Tutoriel de connexion au site du Royal Moana (ver 1.5)

Transcription

1 Pour toutes les personnes inscrites sur le site, nous vous demandons de donner la plus large diffusion autour de vous parmi les membres du club, afin que ceux ci en viennent à utiliser le site et l espace membre L inscription de chacun pour les sorties est au bénéfice de tous Comment? 1. Les moniteurs disposeront de préinscriptions pour prévoir l encadrement des sorties et des exercices, 2. les plongeurs savent que des choses sont organisées et peuvent y participer, et à leur niveau en organiser, 3. les nouveaux venus voient qu il s agit d un club dynamique et que l encadrement suit, et même, précède le mouvement, Le site va être étoffé avec d autres modules déjà en préparation, et les inscriptions seront un signal de l intérêt porté à ce travail effectué par tous. Les anciens, et les moniteurs vous êtes la locomotive de tête, alors à vous de montrer que vous êtes là pour faire bouger les choses. Merci de votre intérêt, Ce tutoriel consiste en des captures d écran commentées qu il suffit de suivre, comme une bande dessinée pas à pas, et, dans le doute n hésitez pas à contacter les administrateurs (admin) du site pour plus de renseignements. (Nos coordonnées sont en bas du document). Suivant l appareil que vous utilisez, une tablette, un pc, un smartphone, l écran se réadapte systématiquement. Donc «Keep cool», tout le monde pourra à se connecter. Ci-dessous, une vue presque complète de l écran lorsque vous vous connectez comme toute personne qui surfe sur internet. L adresse complète du site, Jusque-là rien de bien compliqué. Pour ceux qui veulent simplement surfer, il suffit de suivre les liens comme sur tout site internet. Vous aurez accès aux informations que nous souhaitons laisser libre, sans inscriptions. Pour les autres, le passage par la case inscription est obligatoire et pas très difficile en même temps. Un simple clic sur l onglet «Inscription» vous sépare encore de l entrée du paradis ou presque. 1

2 Voilà, vous n avez pas oublié de valider les données et tout est correct, (je le sais sinon vous ne seriez pas arrivé jusque là, on vous aurait arrêté par des messages d erreurs ennuyeux et répétitifs ) ;-) Il ne reste plus qu à attendre la validation de votre inscription, par un administrateur qui va vérifier votre cv, interroger Interpol, et la CIA(enfin, peut-être pas jusque-là, sauf pour les moniteurs ).Cette validation arrivera endéans les 24 heures Pour les plus distraits d entre-vous, on a prévu un module qui vous permettra de recréer un mot de passe, puisque il nous sera impossible de vous rendre le vôtre en raison des protections appliquées Juste suivre l Onglet «Mdp perdu» et le tour est joué. 2

3 A présent que votre validation est effectuée par l admin (administrateur du site), vous pouvez enfin- vous connecter, et profiter de votre site internet au complet. On vous demande le login (Votre petit nom, que vous avez désigné à l inscription, soit votre prénom, le nom de votre chat, de votre poisson rouge, bref ce que vous voulez.) Et le Mdp : ce qui en langage clair correspond au mot de passe,.(c est quand même pas sorcier l informatique ) Rendez-vous sur l écran en haut à droite, dans le coin Vous entrez le login et le mdp Et hop, après une attente variant de 1 à 1000 secondes(si vous avez un ordinosaure avec une connexion 19k, ça c était avant, mais il y longtemps), vous atterissez sur l écran de l espace membre. Comment savoir si vous êtes connectés Vous regardez dans l écran en haut à droite (oui, oui encore là haut ) et vous devez voir apparaitre votre login et le type d accès qui vous est réservé en fonction de votre brevet. 3

4 Vous aurez aussi remarqué que le menu principal à changé. Les divers onglets vous donnent accès à d autres options : «Possibilité de modifier son profil, son mot de passe, de créer des activités, de les modifier, de les supprimer, de s inscrire pour une activité, de supprimer son inscription, ajouter des commentaires pour préciser certaines choses etc. etc. etc». Il suffit de cliquer au bon endroit. Cela sera étoffé au fur et à mesure du dévelloppement. En cliquant sur «Profil», voici l écran qui vous arrive. Vous pouvez ici gérer les données personnelles, les modifier, faire ce que bon vous semble. Vous pouvez même d initiative modifier votre mot de passe (Wouahhhhh, je sais, c est cool ) Cliquez sur modification de vos données personnelles.pas de panique tant que vous n appuyez pas sur validation, rien n est enregistré 4

5 Idem en cas de changement de mot de passe Passons à autre chose de plus amusant et que vous allez devoir faire plus souvent, enfin on vous le souhaite Créer des activités. Rendez-vous sur l onglet «Activités». Oufti Là, il y a beaucoup à dire Enfin à première vue. On va tout disséquer J espère que tout le monde a son couteau 5

6 On y trouve un écran séparé en deux d un côté un calendrier, et de l autre des détails sur les activités (mais pas tous les détails.) : Commençons par le calendrier, sous-celui-ci, on trouve une légende qui vous en explique les couleurs, avec l attribution à chaque couleur d une signification. Si vous cliquez sur le mois, vous affichez, au même endroit que précédemment les activités prévues sur le mois sélectionné Vous pouvez voyager dans les mois par le plus/moins qui se trouve de part et d autre du titre du mois. Lorsque vous cliquez sur un jour du calendrier, vous affichez sur le côté droit de l écran les activités prévues ce jour-là. simple Allons-y pour le détail Pour la création d une sortie, vous commencez par sélectionner le mois qui vous intéresse (AVEC LE +/-), ensuite, un jour dans le calendrier, attention toutefois, pas un jour dans le passé, on n a pas encore inventé la machine à remonter le temps ou alors on ne nous a rien dit Il n est pas possible non plus d en inscrire le jour même de la sortie tant que maintenant. Une fois le jour sélectionné, à droite vous voyez apparaitre «Création de sortie à cette date». Et devinez quoi? On clique dessus Un autre écran qui vous permet de créer l activité en fonction de ce que vous voulez. Voyons plus bas. 6

7 Donc sur l écran ci-dessous, vous devez compléter le formulaire afin de programmer, et de prévoir un maximum de choses pour cette sortie. Important : «Dans le nombre de participants, le 0 est l équivalent de «illimité». Il n est pas possible techniquement de l indiquer en toutes lettres car cette partie va servir à des statistiques. Il peut arriver que certaines plongées soient limitées en nombres de personnes ou en fonction du brevet. Pour les infrastructures, il suffit de cocher les cases, ad hoc. Simple et efficace. Comble du luxe, vous pouvez aussi insérer un commentaire afin de préciser les choses : comme : pensez à prendre vos bouteilles, pensez au vin chaud, prenez votre combinaison etc. A chaque action, création, modification, suppression, TOUTES les personnes concernées, c est-à-dire, les moniteurs inscrits, le créateur de la sortie et les participants recevront un mail afin de les tenir au courant des modifications. Soyez donc précis pour éviter l envoi de trop de mails que finalement on ne lit plus 7

8 Après avoir validé, la sortie apparait en couleur dans le calendrier, et dans la liste des activités à droite du calendrier avec quelques détails. A tout moment, vous pouvez modifier ces sorties, un mail est envoyé à chaque modification à chaque membre. Vous pouvez également supprimer la sortie à tout moment, manque de candidat, il fait trop beau, etc 8

9 L écran suivant vous montre un cas précis : un niveau 2* a préparé une sortie. Le hic c est que le deux étoiles en question ne peux pas plonger avec des 1*, et que aucun moniteur, ni même 3* n est inscrit. Donc les inscriptions sont limitées à partir du 2*puisque personne n est là pour assurer l encadrement des 1*. 9

10 A votre inscription, (voir le schéma ci-avant) vous recevrez un message vous confirmant que vous êtes inscrit. Si vous revenez sur le détail de la sortie que vous aurez sélectionnée, vous verrez votre nom apparaitre. Dans le shéma ci après, la même chose avec une désinscription. Cela ne veux pas dire que vous supprimez la sortie, simplement que vous vous désinscrivez. La seule personne a pouvoir supprimer une sortie, est la personne l ayant enregistrée (Et les admin). Remarquez en bas de shéma, vous avez la liste des plongeurs qui sont inscrits. 10

11 Remarquez aussi qu une fois la sortie enregistrée, le jour du calendrier est coloré afin de faire comprendre qu il y a déjà une sortie programmée. 11

12 Vous avez envie de supprimer une sortie parce que vous êtes de mauvais poil ok, sur l écran des activités du mois, vous sélectionnez la sortie, et vous la supprimez simplement, un écran apparaitra avec le détail, pour vous faire regretter ce geste, et il ne restera plus qu à valider cette suppression d activité. Etes-vous-sur????? Vraiment????? Allez réfléchissez.????non, j aurai essayé Validation et hop la sortie est zappée définitivement Et si vous changez d avis??? Bien, il ne vous reste plus qu à tout recommencer quelques écrans plus haut. Ouf!!! voilà pour l onglet le plus difficile mais le plus amusant aussi... L onglet suivant : «liste des inscriptions» est la liste des plongées ou activités auxquelles vous êtes inscrit. Lorsque vous créez une sortie, vous êtes par défaut 12

13 inscrit à celle-ci. Donc vous verrez les inscriptions aux autres plongées et les plongées que vous organisez. Ici dans l onglet «Sorties créées», vous voyez uniquement les sorties que vous organisez L onglet «évolution du site», est du site internet, dans ce petit journal de bord.. Vous suivrez pas à pas les étapes de la progression et des avancées En effet ce site pour vivre a besoin de matière, et d informations. Cela dépend uniquement de vous, de votre participation. Il est clair que nous les implémenterons au fur et à mesure, Mais sans vos idées qui sont les bienvenues (en fonction de nos moyens techniques ) et sans votre participation ce site est voué à l extinction Donc à votre matériel de plongée, vos stylos, et à vos ordinateurs. Nous espérons que ce tutoriel vous aura aidé suffisamment pour vous permettre de profiter pleinement de l espace membre. Au plaisir de vous voir dans l eau, très souvent. 13

14 N oubliez pas d éteindre en sortant.enfin de vous déconnecter (Vous savez, l Ecran, en haut à droite ) Thiry Patrick : thiry.patrick@live.be (Va falloir lui filer un pseudo) Bastin Michel : bastinmic@gmail.com pseudo : «Bullebizarre» GSM : 0496 / Le plus simple étant de nous envoyer un mail, reprenant vos idées, commentaires remarques Négatives ou positives.. 14