régionale de Guyane Chargé de gestion (référent réglementaire fonds européens) N du poste : Catégorie A : Attachés Cotation : 3 Situation du poste : poste vacant sous réserve du plafond d emploi Localisation du poste : Cayenne (Guyane) L'ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER La délégation régionale de Guyane assure les missions régaliennes de l Agence de services et de paiement dans le domaine des fonds européens et répond également à plusieurs marchés d assistance dans ce domaine. Néanmoins, au vu du nombre important de dossiers traités pour chacun des fonds, les effectifs sont réduits et chaque agent doit faire preuve d une grande polyvalence. L objectif du poste est donc de répondre au besoin local de maîtrise de la réglementation européenne et nationale pour la réalisation des missions de la DR dans le champ des fonds européens Feader, FEP et Fonds structurels. Réglementation européenne Feader Référent réglementaire pour l élaboration des documents internes (contrôle de conformité, guide de procédure, etc ) et pour les paiements, suivi Leader, formation et assistance Osiris (centre appel + résolution N2), paramétrage des dispositifs régionaux et mise en œuvre du projet Osiris (évolutions à intégrer sur les outils régionaux), gestion des conventions de paiement avec les partenaires financiers, exploitation de Business Object. FEP Réalisation des contrôles de conformité Fonds structurels Appui à la mise en œuvre des missions locales dans le cadre du programme convergence (PO Amazonie, aide au frêt), participation aux comités de programmation multifonds. Réglementation nationale Référent réglementaire pour le traitement des dossiers cofinancés par les fonds Etat (défiscalisation, octroi de mer, marchés publics, etc ) Veille réglementaire dans ces deux domaines. Réponse aux demandes des différents corps de contrôle (audit interne, CICC, C3OP, etc ) Référent PDR Guyane pour les échanges avec le siège de l ASP et la DAAF de Guyane. Relations avec les partenaires locaux (Conseil Général, Conseil Régional, DFIP, Préfecture et autres financeurs) impliqués dans la mise en œuvre des fonds européens. Déplacements MAAPRAT/Siège ASP 2 à 3 fois par an. COMPETENCES LIEES AU Connaissance de la réglementation nationale et européenne. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) Capacité d analyse et de synthèse Aisance orale et facilité de prise de parole en public Aisance rédactionnelle Autonomie Catherine GERARD, Responsable du service des parcours professionnels

9 96008 PERSONNES A CONTACTER catherine.gerard@asp-public.fr Céline PROUST, Conseillère emploi-formation celine.proust@asp-public.fr

10 96009 Ministère de l'agriculture et de l agro-alimentaire et de la forêt Agence de services et de paiement Délégation régionale de Guyane Chef du service agricole N du poste : Catégorie A : Attachés Cotation : 3,5 Situation du poste : poste susceptible d être vacant (SREPES) sous réserve du plafond d emploi Localisation du poste : Cayenne (Guyane) L'ENVIRONNEMENT OBJECTIFS DU DESCRIPTION DES MISSIONS A EXERCER OU DES TACHES A EXECUTER La délégation régionale de Guyane assure les missions régaliennes de l Agence de services et de paiement dans le domaine agricole et répond également à plusieurs marchés d assistance de l Etat ou des collectivités dans ce domaine. Néanmoins, au vu du nombre de dossiers traités pour chacune des actions, les effectifs sont réduits et chaque agent du service doit faire preuve d une grande polyvalence. L objectif du poste est donc de piloter le service dans le cadre de l exécution des différentes missions confiées à la délégation régionale dans le champ agricole. Missions à exercer : Assurer le traitement et le contrôle des actions du domaine agricole et du développement rural au sein de la délégation régionale, Mettre en œuvre la mission foncière au sein de la délégation régionale, Contribuer à l organisation et au bon fonctionnement du service. Tâches à exécuter : Animation et gestion de l équipe, Elaboration et suivi des procédures administratives de gestion des dispositifs agricoles et fonciers, Suivi général des opérations de contrôles intégrés à la gestion des actions, Engagement et liquidation des dépenses d intervention, Participer au montage de projet et en assurer la mise en œuvre fonctionnelle (Mission foncière et Point Info Installation), Conception d études et de bilans statistiques, Assurer le relationnel avec les partenaires liés aux dispositifs. Interlocuteurs internes à l ASP (services de la délégation et du siège) interlocuteurs externes à l ASP (DAAF, Préfecture, Conseil Régional ) COMPETENCES LIEES AU Connaître les réglementations et les circulaires relatives aux fonctions exercées, Avoir une bonne connaissance de l environnement professionnel. Maîtriser les outils informatiques spécifiques, Maîtrise des techniques de communication écrite et orale, Aptitudes rédactionnelles, Aptitude à diriger et gérer une équipe, Capacité à négocier, à dialoguer et à communiquer, Expérience en montage et animation de projet, Esprit d initiative, d analyse et de synthèse.

11 96009 PERSONNES A CONTACTER Catherine GERARD, Chef du service des parcours professionnels catherine.gerard@asp-public.fr Céline PROUST, Conseillère emploi-formation celine.proust@asp-public.fr