Sage ERP Accpac. Guide de lancement de la version 6.0. Voyez votre entreprise sous un angle nouveau
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- Diane Viviane Ménard
- il y a 8 ans
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1 Sage ERP Accpac Guide de lancement de la version 6.0 Voyez votre entreprise sous un angle nouveau Améliorez votre productivité Visualisez votre réussite Accélérez la croissance de votre entreprise
2 SURVOL Le monde des affaires ne cesse d'évoluer et votre logiciel de gestion commerciale doit tenir la cadence. Chez Sage, nous travaillons continuellement à l'amélioration de votre expérience de Sage ERP Accpac et au développement de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à tirer le meilleur profit de votre solution. La version 6.0 de Sage ERP Accpac est axée sur les fonctionnalités les plus demandées par nos clients, partenaires et le marché. Améliorez votre productivité, visualisez votre réussite et accélérez la croissance de votre entreprise grâce à de nouveaux outils remarquables, tels que le nouveau portail, qui vous aide à accomplir les tâches quotidiennes plus rapidement, ou les nouvelles captures instantanées, qui offrent un accès sécurisé aux principaux indicateurs de rendement. La version 6.0 vous aide aussi à obtenir plus rapidement les renseignements dont vous avez besoin! Le nouvel outil de requête permet d'avoir rapidement accès à des listes personnalisées et d'obtenir les réponses dont vous avez besoin pour prendre des décisions judicieuses. De plus, la version 6.0 peut vous aider à accélérer la croissance de votre entreprise et à réduire le coût total de possession (CTP) grâce aux fonctionnalités de flux de travaux de SageCRM qui améliorent l'échange d'information entre le front office et le back office, ainsi que les modifications apportées à la gestion des périodes comptables. Afin d'améliorer les processus, nous travaillons directement avec toute notre base de clients pour garantir que le fonctionnement de nos produits corresponde à votre manière de travailler. Sous la direction d'équipes de conception centrée sur l'utilisateur, nous nous efforçons non seulement de comprendre comment vous interagissez avec notre logiciel et comment vous l'utilisez, mais aussi comment fonctionne votre entreprise et comment nous pouvons vous aider à résoudre vos principaux problèmes commerciaux. L'an passé, plus de 800 partenaires et 8000 clients ont été consultés dans le monde entier par le biais de visites sur place, d'entretiens et d'études par observation conduites dans nos laboratoires d'ergonomie de pointe. Lors du processus de développement du produit, nous utilisons les résultats de ces recherches rigoureuses pour concevoir et développer de meilleurs logiciels.
3 La version 6.0 marque le début de notre transition vers la nouvelle génération de logiciels ERP. Elle s'appuie sur l'architecture supérieure de Sage ERP Accpac tout en exploitant la puissance de la technologie Web 2.0, afin d'offrir une meilleure expérience utilisateur et des fonctionnalités améliorées à un coût total de possession moindre. Dans ce guide, vous trouverez un aperçu des mises à jour auxquelles vous et nos clients ont décidé d'accorder la priorité pour la version 6.0 de Sage ERP Accpac, dont le lancement est prévu en décembre Les principales améliorations développées vous aideront à voir votre entreprise sous un angle nouveau! Lors de la lecture de ce guide de ressources, vous vous demanderez certainement comment mettre la main sur toutes les nouvelles fonctions dynamiques comprises dans cette version. Nous avons de bonnes nouvelles! Dans le cadre de votre plan Software Assurance de Sage ERP Accpac, vous bénéficiez de mises à niveau du logiciel et de mises à jour de maintenance. Si vous devez renouveler votre plan Software Assurance de Sage ERP Accpac, tout n'est pas perdu. Contactez-nous aujourd'hui même au ( pour les appels internationaux)!
4 SOMMAIRE DE LA VERSION 6.0 Survol général de Quoi de neuf VOYEZ VOTRE ENTREPRISE SOUS UN ANGLE NOUVEAU! La version 6.0 de Sage ERP Accpac peut aider à améliorer la productivité, avoir une meilleure vue d'ensemble et accélérer la croissance de votre entreprise. Contactez un représentant de Sage ERP Accpac aujourd'hui au ( pour les appels internationaux) afin d' obtenir de plus amples informations.
5 POINTS SAILLANTS LES 10 PRINCIPALES RAISONS D'EFFECTUER UNE MISE A NIVEAU A LA VERSION 6.0 Lien hypertexte pour en savoir plus à propos de chaque amélioration Permettez la collaboration et l'interopérabilité grâce à une nouvelle technologie qui optimise l'architecture supérieure actuelle de Sage ERP Accpac. Meilleure adoption de nouvelles technologies, grâce à un lancement mondial synchronisé de tous les modules, qui permet aux anciennes et aux nouvelles technologies de coexister en harmonie. Améliorez la productivité grâce au portail de Sage ERP Accpac qui offre un accès aux données à la fois rapide, personnalisé et basé sur les rôles, pour que vous puissiez accomplir les tâches quotidiennes plus vite et porter votre attention aux projets stratégiques. Visualisez votre réussite grâce aux captures instantanées de Sage ERP Accpac qui offrent un accès sécurisé aux principaux indicateurs de rendement et permettent une analyse des tendances plus proactive. Obtenez plus rapidement les informations dont vous avez besoin! Requête de Sage ERP Accpac permet d'avoir rapidement accès à des listes personnalisées et d'obtenir les réponses dont vous avez besoin pour prendre des décisions judicieuses et réduire les coûts liés à la production de rapports personnalisés. Rencontrez Jack et obtenez plus de renseignements à propos de la version 6.0 de Sage ERP Accpac! Accélérez la croissance de votre entreprise et réduisez le coût total de possession (CTP) grâce aux fonctionnalités de flux de travaux de SageCRM qui améliorent l'échange d'information entre le front office et le back office. Économisez du temps lors des activités de fin de mois et réduisez les risques de reports erronés de modules particuliers vers le grand livre grâce à une meilleure gestion des périodes comptables. Adoptez facilement les nouvelles fonctionnalités et permettez aux nouveaux employés d'être opérationnels plus rapidement et de manière plus rentable grâce à la formation et aux améliorations apportées à la convivialité, telles que la capture instantanée Mise en route. Garantissez une gestion optimale de votre entreprise grâce à SageCRM 7.0, qui est inclus et dont le coût total de possession est désormais plus faible, et grâce à Sage ERP Accpac Intelligence. Adoptez la nouvelle interface utilisateur à votre propre rythme et assurez une transition en douceur à la technologie du Web pour votre entreprise.
6 BATISSEZ VOTRE ENTREPRISE SUR DE SOLIDES FONDATIONS Aujourd'hui, l'architecture multiniveau de Sage ERP Accpac donne aux clients la flexibilité de choisir leurs systèmes d'exploitation, leurs bases de données, leurs méthodes de déploiement et plus encore. Grâce à cette architecture, le système peut aussi s'adapter à l'évolution des technologies et des besoins commerciaux avec un minimum de risques. La version 6.0 de Sage ERP Accpac marque la première étape de notre transition vers le lancement d'un logiciel de gestion intégré (ERP) totalement basé sur le Web2.01. L'approche de la technologie "Web 2.0" offrira la gestion des données la mieux sécurisée et la plus flexible possible. Le système prendra toujours en charge l'interface utilisateur classique pour Windows parallèlement à la nouvelle, vous permettant ainsi d'adopter la nouvelle interface utilisateur à votre propre rythme.
7 La nouvelle technologie basée sur le Web contribue à un nouveau niveau de partage de données interactif, d'interopérabilité, de conception centrée sur l'utilisateur et de collaboration requis pour réussir dans le monde des affaires dynamique actuel. Que cela signifie-t-il pour vous en ce qui concerne la version 6.0 de Sage ERP Accpac? Tout comme igoogle ou Mon Yahoo!, la version 6.0 de Sage ERP Accpac lance un nouveau portail pour ordinateurs de bureau. Chaque utilisateur pourra personnaliser le portail afin d'avoir facilement accès aux données clé et naviguer rapidement jusqu'aux tâches en cours et les terminer. Grâce à la grande flexibilité de l'architecture de Sage ERP Accpac, ces changements ont été possibles sans avoir à modifier la logique applicative. Ils représentent donc peu de risques et minimisent les interruptions typiquement associées aux modifications technologiques des solutions ERP. Les applications actuellement intégrées dans Sage ERP Accpac seront non seulement plus accessibles et conviviales, mais compte tenu de l'approche des normes technologiques employée un plus grand nombre d'applications seront conçues pour permettre une interaction directe et transparente. Sage est conscient que les exigences de votre entreprise en matière d'automation ne se limitent pas à un logiciel ERP et comprend que vous avez besoin d'une solution de bout-en-bout pour gérer votre entreprise. Par interopérabilité, on entend l'aptitude qu'ont divers systèmes et organisations à travailler ensemble. Afin de permettre une meilleure interopérabilité entre les systèmes, Sage lance une plateforme technologique commune fondée sur l'utilisation de normes de l'industrie telles que HTML5, ATOM, RSS et XML. En utilisant le Google Web Toolkit comme fondation, Sage Data (SData) et le Sage Web Toolkit (SWT) offriront aux développeurs les outils nécessaires pour créer simplement et rapidement des applications qui s'intègrent avec les séries Sage ERP Accpac 6. SData fournit une interface de services Web et un protocole de communications afin de communiquer des données au serveur. SWT fournit une boîte à outils d'interface utilisateur pour que nos partenaires de développement puissent créer des écrans cohérents et utiliser des API communes. Les applications créées avec SWT et SData auront une apparence commune et cohérente, pourront partager et synchroniser des données et lanceront les écrans de chacune de manière transparente dans l'environnement du portail de Sage ERP Accpac. Il convient de noter que seuls les nouveaux composants technologiques utiliseront le nouveau SData et SWT. Une fois cette transition terminée, nos clients disposeront d'une nouvelle génération de logiciels ERP. Celle-ci ouvrira la voie à une nouvelle ère en matière de collaboration et d'automation de la gestion commerciale. Ce logiciel ERP est le résultat des avis recueillis directement auprès de nos clients, ainsi que du marché, et il fonctionne tel que vous le souhaitez de manière transparente, efficace, intelligente et rentable. Vous pourrez ainsi voir votre entreprise sous un angle nouveau, ce qui vous permettra d'améliorer votre productivité, visualiser votre réussite et accélérer la croissance de votre entreprise.
8 MEILLEURE ADOPTION DE LA TECHNOLOGIE - LANCEMENT SYNCHRONISE Tel que pour la version 5.6, le lancement de la version 6.0 de Sage ERP Accpac sera synchronisé, ce qui signifie que tous les modules seront disponibles mondialement à la même date. Les composants de l'interface utilisateur de la nouvelle structure Web nécessiteront un serveur Web pour fonctionner et utiliseront une nouvelle technologie. Toutefois, comme vous pouvez le constater dans l'illustration ci-dessous, les anciens et les nouveaux écrans coexisteront, permettant ainsi aux utilisateurs de faire la transition lorsqu'ils seront prêts à tirer profit des avantages que la nouvelle interface utilisateur peut leur offrir tels que la personnalisation du bureau afin d'avoir accès aux écrans qu'ils utilisent le plus souvent. Bien que les écrans de l'ancienne interface utilisateur n'aient pas été transférés sur la nouvelle structure Web, ceux-ci sont accessibles à travers le nouveau portail de Sage ERP Accpac.
9 AMELIOREZ LA PRODUCTIVITE GRACE A UNE NAVIGATION PLUS RAPIDE ET PERSONNALISEE - PORTAIL DE SAGE ERP ACCPAC Le portail de Sage ERP Accpac permet aux utilisateurs de se déplacer plus facilement sur le bureau et leur offre un accès aux données plus rapide et personnalisable. Ils peuvent ainsi accomplir les tâches quotidiennes plus vite et porter leur attention aux projets stratégiques. Compte tenu du fait que les utilisateurs y sont habitués, l'ancien bureau de Sage ERP Accpac coexistera avec le nouveau portail. Cependant, le portail est conçu pour supprimer nombre d'obstacles que nos clients nous ont signalés et qui sont liés au bureau classique. Par ailleurs, il simplifie la présentation et maximise le fonctionnement multitâche. Dans la mesure où vous bénéficiez des droits d'accès requis, vous pouvez avoir accès au portail à partir d'un navigateur Web et ce, n'importe quand et n'importe où, étant donné que celui-ci est basé sur le Web. Les superviseurs et les directeurs peuvent utiliser le portail pour consulter les captures instantanées de Sage ERP qui fournissent les principales mesures de performance commerciale. Et vous n'avez pas tout vu : pour démontrer la puissance du nouveau portail de Sage ERP Accpac, aucune licence d'utilisateur n'est nécessaire pour réaliser une consultation. Cet avantage supplémentaire n'est offert que pour une durée déterminée et vous permettra de fournir des renseignements clé aux parties intéressées sans affecter votre coût total de possession. LA CAPTURE INSTANTANEE DE PRESENTATION DU PORTAIL DE SAGE ERP ACCPAC PERMET AUX UTILISATEURS DE SE FAMILIARISER AVEC LA NAVIGATION. ELLE LEUR MONTRE EGALEMENT COMMENT TROUVER DES DONNEES PLUS RAPIDEMENT
10 NAVIGATION DES TACHES PLUS INTUITIVE ET CONVIVIALE Grâce à une nouvelle présentation de la navigation des tâches, le nouveau Portail de Sage ERP Accpac permet de trouver des données plus rapidement. L'affichage des tâches dépend des droits d'accès de l'utilisateur aux modules et aux tâches et seuls les utilisateurs autorisés à configurer les écrans ont accès à l'onglet Configuration. Il vous suffit de sélectionner le lien voulu afin de lancer l'écran et les nouveaux composants correspondants, tels que les écrans de requête ou les captures instantanées. Un nouvel onglet s'ouvrira dans le portail et vous pourrez ainsi facilement passer d'une tâche à une autre en cliquant sur l'onglet correspondant. Les écrans actuels s'ouvriront à l'extérieur du portail et ne seront pas accessibles par l'intermédiaire d'un navigateur. Grâce à une nouvelle présentation intuitive, les utilisateurs chevronnés et débutants parcourront leurs tâches quotidiennes en un temps record! Les écrans sont organisés par module et par tâche pour permettre un accès intuitif et efficace aux utilisateurs chevronnés et débutants
11 AYEZ LE CONTROLE DE VOTRE PORTAIL - PERSONNALISATION Créez en toute simplicité des raccourcis vers les écrans que vous utilisez le plus souvent. La barre "Mes raccourcis" regroupe des raccourcis personnalisés et vous permet de repérer rapidement les vignettes correspondant aux écrans de Sage ERP Accpac. UNE MEILLEURE VUE D'ENSEMBLE POUR PRENDRE DES DECISIONS PLUS JUDICIEUSES - CAPTURES INSTANTANEES DE SAGE ERP ACCPAC Les captures instantanées de Sage ERP Accpac offre aux utilisateurs un accès sécurisé aux principaux indicateurs de rendement, grâce à des fonctionnalités de zoom avant dans les rapports financiers sous-jacents. La présentation graphique de l'information aide à identifier rapidement les tendances ou les problèmes et permet de prendre des décisions commerciales de manière plus proactive. La version 6.0 comprend les captures instantanées suivantes que l'utilisateur peut personnaliser : Bilan État des résultats Chronologie - Comptes clients Chronologie - Comptes fournisseurs Délai moyen de règlement des comptes clients Délai moyen de règlement des comptes fournisseurs
12 CAPTURE ÉTAT DES RÉSULTATS Ait le sommaire de tous les produits et toutes les charges pour chaque catégorie de groupe d'une entreprise à une période de temps donnée Réalisez un zoom avant à partir des composants du graphique pour afficher les rapports de chaque catégorie de groupe, ainsi que le rapport État de résultats Des options de configuration permettent de sélectionner et d'afficher exercices, périodes ou trimestres CAPTURE BILAN Fait le sommaire de tous les actifs, passifs et avoirs pour chaque catégorie de groupe d'une entreprise à un moment donné Réalisez un zoom avant à partir des composants du graphique pour afficher les rapports de chaque catégorie de groupe, ainsi que le rapport Bilan Des options de configuration permettent de sélectionner exercices et périodes
13 CAPTURES CHRONOLOGIE DE COMPTES CLIENTS ET DES COMPTES FOURNISSEURS Représentation graphique et chronologique des comptes fournisseurs impayés qui peut servir pour l'analyse des comptes fournisseurs Réalisez un zoom avant à partir des colonnes du graphique pour afficher un rapport concernant la période chronologique sélectionnée, ainsi que pour consulter un rapport sommaire des comptes fournisseurs impayés Peut être configuré pour afficher la chronologie en fonction de la date d'échéance ou de la date du document Organisation chronologique des comptes clients impayés à utiliser pour l'analyse des recouvrements Réalisez un zoom avant à partir des colonnes du graphique pour afficher un rapport concernant la période chronologique sélectionnée, ainsi que pour consulter un rapport sommaire des comptes clients impayés Peut être configuré pour afficher la chronologie en fonction de la date d'échéance ou de la date du document
14 CAPTURES DELAI MOYEN DE REGLEMENT DES COMPTES CLIENTS ET DES COMPTES FOURNISSEURS Le ratio financier est exprimé en fonction du nombre de jours durant lesquels les comptes fournisseurs sont impayés Permet à l'utilisateur de prévoir le délai moyen de règlement des comptes fournisseurs Calcul basé sur : (Solde clôture CF / Achats annuels) x 365 jours Le ratio financier est exprimé en fonction du nombre de jours durant lesquels les comptes clients sont impayés Permet à l'utilisateur de prévoir le délai moyen de règlement des comptes clients Calcul basé sur : (Solde clôture CC / Facturations annuelles) x 365 jours
15 ACCES PLUS RAPIDE AUX INFORMATIONS - REQUETE DE SAGE ERP ACCPAC Permettez aux utilisateurs à tous les niveaux de l'organisation d'avoir accès aux données depuis Sage ERP Accpac, assurant ainsi une meilleure visibilité et une meilleure analyse de l'activité pour améliorer les résultats de votre entreprise. L'analyse de l'activité contribue à découvrir des opportunités et à mettre en évidence des problèmes éventuels. Elle permet à votre personnel de prendre des décisions plus judicieuses et de mettre en œuvre les mesures adéquates face à l'évolution constante des besoins de votre entreprise. La fonctionnalité Requête de Sage ERP Accpac permet aux utilisateurs même inexpérimentés de créer en quelques minutes des listes de requêtes ad hoc personnalisées sans qu'aucune connaissance en programmation, bases de données ou technologies du Web ne soit nécessaire. L'interface hautement intuitive permet aux utilisateurs ordinaires d'avoir un accès personnalisé aux données, ce qui signifie que les besoins en termes de formation et de soutien technique sont minimes. Vous pouvez facilement créer des connexions de bases de données, ajouter des champs et personnaliser des données en un tournemain. La version 6.0 prend en charge la nouvelle fonction Requête dans les modules Comptes clients, Comptes fournisseurs et Grand livre. La fonctionnalité de requête peut vous éviter d'avoir à personnaliser des rapports Crystal Report pour obtenir les données personnalisées dont vous avez besoin. Le coût total de possession peut ainsi être réduit grâce à une diminution des besoins en matière de personnalisation. L'utilisateur doit bénéficier des droits requis pour avoir accès aux données. Créez facilement des requêtes modèles, privées ou publiques. Filtrez, regroupez ou personnalisez davantage les données. Ajoutez, déplacez, triez ou supprimez des données.exportez des données vers un ficher CSV, XLS ou PDF pour effectuer des analyses plus approfondies.
16 SIMPLIFIEZ VOS PROCESSUS COMMERCIAUX ET ACCELEREZ LA CROISSANCE - FLUX DES TRAVAUX SAGECRM Faire prospérer une entreprise dans le contexte économique actuel peut s'avérer être un défi. Pour vous aider à réussir, la dernière version de Sage ERP Accpac vous offre CRM avec votre solution! La version 5.5 proposait une approche révolutionnaire pour la connexion de votre front office et back office, en reliant dynamiquement les processus, les données, les flux des travaux et les canaux de communication. La version 5.6 a amélioré la connexion entre SageCRM et Sage ERP Accpac. La version 6.0 de Sage ERP Accpac poursuit dans la lancée en intégrant de façon transparente la version 7.0 de SageCRM, laquelle comprend d'importantes fonctionnalités et améliore le flux des travaux du devis à la commande pour les utilisateurs de CRM. FLUX DES TRAVAUX DU DEVIS A LA COMMANDE DE SAGECRM La version 6.0 apporte des améliorations au flux des travaux de SageCRM et Sage ERP Accpac. Celles-ci permettront aux utilisateurs de CRM de créer des commandes dans SageCRM sans avoir à ouvrir tous les écrans du module Commandes clients de Sage ERP Accpac. Ce nouveau flux de travaux a été conçu pour répondre aux attentes de nos utilisateurs de CRM qui nous ont demandé de simplifier et d'améliorer le flux de travaux du devis à la commande et d'en simplifier le traitement. Les utilisateurs pourront créer un devis ou une commande sans avoir à créer une occasion dans un premier temps. Plusieurs devis et commandes peuvent être associés à une même occasion et les utilisateurs pourront convertir plusieurs devis en une commande pour une seule et même occasion. Mieux encore, l'amélioration du flux de travaux réduit le coût total de possession (CTP), puisque le flux de travaux du devis à la commande ne requiert plus de licence d'utilisateur de Sage ERP Accpac. Par contre, la valeur totale de possession a augmenté du fait des améliorations considérables apportées à la convivialité, au flux de travaux et au rendement. Utilisez-vous la licence SageCRM "gratuite" pour accélérer la croissance de votre entreprise?
17 QUOI DE NEUF DANS SAGECRM 7.0? Tableau de bord interactif Fondé à partir d'une technologie avancée qui repose sur l'approche REST, le tableau de bord interactif de SageCRM est un espace de travail intuitif et personnalisable où les utilisateurs peuvent coordonner et gérer toutes leurs tâches et activités quotidiennes sans avoir à passer d'un écran à un autre. Il extrait en temps réel des données et flux à partir de SageCRM, de sites Web externes et de Sage ERP Accpac pour que les utilisateurs aient toutes les données dont ils ont besoin à portée de la main, favorisant ainsi la productivité et l'efficacité. Prise en charge de SData La version 7.0 prend totalement en charge SData, ce qui permet à SageCRM de créer et d'utiliser des flux de données provenant d'autres applications compatibles avec SData et d'afficher directement des flux SData développés par Sage (ou par des partenaires de Sage) par l'intermédiaire d'un gadget SData sur le tableau de bord interactif. La facilité de personnalisation et d'intégration a toujours été un principe de base de SageCRM. En prenant en charge le protocole SData, nous pouvons développer des intégrations transparentes et offrir à nos clients l'expérience d'une véritable intégration. Nouvelle conception de l'interface utilisateur Les utilisateurs de SageCRM bénéficieront aussi des nouveautés et améliorations apportées à l'apparence et à l'ergonomie de Sage. Grâce à un plus grand choix de conception de l'interface, les utilisateurs disposeront d'une gamme d'options de personnalisation plus importante, ce qui renforcera l'adoption par les utilisateurs dans toute l'entreprise. Dimensionnement d'active Directory Pour respecter notre engagement à fournir des solutions conviviales et faciles à déployer, la version 7.0 comprend également une nouvelle fonction d'importation d'active Directory. Cette fonction permettra aux administrateurs des TI d'importer rapidement et facilement un lot d'utilisateurs depuis un réseau Windows dans SageCRM. Les délais de déploiement seront ainsi plus rapides et les administrateurs pourront être opérationnels plus vite. Nouvel écosystème SageCRM En tant qu'écosystème complet, comprend également un site pour les utilisateurs, un site pour les partenaires (incorporant notre ancien site du DPP) dédié aux partenaires de développement et aux partenaires commerciaux, ainsi qu'une section Apps & Extras pour les addiciels de Sage et de tiers.
18 REDUISEZ LES ERREURS ET ECONOMISEZ DU TEMPS MEILLEURE GESTION DES PERIODES COMPTABLES La version 6.0 de Sage ERP Accpac permet aux utilisateurs de verrouiller des périodes comptables pour tous les modules (y compris G.L.) ou pour un module spécifique. Les utilisateurs autorisés à "Gérer le calendrier fiscal" pourront modifier le calendrier fiscal pour toute application. Grâce à cette nouvelle fonction, les modules peuvent être verrouillés pour des périodes spécifiques et ce, jusqu'à ce que tout soit terminé, pour éviter toute irrégularité. Comportements du verrouillage et déverrouillage du calendrier fiscal Si vous mettez à niveau des applications à 6.0 : - Pour les exercices qui étaient actifs dans la version précédente, les périodes comptables seront verrouillées ou déverrouillées pour les nouveaux programmes dans la version 6.0, selon si elles étaient verrouillées ou non dans la version précédente. - Pour les exercices qui étaient inactifs dans la version précédente, les périodes comptables seront verrouillées pour les nouveaux programmes dans la version 6.0. Si vous activez des applications dans 6.0 pour la première fois : - Pour tous les exercices, l'état par défaut est déverrouillé. Format du rapport Calendrier fiscal Le rapport Calendrier fiscal peut désormais être imprimé au format horizontal. Les données de toutes les périodes, y compris les périodes d'ajustement et de clôture, sont disposées sur des lignes, et le rapport inclut une colonne pour chaque module de Sage ERP Accpac qui est activé.
19 PLUS INTUITIF ET PLUS RENTABLE - AMELIORATIONS DE LA FORMATION ET DE LA CONVIVIALITE Vos employés pourront rapidement maîtriser les améliorations apportées dans cette version, grâce au cours "What's New" offert par le biais de la formation Anytime Learning et spécialement conçu pour la version 6.0. Ce cours offert en ligne vous montrera comment mettre en pratique toutes ces nouvelles améliorations dans votre entreprise. Mieux encore, ce cours vous est offert gratuitement. Pour obtenir plus de détails, visitez Par ailleurs, notre aide en ligne a été considérablement améliorée afin de rendre le produit et l'expérience utilisateur plus conviviaux. QUALITE DEMONTREE = MISES A NIVEAU EN TOUTE CONFIANCE ET SANS SURPRISES Vous pouvez être certain que la version 6.0 de Sage Accpac ERP aura été testée, vérifiée et corrigée au moment de son lancement. Nous venons de débuter nos cycles de test exhaustifs alpha et bêta. Lors de ces cycles de test, notre logiciel est continuellement testé par des équipes internes d'assurance de la qualité et de conception centrée sur l'utilisateur, ainsi que par des partenaires commerciaux indépendants. L'étape suivante dans notre processus d'assurance de la qualité est un cycle de "lancement contrôlé" de 12 semaines, lors duquel le logiciel est utilisé dans de nombreuses succursales de nos clients. Ces succursales utilisent le logiciel quotidiennement et travaillent étroitement avec nos équipes pour garantir que la version 6.0 de Sage ERP Accpac soit prête pour son lancement. Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour vous inscrire à nos programmes bêta et de lancement contrôlé, visitez Nous fournissons aussi une "liste détaillée des modifications techniques" pour que vous n'ayez pas la moindre surprise lors de votre processus de mise à niveau. Vous, ainsi que votre expertconseil Sage ERP Accpac, avez accès à cette information à travers la base de connaissances, laquelle est mise à jour lors de chaque mise à jour du produit. Ce n'est qu'un exemple supplémentaire pour illustrer comment nous travaillons de paire avec vous pour vous offrir le coût total d'acquisition le plus faible possible. Nous portons cette attention à la qualité pour que vous puissiez être certain que les nouvelles fonctionnalités de la version 6.0 de Sage ERP Accpac pourront être mises en pratique dans votre entreprise. COUT TOTAL D'ACQUISITION MOINS ELEVE La version 5.5 offrait le Serveur SageCRM, ainsi qu'une licence pour un utilisateur, et la version 6.0 réduit davantage le coût d'une véritable intégration du front et back office en supprimant la nécessité d'avoir une licence d'utilisateur de Sage ERP Accpac pour le flux de travaux du devis à la commande. Le nouveau composant Requête de Sage ERP Accpac peut vous éviter d'avoir à personnaliser les rapports. Cette version améliore aussi les processus de mise à niveau et d'activation pour garantir une adoption rentable. Nous avons amélioré les processus d'installation, de configuration et de mise à niveau dans la version 5.6 pour permettre un
20 déploiement rapide, particulièrement lorsque vous utilisez plusieurs bases de données d'entreprise. L'activation a également été considérablement améliorée pour que vous puissiez activer plusieurs modules dans notre nouvelle interface intuitive. Par ailleurs, nous avons ajouté une prise en charge supplémentaire pour les entreprises qui souhaitent déployer le logiciel dans des environnements virtuels, réduisant ainsi davantage le coût d'acquisition. COMPATIBILITE ET MISES A JOUR TECHNOLOGIQUES L'évolution de la technologie fait partie de ces choses que l'on ne peut éviter. Le matériel, les bases de données, les systèmes d'exploitation, les serveurs et toutes les infrastructures informatiques évoluent sans cesse. Les nouvelles versions de Sage ERP Accpac sont conçues pour prendre en charge les technologies les plus récentes dans le domaine des serveurs, des systèmes d'exploitation, du matériel et des bases de données, afin de garantir que votre système est pris en charge et fonctionne avec une performance maximales. Lorsque vous n'effectuez pas de mises à niveau, vous vous retrouvez avec des systèmes anciens qui ne sont plus pris en charge, ni mis à jour par le fabricant. Pour obtenir les informations les plus récentes concernant la comptabilité de Sage ERP Accpac, veuillez consulter les documents disponibles à l'adresse suivante : Après septembre 2010, ce document sera mis à jour et comportera les renseignements propres à la version 6.0. Le changement le plus important de cette version est que les composants Web de la version Sage ERP Accpac 6.0 requièrent un serveur Web pour fonctionner. PASSER A UNE BASE DE DONNEES MICROSOFT SQL Avec Microsoft SQL Server, les utilisateurs et les professionnels de la technologie de l'information de votre entreprise bénéficient d'une meilleure disponibilité, d'une évolutivité et d'une performance accrues, ainsi que de contrôles de sécurité qui sont à la fois rigoureux et flexibles. Sage ERP Accpac est fournie avec Microsoft SQL Server. La version de SQL Server fournie comprend les mêmes outils d'administration de bases de données, ainsi que les mêmes caractéristiques en matière de performance, que l'édition Microsoft SQL Server Standard et elle ne présente aucune restriction quant à la taille de la base de données. La seule différence est qu'elle ne peut être utilisée qu'avec les applications Sage Accpac. Performance : L'évolutitivité de Microsoft SQL Server a été testée auprès de utilisateurs ERP simultanés de moyennes entreprises. Vous pouvez ajouter des indices pour améliorer la performance sans interférer avec l'accès aux tables ou aux indices existants. Disponibilité : Microsoft SQL Server comprend des fonctions de haute disponibilité innovantes, telles que la mise en miroir de bases de données, la réplication et les opérations en ligne améliorées pour minimiser les temps morts et garantir que les systèmes critiques de l'entreprise restent accessibles. Sécurité : Un nouveau modèle de sécurité, introduit avec Microsoft SQL Server 2005, permet aux administrateurs de facilement gérer les autorisations à un niveau granulaire.
21 Les administrateurs peuvent définir des stratégies de connexion qui seront appliquées de manière consistante à tous les comptes du domaine. Microsoft SQL Server comprend des capacités de cryptage intégrées dans la base de données. Les communications client/serveur sont cryptées par défaut. Maintenance à faible coût : Une console de gestion unique permet aux administrateurs des données, n'importe où dans votre entreprise, de contrôler, gérer et accorder les bases de données et les services associés de votre entreprise. Le coût pour un utilisateur de bases de données SQL Server est désormais le même que pour un utilisateur de bases de données Pervasive. Le prix n'est donc plus un obstacle! Vous pouvez aussi "échanger" sans frais vos licences PSQL contre des utilisateurs Microsoft SQL Server. Vous pouvez acheter SQL Server (sous forme d'offre groupée et intégrée) directement auprès de Sage. Cette option est plus rentable et garantit l'accès aux nouvelles versions/mises à niveau et aux corrections. COMPATIBILITE Sage continuera d'offrir des solutions à 360, composées de produits Sage et de solutions agréées. Nous travaillons étroitement avec nos développeurs tiers afin de garantir la compatibilité des produits et ce, dès que possible; veuillez toutefois consulter les fournisseurs de solution ou nos partenaires en ce qui concerne tous les produits personnalisés. Optimisation de la gestion de la paie Sage ERP Accpac est connu pour sa gestion de la paie rapide, fiable et sécurisée, qui protège votre confidentialité tout en fournissant des informations fiables et précises. La version 6.0 apportent plusieurs améliorations au niveau de la convivialité. Assurez-vous que votre paie est à jour et conforme aux dernières mises à jour et réglementations gouvernementales. Vous devez souscrire à un plan de mise à jour de l'impôt pour recevoir les mises à jour régulières de l'impôt. Appelez-nous au pour obtenir de plus amples informations ou aller à : SageCRM SageCRM est une solution de gestion de la relation client (CRM) primée et basée sur le Web. Il s'agit d'une suite CRM complète qui comprend l'automation du service à la clientèle, des ventes et du marketing. Grâce à ses capacités d'intégration commerciale de bout-en-bout, le frontoffice de SageCRM est alimenté par des données provenant du back-office. Le personnel des ventes, du marketing, du soutien à la clientèle ou tout autre employé du front-office bénéficient donc d'une vue globale des clients qui s'étend du front-office au back-office, ce qui permet à SageCRM de se différencier des nombreuses autres solutions CRM actuellement sur le marché. Tel que mentionné dans la section ci-dessus, la version 6.0 sera compatible avec la version 7.0 de SageCRM.
22 Sage ERP Accpac Intelligence Sage ERP Accpac Intelligence un nouveau produit intégré à Sage ERP Accpac vous permet d'obtenir rapidement et facilement, à partir de votre solution Sage Accpac, les renseignements dont vous avez besoin pour planifier vos activités et votre stratégie. Sage Accpac Intelligence vous permet de créer des rapports et d'analyser des données sans efforts, en utilisant à l'application Microsoft Excel qui est bien connue. Avec Sage Accpac Intelligence, vous pouvez consacrer plus de temps à analyser et interpréter l'information et passer moins de temps à recueillir les données. Mieux encore, la version 5.6 vous fournissait gratuitement l'application Sage ERP Accpac Intelligence, accompagnée d'une licence de Report Manager gratuite. Sage Abra HRMS Si vous avez besoin d'aide pour assurer toute la gestion de votre département des ressources humaines ou si vous avez juste besoin d'automatiser des processus manuels, nous avons une solution conçue exactement à ces fins. La version 6.0 sera compatible avec la version 10 de Sage Abra HRMS. Sage FAS Sage FAS offre des fonctions avancées de comptabilité et de production de rapports pour les immobilisations destinées aux entreprises qui doivent gérer des immobilisations. En offrant des outils décisionnels pour environnements comptables intégrés, Sage FAS fournit une vue globale des immobilisations d'une entreprise à chaque étape. Elle est par ailleurs l'une des solutions les plus conviviales et les plus abordables de ce genre dans le secteur.
23 DISPONIBILITE Le lancement de la version 6.0 de Sage ERP Accpac est prévu pour décembre Elle sera disponible en ligne pour les clients abonnés au plan Software Assurance peu après la mise à disposition du logiciel aux nouveaux clients et l'envoi automatique du DVD Business Partner Master. OBTENIR DES INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Vous pouvez obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont la version 6.0 de Sage ERP Accpac peut vous aider à voir votre entreprise sous un angle nouveau, de façon à améliorer votre productivité, visualiser votre réussite et accélérer la croissance de votre entreprise. Pour cela, consulter le site Web de la communauté à et le site Web de Sage ERP Accpac à Version 6.0 de Sage ERP Accpac Voyez votre entreprise sous un angle nouveau Améliorez votre productivité Visualisez votre réussite Accélérez la croissance de votre entreprise
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