SECIBEXPERT. SECIB Le choix de l excellence. Fonctionnalités Technologie Services. L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats

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1 EXPERT Fonctionnalités Technologie Services L excellence du logiciel pour Cabinets d Avocats Le choix de l excellence

2 est le seul éditeur de logiciels à offrir à ses clients des prestations haut de gamme ayant obtenu la norme ISO 9001., 1 er Pôle de Recherche et Développement français d outils technologiques pour avocats. Plus de 1200 cabinets (8000 avocats) ont fait le choix. «Certifiée ISO 9001, a permis au travers de Expert, de proposer aux avocats français un outil informatique adapté aux besoins des Cabinets du XXI ème siècle. «La Qualité au service des Avocats 02 EXPERT

3 Fonctionnalités & Technologie : Au delà des standards en matière de gestion de dossiers (Suivi, facturation, agenda, temps passé,...), Expert intègre les fonctionnalités les plus avancées comme : Messagerie Outlook native, liens agenda et mail avec les BlackBerry ou IPhone, Connecteur Exchange, Gestion Electronique des Documents (GED), Couplage Téléphonie Informatique (CTI), Système de Gestion de la Relation Client (CRM), Dictée numérique et Reconnaissance Vocale DictaPlus. Expertise Métier : L informatique pour les Avocats est le Coeur de métier de. Du logiciel en passant par l infrastructure matérielle, de la formation au déploiement de configurations complexes, est en mesure de répondre à vos attentes dès lors qu il s agit d informatique pour cabinet d avocats. constitue ainsi le 1 er Pôle Technologique français pour avocats (12 personnes en R&D, 12 Hotliners, 10 Formateurs, 8 Responsables régionaux, et un réseau de 70 techniciens répartis sur tout le territoire nationnal...) et dispose des meilleurs spécialistes en matière de gestion et d organisation pour les cabinets d avocats. Par ailleurs, un lien étroit et direct entre nos équipes et la profession grâce au Lab S (Association d avocats utilisateurs) permet des évolutions constantes des logiciels. Services : Société de Services Informatiques par excellence, vous propose un très haut niveau de services fondé sur une méthodologie éprouvée et certifiée ISO : Installation clefs en main (matériel, logiciels, formation), mise en place et suivi d outils de communication sécurisés (messagerie, Extranet, Echange, TSE,...), sécurisation de vos installations (télésauvegardes automatiques) et suivi des mises à jour (Secib Update), service après-vente national, hotline dédiée (métier et technique), temps de rappel garantis et un service de formation spécifique au métier d Avocat. 03

4 Des fonctionnalités... 1 adaptées à des besoins variables... a développé ce logiciel pour optimiser le pilotage de votre activité et son suivi quotidien avec efficacité, quelle que soit sa nature et votre organisation interne. Conçu autour d une interface graphique de type «web applications», met à votre disposition un éventail de fonctionnalités vous permettant d avoir une vision insta ntanée et synthétique de votre cabinet en offrant un maximum de sécurité (base de données SQL, gestion des profils,...). Une ergonomie web Multi fenêtrage Ecrans 3 tiers Mode navigation Ayez une vision d ensemble de votre activité du jour Expert homologué RPVA et e-barreau Liens TGI et Cours d Appel homologués 04 EXPERT

5 2 qui améliorent la productivité de votre cabinet... Convivial et performant à la fois, Expert vous garantit une efficacité maximale grâce à des fonctions novatrices. L est notamment envoyé directement à partir du dossier Expert ou de l annuaire intégré tout en gérant les pièces jointes. Après l envoi, un évènement apparaît dans le dossier, accompagné du mail adressé. Un historique est ainsi créé avec les mails envoyés et reçus. Votre boîte de messagerie accessible à partir du logiciel Expert : Visualisation de vos s Envoi avec pièce jointe créée dans Expert Classement dans les dossiers Epert par un simple glisser, déplacer. Conversion PDF Une intégration complétant vos dossiers dans votre logiciel de messagerie Outlook VOTRE OUTLOOK VOS DOSSIERS Une gestion d envoi de mails facile et complète 05

6 Des fonctionnalités... 3 qui facilitent votre quotidien... Parmi un très large éventail de fonctionnalités, Expert vous offre un outil de facturation complet : facturation «au kilomètre» (facturer tous les dossiers en une seule fois), facturation forfaitaire, facturation au temps passé, facturation abonnement, états de frais, calcul d interêts,... Un exemple de fonctionnalité evoluée : La gestion des abonnements Un bon moyen de fideliser vos clients! Une gestion d agendas et de tâches optimisée : Vous disposez d alertes tous les matins dans votre gestionnaire de tâches. L agenda est également partagé : vous visualisez d un coup d oeil l ensemble de l emploi du temps des utilisateurs avec des codes couleurs Un vrai gain de temps dans la visualisation de l information Grâce au développement d un connecteur Exchange, l agenda Expert se synchronise en temps réel avec l agenda Outlook. Expert gère donc parfaitement la problématique de mobilité de l avocat moderne, via son Iphone, Blackberry ou autre smartphone. 06 EXPERT

7 4 qui gèrent aussi votre Clientèle... La qualité de la relation avec ses clients dépend bien souvent de la capacité à communiquer efficacement avec eux au travers d une segmentation cohérente. Expert vous donne les moyens de maîtriser votre communication à l égard de vos clients. Votre base clientèle devient un élément de différentiation du cabinet. vous donne les moyens de mieux gérer vos clients, véritable richesse du cabinet 5 et qui intègrent vos documents. Grâce à la fonctionnalité Scan to Secib l intégration de n importe quel format de document est accessible par simple clic droit. Je scanne et rattache dans mon dossier en deux clics! La dématérialisation des procédures est une notion largement intégrée par Expert Intégration directe dans vos dossier 07

8 De la technologie... 1 Dicta Plus : un outil de dictée numérique puissant Intégrée au parapheur Expert, la dictée numérique vous ôte la contrainte des cassettes et vous permet de tracer toutes vos dictées, mais aussi de sécuriser le process complet de dictées du cabinet. Dictez directement dans votre IPhone vers votre parapheur du dossier : Une exclusivité Secib - DictaPlus! 2 Mais surtout un outil inégalé en matière de compétitivité du cabinet Grâce à la reconnaissance vocale, la productivité de votre cabinet en terme de rédaction de document progresse d au moins 20%. + 20% de productivité Un avantage compétitif indéniable pour le cabinet! Dicta Plus assure le suivi complet du process de création des documents au travers du concept de Workflow. Chaque composant comme la dictée numérique ou la reconnaissance vocale sont intégrés dans ce workflow qui constitue la plate forme centrale de la création des documents du cabinet. 08 EXPERT

9 3 CTI : Le couplage téléphonie informatique, une innovation Le Couplage Téléphonie Informatique (CTI) permet, dès réception de l appel du client, d afficher sa fiche ainsi que les dossiers qui y sont rattachés et d alimenter automatiquement la fiche du temps passé. La composition du numéro du client s effectue rapidement en double cliquant sur son nom. C est un outil indispensable aux cabinets certifiés souhaitant tracer tous les appels! 4 Un moteur de recherche interne puissant type : Google Retrouver n importe quel document à partir d un mot clé 5 Un extranet client : Online Online Offrez à vos clients l opportunité de suivre les éléments de leur dossier que vous voulez bien mettre à leur disposition 09

10 Des outils... 6 de gestion financière Outil de gestion pointu, Expert vous permet d obtenir des indicateurs de productivité et de suivi de l activité : Suivi des coûts par : dossier, affaire, client, collaborateur, temps passé pour chaque affaire Une gestion du temps passé permettant de tracer l historique et d avoir une meilleure visibilité sur le travail effectué dans le dossier Evolution de votre CA avec comparatif n-1, n-2,... Honoraires par intervenant, par responsable, par département,... Une meilleure rentabilité pour votre cabinet. 7 Ouverts vers les logiciels microsoft Expert a créé des liens natifs avec l ensemble des environnements informatiques standards. Grâce à ces liens entre Expert et les outils Microsoft les plus courants, vos données sont ainsi exportables vers Excel, Outlook de façon naturelle. La mobilité est ainsi une réalité parfaitement appréhendée par votre outil logiciel. 10 EXPERT

11 Gestion des dossiers juridiques 1 Secrétariat juridique Gestion du dossier permanent Gestion des PV, AG, IFU, avec automatismes dans la production des documents Gestion des renouvellements de mandats... 2 Rédaction d actes experts pour cabinets juridiques Vos matrices sont utilisables et personnalisables par les utilisateurs du cabinet. Le cabinet augmente sa productivité en toute liberté! Matrices automatiques accessibles à tous. a mis au point une rédaction d actes automatisée au travers de la technologie dite Trame Pleine Page Vos choix juridiques Déroulé de l acte en fonction des choix effectués par l utilisateur 3 Gestion de la comptabilité titres et registres Comptabilité titres Gestion des registres Expert accompagne les cabinets de conseil par une analyse fine des besoins informatiques émanant des plus grands cabinets juridiques 11

12 Un responsable de clientèle à votre disposition dans votre région n Région Nord n Région Paris & Est n Région Sud Ouest n Région Ouest n Région Sud n Région PACA n Région Rhône-Alpes & Bourgogne Le choix de l excellence Paris 92, Avenue Victor Cresson ISSY LES MOULINEAUX Conception graphique et impression Offset Deux Mille - Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement Montpellier Parc Aéroport 125, impasse Adam Smith PEROLS Tél. : Fax : message@secib.fr