Plan de commandite Club de patinage de vitesse Rosemère Rive-Nord

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1 Plan de commandite Club de patinage de vitesse Rosemère Rive-Nord

2 Rosemère, le Objet : Offre de partenariat financier Madame, Monsieur, Le (le «Club» ou «CPVRRN») est un organisme à but non lucratif fondé en 1995 par l un des plus célèbres de nos médaillés olympiques, M. Gaétan Boucher. Le CPVRRN souhaite permettre aux patineurs âgés de moins de 18 ans d évoluer tout en développant des athlètes locaux pouvant atteindre les plus hauts standards de compétition. Les patineurs du club proviennent des villes membres du protocole d entente, soit Blainville, Boisbriand, Lorraine, Rosemère, Sainte-Thérèse, Sainte-Anne-Des-Plaines et, tout récemment, Saint-Eustache. Ainsi, le CPVRRN englobe une grande partie du territoire de la région des Basses- Laurentides et offre une visibilité importante tant à l extérieur de la région qu aux quatre coins de la province lors des différentes compétitions provinciales et nationales. Afin d'assurer sa pérennité et ainsi poursuivre sa mission auprès des jeunes de la région, le Club a besoin de partenaires financiers afin de l aider à défrayer les coûts suivants : Le développement à long terme de l'athlète / participant; La formation continue des entraîneurs; Les frais d encadrement des patineurs lors des compétitions; L équipement pour l entraînement sur la glace mais aussi hors glace; Le soutien financier pour les patineurs ayant accédé à des niveaux supérieurs; L entretien et/ou l amélioration des infrastructures (local des entraîneurs, salle d entraînement, remplacement des matelas de protection sur la patinoire, etc.) L achat d équipement spécialisé afin d offrir un ajustement de haute précision pour les lames de patin. page 2

3 Vous trouverez ci-joint notre plan de commandite. Les opportunités de visibilité sont nombreuses, compte tenu des quelque 160 patineurs (filles et garçons) membres du CPVRRN, de leurs parents et de la notoriété du Club hors du territoire que nous desservons. Afin de continuer à promouvoir le patinage et le patinage de vitesse sur un plan sportif régional, provincial, national et international, et à soutenir le développement, l'épanouissement de l'athlète ainsi que sa poursuite de l'excellence, le Club a besoin de partenaires financiers pour l'appuyer et réaliser les projets qui lui semblent importants. «Ensemble, bâtissons la jeunesse d aujourd hui pour les générations de demain!» Le CPVRRN est fier de ses réalisations au fil des ans : Une comptabilité exemplaire, transparente et accessible à tous nos partenaires; La transmission par le sport de valeurs telles que le dépassement de soi, l autonomie, le respect et le contrôle de soi; Le professionnalisme et la passion des entraîneurs qualifiés et certifiés par le programme national des entraîneurs (PNCE); La progression assurée par un kinésiologue entre chaque niveau de patinage; L école de patin renommée dans l ensemble de la région des Basses- Laurentides; L adaptabilité à la nouvelle technologie, grâce à une informatisation et une structure des outils utilisés (site web, courriel, horaire sur le site, guide du patineur, etc.); La visibilité de son site web, comptant plus de visites au cours de la dernière année, dont plus de visiteurs uniques, se classant parmi les sites de références au niveau du patinage de vitesse au Québec. En espérant une réponse positive de votre part, nous vous remercions de l'intérêt porté à nos projets. Pour de plus amples renseignements, n'hésitez pas à nous contacter. Au nom des patineurs, merci pour votre appui! Maryse Allaire, Yves Lamothe et Franz Paquette Wyszinski Comité finance cpvrrn.commandite@gmail.com page 3

4 Exemples visuels Exemple de commandite sur un matelas (2 pi x 8 pi) Ex. commandite logo manche Ex. commandite logo devant Ex. commandite logo dos page 4

5 PLAN DE VISIBILITÉ COMMANDITAIRE «OR» Contribution de $ Cette commandite offre la visibilité suivante : Logo du commanditaire sur le ou les programmes de course et une (1) bannière de son entreprise affichée lors de deux (2) compétitions organisées par le Club Bannières de l entreprise lors de tous les autres événements du Club Logo du commanditaire sur les produits dérivés du Club, grandeur large (1) et grandeur petit (1) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (voir photo en page 4) (1) (1) Le commanditaire peut substituer l une des offres de visibilité par un logo sur un second matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (portant ainsi le total à deux (2) matelas. Bandeau publicitaire du commanditaire dans la partie supérieure du site internet du Club : Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Mention du commanditaire à titre de commanditaire officiel du Club lors de tous les événements médiatisés Participation à la remise des médailles lors des compétitions tenues à l aréna de Rosemère (si désiré, déléguer un représentant) Remerciements publics lors d'événements bénéfices et cérémonies organisés par le Club Logo du commanditaire et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Logo du commanditaire sur les publications du Club (dépliants, communiqués, signets, affiches, etc.) Un (1) seul commanditaire «or» par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque page 5

6 COMMANDITAIRE «ARGENT» Contribution de $ Cette commandite offre la visibilité suivante : Logo du commanditaire sur le ou les programmes de course et une (1) bannière de son entreprise lors de deux (2) événements organisés par le Club Logo du commanditaire sur un (1) produit dérivé du Club au choix du commanditaire (grandeur large) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (voir photo en page 4) (1) (1) Le commanditaire peut substituer l une des offres de visibilité par un logo sur un second matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (portant ainsi le total à deux (2) matelas. Bandeau publicitaire du commanditaire sur le site internet du Club : Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Mention du commanditaire à titre de commanditaire du Club lors de tous les événements médiatisés Remerciements publics lors d'événements bénéfices et cérémonies organisés par le Club Logo du commanditaire et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Logo du commanditaire sur les publications du Club Un (1) seul commanditaire «argent» par secteur d'activités et par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque page 6

7 COMMANDITAIRE «BRONZE» Contribution de $ Cette commandite offre le choix de deux (2) parmi les trois (3) possibilités de visibilité suivantes : Logo du commanditaire sur le programme de courses et une (1) bannière de son entreprise lors de deux (2) événements organisés par le Club Logo du commanditaire sur un (1) produit dérivé du Club au choix du commanditaire (grandeur moyenne) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (voir photo en page 4)(1) (1) Au lieu de choisir deux des possibilités de visibilité parmi les trois décrites ci-dessus, Le commanditaire peut, en lieu et place, demander à ce que son logo soit apposé sur deux (2) matelas. Bandeau publicitaire sur le site internet du Club : Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Remerciements publics lors d'événements bénéfices et cérémonies organisés par le Club Logo et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Logo du commanditaire sur les publications du Club Un (1) seul commanditaire «bronze» par secteur d'activités et par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque page 7

8 COMMANDITAIRE «SENIOR» Contribution de 750 $ Cette commandite offre le choix de deux (2) parmi les trois (3) possibilités de visibilité suivantes : Logo du commanditaire sur le programme de courses et une (1) bannière de son entreprise lors de deux (2) événements organisés par le Club Logo du commanditaire sur un (1) produit dérivé du Club au choix du commanditaire (grandeur petite) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 4 pi (voir photo en page 4)(1) (1) Au lieu de choisir deux des possibilités de visibilité parmi les trois décrites ci-dessus, Le commanditaire peut, en lieu et place, demander à ce que son logo soit apposé sur deux (2) matelas. Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Remerciements publics lors d'événements bénéfices et cérémonies organisés par le Club Logo du commanditaire et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Aucune limite de commanditaire «senior» par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque page 8

9 COMMANDITAIRE «JUNIOR» Contribution de 500 $ Cette commandite offre le choix d une (1) des trois (3) possibilités de visibilité suivantes : Logo du commanditaire sur le programme de courses et une (1) bannière de son entreprise lors des deux événements organisés par le Club Logo du commanditaire sur un (1) produit dérivé du Club au choix du commanditaire (grandeur petite) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 8 pi (voir photo en page 4) Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Remerciements publics lors d'événements bénéfices et cérémonies organisés par le Club Logo du commanditaire et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Aucune limite de commanditaire «junior» par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque page 9

10 COMMANDITAIRE «NOVICE» Contribution de 250 $ Cette commandite offre le choix d une (1) des deux (2) possibilités de visibilité suivantes : Logo du commanditaire sur un (1) produit dérivé du Club au choix de commanditaire (grandeur petite) Logo du commanditaire sur un (1) matelas devant la bande de la patinoire, d une grandeur de 2 pi x 4 pi (voir photo en page 4) Logo du commanditaire et lien sur la page des commanditaires du site internet du Club : Logo du commanditaire et lien vers le site internet du commanditaire sur le profil Facebook du Club Aucune limite de commanditaire «novice» par saison Valide pour un an à compter de la date de réception du chèque N. B. : Une commandite en bien ou en service peut être considérée de la même façon qu une commandite en espèces à condition qu elle soit approuvée au préalable par le comité Finance qui en évaluera la catégorie (or, argent, bronze, etc.). page 10

11 Contrat de commandite Entre Nom de l entreprise : (le «Commanditaire») Personne-ressource : Adresse : Ville : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Et Aréna de Rosemère 155, rue Charbonneau Rosemère (Québec) J7A 3G1 (le «Club») (ci-après une «Partie» et collectivement les «Parties») Lesquels conviennent de ce qui suit : Le Club accordera au Commanditaire les privilèges précisés dans le plan de commandite joint, selon la commandite choisie par le Commanditaire sur paiement du montant correspondant à celle-ci, mais ne garantit d aucune façon les retombées de cette commandite sur le chiffre d affaires de l entreprise. Ces privilèges sont accordés par le Club pendant une période d un an débutant à compter de la date de réception du chèque du Commanditaire. Pour les commandites or, argent et bronze, le CPVRRN garantit l exclusivité au Commanditaire ayant choisi cette option pour une période d un an également de la manière décrite dans le plan. page 11

12 Un Commanditaire peut renouveler sa commandite en donnant un préavis au Club au plus tard dix (10) jours avant l expiration de sa commandite. Après l expiration de la période de sa commandite, un Commanditaire or, argent ou bronze n a plus droit à aucune exclusivité que ce soit. Choix de la commandite (veuillez cocher) : OR (3 000 $) SENIOR (750 $) ARGENT (2 000 $) JUNIOR (500 $) BRONZE (1 000 $) NOVICE (250 $) Le Commanditaire s engage à faire parvenir : Sil y a lieu, le logo, la publicité ou l image de l entreprise à l adresse de courrier électronique suivante : cpvrrn.commandite@gmail.com et les articles promotionnels par la poste à : Club de Patinage de Vitesse Rosemère Rive-Nord Centre des loisirs - Ville de Rosemère 325, chemin de la Grande-Côte Rosemère (Québec) J7A 1K2 Toute commandite par chèque doit être libellée à l ordre du «Club de patinage de vitesse Rosemère Rive-Nord». page 12

13 Conditions légales Seules les clauses stipulées dans ce Contrat prévalent entre les Parties; Le Commanditaire ne tiendra pas le Club responsable si des modifications aux lois et règlements l empêchent de donner suite à ce Contrat et aucun remboursement ou compensation ne pourra découler d un tel empêchement; Le Club n assume pas les frais de création et d impression des bannières publicitaires (lesquels sont entièrement à la charge du Commanditaire), mais conserve un droit de regard sur le format et la teneur de celles-ci laquelle devra notamment être de bon goût et respecter les objectifs du Club; Sur avis écrit au Commanditaire prenant effet sur le champ, le Club peut résilier ce Contrat, sans pénalité ni compensation, si le Commanditaire fait défaut de remettre le paiement se rapportant à sa commandite dans les dix (10) jours suivant la signature du Contrat ou si le Commanditaire se comporte d une manière, qui selon l avis du Club (agissant à son entière discrétion), porte atteinte à la réputation du Club ; Les lois du Québec s appliquent à ce Contrat et les tribunaux du district judiciaire de Terrebonne sont les seuls compétents; Ce Contrat doit être dûment rempli et signé en deux copies. Signature du Commanditaire Date Signature du Club Date Signature du Club Date page 13

14 Pour plus de renseignements, veuillez contacter : Yves Lamothe Directeur du financement et membre du conseil d administration Cellulaire : Courriel : yvesl26@hotmail.com Ou Franz Paquette Wyszinski Comité Finance et coordonnateur Cellulaire : Courriel : franzpaquettewyszinski@gmail.com Ou Maryse Allaire Comité Finance Cellulaire : Courriel : maryse.allaire@me.com page 14