Journées Santé Travail & 19 octobre 2016 Grand-Hôtel Paris Corinne EMO

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1 Journées Santé Travail & 19 octobre 2016 Grand-Hôtel Paris Corinne EMO

2 Les spécificités des TPE 80 % de TPE Echanges de données Echanges de données Système d information adapté Les SSTI ont besoin d un SI adapté aux TPE

3 Disposer de systèmes d information pour assurer nos missions et travailler en partenariat Recueil des données au cours de l activité des SST Entrée des données en utilisant des thésaurus partagés Exploitations et usages des données Appropriation de l information par l entreprise pour agir en prévention ACTIONS EN MILIEU DE TRAVAIL ET DE SUIVI DE SANTE FE SAISIE DES DONNEES EN LANGAGE HARMONISE DMST EVREST Risques Professions Secteurs Effets santé Préventions Vaccins Examens AMT Identifiants salariés et entreprises Base Evrest Diagnostic territorial Recherche - Enquêtes Vigilance Veille - Alerte Elaboration d outils Conseil Messages de prévention Suivi - Traçabilité Information utile au dialogue social, aux branches Rapports Bilan Indicateurs suivi PST - PRST 8

4 Utilité d un cahier des charges commun des fonctionnalités des logiciels métiers Evolution du métier Nouveaux besoins des SSTI Disparité des logiciels PNST Peu de Lisibilité

5 Les actions de la Commission Système d Information Utilisation des systèmes d information QUALIOS - Depuis 2010 Faciliter Collecte des données Consolidation des données Permettre la traçabilité Maîtriser un système d information ouvert vers l extérieur Garantir la sécurité Thésaurus Harmonisés Sécurisation des systèmes d information Charte informatique-type Numéro Identifiant Unique (NIR) Cahier des charges Cahier des recettes - Depuis Une fois par an - Accompagnement CONSTANT nécessaire - Matrices Emploi-Expositions Potentielles (MEEP) + short-lists - Logiciel de gestion des Thésaurus (mai 2016) - Avril Septembre En cours - Février 2016 Version 1 du Cahier des charges Maîtriser les coûts Nomenclatures complémentaires Interopérabilité - En cours Première livraison en décembre 2016

6 Méthodologie d élaboration Périmètre du cahier des charges Fonctionnalités Partir de l existant Analyse de cahiers des charges existants Croiser les expériences Ateliers pluridisciplinaires, Avis d experts, Séminaire CSI Finaliser le cahier des charges Mode itératif en lien avec les membres de la CSI

7 Le concept de Dossier Général d Entreprise Données de santé Données d exposition Provenance professionnels de santé des équipes santé travail Provenance entreprise Provenance extérieure Entreprise Données Provenance équipes santé travail Provenance professionnels de santé des équipes santé travail Provenance extérieure Dossier individuel des salariés Données Données Données socio professionnelles Données Provenance entreprise Données Dossier Milieu de travail Dossier adhérent + + Dossier médical santé travail

8 Contenu du cahier des charges Chapitre 1 Permettre l entrée de données Chapitre 2 Traitement et regroupement des données Chapitre 3 Permettre la sortie de données Chapitre 4 Respecter les règles ubiquitaires

9 Permettre l entrée des données Direction Agrément, organisation du service, PPS, CPOM Adhérents Eux-mêmes par un portail Personnel Sur l entreprise, les salariés, l AMT, les projets transversaux Partenaires Institutionnels, CARSAT, OPPBTP Professionnels de santé, intervenants extérieurs

10 Traitement et regroupement des données 14 catégories de données répertoriées Associées, si cela est possible, à un ou plusieurs Thésaurus Harmonisés Organisation en trois types de modules Modules liés d exploitation de regroupements au fonctionnement des données des données, des du SSTI SSTI à créer Dossier Rapports Regroupements descriptif prédéfinis de de données dans l entreprise le logiciel brutes (gestion (exploitation sans des traitement adhérents, personnalisable, suivi (rapport de la imprimable, relation de relevés adhérent) exportable) d indicateurs) Dossier Regroupements d action en de milieu données de avec travail traitement statistique (requêteur, enquêtes) Dossier de suivi individuel de l état de santé (objectif regroupement acteurs concernés) Dossier de planification des activités (gestions des projets, des actions et évaluation)

11 Permettre la sortie des données entre : Les profession nels (hors santé) Les employeur Les professionnels de santé du SSTI Les salarié Les autres organismes

12 Respecter les règles ubiquitaires Sécurité Autorisation d accès Traçabilité Interopérabilité Conservation archivage Ergonomie Capacité évolutive

13 Le cahier des «recettes» : grille d analyse macro

14 Conclusion et perspectives Collaboratif Co-construction SSTI, Partenariat avec les éditeurs Données harmonisées Incontour nables Pilotage Diagnostic, indicateurs, aide à la décision Il s agit d une version 1 Travaux complémentaires en cours (nomenclatures complémentaires, identifiant unique, interopérabilité, ) Evolutif

15 Vos contacts de la CSI vous remercient