DOSSIER D INSCRIPTION

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1 DOSSIER D INSCRIPTION 2 ÈME ÉDITION 26 & 27 NOVEMBRE 2014 Palais des Festivals et des Cngrès de Cannes 100 expsants 180 Tp Décideurs invités 1 sirée de Gala 5 cnférences plénières 1 ccktail de bienvenue

2 le saln de l envirnnement de travail et des achats ENGAGEMENT DE PARTICIPATION (Sus réserve d acceptatin après étude de vtre dssier) Vus suhaitez participer au prgramme Tp Décideurs du saln WORKPLACE MEETINGS, qui se tiendra à Cannes les mercredi 26 et jeudi 27 Nvembre 2014 au Palais des des Festivals et des Cngrès. Vtre arrivée est prévue le Mardi 25 Nvembre au sir pur prfiter d un ccktail de bienvenue. C est avec plaisir que nus vus adressns ce dcument qui cnstitue un engagement de participatin et vus infrmns du dérulement de vtre vyage et séjur. Nus vus remercins de nus le returner cmplété et signé dès que pssible. VOTRE ENTREPRISE Raisn sciale : Adresse : Cde Pstal : Ville : Pays : Téléphne : Fax : Site Internet : Activité : Effectif : à à VOUS Nm : Prénm : Fnctin : Téléphne (LD): Prtable : Etes vus membre l ARSEG : Etes-vus membre d une autre assciatin : Suhaitez-vus venir accmpagné(e)? : Oui Nn TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

3 le saln de l envirnnement de travail et des achats PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION WORKPLACE Meetings est le RDV haut de gamme des décideurs de l envirnnement de travail et des achats en France. Il rassemble les prfessinnels du secteur durant 2 jurs et cuvre l ensemble des sujets qui fnt vtre actualité. En tant que Tp Décideur (sus réserve d acceptatin de vtre dssier), vus serez entièrement pris en charge et vus participerez à des rendez-vus d affaires individuels, des cnférences de haut niveau et des mments cnviviaux tels que des déjeuners d affaires u des sirées dans un cadre d exceptin. Merci de bien vulir remplir le questinnaire ci-dessus pur une meilleure étude de vtre dssier : QUESTIONNAIRE À REMPLIR : 1) Etes-vus prescripteur de l envirnnement de travail dans vtre entreprise? Oui Nn 2) Etes-vus décisinnaire sur l envirnnement de travail dans vtre entreprise? Oui Nn 3) Etes-vus prescripteur des achats hrs prductin dans vtre entreprise? Oui Nn 4) Etes-vus décisinnaire des achats hrs prductin dans vtre entreprise? Oui Nn 5) Etes-vus acheteur au sein de vtre entreprise? Oui Nn 6) Avez-vus un prjet d équipement (prduits/services) à curt u myen terme? Oui Nn 7) Quelles snt vs prirités en termes d investissement? Services aux ccupants Dévelppement et innvatins durables Cnceptin & aménagement des espaces de travail TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

4 le saln de l envirnnement de travail et des achats 8) Quels snt vs prjets d investissement? Merci de ccher vs prjets à curt terme (maximum 1 an) et à myen terme (Entre 1 et 3 ans) parmi les secteurs d activité ci-dessus : Services aux ccupants : Curt Myen terme terme Accueil Archivage Dcuments / Impressin / Traitement du currier Déménagements et transferts d entreprises Furnitures de bureau Fltte aut Prpreté Sécurité / Sûreté Restauratin Distributin autmatique Télécmmunciatin Cursiers Vyages Prgiciels dédiés Crèches Cncergerie Espace Bien être Multiservices / FM Cnceptin & aménagement des espaces de travail : Curt Myen terme terme Aménageurs d espaces / Architectes Mbilier de bureau Acustique Clisns / Plafnds Revêtement de sls Eclairage Stres Espaces verts / Aménagement extérieur Oeuvres d Art / Défiscalisatin Décratin / Accessires Signalétique Visicnférences Dévelppement et innvatins durables : Curt Myen terme terme Cnseil Audit Certificatin Recyclage / Traitement des déchets Envirnnement Génie climatique Génie électrique Accessibilité / Ascenceurs Dmtique / Immtique Energie Green IT TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

5 le saln de l envirnnement de travail et des achats 9) Cmment avez-vus cnnu le saln Wrkplace Meetings et sn prgramme Tp Décideurs? Site internet. Précisez : Newsletter du grupe Tarsus Sur le saln SERVICES ENTREPRISES EXPO / BUREAUX EXPO Sur un autre saln prfessinnel TARSUS Appel à candidature Autre : 10) Avez-vus participé au saln Wrkplace Meetings 2013? Oui Nn 11) Y a-t-il des entreprises en particulier que vus vudriez rencntrer lrs des rendez-vus d affaires individuels? TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

6 le saln de l envirnnement de travail et des achats VOTRE SÉJOUR Le principe du Prgramme Tp Décideurs réside dans l invitatin et la prise en charge pendant le saln de prescripteurs grands cmptes. Pur cette 2ème éditin de WORKPLACE MEETINGS, vus serez sélectinnés parmi les directins de l envirnnement de travail, les directins des achats hrs prductin, les directins techniques et lgistiques. HÉBERGEMENT Vus bénéficiez gracieusement de 2 nuitées les mardi 25 et Mercredi 26 Nvembre 2014 dans un de ces hôtels prestigieux de Cannes : Majestic Barrière, Carltn, Martinez, etc TRANSFERTS Les transferts Paris/Nice/Paris snt effectués en avin au départ de Rissy. Tus les transferts entre les hôtels et les différents lieux de rendez-vus snt pris en charge par WORKPLACE MEETINGS. Frais de transprts pssibles si départs hrs vls grupe (aller et/u returs différés) u prvince/étranger. LES REPAS Seuls les déjeuners et ccktails dinatires rganisés dans le cadre du prgramme Tp Décideurs et au Palais des Festivals snt pris en charge par WORKPLACE MEETINGS. VOS ENGAGEMENTS 1/ Participer à la sirée dédiée au Tp Décideurs le mardi 25 Nvembre au sir, 2/ Participer aux rendez-vus individuels les mercredi 26 et jeudi 27 Nvembre après midi, 3/ Participer aux déjeuners rganisés par WORKPLACE MEETINGS les mercredis 26 et jeudi 27 Nvembre midi, 4/ Participer à la sirée de gala rganisée par WORKPLACE MEETINGS le mercredi 26 Nvembre au sir, 5/ Participer aux cnférences et ateliers les mercredi 26 et jeudi 27 Nvembre au matin. CONDITIONS : Ce dcument cnstitue un engagement de participatin. En cas de désistement après le 17 Octbre 2014, WORKPLACE MEETINGS se verra dans l bligatin de vus facturer un mntant frfaitaire de 750. Vus avez la pssibilité de vus faire remplacer par une persnne de vtre sciété, à respnsabilité et/u pste égal, sus réserve de validatin par l rganisatin. Le signataire accepte les cnditins «Lu et appruvé», date, nm et signature Cachet de la sciété Dssier à nus returner : Par fax : +33 (0) / Par mail : u TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

7 le saln de l envirnnement de travail et des achats RÈGLEMENT Article premier - Généralités Les mdalités d rganisatin de la cnventin d affaires, ntamment la date d uverture, sa durée, l emplacement ù elle se tiendra, le prgramme, snt déterminées par l rganisateur et peuvent être mdifiées à sn initiative. Dans le cas ù, pur des raisns majeures, imprévisibles u écnmiques, la cnventin d affaires ne peut avir lieu, les demandes d admissin snt annulées et les smmes dispnibles, après paiement des dépenses engagées, snt réparties entre les participants, au prrata des smmes versées par chacun d entre eux. Les Tp Décideurs divent hnrer les rendez-vus d affaire rganisés à leur attentin par l rganisatin avec les expsants. Article 2 - Demande de participatin Tute persnne désirant participer adresse à l rganisateur une demande de participatin. Sauf si l rganisateur refuse la participatin demandée, l envi de cette demande de participatin cnstitue un engagement ferme et irrévcable de venir sur la manifestatin, sauf cnditins d annulatins pré citées. Article 3 - Cntrôle des admissins L rganisateur n est pas tenu de mtiver les décisins qu il prend quant aux demandes de participatin. L acceptatin de la participatin est cnstatée par la répnse de l rganisateur au participant. Est nulle, malgré sn acceptatin et même après les pératins de répartitin de chambre, la demande de participatin émanant d un participant dnt les affaires snt gérées, pur quelque cause que ce sit, par un mandataire de justice u avec sn assistance. Il en est, ntamment, ainsi pur tute demande de participatin émanant d une entreprise qui dépse sn bilan entre la date de demande de participatin et la date d uverture de la cnventin d affaires. Tutefis, l rganisateur peut librement, au cas ù l entreprise est judiciairement autrisée à pursuivre sn explitatin, décider de maintenir sa participatin. Article 4 - Cessin / Sus-lcatin Sauf autrisatin écrite et préalable de l rganisateur, un participant ne peut céder u partager, à titre néreux u gratuit, tut u partie de sa participatin à la cnventin d affaires. Article 5 - Retrait En cas de désistement à mins de 1 mis et demi de la manifestatin (17 Octbre 2014) WORKPLACE MEETINGS se verra dans l bligatin de vus facturer un mntant frfaitaire de 750 TTC. Vus avez la pssibilité de vus faire remplacer par une persnne de vtre sciété, à respnsabilité et/u pste égal, sus réserve de validatin par l rganisatin. (Frais supplémentaires de changement de nms sur les billets à mins de 16 jurs de l événement). Article 6 - Assurance de respnsabilité civile de l rganisateur Les rganisateurs snt respnsables civilement en leur qualité d rganisateur de la cnventin d affaires. Cette respnsabilité ne serait en aucun cas s étendre aux dmmages causés par des tiers aux participants. Les expsants participants peuvent demander à l rganisateur à cnsulter un exemplaire de la plice dnnant tutes précisins sur les risques cuverts et la durée de l assurance. Les prpriétaires des lcaux explités lrs de la cnventin d affaires répndent de leur respnsabilité civile en leur qualité de prpriétaire des immeubles et des installatins, fixes u prvisires servant à la cnventin d affaires, (ainsi que pur l explitatin des activités et entreprises qu il gère directement. Il en est de même pur tutes entreprises extérieures). Le participant dit bligatirement être cuvert par une plice d assurance respnsabilité civile individuelle et répndre de tus les dmmages causés à autrui sit par lui-même, sit par sn persnnel u ses installatins. Le participant dit être cuvert par une plice d assurance garantissant les matériels lui appartenant u les biens cnfiés apprtés lrs de la cnventin d affaires. Article 7 - Duanes Il appartient à chaque participant d accmplir les frmalités duanières pur les matériels et prduits en prvenance de l étranger. L rganisateur ne peut être tenu respnsable des difficultés qui purraient survenir lrs de ces frmalités. Article 8 - Prpriété industrielle Le participant fait sn affaire d assurer la prtectin industrielle des matériels u prduits qu il expse et ce, cnfrmément aux dispsitins légales en vigueur (telles que le dépôt de demandes de brevets français). Ces mesures divent être prises avant la présentatin de ces matériels u prduits, l rganisateur n acceptant aucune respnsabilité dans ce dmaine. Article 9 - Catalgue L rganisateur est seul titulaire des drits de publicatin et de vente du catalgue des participants, ainsi que des drits se rapprtant à la publicité cntenue dans ce catalgue. Il peut cncéder tut u partie de ces drits. Les renseignements nécessaires à la rédactin du catalgue snt furnis par les participants sus leur respnsabilité. L rganisateur ne peut être tenu respnsable des missins u des erreurs de reprductin, de cmpsitin u autres, qui peuvent se prduire. L rganisateur se réserve le drit de mdifier, supprimer u gruper les inscriptins chaque fis qu il le jugera utile, ainsi que de refuser u mdifier les textes d annnces payantes qui seraient de nature à nuire aux autres participants. Article 10 - Sécurité Le participant est tenu de respecter les mesures de sécurité impsées par les autrités administratives u judiciaires, ainsi que les mesures de sécurité éventuellement prises par l rganisateur. L rganisateur se réserve le drit de vérifier le respect de ces mesures. La surveillance est assurée sus le cntrôle de l rganisateur ; ses décisins cncernant l applicatin des règles de sécurité snt d exécutin immédiate. Article 11 - Applicatin du règlement Tute infractin aux dispsitins du présent règlement et au règlement intérieur édicté par l rganisateur, peut entraîner l exclusin du participant cntrevenant et ce, même sans mise en demeure. Une indemnité est alrs due par le participant à titre de dmmages et intérêts en réparatin des dmmages mraux u matériels subis par la manifestatin. Cette indemnité est au mins égale au mntant de la participatin qui reste à l rganisateur, sans préjudice des dmmages et intérêts supplémentaires qui purraient être demandés. L rganisateur dispse à cet égard d un drit de rétentin sur les articles expsés et les éléments mbiliers u décratifs appartenant au participant. Article 12 - Mdificatin du règlement L rganisateur se réserve le drit de statuer sur tus les cas nn prévus au présent règlement et d apprter à celui-ci tutes mdificatins u adjnctins nécessaires qui deviennent immédiatement exécutires. Article 13 - Cntestatins Dans le cas de cntestatin, le participant s engage à sumettre sa réclamatin à l rganisateur avant tute prcédure. Tute actin intrduite avant l expiratin d un délai de quinze jurs à partir de cette déclaratin est, du cnsentement frmel du participant, déclarée nn recevable. En cas de cntestatin les tribunaux du siège de l rganisateur snt seuls cmpétents. TARSUS FRANCE SAS - 2 rue des Burets Suresnes - France T +33 (0) F +33 (0)

26 & 27 NOVEMBRE 2014

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