PREFET DE LA REGION LORRAINE FORMATION INTERMINISTERIELLE 2012 OFFRE COMMUNE TRANSVERSE (OCT)
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- Marie-Rose Bonin
- il y a 7 ans
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1 FORMATION INTERMINISTERIELLE 2012 OFFRE COMMUNE TRANSVERSE (OCT) THEMATIQUE : EFFICACITE PROFESSIONNELLE ET PERSONNELLE INTITULE DE L ACTION : PRISE DE NOTES ET COMPTE-RENDU OBJECTIF GENERAL : Les réunions de travail sont indispensables pour s informer, décider ou agir. Pour être efficaces, elles doivent être bien gérées et faire l objet d un compte-rendu pour en assurer le suivi. Cet exercice suppose, de la part du rédacteur, de maîtriser les outils de prise de notes : savoir écouter, filtrer l information, identifier et restituer les idées clés. L objectif général visé est de permettre aux participants de pouvoir à l issue de cette formation de produire un compte-rendu structuré, factuel et clair. OBJECTIFS DE FORMATION : Permettre à l agent de prendre des notes efficaces : identifier et restituer les idées clés Faciliter la structuration de la prise de notes Rédiger un compte-rendu concis, factuel et lisible PUBLIC VISE : Tout agent amené, dans le cadre de ses fonctions, à assister à des réunions et à rédiger des comptes-rendus.
2 CONTENU : Cette session aborde dans le programme les thèmes suivants : La prise de notes au cours d une réunion ou au cours d un entretien Les étapes de la prise de notes : avant, pendant et après Un compte-rendu adapté à un type de réunion : analytique, de synthèse, sélectif METHODE PEDAGOGIQUE : L action proposée devra s appuyer sur les difficultés exprimées par les stagiaires en matière de prise de notes. Il s agira, à partir de l analyse de ces difficultés, de donner aux stagiaires des outils ou méthodes pour y remédier. Par des mises en situation, les participants prendront les mesures de leur capacité à appliquer les nouvelles méthodes préconisées. INTERVENANT : Monsieur Francis PETROLATI, ARCAN FORMATION DATE(S), LIEU (X) : Les 15 et 16 octobre 2012 DIRECCTE - Salle , Rue Mazagran à NANCY CONTACT ET INSCRIPTION : Madame Marie-Hélène CHARTON, Chargée de formation à la DREAL Lorraine marie-helene.charton@developpement-durable.gouv.fr
3 FORMATION INTERMINISTERIELLE BULLETIN D INSCRIPTION Intitulé de la formation : Lieu de la formation : Dates : IDENTIFICATION DU STAGIAIRE Mme, Mlle, M (1) Nom :.. Prénom :... Fonctions : Ancienneté sur le poste :. Grade :. Catégorie : A B C Service :..... Ministère de rattachement :. Adresse du service :... Tél. : ... Conditions d accueil particulières à prévoir :. (1) rayer les mentions inutiles OBJECTIFS DE LA DEMANDE DE FORMATION (partie à remplir obligatoirement) Fonctions exercées et description succincte de vos activités : Quelles sont les raisons qui motivent votre demande? Signature : Avis motivé du Responsable hiérarchique (n+1) Cachets, noms et signatures : du (des) Responsable(s) Hiérarchique(s) : Ordre de priorité Nom du Responsable de Formation : (si candidatures. multiples) :..
4 INFORMATIONS PRATIQUES OFFRE DE FORMATION INTERMINISTERIELLE TRANSVERSE A QUI M ADRESSER? Pour tout renseignement complémentaire sur les formations proposées, sur le bulletin d inscription à remplir, vous pouvez contacter prioritairement : Le responsable de formation de votre administration Le service ou établissement organisateur du stage auquel vous souhaitez participer ou qui vous intéresse. CONTACTS AU NIVEAU REGIONAL : Service ou établissement organisateur DRAC DREAL DIRECCTE DRAAF DRJSCS CVRH de Nancy IRA de Metz SGAR - PFRH Lorraine Contact Alice FEY Responsable formation / CMC Anny HINSINGER Responsable Formation / PSI Carine SZTOR Responsable régionale de formation Roberte MORLOT Déléguée régionale de formation Alain DARTOIS Délégué régional de formation En cours Marie-Laure DURAND Responsable de formation Philippe CARBONI Conseiller Formation interministérielle Coordonnées Alice.fey@culture.gouv.fr Anny.hinsinger@developpement-durable.gouv.fr carine.sztor@direccte.gouv.fr roberte.morlot@agriculture.gouv.fr Alain.dartois@drjscs.gouv.fr formation.cifp-nancy@developpement-durable.gouv.fr mldurand@ira-metz.fr philippe.carboni@lorraine.pref.gouv.fr
5 ENVOI DE SON BULLETIN D INSCRIPTION? Faire viser par : Votre responsable hiérarchique dans les meilleurs délais votre demande de stage, Le responsable formation de votre administration Envoyer ensuite le bulletin d inscription (via le responsable formation) à l organisateur du stage indiqué en bas de la fiche action (note descriptive) RESPECT DES DELAIS D INSCRIPTION? Envoi du bulletin d inscription 3 semaines au plus tard avant le début de stage En cas de difficultés, sous couvert de votre responsable hiérarchique et de votre responsable de formation, vous pouvez procéder à votre demande d inscription par courriel directement auprès de l organisateur de stage. ENVOI DES CONVOCATIONS? Les services organisateurs des stages adressent par mail aux stagiaires retenus les convocations courriel 2 semaines avant le début du stage Les responsables de formation des services sont également informés par courriel. CONDITIONS D ACCES AUX FORMATIONS INTERMINISTERIELLES PROPOSEES DANS L OFFRE COMMUNE TRANSVERSE? Les formations interministérielles proposées par dans l Offre Commune Transverses sont accessibles respectivement : aux agents (fonctionnaires et non titulaires) des services et établissements publics de l Etat en région lorraine adhérents à l Offre Commune Transverse (OCT) aux agents (fonctionnaires et non titulaires) des services et établissements publics de l Etat en région lorraine non adhérents à OCT. aux agents de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière (formations ciblées) Outre ces 3 critères de priorités, ces formations sont gratuites pour l ensemble des agents publics des 3 fonctions publiques
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