Certification Informatique et Internet (C2i)

Transcription

1 Certification Informatique et Internet (C2i) Amel Guetat Faculté de Chirurgie Dentaire Promo 2011 Sources:

2 Partie 2 Suite Bureautique

3 Suite bureautique OpenOffice Microsoft Office Fonctionnalités: Traitement de texte : Writer/Word Tableur : Excel/CALC Présentation

4 Chapitre 1: Traitement de Texte

5 Traitement de Texte Fonctionnalités: Saisie texte (suite de caractères) insertion d objets (image, tableau, etc.) Mise en forme Sauvegarde Objectif: réaliser des documents courts (CV, lettre,...) ; élaborer un document complexe et structuré (compte-rendu, rapport, mémoire, bibliographie,...)

6 Découverte d'openoffice Writer Présentation de l'interface:

7 Découverte d'openoffice Writer Cliquer sur toutes les entrées des menus... Ecrire dans un document à quoi correspond chaque entrée. (nom du menu, nom de l'entrée, raccourci clavier, description) Décrire dans le même document comment sélectionner : Une partie de texte Tout le texte Une ligne Un mot

8 Les bases Saut de page Insérer un saut de page Copier-Coller Copier l'ensemble de ce que vous avez rédigé et coller le sur la nouvelle page. Glisser-Déposer Inverser l'ordre des paragraphes par glisser déposer Sauvegarder Sauvegarder votre fichier dans vos documents.

9 Caractères spéciaux Lors de la saisie d'un texte, peuvent apparaître à l'écran, en plus du texte, des caractères tels que des points, des flèches, etc. Ces caractères apparaissent uniquement lors de la frappe du texte, mais ne seront en aucun cas imprimés. Ils apparaissent ou disparaissent par un simple clic dans la barre d'outils sur le symbole ( ). Ils servent à contrôler la mise en page d'un document. Ces caractères particuliers disparaissent en faisant un aperçu avant impression ou lors de l'impression du document.

10 Caractères spéciaux INSERTION ->CARACTERES SPECIAUX

11 Exercice Rajouter la mention suivante en fin de fichier ¼ Copyright Moi-même 2011 Documentation:

12 Mise en forme du texte Sélectionner le texte (un caractère, un mot, une phrase, un fragment,...) Aller dans le menu FORMAT -> CARACTERES Modifier les paramètres de la zone de dialogue (police, style, taille, etc.) Cliquer sur OK.

13 Exercice Mettez en rouge sur fond bleu les noms des menus. Changez la police des entrées, et agrandissez la. Puis mettez la en petites majuscules. Mettre en italique les raccourcis claviers. Ajuster à droite la première page et à gauche la seconde. Formater les noms des menus en liste.

14 Retraits S'applique aux paragraphes 3 types: Retrait gauche indiquant la distance entre la marge gauche et le début des lignes du paragraphe Retrait droit indiquant la distance entre la fin des lignes du paragraphe et la marge de droite Retrait de première ligne précisant la distance entre la première ligne du paragraphe et la marge gauche. Réalisation FORMAT->PARAGRAPHE

15 Exercice Changer pour un paragraphe la valeur des retraits : Dans la première page, changer les retraits gauche grâce aux menus. Dans la seconde, changer les retraits droits grâce aux taquets de retrait dans la règle. Quel est la différence entre le retrait de première ligne et les autres?

16 Exercice Reproduire sur votre texte, les alignements indiqués précédemment à savoir: Retrait gauche de 2 cm Retrait de première ligne positif de 2 cm avec retrait gauche de 2 cm Retrait de première ligne négatif de 2 cm avec retrait gauche de 2 cm Retrait à droite de 4 cm.

17 Interligne FORMAT->PARAGRAPHE Onglet Retrait et espacement Changer l'interligne Pour la première page, le mettre en double Pour la seconde, le mettre en 1.5

18 Mise en forme graphique Rajouter une trame à vos noms de menu. Transformer le nom des entrées en liste et décaler le nom des lignes grâce à la tabulation Utiliser la règle pour définir la taille des tabulations Ajouter un remplissage pour que cela prenne une ligne entière Transformer la liste à puce en liste numérotée Indication: FORMAT->PARAGRAPHE

19 Mise en forme des pages Modifier les marges pour avoir 4 cm sur la gauche et 3 cm sur la droite. Créer une nouvelle section nommée mise en page que vous remplissez de texte pris aléatoirement dans le reste du document. Rajouter un entête et un pied de page avec un titre, le copyright, la date et le numéro de page. Insérer une note de bas de page pour la première page expliquant comment on fait une note de bas de page.

20 Les tableaux Insérer au milieu de votre première page un tableau de taille 3x3. Ecrire du texte dans chaque cellule Changer le style de chaque cellule Changer les bordures, modifier la largeur des colonnes. Changer la couleur de fond de la première ligne et de la colonne de gauche. Rajouter une ligne et un colonne au milieu du tableau. Fusionner deux cellules Convertir votre tableau en texte

21 Exercice Télécharger le document nommé writer.pdf sur mon site. Tiré de

22 TP 2: Traitement de Texte (Partie 1)

23 Styles Ensemble de caractéristiques de mise en forme d'un document (police, taille, espacement, position du paragraphe...) Modifier rapidement l'aspect d'un document Automatisation complète de la mise en page (compte-rendu, rapport, mémoire, bibliographie,... ) Modèle: «patron» qui sert à créer un document (writer :.ott / word:.dot).

24 Tables des matières Index 1.Marquer les entrées : Sélectionner le mot à indexer Insertion >Index >Entrée Choisir: type = index lexical 2.Créer index: Insertion >Index >Index

25 Tables des matières Table des matières Création Insertion >Index >Index Type = table des matières Mise à jour Bouton droit >Actualiser l'index

26 Insertion d'objets Images Menu INSERER > IMAGES > A PARTIR D'UN FICHIER (option «lien») Copier / coller Impr écran / coller Actions: redimensionner, rogner, déplacer, positionner... «FontWork» Graphisme

27 Conseils De base : Phrase commence par une majuscule et finie par un point Pas d'espace - ' Espace simple après,.... Espace avant et après :?! ; Délimitations avec espaces extérieurs () {} [] ' '

28 TP 3: Traitement de Texte (Partie 2)