FICHE DE POSTE. Gestionnaire Comptable Gestionnaire Paie CDD 8 A 10 MOIS

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1 FICHE DE POSTE Gestionnaire Comptable Gestionnaire Paie CDD 8 A 10 MOIS

2 Fiche de Poste Gestionnaire Comptable et Gestionnaire Paie au sein d une CAE MISSION 1. ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DE PORTEURS DE PROJETS (EN INDIVIDUEL ET COLLECTIF) EN CREATION D'ACTIVITES. I. LA COOPERATIVE D ACTIVITES ET D EMPLOI (CAE) Accueil de porteurs de projets Accompagnement au démarrage de projets des ES La CAE propose aux artistes, aux créateurs, aux professionnels du secteur culturel, de développer leurs projets professionnels et Animation de réunions d information collective, Analyse de la cohérence entre projet artistique et projet professionnel leurs activités au sein d une entreprise coopérative partagée. Conduite aux entretiens diagnostics Soutien dans l étude de la viabilité et de la faisabilité du projet des ES Etablissement des critères de sélection des profils Structuration/orientation des démarches d activités et de leur Conduite du rendez vous d intégration (analyse des besoins, I. MISSIONS présentations des ateliers et de l équipe, réalisation d un développement Appui au montage de dossiers de subventions, d appels d offre... planning d accompagnement...) Le Gestionnaire Comptable / Gestionnaire Paie de la CAE Suivi assure post-création et a la responsabilité des nouvelles de activités missions et multiples de leur : développement - La gestion comptable de la coopérative par la tenue comptable et de la révision comptable des comptes de la MISSION 2. CAE, aussi bien pour les entrepreneurs que pour la structure, VALORISATION DES PRATIQUES ARTISTIQUES PROFESSIONNELLES - La gestion sociale de la coopérative par l élaboration mensuelle des fiches de paies en bonnes et dues formes ainsi que l établissement des déclarations sociales attachées, Collaborer à la bonne réalisation du projet des ES Participer à l animation du collectif - La gestion fiscale de la coopérative par l établissement des déclarations fiscales, Travail sur la démarche artistique en cohérence avec les compétences professionnelles et techniques - La gestion bancaire par le suivi de trésorerie aussi Animation bien des entrepreneurs réunions, groupes que de de la travail, structure, commissions Suivi de la cohérence entre démarche artistique, stratégie de Coordination de groupes de travail ou création, collaborations communication et développement - Le suivi de économique gestion des entrepreneurs par l accompagnement individuel (rendez-vous d accompagnement Observation des potentialités de développement de la destinés à déterminer le niveau de rémunération des entrepreneurs sur la base de leurs prévisionnels pratique artistique de l ES d activités) - La collaboration à des missions ponctuelles (statistiques, établissements des bilans et rapports d activités, liste MISSION 3. ministérielle SCOP ). STRATEGIE DE POSITIONNEMENT DE LA CAE EN TANT QU ACTEUR CULTUREL DU TERRITOIRE Il travaille sous la direction des dirigeants et gérants, collabore avec le service d accompagnement ainsi qu avec le Accompagner et favoriser service administratif le montage de de la CAE. partenariats Accompagnement à la mise en place de partenariats par les ES au sein de la CAE. Relations partenariales avec les prestataires lors des ateliers chantiers Travail avec les partenaires locaux, réaliser des partenariats sur des actions culturelles Accompagnement à la mise en place de partenariats par les entrepreneurs au sein de la coopérative Prendre part aux initiatives de développement de la CAE Comité de pilotage Rencontres partenariales Colloque Recherche de financement MISSION 4.

3 II. DETAILS DES ACTIVITES ET TACHES MISSION 1. GESTION COMPTABLE Assurer la saisie courante des opérations soit manuellement (factures fournisseurs, notes de frais, ) soit par l importation des données (extraits bancaires, ventes, salaires, ) Assurer la saisie analytique des opérations Assurer la bonne tenue des comptes en cours d année (lettrage, ) Assurer la révision des comptes annuels, en relation avec le responsable financier et l expert comptable Constater les écritures d inventaires (stocks, amortissements,.), produire les justificatifs correspondants et le dossier annuel Suivre les impayés (clients/fournisseurs/salaires/frais), en relation avec le service administratif Editer et produire des états de contrôle et de suivi (balance analytique, ) pour permettre le contrôle de gestion par le responsable financier Etablir les comptes annuels et la liasse fiscale, en relation avec le responsable financier et l expert comptable MISSION 2. GESTION SOCIALE Etablir mensuellement les fiches de paies (environ 100) Elaborer les Déclaration Unique d Embauche Etablir les déclarations de charges sociales Gérer le logiciel de paie : clôtures mensuelles, éditions des états de paies, vérifications et contrôles de cohérence (Fillon ) Assurer la gestion des évènements d évolution des contrats de travail (départ : document de sortie, maladie, accident du travail, attestation de salaires ) Etablir la Déclaration Annuelle des Données Sociales Assurer la mise à jour du logiciel, en lien avec le revendeur du logiciel MISSION 3. GESTION FISCALE Assurer les déclarations fiscales (TVA, IS, ORGANIC )

4 MISSION 4. GESTION BANCAIRE Assurer la gestion des remboursements de frais (en lien avec le service administratif) et le paiement des salaires, fournisseurs Assurer le suivi de trésorerie globale et alerter le responsable financier en cas de difficultés de trésorerie Superviser la gestion des encaissements clients Assurer le rapprochement bancaire Chèques établis par le service administratif, virement par le comptable MISSION 5. SUIVI DE GESTION / ACCOMPAGNEMENT COMPTABLE DES ENTREPRENEURS Tenue des tableaux de bord de suivi des activités des entrepreneurs Accompagner les entrepreneurs et faire état de leur situation financière lors de rendez-vous trimestriels Procéder le cas échéant à la réévaluation des salaires des entrepreneurs Lors de l établissement des paies, procéder aux contrôles : niveau d activités, trésorerie et relance des entrepreneurs si absence de nouvelles Elaborer des prévisionnels d activités avec les entrepreneurs Assurer la clôture comptable des activités des entrepreneurs et opérer avec eux aux choix de gestion qui s imposent

5 III. Les savoirs Connaitre : COMPETENCES/ PROFIL DE POSTE Les règles comptables et fiscales Les règles sociales et le droit du travail Les réglementations spécifiques du secteur artistique et culturel Les nouvelles organisations du travail et les nouvelles formes d emploi au sein de l économie sociale et solidaire Les outils bureautiques Les principes d organisation d entreprise Les principes de gestion d entreprise Les Savoirs-Faires Opérationnels : Veiller : Mise en œuvre d une organisation comptable Connaissance des logiciels comptables (SAGE) Les connaissances en matière comptables, fiscales, sociales et les spécificités du secteur Accompagner le porteur de projet sur : Sa situation économique Ses choix de gestion Les Savoirs-Faires comportementaux Capacité à mener un entretien Aisance relationnelle Capacité à travailler en équipe et en partenariat Discrétion et respect de la confidentialité des informations Esprit d initiative et dynamisme Polyvalence et autonomie Organisation et rigueur Sens de l anticipation

6 IV. PROFIL Titulaire d un diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (minimum DECF ou DCG) Expérience de plusieurs années souhaitée Un intérêt pour le secteur de l économie sociale serait un plus V. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION Lieu de travail : Strasbourg Type de contrat : CDD de 8 mois minimum (juin 2011 janvier 2012) Durée du travail : travail à temps plein (35h / Semaine), horaires de bureaux Date d embauche prévue : immédiate (juin 2011) Rémunération : Entre 1600 brut et 1800 brut, selon expérience // chèques déjeuners // mutuelle // accord de participation et accord d intéressement CONTACT : Envoyer CV et lettre de motivation à Joël BEYLER, Responsable Administratif et Financier Ou Laetitia Heintz, Comptable 13 rue Martin Bucer STRASBOURG

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