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1 SOMMAIRE I. LICENCE CLUB FFVOILE RENOUVELLEMENT LICENCE CREATION LICENCE MODIFICATION LICENCE CONSULTATION LICENCE EXTRACTION DES LICENCES IMPRESSION EN BLOC II. LICENCE TEMPORAIRE CREATION LICENCE TEMPORAIRE RESERVATION LICENCE TEMPORAIRE RE-EDITER LICENCE TEMPORAIRE TELECHARGEMENT III. PASSEPORT FFVOILE CREATION PASSEPORT VOILE RESERVATION PASSEPORT VOILE CONSULTATION STOCK DOCUMENTATION COMMANDE DOCUMENTATION IV. VOTRE STRUCTURE INFORMATION STRUCTURE LES FONCTIONS GESTION DES UTILISATEURS COMPOSITION DE VOTRE STRUCTURE V. COMPTABILITE MOUVEMENT COMPTABLE Aide Page 1

2 I. LICENCE CLUB FFVOILE 1. RENOUVELLEMENT LICENCE Le renouvellement de la licence a pour but d obtenir un renouvellement pour un licencié ayant déjà une licence. - Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans renouvellement Pour trouver la personne recherchée il y a deux possibilités: - Saisir le numéro de licence dans la case, puis cliquez sur afficher ou - Saisir le nom, prénom, sexe ou/et date de naissance (sous le format JJMMAAAA) puis cliquez sur Rechercher Aide Page 2

3 NB : Par défaut la recherche ne se fait qu au niveau de votre structure, si vous souhaitez chercher un licencié qui n est pas de votre club, vous devez sélectionner l ensemble des licenciés fédéraux. - Si vous avez utilisé la première méthode, une ligne apparait. Il suffit de cliquer sur le numéro de licence pour renouveler la licence. - Si vous avez utilisé la deuxième méthode, une liste apparait. Il faut alors cliquer sur le numéro de licence de la personne pour laquelle vous voulez renouveler la licence. Une fenêtre récapitulant la licence à renouveler apparait, vérifiez les informations, puis cliquez sur ok pour continuer ou sur annuler pour revenir en cas d incertitude ou d erreur. Aide Page 3

4 Cette fenêtre apparait : il faudra remplir tous les champs obligatoires : - l adresse - le postale - la ville - l adresse (pour que le licencié reçoive ses codes pour accéder à son espace licencié) - l activité principale - le type de pratique. Puis cliquez sur enregistrer et imprimer si vous voulez imprimer, ou sur enregistrer. Votre renouvellement vient d être effectué. Attention : le nom, prénom, date de naissance et le sexe ne peuvent être modifiés que par le service licence de la FFVoile. 2. CREATION LICENCE La création de licence a pour but de créer une licence pour les personnes qui n ont jamais été licencié à la FFVoile. Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans création Aide Page 4

5 - Saisir un nom, prénom, sexe ou/et date de naissance (sous le format JJMMAAAA), puis cliquez sur Rechercher - En haut à gauche apparait créer la licence de. Cliquez sur créer la licence - Cliquez sur ok Aide Page 5

6 Cette fenêtre apparait : il faudra remplir tous les champs obligatoires : - l adresse - le code postal - la ville - l adresse (pour que le licencié reçoit ses codes pour accéder à son espace licencié) - l activité principale - le type de pratique. Puis cliquez sur enregistrer et imprimer si vous voulez imprimer, ou sur enregistrer. Votre licence vient d être créée. Attention : le nom, prénom, date de naissance et le sexe ne peuvent être modifiés que par le service licence de la FFVoile. 3. MODIFICATION LICENCE La modification de licence a pour but de modifier les informations du licencié Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans modification Aide Page 6

7 Pour trouver la personne recherchée il y a deux possibilités: - Saisir le numéro de licence dans la case, puis cliquer sur afficher - Saisir un nom, prénom, sexe ou/et date de naissance (sous le format JJMMAAAA) puis cliquez sur Rechercher NB : Vous pouvez chercher un licencié qui n est pas encore dans votre club mais dans un autre. Pour cela vous devez sélectionner l ensemble des licenciés fédéraux. - Si vous avez utilisé la première méthode une ligne apparait. Il suffit de cliquer sur le numéro de licence pour modifier la licence. - Si vous avez utilisé la deuxième méthode une liste apparait il faut alors cliquer sur le numéro de licence de la personne dont vous voulez modifier la licence Aide Page 7

8 Cette fenêtre apparait : vous pouvez procéder aux modifications souhaitées. Attention : le nom, prénom, date de naissance et le sexe ne peuvent être modifiés que par le service licence de la FFVoile. Cliquez sur Enregistrer pour valider vos modifications. 4. CONSULTATION LICENCE La consultation a pour but de consulter des informations du licencié - Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans Consultation Aide Page 8

9 Pour trouver la personne recherchée il y a deux possibilités: - Saisir le numéro de licence dans la case, puis cliquer sur afficher - Saisir un nom, prénom, sexe ou/et date de naissance (sous le format JJMMAAAA) puis cliquer sur Rechercher NB : Vous pouvez chercher un licencié qui n est pas encore dans votre club mais dans un autre, pour cela vous devez sélectionner l ensemble des licenciés fédéraux. - Si vous avez utilisé la première méthode une ligne apparait. Il suffit de cliquer sur le numéro de licence pour renouveler la licence. - Si vous avez utilisé la deuxième méthode une liste apparait. Il faut alors cliquer sur le numéro de licence de la personne dont vous voulez renouveler la licence Aide Page 9

10 Cette fenêtre apparait : vous pouvez donc consulter la licence et l imprimer si vous le désirez. 5. EXTRACTION DES LICENCES L extraction de licence a pour but d extraire les licences suivant différents critères - Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans Consultation Cette fenêtre s affiche: il suffit de choisir l année de la licence, le type de licence, la pratique et le sexe que l on veut pour l extraction. Aide Page 10

11 Cette fenêtre s affiche: dans le cadre rouge, il y a les différents critères que vous avez sélectionnés. Vous pouvez changer le nombre de lignes affichées à l écran. Cliquez sur télécharger le relevé XLS correspondant pour avoir le fichier sur Excel. Cliquez sur ouvrir pour consulter le fichier sinon sur enregistrer si vous voulez garder le fichier sur votre ordinateur. Aide Page 11

12 6. IMPRESSION EN BLOC L impression en bloc a pour but d imprimer les licences commandées par groupe. - Dans l onglet Licence Club FFVoile, allez dans impression en bloc. (Attention l impression en bloc n est pas compatible avec Safari, Mozilla Firefox et Google Chrome) - Vous pouvez imprimer les licences commandées à une certaine période ; pour cela inscrivez les dates ici - Cliquez sur voir les licences à imprimer puis sur imprimer les licences Aide Page 12

13 Cette fenêtre apparait : cliquez sur cliquer ici pour imprimer la licence Nom de l imprimante Aide Page 13

SOMMAIRE. Aide Page 1

SOMMAIRE. Aide Page 1 SOMMAIRE I. LICENCE CLUB FFVOILE... 2 1. RENOUVELLEMENT LICENCE... 2 2. CREATION LICENCE... 4 3. MODIFICATION LICENCE... 6 4. CONSULTATION LICENCE... 8 5. EXTRACTION DES LICENCES... 10 6. IMPRESSION EN

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