Commission scolaire de SAINT-HYACINTHE Comité de parents

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1 Compte rendu de la séance ordinaire du comité de parents de la Commission scolaire de Saint- Hyacinthe, tenue le mercredi 14 mars 2012, à 19 h 30, au siège social de la Commission scolaire de Saint-Hyacinthe, 2255 avenue Sainte-Anne, Saint-Hyacinthe. Sont présents mesdames et messieurs : Au Cœur-des-Monts Chalifour, Annick Aux Quatre-Vents Corbeil, Annick Casavant Legault, Danielle Comité EHDAA St-Jacques, Nancy De la Croisée Robidoux, Éric Douville Labbé, Simon Fadette Tessier, Carole Henri-Bachand Bachand, Martine La Présentation Nichols, Martin Larocque Rainville, Marc Maurice-Jodoin Authier, Nathalie Notre-Dame Continelli, Marie-Josée Notre-Dame-de-la-Paix Deschênes, Nadine PHD Bourdeau, Christian PRO Cusson, Huguette Roger-LaBrèque Gazaille, Chantal Roméo-Forbes Tardif, Alexandre Sacré-Cœur(Acton) Charron, Marie-Josée Saint-Damase Belisle, Martin Saint-Jean-Baptiste Beauregard, Éric Saint-Joseph Spénard Beauchemin, Chantal Sainte-Rosalie Legendre, Jézabelle Saint-Thomas-d Aquin Messier, Jean-François Sont absents, mesdames et monsieur : Bois-Joli Sacré-Cœur Saint-Pierre Lafontaine Saint-André St-Hugues--St-Marcel Okamba, Faust Pageau, Karine De Repentigny, Annie Lavoie, Nathalie Lussier, Audrey Avaient motivé leur absence, mesdames : Assomption Blanchard, Martine De la Rocade Lussier, Marie-Ève Saint-Charles-Garnier Loiselle, André Saint-Nazaire Leduc, Andrée Saint-Sacrement Lafleur, Isabelle Écoles n ayant aucun représentant : Des Moissons, Plein-Soleil, Raymond et René-St-Pierre Page 1 sur 5

2 1. Constatation du quorum et ouverture de la séance de la séance ordinaire En l absence de M. André Loiselle, Mme Marie-Josée Continelli, vice-présidence, déclare la séance ouverte à 19h Adoption de l ordre du jour Mme Chantal Gazaille propose l adoption du l ordre du jour avec l ajout du point 3 «Présentation des commissaires» et du retrait du point 9 «Formations à venir». 3. Présentation des commissaires M. Claude Grégoire, commissaire du secteur St-Thomas d Aquin : Sa passion du secteur de l éducation et de la Commission scolaire l a amené à poser sa candidature comme commissaire. Il apprécie beaucoup de voir que les décisions qui sont prises par les commissaires sont toujours bien appuyées par des professionnels qui viennent outiller les décisions. Le fait que ce soit des citoyens normaux qui prennent les décisions amènent pour lui la préséance des élèves au cœur des décisions. M. Raymond Labonté, commissaire Saint-Hyacinthe sud et Saint-Dominique : Ses expériences de vie passées et la vision de l éducation de par le monde l on amené à poser sa candidature comme commissaire. Il croit que comme citoyen, nous devons prendre tous les moyens à notre disposition pour s impliquer. Pour nous garantir que le système en place demeure et est géré par des personnes avec les bonnes préoccupations. Comité des comptes à payer : le mandat est de vérifier que la démarche d achat est bien exécutée. Le comité est en restructuration puisque les 2 commissaires sont en désaccord avec la procédure, donc des modifications devront être apportées. Une question est posée : Sur la différenciation du rôle du vérificateur des comptes et le comité des comptes à payer : c est parce que les deux mandats étaient trop proches que les deux membres qui étaient dans le comité ont demandé des modifications dans le mandat du comité. Une question est posée : Dans le contexte de coupures majeures, qu avez-vous à proposer pour alléger la grosseur des commissions scolaires? M. Labonté explique que selon lui, même s il y a de gros changements à apporter dans les commissions scolaires, il est important de garder la structure décisionnelle par les citoyens. M. Grégoire explique que des modifications doivent être apportées dans le fonctionnement des commissions scolaires mais que pour lui tout va relativement bien dans un contexte de coupure budgétaire. Une question est posée : On demande si les commissaires croient que les membres des conseils d établissement ont réellement un pouvoir. Les directions d établissement et les membres doivent travailler de concert. Les décisions qui sont prisent au sein du conseil d établissement, sont régies par les demandes du MELS et souvent le pouvoir que vous avez se situe dans la branche non couverte par cette régie. Page 2 sur 5

3 4. Présentation de la Commission scolaire 4.1 Présentation par M. Pierre Lacroix d un bulletin d information sur l intimidation Mme Carole Darsigny, psychoéducatrice informe les membres que dans les années antérieures, un bulletin sur l intimidation était envoyé au personnel. En novembre, une demande a été faite pour la création d un bulletin pour les parents. Le souhait derrière la création du bulletin est de permettre aux parents de s outiller pour contrer l intimidation, par le biais de textes, de base de données, d exemples de réalisation dans nos écoles. Une trousse a été remise aux écoles primaires dans laquelle on retrouve plusieurs outils dont un DVD. Est-ce que les intervenants dans nos écoles sont bien outillés pour contrer l intimidation à la source et non seulement auprès des 4 ième années à la 3 ième du secondaire? La réponse est oui, des formations sont offertes et une escouade «La Traverse» est formée pour intervenir auprès des 4, 5, et 6 ans qui présentent des problèmes comportementaux. Une intervention rapide est effectuée dès qu il y a une dénonciation. Ensuite, l escouade demeure dans le milieu environ six semaines. L offre d une formation au comité de parents sur l escouade «La Traverse» est offerte par M. Lacroix. De plus, l intervenante qui offre la formation aux intervenants du milieu sur l intimidation, pourrait aussi venir nous informer. Que faire dans le cas d intimidation dans le transport scolaire? Rapporter les faits à l école puisqu il n y a pas de limites dans les cas de traitement. L école commence au moment où l enfant embarque dans l autobus. Des caméras peuvent être installées de façon temporaire pour aider à voir certaines problématiques dans certains autobus. Existe-t-il une procédure à suivre pour régler un problème d intimidation? Les directions d établissement doivent se munir d un plan de match pour faire les interventions. Une boîte à outil sera sous peu déposer pour toutes les écoles. Est-ce possible d outiller les parents par le billet du site web? Après la formation qui a été suivie par les directions d établissement, ceux-ci ont été invités à renseigner son conseil d établissement sur cette formation. 4.2 Présentation par M. Pierre Lacroix sur les classes spéciales Aucun déménagement pour les classes à niveau multiple n est prévu pour l an prochain, nous sommes encore en vérification de mouvance de groupes. À la polyvalente Robert- Ouimet, les élèves qui étaient en classe COM (communication) seront envoyés au CFER l an prochain, puisque leur âge le permet et de plus cela permet à ces élèves d obtenir une qualification qu ils n auraient pas en restant dans une classe COM. 5. Pause Page 3 sur 5

4 6. Parole au public Pas de public 7. Adoption du procès-verbal de la séance du 1 er février 2012 et suivi Le procès-verbal de la séance du 1er février est adopté avec l ajout au point 8.1 de 0.42$ pour le kilométrage. Les avis qui ont été composés et déposés devront être envoyés aux membres du comité de parents. 8. Retour sur les présentations Belle présentation de la part de tous. Pour les commissaires, nous recommandons de tabler sur leurs raisons d être devenus commissaires et ensuite de nous expliquer pourquoi ils siègent sur les différents comités. Il est proposé que les trousses offertes à nos directions d établissements soient systématiquement envoyées au président du comité de parents puisque parfois l information n est pas diffusée. Polyvalente Hyacinthe-Delorme : L implantation de l espagnol aux élèves de la 1 re secondaire au PIA. 9. Rapport 9.1 Commissaire parent Mouvement de personnel de directions et implantation d un costume à l école Fadette. 9.2 EHDAA 9.3 Comité du transport 9.4 Table sur la violence 9.5 FCPQ Comment voyez-vous la FCPQ dans les cinq prochaines années? Cette question sera à répondre lors de la prochaine journée FCPQ. Page 4 sur 5

5 10. Correspondance Le dépliant du congrès, ceux qui le souhaitent sont invités à aviser Mme Nancy St- Jacques, lors de la prochaine rencontre. 11. Levée de la séance M. Jean-François Messier propose la levée de la séance, à 22h40. André Loiselle président Annick Corbeil secrétaire Page 5 sur 5

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