PLAN DE COURS 18288IFM Outils informatiques en relations publiques Section 10. S.O. Étape 1. X Stage : Coordonnées:

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1 PLAN DE COURS Session : automne 2014 Section 10 Programme d'études École affiliée Profil scolaire Relations publiques Médias, arts et communication Postsecondaire Cours crédité: Oui Nombre de semaines: 15 Nombre d'heures/semaine : 3 Nombre total d'heures : Théorie: X Laboratoire: X Stage : S.O. Étape 1 Enseignant : James Dupuis Howard Coordonnées: jwdupui@lacitec.on.ca Mode de livraison : présentiel Approuvé électroniquement par: Marc Bissonnette Date : 22/08/2014 Dans ce document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. DESCRIPTION DU COURS Ce cours est le premier de deux cours dans le cadre desquels l'étudiant apprend à maîtriser les différents logiciels utilisés pour produire des outils de communications publiques à l'allure professionnelle: Word, Power Point, Excel, Access et programmes de courrier électronique et d'exploration Internet. On explore également les nouveaux médias et leur utilisation possible en relations publiques. CONTRIBUTION AU PROGRAMME D'ÉTUDES Formation générale Ce cours contribue à l'atteinte des thèmes de la formation générale suivants (s'il s'agit d'un cours de formation générale): S.O. Résultats d'apprentissage relatifs à l'employabilité Ce cours contribue à l'atteinte des résultats d'apprentissage relatifs à l'employabilité suivants: Communiquer d'une façon claire, concise et correcte, sous la forme écrite, orale et visuelle, en fonction des besoins de l'auditoire (no 1). Communiquer oralement et par écrit en anglais (no 3). 1

2 Résultats d'apprentissage en formation professionnelle Résultats d'apprentissage du cours Ce cours contribue à l'atteinte des résultats d'apprentissage en formation professionnelle suivants: Relations publiques Appliquer les notions théoriques et les pratiques en relations publiques dans l'élaboration et la mise en oeuvre de plans dans ce domaine (no 2). Contribuer à la planification, à la mise en oeuvre et à la résolution de problèmes en communications en ayant recours à des approches novatrices (no 4). Utiliser diverses techniques de recherche afin d'atteindre les objectifs spécifiques aux communications (no 5). Préparer et réaliser divers types de présentation, et collaborer à leur coordination (no 7). Utiliser le matériel informatique et les logiciels pertinents au domaine des communications (no 10). Produire et participer à la coordination de matériel de communication en utilisant l'imprimé, le design et le multimédia de façon à maximiser l'impact visuel (no 11). À la fin de ce cours, l'étudiant sera en mesure de: Utiliser avec précision et pertinence les logiciels relatifs au domaine des communications. MS Word pour produire lettres, fusion et publipostage, étiquettes et enveloppes, notes et rapports. MS Excel pour produire feuilles de budget, de comptabilité, factures et notes de frais. MS Access pour produire une base de données clients. MS Powerpoint pour des présentations efficaces. Outlook pour la gestion du courrier électronique, des contacts, des tâches et du calendrier. MS Explorer et les divers outils de recherche sur le web et par Internet. Nouveaux médias. ACTIVITÉS D'APPRENTISSAGE Exposés théoriques par le professeur Laboratoires RESSOURCES OBLIGATOIRES Autre(s) ressource(s) Une carte de débit pour imprimante RESSOURCES RECOMMANDÉES Livre(s) COLLECTIF(2014). Office 2013, Montréal, Les Éditions Reynald Goulet inc.. GUILLOTON, N. ET CAJOLET-LAGANIÈRE, H.(2006). Le français au bureau Cahier de l'office de la langue française, 6e édition, Québec, Les publications du Québec. VAN ESS, HENKDa Google Code, Cessez de chercher, commencez par trouver., Pearson. WARION, VÉRONIQUE ET COLL.(2010). Outlook 2010, Bloc-Note, Pearson. MODALITÉS D'ÉVALUATION L'évaluation porte sur l'atteinte de tous les résultats d'apprentissage énumérés dans ce plan de cours. La note de passage de ce cours est de 50 %. 2

3 Évaluations Devoir(s) Examen mi-session Examen final Pondération % % % % % 5.00 % % Total % Système de notation A A A B B B C C C D D D EC 0-49 Aucune activité d évaluation ne doit dépasser 35 % de la note finale (sauf pour les programmes assujettis à des normes gouvernementales ou en provenance d associations professionnelles). EXIGENCES PARTICULIÈRES 1. L'étudiant est responsable de prendre connaissance des Directives pédagogiques et du Document de référence pour étudiants, qui contiennent des informations précises notamment en ce qui a trait à la fraude scolaire, la discipline scolaire, les exemptions, l'abandon de cours, les échecs, le privilège de reprise, le calendrier scolaire, le dossier scolaire, les frais d'études, les ressources, etc. Ces documents sont disponibles sur le Portail des étudiants du site Web du Collège. 2. L'étudiant a la responsabilité d'être présent au cours, de participer et d'apporter tout outil, document ou fourniture exigé par l'enseignant. 3. L'étudiant dont le comportement est jugé inapproprié peut se voir refuser l'accès au cours par l'enseignant ou peut même devoir quitter la salle de classe à la demande de l'enseignant. 4. L'intégrité scolaire fait partie intégrante de l'apprentissage de l'étudiant. Elle vise à promouvoir un environnement où l'honnêteté intellectuelle occupe une place de choix. Le plagiat et la fraude scolaire constituent un manquement à l'intégrité scolaire. Toute forme de plagiat et de fraude scolaire est interdite et sera sanctionnée selon les dispositions indiquées dans les Directives pédagogiques du Collège. 5. Tous les devoirs et les travaux doivent être remis à la date indiquée par l'enseignant. 6. La présentation des devoirs et des travaux doit se conformer aux exigences de l'enseignant. 7. L'étudiant qui aura été absent à plus de 3 cours peut se voir refuser l'accès au cours et aux évaluations pour le reste de la session. 8. L'étudiant qui ne peut se présenter au cours en raison de circonstances exceptionnelles doit prévenir l'enseignant avant le cours. Il incombe à l'étudiant de recueillir l'information donnée au cours en son absence. 9. L'étudiant qui arrive en retard devra attendre à la pause avant d'entrer en salle de classe afin de ne pas déranger les activités en cours. Les heures cumulées par les retards et les départs hâtifs seront comptabilisées dans le nombre d'heures d'absence. 10. La nourriture et les breuvages sont formellement interdits en tout temps en salle de classe et en laboratoire. 11. L'étudiant a la responsabilité d'être présent et de participer à tous les cours, d'apporter en classe ses notes de cours ainsi que les documents et les fournitures exigés par l'enseignant. La ponctualité et l'assiduité sont exigées. Les retards et les interruptions nuisent à l'apprentissage du groupe. 12. Tous les travaux réalisés à l'extérieur des heures de cours doivent être remis sur traitement de texte MS Word. L'importance de l'usage d'un français de qualité est reconnue dans l'évaluation des travaux et des présentations. Un maximum de 25 % de la note sera attribué au français, à l'exception des tests et des examens. 3

4 La Cité collégiale fournit à tous ses étudiants une adresse de courrier électronique. Cette adresse est utilisée par le Collège et les enseignants pour communiquer avec les étudiants au sujet du programme et des cours. Il est fortement recommandé de conserver ce document avec votre dossier scolaire (relevé de notes, diplômes, certificats, etc.). Il pourra vous servir ultérieurement lors de la recherche d'un emploi ou pour l'admission dans un autre établissement d'enseignement. La Loi sur le droit d'auteur stipule qu'il est illégal de reproduire la plupart des publications, sans autorisation. La Cité collégiale a établi une entente contractuelle avec ACCESS COPYRIGHT qui représente les auteurs et les maisons d'édition. Les droits de reproduction ne peuvent pas être utilisés pour remplacer les livres ou autres ouvrages publiés et protégés par les droits d'auteur. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez communiquer avec le Centre de documentation du Collège, au poste 2838, ou consulter la page Web du Centre de documentation à l'adresse suivante : Les étudiants intéressés à se prévaloir du processus de reconnaissance des acquis peuvent obtenir des renseignements relatifs au processus d'évaluation en communiquant avec le Bureau des admissions et du registraire. Il est possible de consulter les cours préalables, associés et subséquents à ce cours à partir du Guichet étudiant sur MaCitécollégiale.com. 4

5 TABLEAU CHRONOLOGIQUE Semaine: Sujets / Matières Lectures / Devoirs / Évaluations 1 Plan de cours Notions essentielles des ordinateurs - Types d'ordinateurs - Représentation des données - Mémoire, supports de stockage, périphériques d'entrée et de sortie - Communication, réseaux et sécurité - Logiciels systèmes et d'application Introduction à Windows 7 - Travailler avec des programmes, des fichiers et des dossiers MS Office Découvrir l'interface - Connaître les formats de fichiers - Convertir les fichiers en PDF et XPS - Utiliser l'inspecteur de documents - Utiliser l'aide en ligne 2 Fureteurs Internet - Windows Explorer, Google Chrome, Opera, Mozilla Firefox ou autres - Recherche sur Internet MS Outlook Comprendre le courrier électronique - Lire, créer et envoyer des messages - Transférer des messages - Gérer votre Boîte de réception - Créer une liste de distribution personnelle - Envoyer un message à une liste de distribution personnelle - Utiliser le calendrier - Gérer des tâches 3 MS Word Créer des documents - Modifier et corriger des documents - Formater le texte et les paragraphes - Mettre des documents en forme 4 MS Word Travailler avec des blocs - Créer et mettre en forme des tableaux - Illustrer avec des graphismes 5 MS Word Étiquettes et enveloppes - Lettres et télécopies - Fusion et publipostage 6 MS Excel Naviguer dans une feuille de calcul - Mettre en forme une feuille de calcul - Gérer les classeurs et les feuilles de calcul - Triage et filtrage d'un tableau - Élaborer des formules - Travailler avec des graphiques 7 MS Excel Utiliser des fonctions - Utiliser les formules matricielles - Insérer des objets graphiques nº 1-5 % / séances 1 à 3 nº 2-10 % / séances 4 et 5 nº 3-10 % / séance 6 5

6 8 Examen mi-session (Ressources pédagogiques autorisées) Examen - 25 % 9 MS PowerPoint Créer une présentation efficace - Modifier une présentation - Insérer des objets dans une présentation - Finaliser une présentation 10 MS PowerPoint Insérer des graphiques - Insérer des illustrations, des objets et des clips multimédias 11 Retour sur l'examen de mi-session Présentation du devoir PowerPoint 12 Publicité sur le web - Google AdWords - Google Analytics Présentation du devoir à remettre la semaine 10. Remise du devoir (15 %) Présentations (groupes) Nouveaux médias et réseaux sociaux - Blogues, Wikis - Facebook, Twitter, LinkedIn 13 MS Access Comprendre le concept d'une base de données - Créer et utiliser des requêtes - Créer et utiliser des formulaires 14 MS Access Créer et utiliser des états - Créer des étiquettes de publipostage nº 4 (10 %) - séances 12 et 13 Révisions 15 Examen fin de session Examen - 25 % Note à l'étudiant : Ce tableau vous est remis à titre indicatif. La séquence et les divers sujets/matières pourraient être modifiés en cours de route. 6