AGEFICE LA MALETTE DU DIRIGEANT 2015

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1 AGEFICE LA MALETTE DU DIRIGEANT 2015

2 CONTENU DES MALLETTES Méthode pédagogique L ensemble de notre méthode pédagogique est basé sur l expérience professionnelle et le vécu quotidien au poste de travail du stagiaire. Cela commence par un questionnement personnel, oral ou écrit, permettant de collecter les connaissances et compétences, sur chaque sujet abordé. Puis une mise en commun est effectuée avec le groupe et l intervenant. Les connaissances personnelles sont ainsi enrichies des apports du groupe. Un consensus est obtenu au sein du groupe. Le travail collectif est complété par des apports, proposés par l intervenant, qui peuvent prendre des formes variées (texte, article de presse, vidéo, témoignages, etc.). Des mises en situations, à travers d études de cas, de jeux de rôles, de simulations, d entraînements écrits permettent ensuite aux stagiaires de s entraîner et d ancrer les nouvelles notions. Les stagiaires sont amenés à travailler en individuel, en binôme et avec tout le groupe selon la thématique abordée afin de favoriser les échanges, de dynamiser les séquences de formation et de laisser s exprimer les personnalités. Accompagnement L intervenant restera en lien avec les stagiaires jusqu à un mois après la fin de la formation, via les outils de la plateforme e-learning à savoir : Messagerie Forum de discussion Outil de web-conférence Il pourra ainsi programmer un rendez-vous individuel de suivi avec chaque stagiaire à la demande soit par téléphone, soit par web-conférence en utilisant notamment les outils de partage de fichiers avec voix et vidéos. Séance de e-learning: 1 ère mallette Gestion et Comptabilité : - Le bilan - Le compte de résultat - Analyse du bilan - Situer le bilan et le compte de résultat 2 ème mallette Les nouvelles technologies et les compétences numériques - Communiquer efficacement et organiser ses activités - Collaborer et optimiser l'utilisation de la messagerie - Le gestionnaire de contacts professionnels Evaluation Attestation de compétences Questionnaire d évaluation écrit et oral.

3 PROGRAMMES DETAILLE 1 ère Mallette «La comptabilité & la gestion» pour un total de 3 jours Public visé : 1. La comptabilité et la gestion Dirigeants et Conjoints Collaborateurs Acquérir les outils techniques et méthodologiques relevant de l AGEFICE permettant de lire et d analyser son bilan et ses résultats, bien gérer sa trésorerie, et mettre en place des tableaux de bords afin de mieux définir son activité et ses axes de rentabilité Pré requis : Profil animateur : Avoir des notions de comptabilité générale et de Formateurs spécialistes intervenant pour le terminologie comptable compte de la CCI ARIEGE Lieu : Institut de Formation Consulaire Ariège Pyrénées (IFCAP) Quartier Saint-Antoine SAINT- PAUL de JARRAT Durée : 3 jours (7h / jour + 1h d accompagnement après la formation + e-learning) Coût : 400 net/jour (dans la limite de 3 jours) et par participant pour le e-learning (optionnel) Effectif : Minimum 4 personnes et maximum 9 personnes Conditions d annulation : 5 jours ouvrés avant le début de la formation - Si il y a moins de 4 stagiaires, le rapprochement avec une autre CCI sera étudié 1. Lire et Analyser son bilan (1jour), Le 18 juin 2015 ou le 22 octobre Savoir lire et interpréter son bilan - Savoir exploiter les annexes du bilan - Savoir lire et analyser ses résultats - Calcul seuil de rentabilité Lire et interpréter le bilan - Le bilan : Fonction patrimoniale - Le bilan : Les annexes - Le bilan : Fonction trésorerie Lire et interpréter le compte de résultat - Le compte de résultat : la formation du résultat comptable Analyser et comprendre ses résultats - Les soldes intermédiaires de gestion Le seuil de rentabilité - Analyse des résultats - Le seuil de rentabilité.

4 2. Bien gérer sa trésorerie (1jour), Le 25 juin 2015 ou le 29 octobre Etre capable de mettre en place son propre budget de trésorerie - Être en mesure de suivre sa trésorerie au quotidien - Savoir analyser son plan de trésorerie et savoir détecter les zones de difficultés et les anticiper - Le plan de trésorerie pour une action avec son banquier D où provient la trésorerie Prévoir les besoins en trésorerie Elaborer son plan de trésorerie Gérer son plan de trésorerie Les possibilités de négocier avec son banquier 3. Mise en place des tableaux de bords (1jour), Le 26 juin 2015 ou le 30 octobre Savoir mettre en place des tableaux de bord sous Excel afin de mieux suivre son activité et définir ses axes de rentabilité Maîtriser les bases d Excel o Utiliser l assistant «somme automatique» o Mise en forme rapide d un tableau o La mise en page o L impression des tableaux (personnalisation de l impression) o Le rôle du classeur (nommer, organiser les feuilles, ) o Savoir utiliser les fonctions indispensables pour la mise en place de tableaux de bord o Techniques et astuces diverses Suivre ses recettes et l évolution de son CA Conception de tableaux de bord

5 2ème Mallette «Les nouvelles technologies & les compétences numériques» pour un total de 3 jours (2 ou 3 thèmes aux choix parmi les 5 proposés) Public visé : 2. Les nouvelles technologies & les compétences numériques Dirigeants et Conjoints Collaborateurs Acquérir les méthodes d exploitation professionnelles d Internet et de sa messagerie (recherche, utilisation de bases de données ou sites de référence, sécurisation de l utilisation, formations déclaratives) relevant de l AGEFICE Apprendre à communiquer sur son activité sur Internet (Site vitrine, E commerce et Réseaux sociaux) Acquérir les méthodes de référencement naturel sur Internet et apprendre à gérer sa E-réputation Pré requis : Profil animateur : Savoir utiliser un ordinateur et un navigateur internet Formateurs spécialistes intervenant pour le compte de la CCI ARIEGE Lieu : Institut de Formation Consulaire Ariège Pyrénées (IFCAP) Quartier Saint-Antoine SAINT- PAUL de JARRAT Durée : 3 jours (7h / jour + 1h d accompagnement après la formation + e-learning) Coût : 400 net par jour et par participant (dans la limite de 3 jours) de e-learning (optionnel) Effectif : Minimum 4 personnes et maximum 9 personnes Conditions d annulation : 5 jours ouvrés avant le début de la formation - Si il y a moins de 4 stagiaires, le rapprochement avec une autre CCI sera étudié 1. Socle commun de compétences (1jour), Le 1 er septembre 2015 ou le 10 novembre Acquérir les méthodes d exploitation professionnelles d Internet et de sa messagerie (recherches, utilisation de bases de données ou sites de référence, sécurisation de l utilisation, formations déclaratives) Vocabulaire spécifique à Internet Présentation des protocoles o Web o o FTP o Autres Recherches efficaces sur Internet o Les différents types de moteurs et Annuaires de recherche généralistes o Recherches par mots / expressions clefs / Syntaxe, Trucs et astuces pour obtenir des résultats pertinents Utilisation efficace et pertinente de la messagerie électronique o Envoyer un simple o Joindre un document de manière à ce qu il puisse être lu ou afficher par le destinataire o Utiliser les confirmations de réception ou de lecture o Travailler la mise en forme o Comprendre les classements en indésirables o Constituer et utiliser un répertoire de contacts

6 Utilisation des bases de données documentaires ou Sites référence à destination des Dirigeants ou de leurs conjoints collaborateurs o Retrouver les coordonnées postales ou téléphoniques d un contact o Recherches sur l identité d une entreprise client ou fournisseur par Nom, raison sociale, SIREN o S informer sur la santé financière d un client ou fournisseur o Retrouver le n de TVA intracommunautaire d un Client o Faire une recherche d antériorité de marque o Consulter le journal officiel, lire la presse o Connaître et utiliser les Places de marché Utilisation sécurisée des outils (réseaux, Anti virus, confidentialité, diffusion de fichiers et formats) Réaliser les formations déclaratives sur Internet (Déclarations sociales, déclarations de TVA etc.) 2. Site Internet et E-commerce (1jour), Le 2 septembre 2015 ou le 13 novembre Apprendre à communiquer sur son activité sur Internet Envisager la création et la publication d un Site Internet vitrine / Envisager la publication d un Site de Vente en ligne o Comprendre le vocabulaire technique o Cahier des charges o Contraintes légales o Préparation des contenus o Présentation et initiation aux outils de création de Site Internet o Ecueils à éviter Les différents types de contenus o Menus de navigation o Contenus rédactionnels o Médias (Images, photographies, diaporamas, séquence vidéo, sons ) o Bases de données et requêtes o Auteurs o Catalogue produits et fonctionnalités E-commerce : Familles, Produits, o Caractéristiques ou variantes, Produits associés, Prix, TVA et Taxes, modalités de livraison, Commandes et encaissements Actualiser et animer son site Internet o Sécuriser son Site Internet (Sauvegardes/Maintenance technique) o Actualiser les contenus o Fidélisation, Promotions et Réductions o Gérer une Infolettre Newsletter o Partager sur les réseaux sociaux

7 3. Référencement Internet & E-réputation (2 jours), Le 4 et 7 septembre 2015 OU le 16 et 17 novembre Acquérir les méthodes de référencement sur Internet - Apprendre à gérer sa E-réputation Définition o Moteurs de recherche, annuaires de recherche, méta moteurs, moteurs de moteurs de recherche o Sites référents Distinction indexation référencement positionnement Bonnes pratiques de référencement naturel o Choix de «mots clefs» o url, Balises, Densité, Organisation des contenus, liens internes, liens externes o Contacts, recommandations, commentaires, annonces et actualités o Lexique (Trustrank, PageRank, Sandbox) Techniques de référencement payant Outils de référencement Google o Adresse o Shopping o Images o Adwords o Pénalités google Analyse et outils Les différents types de présence sur Internet / Entre référencement et E-réputation o Site Internet o Moteurs de recherche o Réseaux sociaux o Blogs o Wiki & Espaces collaboratifs o Flux o Fora professionnels o Réseaux de partage de contenus (Youtube, Slideshare ) Notion de E-reputation o Définitions Visibilité / E-répuation Identité numérique Personnal-Pro Branding o Les différents types de présence o Risques o Contexte juridique (Droit de l Internet, Obligations professionnelles, Droit des personnes, Propriété intellectuelle, Droit de la concurrence, Droit de la Presse o Sources d influence, acteur et lieux d expression o Distinction Vie privée / Vie professionnelle & E-réputation o Méthodes ou outils de veille (Se créer une identité numérique et la valoriser, veille, effacer ses traces, se renseigner sur ses interlocuteurs, situations de crise et possibilités d intervention)

8 4. Réseaux sociaux (1jour), Le 8 septembre 2015 ou le 18 novembre Apprendre à communiquer via les réseaux sociaux Présentation Définitions L utilisateur, acteurs des réseaux sociaux Les différents grands réseaux sociaux o Facebook o Twitter o LinkedIn o Viadeo o Pinterest o Tumblr o Foursquare Présentation et sélection des outils Création et valorisation Bonnes pratiques et utilisation contrôlée

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