Windows TENNIS version 3

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1 Windows TENNIS version 3 Logiciel de Gestion de Tournois de TENNIS Individuels. Pour les Juges Arbitres et les Clubs de Tennis, Les Comités et Ligues de Tennis. Logiciel réalisé par un professionnel de l informatique et Juge Arbitre et Arbitre de Tennis. Michel CARNEJAC Windows TENNIS est un logiciel d aide à la réalisation d un Tournoi Individuel, Windows TENNIS se charge de toute la gestion administrative en permettant d exploiter des documents feuilles de programmation, tableaux et états de résultats etc, respectant les directives de la FFT et les documents officiels. Windows TENNIS facilite la gestion du Tournoi, il aide le travail du Juge Arbitre mais ne remplace pas celui-ci, recherche de la meilleure progression, conception des tableaux en fait tout le travail le plus intéressant pour un Juge Arbitre, Windows TENNIS ne l effectue pas. Il est une aide, simplifiant la tâche administrative en réduisant les risques d erreurs et libère le Juge Arbitre, lui permettant d être plus présent sur les bords des courts. Windows TENNIS est simple d utilisation et reprend les concepts de base du travail du Juge Arbitre tel qu il les pratiques sans utiliser d outils informatique, voici la liste des tâches effectuer en règle générale par un juge arbitre durant un Tournoi Open : - Inscription des joueurs, - Classement des joueurs par catégorie et type d épreuve, - Définir le type de progression par épreuve, - Construire le squelette des tableaux, - Tirer au sort et mettre en place les joueurs, - Recopier au propre les tableaux, - Définir la programmation des matchs, - Réception des joueurs à chaque match, vérifier les licences, paiement de l engagement - Mettre à jour les résultats sur les tableaux - Remplir les états de résultats. Avec Windows TENNIS, voici le découpage des tâches réalisées par le Juge Arbitre :

2 - Inscription des joueurs, mais ici c est dans le logiciel Windows TENNIS et en plus il vous aide à la saisie en recherchant l existence du joueur avec possibilité de récupérer la liste des joueurs à partir de la base des licenciés de l application Ligue. - Le classement des joueurs par catégorie de classement et par épreuve s effectue automatiquement par Windows TENNIS, il est donc possible d éditer des documents permettant d avoir à tout moment la liste des joueurs inscrits. - Définir le type de progression par épreuve, - Construire le squelette des tableaux, - Tirer au sort et mettre en place les Joueurs, ici encore Windows TENNIS peut vous aider, le squelette du tableaux étant effectué, après tirage au sort il est possible d inscrire directement sur le tableau de Windows TENNIS par sélection des joueurs, ou même une aide au tirage au sort Windows TENNIS. Windows TENNIS gère les poules, la qualification de joueurs et la programmation des matchs comme dans les tableaux. - Après la mise en place des joueurs, vous pourrez éditer avec Windows TENNIS un tableau au format A4 ou A3. Windows TENNIS gère les imprimantes aux différents formats. - Définir la programmation des matchs, Windows TENNIS vient vous aider, en cliquant directement à chaque endroit du tableau où doit avoir lieu un match, à partir de là, il suffit de définir le jour et l horaire du

3 match, vous disposez de tous les renseignements sur les joueurs pour effectuer la programmation. - Il est possible d effectuer la programmation des matchs d une autre manière en définissant le créneau horaire et en l affectant directement sur le tableau. Programmation en chaîne de plusieurs matchs ayant le même créneau horaire. Windows TENNIS vous avertira si des joueurs ont des matches programmés à la même heure, chevauchement d horaire dans le cas de joueurs inscrits sur plusieurs tableaux. - Cette feuille de programmation permet de vérifier à l arrivée des joueurs n de licence, paiement de l engagement avec une information sur le nombre d épreuves auquel il est inscrit, jusqu à l affectation du court si vous désirez gérer les courts - La mise à jour des résultats sur les tableaux peut s effectuer directement sur Windows TENNIS tableau par tableau où en utilisant la feuille de programmation des matchs et de reporter en fin de journée ces résultats, Windows TENNIS mettra à jour les différents tableaux ou poules automatiquement. Un assistant permet de faciliter la saisie des scores, mais laissant la liberté de saisir le score. - En fin de tournoi, l édition de la feuille état de résultats est réalisée automatique et s appuie sur les tableaux, avec attribution automatique du bonus, respectant bien sûr les règles FFT d attribution du bonus. - L en-tête de l état résultats est imprimé automatiquement au format de celui de la FFT.

4 Windows TENNIS est un outil d aide au travail du Juge Arbitre, mais sans bien sûr remplacer le juge arbitre, il a été conçu par Michel CARNEJAC Juge Arbitre Régional et Arbitre Fédéral, président de la commission départementale Haute-Garonne et membre élu de la commission régionale d arbitrage ligue Midi-Pyrénées et enseignant en Informatique. Les concepts de base de Windows TENNIS Windows TENNIS fonctionne au travers d un répertoire ou dossier pour chaque tournoi, à chaque nouveau tournoi il faudra «créer une zone de travail» c est à dire un dossier et l ouvrir de façon à accéder à cette zone, des options dans les menus de Windows TENNIS permettent de manipuler très simplement ces zones, de façon à rendre simple cette utilisation. Windows TENNIS, c est une base de données des joueurs inscrits au tournoi à définir, cette base de données contiendra toutes les caractéristiques du joueur : - Nom, prénom du joueur, - Classement en simple et en double, - Nationalité du joueur, - Type de classement : calculé par la FFT, assimilé ou présumé, - Date de naissance, - N de licence, - Club, - Adresse, Adresse mail, - N de téléphone domicile, bureau et portable, - Disponibilités, - Epreuves auquel il s inscrit, 3 au maximum, - Paiement de l engagement. Windows TENNIS, c est une base de données de la structure du tournoi et des tableaux pour chaque épreuve. Windows TENNIS, c est une base de données gérant les cours et les créneaux horaires utilisables et utilisés. Windows TENNIS, c est un système de gestion de base de données relationnelle entre toutes ces bases de données qui gèrent les tableaux, les poules et les résultats. Windows TENNIS, c est la mise à jour très facile des données, modification d un joueur, nom, prénom, N de licence etc, modification de la structure d un tableau, modification de la structure d une épreuve. Il n est pas nécessaire de supprimer pour modifier, point très important de Windows TENNIS.

5 Windows TENNIS, c est la récupération des données d un tournoi à un autre, les joueurs inscrits à un tournoi sont automatiquement stockés dans une base de données globale permettant de les inscrire dans un autre tournoi. Windows TENNIS, c est la gestion de plusieurs tournois simultanément et donc le passage de l un à l autre très facilement. Windows TENNIS, c est la sauvegarde du tournoi en cours et donc le transfert de ce tournoi sur un autre poste. Windows TENNIS, c est le fonctionnement en réseau avec partage des données joueurs, du tournoi, saisie des résultats sur plusieurs postes, l affichage des résultats en temps réel avec défilement automatique des pages en fonction du nombre de courts utilisés Windows TENNIS, c est l accueil des joueurs, la gestion des lancements des parties et des saisies de résultats. C est des assistants d aide à la construction des tableaux. Windows TENNIS, c est la gestion dans un tournoi : - Des différents type de tableau, départ en ligne, sections, entrées échelonnées, - des poules, - la requalification de joueurs, - du suivi des joueurs, convocation, palmarès - état de résultats des poules, conforme aux règles FFT, - état de résultats général pour le service classement de la FFT, avec attribution automatique du bonus suivant le cas avec respect des règlements d attribution, - des épreuves de consolations, des fins de tableaux, - de documents pré-établis sous Microsoft Word permettant d effectuer des fusions pour obtenir des lettres d invitations personnalisées, des convocations, des étiquettes, affiches Windows TENNIS, c est pour un tournoi une quantité de catégories gérées illimitées, et pour une catégorie des progressions de tableaux illimités. Une version de démonstration est disponible en téléchargement sur le site Internet dédié de Windows TENNIS : Où trouver : Windows TENNIS version 3 Logiciel de Gestion de Tournois de TENNIS Individuels. Edition par : CHRYSIS 1, Allée de la Providence POITIERS Cedex Tél Fax Equipement de base, PC + Imprimante et Windows. Détail du matériel : Version 32 bits fonctionnant sur PC Pentium et sous Windows 9x, Windows Me, Windows NT, Windows 2000, Windows XP. Prix TTC * : Mise à jour en version 3 23,00 Version Juge Arbitre 45,00 Version Club 75,00 Version Comité, Ligue 151,00 (version réseau). * + frais d envoi de 7,00, commande sur papier libre ou bon de commande à entête avec règlement joint envoyé à Chrysis Poitiers.